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Microsoft 365
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从 Microsoft Teams 会议中的新应用到终结点 DLP - 本文介绍 11 月 Microsoft 365 的新增功能

当我们进入假期时,看到组织将多年的转型浓缩成短短的几个月,便备受鼓舞。你们中许多人正在采用新的数字技术,转变业务流程,并从根本上重新思考今后该如何完成工作。在整个过程中,我们一直专注于研究工作是如何变化的,并倾听我们的客户心声,因此我们可以对有助于适应这些变化和改进工作流的特性和功能进行优先级排序。

本月,我们很高兴地宣布,许多你最需要的功能(如会议中的背景噪音抑制)都将在 Teams 和其他 Microsoft 365 服务中推出。请继续阅读有关这些内容的详细信息以及备受期待的 Microsoft 终结点数据丢失防护和 Microsoft 365 中的其他新功能信息,以便更轻松地从中断的位置继续操作,更轻松地跟踪笔记和任务,以及在 Visio 网页版中规划 Amazon Web Services (AWS) 应用程序体系结构等。

Microsoft Teams 的新应用、噪声抑制等功能

本月,我们将宣布用于会议的 Teams 应用的一般可用性、扩展的 Forms 集成以及新功能,这些功能使你可在 Teams 中更轻松地构建应用和机器人。

通过 Teams 应用丰富会议体验 - 通常,在会议期间通过应用进行协作需要有人在更新任务、设置提醒、管理请求等时共享屏幕。本月,我们很高兴地宣布,你现在可以将许多这些应用的功能直接引入会议体验,供每个人互动,从而使你的团队在会议之前、期间和之后一起的工作更有效和更具协作性。查看 Teams 应用商店中现在提供的用于会议的新 Teams 应用,包括 Asana、HireVue、Monday.com、Slido 和 Teamflect(更多精彩即将推出),以及 Microsoft 构建的熟悉的应用(如 Forms)。如果你是合作伙伴或开发人员,请详细了解如何为文档中的会议创建 Teams 应用。

在 11 月提供的会议的新 Teams 应用列表。

通过投票在 Teams 会议中快速收集反馈 - 投票是将被动听众转变为主动参与者的一种有效方式。Forms 与 Microsoft Teams 的集成现在为会议带来了投票的支持,帮助你进行更具吸引力、信息更丰富、效率更高的会议。会议演示者可以提前准备投票,并在会议期间启动投票,以便与会者轻松查看和回答相关问题。新的会议 Forms 投票目前正在推出,并将很快触及你。你可通过更新 Teams 应用和添加 Forms 应用到会议平板来开始使用。


Microsoft Forms 与 Microsoft Teams 的集成现在为会议带来了投票支持,下面是一个投票屏幕示例。

删除 Teams 会议中不受欢迎的背景噪音 - 今年早些时候,我们发布了一个新功能,旨在最大限度地减少 Microsoft Stream 视频中背景噪音带来的分心。我们很高兴地分享,我们正在将这项技术带到 Teams 会议中。这种实时噪音抑制有助于消除会议期间不受欢迎的背景噪音,使与会者更容易在嘈杂和分散注意力的环境中听到发言人讲话。噪声抑制现面向所有用户推出。

无需离开 Teams 即可自动执行日常任务 - 本月的新增内容是面向 Teams 的 Power Automate 应用。该应用程序提供轻量级的设计者体验和大量模板,帮助你快速开始在 Teams 中构建工作流。此新应用使 Teams 内自动化日常任务更加快捷和轻松。若要开始使用,请确保运行最新版本的 Teams。

从 Power Automate 中的热门选择中进行选择,以便在 Teams 中快速自动执行日常任务,如创建流程。

在 Teams 中轻松构建和部署应用和智能聊天机器人 - 我们在 9 月份宣布推出了面向 Teams 的新 Power Apps 和新 Power Virtual Agents 应用,这些应用在内置的低代码数据平台 Microsoft Dataverse for Teams 上运行,使创建者能够轻松地为 Teams 快速构建和部署应用和机器人,现在这些应用已正式发布。团队用户可以轻松地直接在 Teams 中构建应用程序和机器人,而无需处理连接到存储、管理集成或切换应用程序。Dataverse for Teams 使在 Teams 中创建和部署业务流程解决方案的后端技术物流比以往更容易。内置的安全性和治理功能可以对应用、机器人、流程及其基础数据的访问进行无缝控制。

下面是如何在 Microsoft Dataverse 中快速构建 HR 机器人的示例。

更快速地查找和共享信息

新功能有助于在 Microsoft 365 中查找笔记、捕获和共享内容以及从你中断的位置继续操作。

在 OneNote 页面上轻松引用你的笔记 - 上个月,我们在 Web 上宣布了 Outlook 的 OneNote 源,它可以方便地将笔记合并到便笺、最近的 OneNote 页面,甚至 Samsung Notes 中,以便你可以在撰写邮件时轻松引用这些笔记。这样,你在 OneNote 页面中工作时,就可以很轻松引用笔记,并在源中创建便笺,而无需离开 OneNote 即可捕获任何新想法。OneNote、OneNote 网页版、OneNote for Windows 10、Outlook 网页版和 Outlook.com 中提供 OneNote 源。若要在 OneNote 中开始使用,请单击 OneNote 应用窗口右上角的“打开源”图标以显示源窗格。

此图显示如何在 OneNote 页面中引用笔记,以及如何通过在源中创建便笺而无需离开 OneNote,来捕获任何新想法。

在 Microsoft Edge 中捕获和共享 Web 内容及更多内容 - 本月,我们发布了两项新功能,以帮助你提高工作效率并更轻松地查找信息。首先,Microsoft Edge 中的 Web 捕获可让你轻松捕获和标记 Web 内容,然后保存或共享它 - 只需拖动一个框即可选择要捕获的内容,即使你需要进行滚动操作。其次,我们在企业新选项卡页面的新“我的源”部分中添加了你最喜爱的内容提供商的新闻和信息。此源可自定义并与 Office 365 内容并列,旨在让你随时了解与行业或公司最相关的信息。


若要捕获 Web 上的内容,只需单击右装订线上的下拉菜单即可选择 Web 捕获,选择内容并突出显示捕获顶部的“绘图”功能,然后单击右上角的“共享”按钮。

在 OneDrive for iOS 中快速从最近文件及更多的中断位置继续操作 - OneDrive iOS 移动应用上新的家庭体验将帮助你快速从最近文件的中断位置继续操作,并轻松地重新发现过去的记忆。此外,你现在可以在 iPhone 主屏幕上添加 OneDrive 小组件,该小组件可显示往年这一天的照片记忆。打开 OneDrive 应用后,请尽快查看你最近的文件和“在这一天”照片。若要开始使用,请更新你的 OneDrive iOS 应用。

此屏幕截图显示在将 OneDrive 小组件安装到 iPhone 后如何轻松访问有关最近文件或家庭记忆的信息。

OneDrive 家庭和组共享现已可用

OneDrive 家庭和组共享现已可用 - OneDrive 始终能够让你轻松共享文档、照片、视频、相册和文件夹。但直到现在,与一群人共享意味着输入所有你想与之共享的人的姓名。上个月,我们通过与家庭和组一键共享的方式简化了流程。预定义你的家庭或好友群组后,只需单击一下,即可将相册或重要文档共享到组。“家庭和组共享”功能在 OneDrive 网页版中提供,包含在所有免费和付费的 OneDrive 消费者计划中,以及 Microsoft 365 个人版和家庭版计划中。


这是一个示例,说明在设置预定义组后,你可以与朋友或家人共享的速度有多快。

在 Android 手机上聆听朗读给你的 Ofiice 文档 - 当你度过忙碌的一天时,有时聆听朗读给你的文档会更便捷。现在,你可以使用“大声朗读”在 Android 手机的 Word 和适用于 Android 的 Office 应用的 Word 中准确做到这一点。新的声音提供了更自然和愉快的聆听体验。你可以轻松地暂停和恢复“大声朗读”以及调整语音速度。若要开始使用,请打开 Android 手机上的 Word 或 Office 应用,转到“审阅”选项卡,然后点按“大声朗读”。

在你的 Teams 活动源和更多内容中获取 Yammer 通知 - 本月,我们将宣布几个 Yammer 中新的和即将推出的功能。即将推出,如果你安装了社区应用,则来自 Yammer 公告和提及的通知将显示在 Microsoft Teams 活动源中。现在,我们还在 Yammer Tab for Teams 中推出了更新体验,该体验带来了固定、封面照片、直播活动等新式功能。最后,本月还发布了对 Microsoft 生产力分数中的 Yammer 问答见解的支持,这是一个交互式指南,用于充分利用 Yammer,以及 Yammer 中主题和井号标签的更新体验。

此 GIF 在移动设备上显示 Microsoft Teams 活动源中的 Yammer 通知。

防止数据丢失并绘制 IT 解决方案图表

新功能使防止终结点数据丢失和在 ASW 上规划 IT 解决方案更加容易。

保护终结点上的敏感信息 - 在 7 月,我们宣布了 Microsoft 终结点数据丢失防护 (DLP) 的公共预览版,它将我们的数据保护功能扩展到设备。终结点 DLP 现已正式发布,使组织能够实施策略,在云、本地和终结点之间一致地识别和防止危险或不适当的共享、传输或敏感信息的使用。我们还根据客户的反馈向公共预览版添加了新功能,例如添加实施操作和基于位置的敏感性、Microsoft 365 合规中心中用于管理 DLP 警报的新仪表板等。

观看此 Mechanics 视频或访问我们的文档了解详细信息。

此图显示了如何使用终结点 DLP 创建规则的示例。

在 Visio 网页版中规划 Amazon Web Services (AWS) 架构 - 图表是云架构师可视化在 AWS 上构建的 IT 解决方案的设计、部署和拓扑的一个很好的方式。我们很高兴地宣布我们已为 Visio 网页版中的各种拓扑和服务交互添加了构建 AWS 图表的支持。超过 400 个形状可用于帮助架构师重新设计现有基础结构图表、概念化应用程序体系结构或可视化云环境的当前状态并规划未来。为了帮助你轻松入门,我们提供了一些使用各种 AWS 服务的入门图表。转到 Visio Web 应用主页并选择你喜欢的图表模板,以快速开始可视化 AWS 基础结构。

此图显示使用 SIOS 的 SAP 的屏幕截图图表。

当你继续打造更加可持续的混合工作场所时,我们致力于开发技术,帮助你的员工和团队蓬勃发展。从在 Teams 中直接构建低代码应用,到帮助你更轻松地管理任务的新 AI 功能,所有这些更新都旨在使你的员工能够随时随地高效、安全地进行协作。