借助 Microsoft 365 中的 Cortana 更轻松地展开工作

最近的疫情使得全球开始最大规模地在家办公，因此，我们完全可以使用一些协助工具，在保持工作进度的同时又能肩负起个人责任。从今天开始，我们将提供可用的 Cortana（Microsoft 365 中的个人生产力助手）更新，使你能更轻松地将精力放在繁忙的工作计划上并关注于最重要的事情。

借助 Windows 10 中的 Cortana 保持工作进度 – 为了帮助你节省查找所需内容的时间并保持专注，我们将发布 Windows 10 中基于聊天的新 Cortana 体验，旨在提高你的工作效率。借助此体验，你可以使用自然语言让 Cortana 快速查看你的工作日程安排、与人员联系、设置提醒或在微软待办中添加任务。此外，还可以通过将必应作为 Cortana 可选的连接服务来查找本地信息、获取定义以及跟踪最新咨询、天气情况和财务动态。只需键入如下命令或单击麦克风按钮并说出如下命令即可：“我 9 点有空吗？”、“抽时间与 Nestor 讨论预算”、“加入我的会议”以及“提醒我在每周五下午 3 点查看支出”等。该体验注重工作效率，它现已随附 Windows 10 的 2020 年 5 月更新正式发布了英文版，供美国客户使用。在接下来的几个月中，随着通过 Microsoft Store 发布的定期应用更新，我们将增强该体验，使其支持唤醒词调用并在你说出“Cortana”时启用收听功能，提供显示相关电子邮件和文档等更多生产力功能，从而帮助你做好会议准备，扩展对国际用户支持的功能。

通过“播放我的电子邮件”保持井然有序和联系 – 为了帮助你在收听新的电子邮件和当天事务变更时管理你的时间和任务，我们将在 Outlook for iOS 中推出“播放我的电子邮件”功能的更新。现在，你可让 Cortana 安排会议来答复电子邮件并将邮件添加到任务列表中，在远离计算机时也能更轻松地完成工作。我们还推出了用于针对会议邀请发送答复的语音命令和触控目标，以及用于快速加入正在进行的在线会议或向参与者发送“我迟些再参加”的消息的选项。这些新的任务和时间管理更新现已正式发布，供在 Outlook for iOS 中使用“播放我的电子邮件”功能的美国客户使用。此外，我们很高兴确定接下来的几周内将开始在 Outlook for Android 中推出“播放我的电子邮件”功能。

通过简报电子邮件将你的一天从一开始就不偏离正题 – 为了帮助你充分做好接下来的会议的准备并掌握工作目标，我们将引入 Cortana 的新的简报电子邮件。这一个性化的简报将在你的工作日即将开始时自动出现在 Outlook 收件箱中，提供智能、可操作的文档建议，供你在当天的会议开始前查看，并提醒你注意之前电子邮件中需要跟进的待处理的请求或承诺。通过这一电子邮件，还可以轻松地实现在工作期间留出“专注时间”，使 Microsoft Teams 通知处于静默状态，从而实现不受干扰的专注工作。简报目前将以英文形式推出首版，供具有 Exchange Online 邮箱的 Microsoft 365 企业版用户使用。

作为一款个人生产力助手（这是 Microsoft 365 必然具备的内容），Cortana 可安全地处理数据来满足你的需求。保护数据和隐私安全是我们的头等大事，因此我们交由你来控制你的数据。这些新的 Cortana 体验是使用完全遵循 Office 365 企业级隐私、安全性和合规性承诺的服务提供的，如在线服务条款中所述，而且这些体验是默认启用的。若要深入了解管理员配置的用户体验和信息，请观看本 Microsoft Mechanics 演示。立即试用这些体验，并继续关注即将随 Microsoft 365 中的 Cortana 推出的更多有助于充分利用时间的创新内容。