从 Microsoft Teams 的分出小会议室到微软待办中的 AI，这就是 1 月推出的 Microsoft 365 新增功能
如果说今年让商界领袖学到了什么的话，那就是人让一切变得不同。从让每个人都能更容易地参加大型会议的体验，到让一线员工能够参与的合作伙伴关系，我的团队和我致力于帮助我们的客户使用技术来释放他们员工的力量。
在讨论这个月的产品资讯之前，我想指出一些支持这项工作的新资源。最近，我们发布了一个名为弹性工作的网页，旨在帮助演示 Microsoft 解决方案如何帮助你增强员工、团队以及更大范围的组织的适应能力。我们还发布了远程团队合作指南，向你展示了如何使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 让你的员工在任何地方都能高效且安全地工作。本周早些时候，我们发布了 WorkLab，这是一份数字出版物，以一年来对新冠疫情的研究和从中吸取的教训为基础，致力于照亮未来之路。请务必看一看这三种资源，并让我们知道你的想法。
好了，来看看相关资讯！
Microsoft Teams 中的分出小会议室、任务发布、批准等功能
Microsoft Teams 中的新公告使每个人都能轻松地参与大型会议，帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力等。
帮助人们在大型虚拟会议中进行有意义的联系 - 我们很高兴地宣布，现在已正式发布客户高度请求的 Microsoft Teams 功能之一！分出小会议室可以方便地将会议划分为更小的小组，以促进讨论、进行头脑风暴会议和学习小组讨论。组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换，同时向所有分出小会议室发出通知，并随时让大家回到主要会议。所有会议资产（包括会议文件、白板、录音和转录文件）都可供组织者查看和使用。
通过“任务发布”使你的组织在公司办公室与一线员工之间建立联系 - 通过 Teams 中的“任务发布”新功能，客户现在可以在组织的所有位置大规模一致地执行任务。公司和区域领导可以创建任务并将任务发送到可配置的相关位置（包括特定的零售商店）并通过自动实时报告跟踪任务的进度。经理可以使用这些工具轻松指导其店内的活动，而一线员工可以通过一个简单的优先性列表，了解他们下一步要执行的任务。任务定位、发布和报告功能现在已正式发布。要在你的组织中设置任务，请访问我们的文档页面设置团队目标层次结构。
通过新的合作伙伴在 Microsoft Teams 中实现统一的员工管理 - 我们很兴奋地宣布，通过与我们的合作伙伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作，我们推出了新的员工管理功能。借助这一新集成，Microsoft Teams 现在可以提供更丰富、更统一的员工管理经验，使员工无需离开 Teams 就可以查看和交换班次、检查他们的时间表、进行更改等。
在 Microsoft Teams 中跟踪和管理批准权，以获得更快的结果 - 现已正式发布“批准”功能，该功能使你可以在 Teams 中轻松创建、管理和共享批准权。你可以从发送聊天的同一位置，在频道对话中或从“批准”应用本身快速启动批准流程。只需选择批准类型，添加详细信息，附加文件并选择批准者即可。提交后，批准者可根据需要进行查看并采取行动。立即安装批准应用以开始使用。
简化任务、列表和功能
这些新功能有助于你更轻松地对任务进行优先排序和整理，随时访问列表，以及使用 Microsoft Excel 工作簿中的自定义功能。
借助 iOS 版 Lists 移动应用，让列表随你而行 - 借助新的 iOS 版 Lists 移动应用，现在你可以从 iPhone 访问列表的完整功能。这一新体验使你在执行以下操作时比以往任何时候都更容易：打开现有列表以便进行快速参考，添加或编辑你想到的列表项，或者从头开始创建新的列表或使用现成的模板。立即从 Apple App Store 下载该应用。
使用人工智能轻松管理任务 - 面向微软待办英语用户提供，微软待办将使用 AI 帮助你轻松进行日程计划，使你集中精力处理那些真正重要的任务。微软待办中的 AI 将帮助你根据关键词和截止日期识别那些看起来很重要的任务，并在“我的一天”中提出建议，以确保你每天都能够完成关键任务，实现事半功倍。立即开始使用微软待办。
使用 Excel 将公式转换为自定义函数：使用新的 LAMBDA 函数可以很容易地将公式转换为可重用的函数。将公式转换为具有唯一名称的自定义函数，以便在整个电子表格中轻松重用。加入 Office 预览体验计划并选择 Beta 版频道率先使用Excel 中的 LAMBDA。
创建精美图表
Visio 功能为你的图表带来了新的、熟悉的图标。
将图标插入 Visio 文件等资源 - 这个月，我们将发布两个你一直请求的更新！第一个，你现在可以访问具有丰富图标和图像的内容库，并可以轻松将这些图标和图像直接插入到你的 Visio 图表中。可以旋转、重新着色和调整所选内容的大小，而不会有损图像质量。Visio web 版和 Visio 桌面应用中都提供了此功能。第二个，你现在可以轻松调整页面的大小，以适应你的 Visio 绘图。Visio web 版现在推出了适应绘图 (Fit to Drawing) 功能。
使用 Visio 中的最新形状直观显示 Azure 体系结构图 - 通过图表来表示你的基础体系结构，这对你的团队在重新设计、实现、文档编制等过程中非常有价值。两年前，我们在 Visio 中添加了 Azure 形状，借助这些形状，你可以更轻松地对网络拓扑、虚拟机配置、操作等内容构建图表。我们很高兴宣布，我们现在已发布了 250 多种 Azure 最新形状。这些刷新后的图标可以更好地与 Microsoft Fluent 设计保持一致，让你可以创建 IT 图表来准确表示现代云服务、工具和框架。若要开始使用，请转到 Visio web 应用主页，然后选择你喜欢的图表模板，快速开始可视化你的 Azure 基础结构。在桌面应用中，选择“文件”>“新建”>“模板”>“网络”>“Azure 图表”。
本月其他更新内容
应用程序防护通过在虚拟容器中打开 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件，帮助桌面用户保持更安全、更高效的状态。现在，所有订阅 Microsoft E5 或E5 安全性的用户都可以使用该技术。
从使用分出小会议室帮助每个人参与大型 Teams 虚拟会议，到通过新的合作伙伴关系实现更统一的员工管理体验，再到通过微软待办中的 AI 帮助你集中精力处理工作流，所有这些体验都旨在帮助增强你的员工的能力，让其适应新的工作环境。请继续关注 - 在接下来的几周，我们将陆续发布各种令人兴奋的消息。
