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Microsoft 365
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改进虚拟会议并使咨询转到线上 – 3 月份 Microsoft 365 的新增功能

一个月过去了。短短几周,我们的工作和生活方式就发生了变化。客户的需求从来没有比现在更清楚、更迫切。我们的首要任务是通过以下方式帮助你满足这些需求:构建工具以帮助你的员工实现远程工作;帮助你找到合适的数字工具,将需要亲临现场的活动转变为虚拟活动;以及在这段困难时期保护组织资产,以帮助你保护业务。

本月我们新增了一些功能,旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如,Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议,并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验,你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面,我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前,我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次,主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月,我们宣布了一系列新的 Teams 功能,这些功能反映了我们对两件事的承诺:为客户构建最好的在线会议体验,为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议:与会者在大声地敲击键盘,或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音,让你听到正在谈论的内容

在大型会议上,远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号,表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成,一线员工将能够访问信息,并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中,进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能,你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后,Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天,帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能,即使在没有 Internet 连接的情况下,你也可以阅读聊天信息和编写回复,无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出,可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外,Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后,Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出,中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列,其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月,我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版,这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版;Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版;而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时,Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应。虽然现在只是名称发生了更改,但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心,这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站,你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页,并选择“创建网站”>“通信网站”,开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新,以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件,用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在,你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复,比如投票、附加文件、共享 GIF,甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用,下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在,你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据,无需横跨超出屏幕限制的列。此外,Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 AndroidiOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在,用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员,并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件,邮件中给出了分配给他们的任务,以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出,6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点,以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头,以不同的方式表示到关系和从关系等。首先,将鼠标悬停在形状的边缘上,直到绿色圆圈突出显示可能的连接点,然后单击所需的连接点,并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新,这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围,就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字在此博客中了解详细信息

简化常见 IT 任务

本月,我们将宣布推出两项新服务,以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版,这是一种新的基于云的打印基础设施,可以创建简单、安全的打印体验。现在,组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序,从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外,用户还可以获得直观的打印体验,可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover,这是一种云到云的文件迁移工具,现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商(包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive)迁移到 OneDrive 和 SharePoint,从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover,管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价(它是免费的!)。首先,使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新,上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外,我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例,因此请回到此处查看经常提供的更新。