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Microsoft 365
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Microsoft 搜索 – 可为查找、发现、命令和导航提供智能帮助的聚合搜索功能

在去年的 Ignite 大会上,我们介绍了 Office 365 中的个性化搜索功能,该功能可直接提供智能搜索和发现体验。今天,我们很高兴地宣布,我们扩展了该功能的范围,在 Microsoft 365 内外都提供了搜索功能。通过将必应的人工智能 (AI) 计数应用于 Microsoft Graph 提供的深度个性化见解,我们可使组织中的搜索更加高效。

通过 Microsoft 搜索,我们在日常使用的应用(包括 Bing.com 和 Windows)中引入了新的组织搜索体验,并提出了在整个组织的数据网络中畅通连接的愿景。

我们还发展了搜索的概念。得到几页结果以及指向其他信息的超链接是远远不够的。面临注意力持续下降和数据爆炸式增长的情况,我们意识到挑战在于找到问题的答案并回答、提供见解,并使你能够针对相关任务采取行动。这使搜索成为一种贯穿你整个工作过程的强大功能,可让你提高工作效率,并充分利用组织的集体知识。

我们的愿景是提供一种连贯一致的搜索功能,该功能在每个体验中都位于显著的位置,并且无论是在 Microsoft 365 内部还是外部,都可通过该功能搜索组织的所有数据。

在接下来几个月,你可体验以下初始步骤:

  • 搜索功能将移动到日常使用的应用中一个一致的显著位置。从 Outlook 到 PowerPoint,从 Excel 到 Sway,从 OneNote 到 Microsoft Teams,从 Office.com 到 SharePoint,无论是桌面应用、移动应用还是 Web 应用,搜索栏都将位于同一位置。
  • 只需在搜索框中单击,即可立即查看个性化结果,如最常与之共享的人员,以及最近使用的文档。无需查询即可获取建议。
  • 搜索框本身也可向正在使用的应用程序发出命令。例如,开始在 Word 中键入“接”,即可获取建议操作列表,如“接受”或“接受修订”。无需再为发现某个命令而找遍所有工具栏。
  • 搜索结果将包括来自整个组织的结果。例如,在 Word 中,不仅可以查找其他 Word 文档,还可查找曾使用的演示文稿。可直接导航到该演示文稿,也可选择将该文件中的幻灯片直接合并到文档中。
  • 无论你使用的是 Bing.com(使用 Office 365 帐户登录)、Microsoft Edge 还是 Windows,都可扩展相同的组织搜索体验。在任意位置搜索,获得相同的体验。
  • 统一管理组织搜索结果,包括管理员管理的结果(如书签)。

立即体验 Microsoft 搜索

提供 Microsoft 搜索功能的关键是,无论在何处进行搜索,都可拥有一致的结果范围。即使界面的外观有所不同,目标都是拥有相同的体验,并针对特定交互点进行个性化设置和情景化设置。

Bing.com 中的 Microsoft 搜索

去年,180 家公司参与使用了我们的个人预览版,体验了基于 Microsoft Graph 数据的文件、网站、人员、位置和组搜索功能。根据个人预览版反馈,我们将公布同时在 Teams 和 Yammer 对话中进行搜索的功能。

一张显示 Bing.com 中的 Microsoft 搜索的图像。

在必应中搜索可同时返回组织结果和 Web 结果,因此可轻松在其中进行大范围搜索,获取工作范围中的最佳结果,并保护 Web 搜索。今天开始推出公共预览版。租户管理员必须选择为其组织提供该体验。访问 bing.com/business/explore 了解详细信息。

Office.com 中的 Microsoft 搜索

使用 Office.com,可更加快速地返回到工作,同时可提供相同的 Microsoft 365 搜索范围。查找最近处理的文档,以及你的同事在其中提及你的建议文档,并随时了解自上次查看后处理的内容。Office.com 中的 Microsoft 搜索今天已定向发布。

一张显示 Office.com 中的 Microsoft 搜索的图像。

SharePoint 移动应用中的 Microsoft 搜索

新版本的 SharePoint 移动应用中默认包含搜索功能。它列出了组织可管理的常见问题、个性化结果和常见搜索。新的 SharePoint 移动应用今天已可供下载。

一张图像,显示使用 SharePoint 移动应用的移动设备。

Outlook 移动应用中的 Microsoft 搜索

Outlook 移动应用也突出显示了搜索功能作为其重要的用户体验元素,提供对命令、内容和人员的访问。使用“零查询搜索”,只需将光标放在搜索框中即可显示由 AI 和 Microsoft Graph 提供的推荐。适用于 iOS 和 Android 的 Outlook 移动应用今天已可供下载。

Outlook 还可基于智能技术向其他终结点提供零查询、模糊搜索和最匹配的结果,推动我们获取一致的搜索结果。Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中以及 Web 上的搜索增强功能于九月中旬定向发布。

在组织的系统中连接和管理数据

无边界搜索的结果取决于其有权访问的源。我们认知到,组织可获得其他第三方服务和应用程序提供的丰富数据。2019 年,我们将针对热门第三方应用程序构建本机连接器,在你拥有的所有搜索体验(包括 Office、Windows、Microsoft Edge 和 Bing.com)中提供与 Microsoft 数据一致的搜索结果。管理员可根据已对第三方应用程序进行的投资,选择要用于其组织的连接器。将来还可能扩展 API。组织将可通过自定义优化器和类别自定义搜索源,并控制信息源在结果页中的显示形式。

将于 2019 年上半年推出

Office 中的 Microsoft 搜索

我们在功能区中提供全新的套件范围搜索,可跨你喜爱的 Office 应用(桌面应用、移动应用和 Web 应用)提供相同的一致体验和结果。直接从同一搜索框中查找、命令、导航和发现。

一张图像,显示笔记本电脑中打开 PowerPoint 幻灯片,用户正在其中使用 Microsoft 搜索。

Windows 中的 Microsoft 搜索

直接从任务栏中执行搜索(包括本地搜索结果和组织搜索结果);无论是要搜索人员、办公室位置还是文件,都可在 Windows 中搜索所有这些内容。

一张图像,显示从 Windows 开始屏幕使用 Microsoft 搜索。

接下来将推出哪些内容?

Microsoft Graph 可从与你协作的人员,以及你使用的站点、设备和文档处收集见解,无论你和你的同事在何处工作,它都可构成组织中持续了解相关信息的基础。Microsoft Graph 可根据你的需求排列搜索结果。你不只可以查看满足查询的所有结果,还可查看将结果按实现目标的可能性进行排序的个性化搜索结果。

通过必应的先进 AI 技术及其对世界的认识充分优化 Microsoft Graph,我们可以扩展我们关于富有见解的技术的愿景,更轻松地以自然语言提问,并获得真正的答案,而无需人工干预。例如,对于问题“我的兄弟能在我的公司中为我工作吗?”,不仅需要对其进行语法分析,还需要理解其语义。你组织的人力资源政策可能指定了“近亲关系”,所以我们使用必应对世界的认识来扩展和匹配“兄弟”,并通过搜索组织的 Intranet 来获得答案。

使用此机器阅读理解技术只是我们未来将不断改进 Microsoft 搜索的众多方式之一。