现代工作场所中用于提升工作效率的 10 种新方式

距离 Microsoft 365 面世已过去一年，这是一种可帮助企业员工提升工作效率，进而促进企业进一步发展和增长的功能全面、高效安全的智能化解决方案。当今企业正在设法让自己员工团队的构成更为多样化、工作方式更为灵活，并努力为其提供相应支持，并借助最新的科技发展成果来实现这一目的。Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 公司则利用 Microsoft 365 来帮助员工提升工作效率、增强工作能力。

Microsoft 365 增势迅猛，每月的 Office 365 商业用户已超过 1.35 亿。安装了 Windows 10 的在用商业设备已达近 2 亿台，其中超过 8 千 2 百万台设备启用了企业移动性 + 安全性 (EMS) 解决方案。在佛罗里达州奥兰多市今天举办的 Microsoft Ignite 大会上，我们将发布 Microsoft 365 的全新功能，旨在帮助每个人获得最好的工作业绩。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上增长最快的商业应用

Microsoft Teams 进入市场还不到 2 年时间，全球已有 329,000 个组织机构在使用它，其中就有 87 个财富 100 强企业。事实上，有 54 个客户企业的 Teams 活动用户已超过 10,000，Accenture 的 Teams 活动用户数不久前超过了 100,000。最近发布的 免费版 Teams 进一步带动了该应用的使用量。

我们持续不断地推出强大的新功能，旨在进一步优化团队工作与协作。由人工智能 (AI) 提供支持的全新会议功能现已正式发布—包括背景模糊和会议记录功能。在视频会议期间，背景模糊功能通过面部检测让背景变模糊，会议记录功能让使用者能够随时回放记录的会议内容，并提供带有标题、可搜索、经过时间编码的脚本。

今年年末将开始在全球正式推出全新的 Microsoft 365 实时事件功能。借助这些新工具，客户能够在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中创建和流式传输实时和点播事件，让自己的客户和员工能够随时随地接收最新资讯并及时参与相关活动。从 10 月起，员工们就能够随时随地使用 iOS 和 Android 版 Stream 移动应用观看视频了，而且能够脱机观看。我们正在与我们的设备合作伙伴们积极合作，将推出针对 Teams 会议和呼叫进行了优化的设备，包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 非常适合动态团队协作，它采用轻质、流畅和智能设计，可轻松转移和携带，适合在任何工作场所使用。Surface Hub 2 的首发版本 Surface Hub 2 S 将在 2019 年第 2 季度开始出货。

在会议期间使用背景模糊特效。

2.扩展 Teams 的功能，让任何职能和任何行业的员工都能够借助它提升工作能力

Teams 能够为受监管的行业实现安全的工作流，例如，我们将推出一个新的护理协调解决方案，目前已推出专用预览版，它为医疗护理人员提供了一个安全中心，让他们能够协调针对不同患者的护理活动。它能够与电子健康档案 (EHR) 系统集成，从而让护理者能够在 Teams 的安全平台内实时交流和传递有关病患护理的信息。我们还将发布两个新的安全消息传送功能，专用于医疗护理领域—图像注释功能，该功能已全面发布，以及重要事项通知，该功能将在今年底之前向所有 Teams 商业客户发布。这些功能均符合 HIPAA 的要求和规定，医生、护士和其他医疗人员可以利用它们来交流和传递病患信息，同时还能避免使用一般商业聊天软件时可能会产生的隐私风险。

轻松换班，申请调休以及查看还有谁在工作。

3.使用 Microsoft 搜索更高效地查找所需信息

Microsoft 搜索是一种新的聚合搜索功能，使用它查找信息时无需离开工作界面。我们将搜索框设置在 Microsoft Edge、必应、Windows 和 Office 应用的同一显眼位置，便于实现一键式搜索。搜索框已经过充分优化，不仅能够快速查找人员和相关内容，还可以访问应用命令，导航到其他操作位置和操作内容 – 甚至不用在搜索框中键入内容就能完成。我们了解客户需要访问处于不同层级和位置的信息，所以扩展了 Microsoft 搜索的功能，使其能够连接客户组织内的所有数据 – 无论数据是在 Microsoft 365 内部还是外部。Microsoft Graph 能够根据使用者的日常工作模式进行自我学习和优化，并充当组织的“大脑”，为使用者量身定制使用体验 – 无论使用者身在何处。我们正在整合 Microsoft Graph 和必应的 AI 技术，旨在提供更贴近使用者所需的前沿功能。这包括基于机器阅读理解技术的问题自动解答功能，例如通过该技术，结合全球知识库和提问者所在组织的文档内容，回答“我因公出差时可以携带妻子和孩子吗？”这个问题。预览 Microsoft 搜索功能，我们今天将面向 Office.com、Bing.com 以及在 SharePoint 移动应用中推出该功能，并且不久后将在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出该功能。

使用 Microsoft 搜索更高效地查找所需信息。

4.使用 Microsoft 365 创建更富吸引力的内容

使用 Microsoft 365 中的三个新功能，借助强大 AI 的助攻，创建出色内容。“创意”是一个在文档创建过程中如影随形、为使用者提供智能建议的全新功能。PowerPoint 中的“创意”功能会推荐相关设计、布局和图像。Excel 中的“创意”会识别趋势、推荐图表及确定数据的离群值。今天将正式推出 Excel 版“创意”功能，并在其他应用中推出预览版，最先从 PowerPoint Online 开始。此外，Excel 中的新数据类型可将对股票和地理的引用转化为可用于构建强大交互式工作表的丰富实体。今天将正式发布“股票”和“地理”数据类型，借助这些类型，可轻松获取更新的股票价格、公司信息以及人口、区域等信息。最后，Excel 中全新的图像识别功能可对着手写的或打印的数据表格拍摄图像，并将其转换为 Excel 工作表，从此，录入数据就和拍照片一样简单。

PowerPoint 中的“创意”功能会为演示文稿推荐相关设计、布局和图像。

5.Office 青睐 Mac

无论使用何种设备工作，都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们将 Mac 视为一流终端，并在过去一年中为该平台投入大量人力和财力 – 包括将 Mac 和 Windows 版的应用移到单个代码库，并且每月为 Mac 版发布新功能。我们还为 Mac 版量身定制新体验，如新的“触摸栏”集成。

今天我们将发布 Mac 版 OneDrive 文件随选功能，通过此功能可以在查找器中访问云中的所有个人和工作文件，且无需耗用存储空间，仅在需要时下载文件即可。文件随选功能为 Mac 提供智能云连接，是 Mac 平台上的强大 Office 功能之一。预览该功能 – 在所有 Mac 用户拥有该功能之前。

Mac 版 OneDrive 文件随选功能在查找器中显示所有 OneDrive 文件，但只在用户需要时下载文件。

6.在 Outlook 和 Office web 应用中与 LinkedIn 关系网中的所有人员进行写作

我们将发布两种在日常工作流中利用强大的 LinkedIn 人脉网的新方法。不久后，如果将 LinkedIn 帐户连接到 Office 365，便可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中与 LinkedIn 人脉网中的人员进行共同创作，并可以直接在 Outlook 中向其发送电子邮件。通过这种方式可将公司目录与 LinkedIn 网络整合到一起，从此永远不会与组织内外能够帮助自己成功完成工作的人失去联系。还可查看有关会议邀请中的人员的 LinkedIn 重要信息，由此对与会人员获得一定了解，从而轻松高效地为重要会议做准备。借助这些功能，可直接在工作流中提供信息和连接，从而将精力集中于重要事务。我们将很快分阶段推出这些功能。

7.通过 Azure 提供新式桌面

许多公司因特定业务需求，需要使用虚拟的桌面体验。今天我们将推出 Windows 虚拟桌面，这是唯一一项可提供多用户 Windows 10 体验的基于云的服务，该服务针对 Office 365 专业增强版进行了优化，并包含免费的 Windows 7 扩展安全更新。使用 Windows 虚拟桌面，借助内置的安全性与合规性，只需几分钟便可在 Azure 上部署和缩放 Windows 和 Office。注册以接收预览版可用性通知。

8.使用 Microsoft 365 管理中心来管理环境

我们不久前发布了新的 Microsoft 365 管理中心，现在我们将发布一些新功能，帮助使用者跨 Microsoft 365 订阅（包括 Office 365、Windows 10 和 EMS）监控和管理应用程序、服务、数据、设备和用户。Microsoft 365 管理中心推出了多项新功能，可帮助更好地管理环境，这些功能包括基于见解的推荐、更统一一致的用户界面以及管理员定制视图。当前正在向使用目标版本的管理员推出这些功能的公共预览版，很快所有管理员都将能够使用这些功能。若要开始使用这些功能，请访问 admin.microsoft.com。

使用 Microsoft 365 管理中心更轻松地管理环境。

9.轻松遵循一般数据保护条例 (GDPR) 及更多法规

随着全球法律法规日渐复杂、隐私标准不断演化，不断有客户告诉我们，他们需要借助内置的、智能的 Microsoft 365 功能来主动实现组织的合规性。我们已扩展合规管理器，现在它包含涉及不同行业的 12 项评估。安全与合规中心也提供一致的标签体验，通过该中心，可集中创建、配置和自动应用策略，从而确保对敏感数据的保护和监管。

合规管理器现在包含涉及不同行业的 12 项评估。

10.为 IT 专业人员提升安全级别

Microsoft 在安全领域的不懈努力使其能够以更全面的视角来看待和应对安全难题，并掌握了为客户提供帮助的第一无二的能力。我们专注于 3 个领域：运行适用于客户的安全操作、构建企业级技术和推动多样化世界中的合作。今天我们将发布多项企业级新功能，这些功能可利用 Microsoft 智能云和操作性学习过程，帮助组织为其人员、设备和数据提供安全保障。

全球企业每天都在使用的连接到 Azure Active Directory 的海量应用现在可通过 Microsoft Authenticator 应用获取全新的无密码登录支持。几乎所有数据丢失都始于密码泄露。今天我们宣布终结密码时代。没有公司能够像 Microsoft 这样帮助企业消除如此多的密码。

Microsoft 安全功能分数是唯一用于网络安全的企业级动态表报卡片。使用该功能，组织能够获取评估和相关建议，这通常可帮助他们将违规风险降低 30 倍。该功能会引导使用者完成一些步骤，比如通过多重身份验证 (MFA) 保护管理员帐户，通过 MFA 保护用户帐户以及关闭客户端电子邮件转发规则。从今天开始，安全功能分数的作用域将扩展到整个 Microsoft 365。我们还将在 Azure 安全中心中引入适用于混合云工作负荷的安全功能分数，以便使用者能够获取跨全部资产的可见性。

最后，我们将发布 Microsoft 威胁防护，这是一种集成解决方案，可跨 Microsoft 365 管理控制台中的终结点、电子邮件、文档、标识和基础结构实施检测、调查和修正。该功能可自动执行单调乏味的安全性任务，从而为分析师们节省数千小时的工作量。

 

Microsoft 安全功能分数的作用域将扩展到整个 Microsoft 365。

我们期待为广大客户提供这些全新功能，从而帮助客户解决增强创造力、提升安全性等多种需求。诚邀详细了解我们的公告，观看全部 Microsoft Ignite 实时会话或点播会话，并在 Microsoft 技术社区中与专家联系。