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Microsoft 365
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新的 SharePoint 主网站标题为“Microsoft 365 智能工作场所创新”

今天在 SharePoint 大会上(在线观看太平洋时间今天中午 12 点的 SharePoint 虚拟峰会主题演讲),我们展示了 SharePoint 和 Microsoft 365 中最近的和即将推出的创新,其中包括 SharePoint 主网站,该网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验。这些创新为智能工作场所提供支持,在智能工作场所中,团队可以协作和简化工作流程,组织可以让员工参与并有效沟通,个人可以凭借人工智能 (AI) 提供的经验和洞察力更具创造性和生产力。

Microsoft 365 中的 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow 等世界级应用程序为超过 500,000 个客户组织和 1.8 亿商业活跃用户实现了数字化转换。

今天,我想与大家分享我们在以下领域的创新亮点:

  • 以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet。
  • Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新。
  • OneDrive 中的智能文件体验、共享和控件。
  • 增强 Microsoft 365 的性能、安全性、智能以及创新能力。

以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet

有远见的人都明白,智能 Intranet 有助于增强员工体验、加强组织协调和文化转型。作为数字化工作场所的核心,智能 Intranet 提供共享内容和解决方案进行协作,跨团队和筒仓连接员工和内容以利用集体知识,并促进员工参与和交流。

Takeda Pharmaceuticals 旗下 IT 战略和运营主管 Kevin Schramm 就是这样一位富有远见的人,今天他分享了所在公司的有趣故事。总部位于日本的世界领先制药公司 Takeda 收购总部位于美国的 Shire 公司时,他们在短短四个月内就建立了 SharePoint intranet,用于连接工作场所、促进组织协调以及助力全球超过 60,000 名员工的交流。Kevin 解释说:“从第一天开始,我们就想着手创造反映我们价值观的共享文化。新的 Intranet 是将合并后的公司展示给公司员工的关键部分。使用 SharePoint 让我们得以在时间非常紧张的截止日期前完成了任务,并成功凝聚了组织。”

十多年来,SharePoint 一直为成千上万的客户改进备受赞誉的 Intranet,引领着所有地区和行业的企业。随着向云转变,客户激励我们提供更多开箱即用的功能,用以缩短价值实现时间。自距今仅三年的 SharePoint 未来事件以来,SharePoint 已彻底革新了智能 Intranet,为团队合作提供灵活的解决方案,参与员工体验,并参与由人工智能驱动的搜索和内容管理。现可跨浏览器和设备以及在高评分 SharePoint 移动应用中使用交流网站、组织信息、中心、新式团队网站、网页、列表和库。

SharePoint 主网站

今天,我们宣布了一项革命性的进展,进一步为客户缩短了价值实现时间。SharePoint 主网站是组织的智能、集成式员工体验(即登陆页面),可实现以下操作

  • 将工作区与 Microsoft 搜索大幅网页菜单导航相连接。
  • 根据每个用户在组织中的角色和职位,与其共享相关信息和内容。
  • 通过 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的对话和有趣视频让员工参与。
  • 通过个性化内容、信息和导航提高个人生产力。

显示 SharePoint 主网站的多个设备的图像,这些网站为组织提供了动态的、吸引人的和个性化的员工体验。

SharePoint 主网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验

主网站是功能强大的 SharePoint 通信网站,即:

  • 默认的组织信息源。发布到主网站的消息将可视化标记为正式消息,并同时向所有可访问主网站的用户发布。
  • SharePoint 移动应用上新主页视图的登陆页面
  • 连接到改进的 SharePoint 起始页(之前称为“SharePoint 主页”),该主页具有改进的导航、对网站活动的见解和文档视图,还具有改进的保存以供稍后查看”功能,前者用于帮助快速恢复工作,后者用于你已标记以便查看的消息和内容。
  • 企业范围的 Microsoft 搜索体验,通过套件栏中的搜索框进行。

以前的 Intranet 门户项目通常以月为单位计算,但现在可在几分钟内部署主网站,然后无需代码即可自定义并标记开箱即用的 Web 部件、导航和网站设计,以展示组织的意愿和优先事项。

当然,SharePoint 仍是 Intranet 上用于交付应用程序的强大平台。现在,你可以将 Teams 中数百个第三方应用程序中的任意一个添加到任何 SharePoint 网站。你还可以嵌入由你的开发人员或我们广泛的 SharePoint 合作伙伴网络使用 SharePoint 框架生成的解决方案。我们很高兴地宣布,已有十多个合作伙伴同意将其 Intranet 产品/服务与 SharePoint 智能 Intranet 紧密集成,以便为我们的客户提供广泛的解决方案,这些解决方案针对 SharePoint 移动应用程序和未来创新的性能和兼容性进行了优化。

我们很高兴能推出主网站,并助力客户建立全新的、智能的员工体验。详细了解 SharePoint 主网站和其他智能 Intranet 的创新

Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新

SharePoint 主网站具有与 Yammer 和 Microsoft Stream 的开箱即用集成。今天,我们展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的创新,其可为员工参与、交流和学习提供高价值方案。

Yammer 的创新

Yammer 通过开放式对话将整个组织的员工连接起来。Yammer 跨设备的轻量级对话体验为每位员工提供发言机会以及表达思想、想法和反馈的能力,从而促进包容性。使用新的 Yammer 问答功能,你可以提出问题,然后你或组管理员可以标记最佳答案,这更便于将来进行知识共享和重用。此外,小组可以针对常见问题提供智能的、类机器人的回答

描述 Yammer 问答功能的图像。鼠标在某个人的回复上单击“标记为最佳答案”。

Yammer 问答更便于员工在整个组织中查找到答案。

为加快使用 Yammer 的组织获得成功的步伐,我们很高兴地宣布,将面向所有使用 Yammer 组(连接到 Office 365 组)的客户推出 Yammer 的电子数据展示。此外,为支持欧洲客户独特的数据驻留要求,我们一直在欧盟加紧“Yammer 的异地数据存储”的推出步伐,终于在今天正式推出。现在,Yammer 消息以及附加到 Yammer 消息的文件将静态存储在我们的欧盟数据中心,用于欧盟的新 Yammer 网络。

Microsoft Stream 的新功能

客户逐渐转向视频,并将其作为支持交流、学习和参与的一种有趣方式。今天,我们为新发布的 Microsoft Stream 庆祝,其支持 Microsoft 365 中的智能视频。你可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream(适用于 iOS 和 Android)移动应用中的视频。我们还演示了如何使用 Microsoft Forms 轻松地在视频中插入投票、调查或测验

显示 Microsoft Stream 移动应用的两个手机的图像。

使用 Microsoft Stream 移动应用安全地录制、上传和共享视频

开启的笔记本电脑的图像,屏幕上显示的是进行中的 Microsoft Stream 投票。

使用 Microsoft Stream 在视频中嵌入测验、投票或调查

SharePoint 空间上的更新

在 2018 年的 SharePoint 大会上,我们分享了 SharePoint 空间的早期外观,任何人使用 SharePoint 空间都可以创建可跨耳机和浏览器查看的有趣、混合式现实体验。客户的兴趣一直非常浓厚,全球和各行业中超过 1800 家公司在申请我们有限的预览版。我们一直与其中一些客户合作开发我们的 SharePoint 空间计划,并且我们与其在 3D 和虚拟现实的行业标准方面一直有合作。

今天,我们以 Microsoft 所用示例为例,稍微再展示下我们的进程,在此示例中人们可以使用 2D 和 3D 视频以及 360 度图像体验我们原有的园区,并连接园区的愿景。我们期待在 Ignite 2019 上分享更多关于 SharePoint 空间的信息。

通过让员工参与 Yammer 和实时活动,我们在全球范围内扩大了自己的文化转型规模,包含有超过 110,000 名员工。我们很高兴能向我们的客户学习,他们现在也拥有相同的能力来推动文化转型、组织协调、开放式对话、有趣的沟通以及适用于学习和开发的沉浸式体验。

详细了解 Yammer 公告Microsoft Stream 新增功能

OneDrive 中的智能文件体验、改进的共享和控件

OneDrive 是 Microsoft 365 中可以处理所有文件的文件应用,其中包括你的个人工作文件以及跨 Microsoft 365(电脑或 Mac 上)、跨浏览器和跨设备(具有适用于 iOS 和 Android 的高评分应用)与你共享的文件。同步的改进包括所有文件的差分同步(Office 文件已具有差分同步功能),这将加速同步并降低网络利用率,并支持当前预览中的 Windows 虚拟桌面。凭借这些改进,组织能够提供云连接体验,用户可在 File Explorer 和 Finder 等本机体验中使用云文件。

OneDrive 凭借 OneDrive 中的 Microsoft 搜索以及提供个性化建议的全新 AI 助力体验,可用于查找最重要的文件。OneDrive 的改进文件悬停卡将为你显示文件洞察、活动和 DLP 策略等生命周期信号。使用新的“保存以供稍后使用”功能可以标记希望在更好的时间点返回的文件。

OneDrive Web 应用程序为共享库提供了一种全新、全保真的文件体验,使用它能够将文件同步到电脑或 Mac、处理元数据列和自定义视图以及预览超过 320 种的文件类型(包括 360 度图像AutoCAD DWG 文件等)。并且借助新增的“为非 Office 文件添加注释”,协作者现可为超过 320 种的文件类型(包括图像、CAD 绘图、PDF 等)中的任何一种添加注释。

存储于 OneDrive 的 Word 文档中所留注释的图像。

OneDrive 中的智能体验包括共享库的全保真文件体验,其中包括条件格式和元数据、具有文件见解和活动的文件悬停卡,以及丰富的协作功能

在你组织设置的共享策略内,我们使你可以更轻松地与组织内外的人员直接通过 OneDrive 协作处理文件。现在,你可以创建具有简化体验(由 Office 365 组支持)的共享库,这样做可以指定要与之共享的人员。当然,你也可以在 Teams(团队协作中心)中共享文件,在其中使用 Teams 聊天中的新文件共享控件可选择上传文件副本或共享可为其配置链接访问权限的链接。我们还将在 Outlook 中引入新的共享控件

Microsoft Teams 中的对话的图像。

管理在 Teams 聊天中共享文件时的访问权限

在 Outlook 中共享的文件的图像。

管理在 Outlook 中共享文件时的访问权限

最后,我们将引入新的请求文件功能。你可以选择一个文件夹并邀请他人添加文件。每个人都可以将文件上传到该文件夹,且只查看自己的文件。添加文件后,你将收到一个通知。请求文件解锁需从多个个人收集文件的方案,同时阻止个人查看其他人的文件。

详细了解这些重点内容(你的租户中提供这些内容时),以及 OneDrive 博客上共享和协作处理文件方面我们所发布的其他创新。

使用增强的 SharePoint 文件存储助力内容协作

于你的内容而言,Microsoft 365 是功能最丰富、最智能、最值得信赖的云。SharePoint 为 Microsoft 365 中的内容协作提供强大支持,我们已在研究和工程领域投入了数十亿美元,用以推动 Microsoft 365 在功能、性能、可扩展性和安全性方面的巨大改善。

今天,我们重点介绍其中一些“幕后”投资:

  • 相较于仅两年前,现在从 Microsoft 365 访问数据的速度快十倍
  • 通过跨体系结构的投资(即使你的工作位置远离你自己的数据中心,也可加快体验速度),相较于一年前,现在在 Office 365 中的体验速度快三倍
  • 我们一直为改善智能和见解的速度和响应而努力,以便能够在几秒钟内搜索到你所添加或修改的内容。
  • 你可以查看超过 320 种文件类型,无需在 Microsoft 365 Web、移动和桌面应用程序以及 Windows 10 上使用专用应用程序。
  • 用于 OneDrive 的差分同步将显著加快大文件的同步速度,并通过同步显著降低网络利用率。

SharePoint 在性能、可扩展性、协作和智能方面的投资正在促进 Microsoft 365 上内容协作的重大创新。近期示例包括 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 上 Microsoft 搜索正式发布版的发布,以及用于实时、智能辅助协作的革命性新功能(已在演示 Fluid Framework 时预览过)的发布。

你可以详细了解 SharePoint 文件存储改进,这些改进在增强 Microsoft 365 云用户体验方面使 Microsoft 365 成为了适用于你所有内容和协作的一流云

最后,对于 IT 组织可将其与行业领先的安全性和合规性控件配合使用以管理用户、设备和内容的功能,我们将继续投入,从而使 IT 能够为业务提供支持,并仍可轻松保护信息。

  • 分类标签为 Microsoft 365 上的信息生命周期、安全性和合规性提供一致管理。
  • 高价值的合规性控件和全局分布,其中包括正式推出的适用于 SharePoint 和 Office 365 组的多地理位置功能
  • 新的企业资讯存档功能:用于将第三方数据本机存档到 Microsoft 365、新的解决方案:用于帮助组织实现记录管理等合规性要求,以及监督功能更新:其中包括新的开箱即用的机器学习模型,该模型利用智能并识别可疑内容以供进一步查看。这些解决方案已面向 Microsoft 365 E5 和 E5 合规性产品/服务正式推出。

你可以在 SharePoint 安全性、管理和迁移更新以及Microsoft 365 合规中心提供的新记录管理解决方案和机器学习更新中,详细阅读今天关于安全性、合规性和可管理性的公告。

启发和后续步骤

我们今天宣布的创新和愿景源于你的启发,也就是你的成功、你的故事、你的问题和你的愿望清单。我们的团队仔细倾听并创造功能,希望这些功能可以反过来启发你使用智能工作场所改变你的组织。

观看太平洋时间 2019 年 5 月 21 日中午 12 点开始的 SharePoint 虚拟峰会,并随时发送你的反馈。我们将在 Ignite 2019 上与你碰面,真的,届时我们将分享更多重磅公告。在此之前,我们建议你注册我们的新的月度更新,以随时获取 Microsoft 365 交流和协作体验中的公告、指南和提示。

此外,请参阅以下资源了解更多信息: