推出 Microsoft Places：将空间转变为工作场所
混合工作向我们保证提供每个场所最突出的优势。在家工作的轻松和舒适，在办公室中与同事的联系和互动，以及在希望的场所工作的灵活性和机会。但如今，实现承诺仍然存在困难。
我从客户那里总是听到同一个问题“办公室的用途是什么？”。很明显，办公室的角色发生了变化。为了使办公室工作值得员工为通勤所付出的精力和时间，员工需要一个充分的理由，而不仅仅是“因为我这么说”。 我们发现，原因是因为彼此。1 但很难知道同事什么时候会进办公室，而且员工经常感到通勤遗憾：这是一种独特的挫败感，即通勤只是为了一个人呆在办公室，完成本可以在家完成的工作。更糟糕的是，回到办公室的员工经常会发现，工作空间自 2019 年以来从未改善。
与此同时，领导没有数据和工具来了解员工不断变化的工作习惯，不得不在不知道这些变化是否会让事情变得更好的情况下做出政策和基础设施决策。1 领导应该知道他们投资的办公空间是否适合员工的最佳工作方式。
使用互联工作场所优化工作空间
重新构想工作场所以支持真正的灵活性将需要相关技术来弥合物理和数字差异。为此，一种名为互联工作场的新型技术解决方案应运而生。互联工作场所有助于创建配备相关技术的现代工作场所，使每位员工都能实现最佳成果。然后，它使用从现代工作场所收集的信息进行学习，以便工作场所可以轻松适应员工不断变化的需求。
“我们相信，通过使用有助于简化日常工作、平衡员工包容性和体验并支持持续优化投资组合的技术，组织可以为员工创造更具吸引力的体验，同时从他们的实物资产中获得更多收益。”
- Phil Kirschner，McKinsey & Company 未来工作场所领域高级专家。
员工希望在针对其需求设计的空间中工作。事实上，到 2025 年，组织将在工作场所中的技术解决方案方面花费 810 亿美元2，以充分利用 4.4 万亿美元3的企业房地产市场。这个市场跨越多个孤立的细分市场，可解决工作场所体验问题，提供有关占用率和空间利用率的宝贵数据，支持建筑物的基础设施，为空间的设计和构造做出贡献，并指导与房地产投资组合相关的战略规划。
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“‘未来的工作’需要一种新的方法，一种可帮助员工以更具活力、参与度更高的方式与空间和彼此建立联系的方法。技术将发挥重要作用，使个人能够做出可优化其工作方式的日常决策，并为专注于更敏捷地管理其环境和运营的组织提供见解。”
—Georgia Collins，CBRE 执行董事。
推出 Microsoft Places
当空间具有意义和用途时，它们就变成了场所。这源于人们聚集在一起、联系和分享经验。这就是让房屋成为家和值得进入的办公室的原因。
今天，我很高兴地宣布推出 Microsoft Places，这是我们新的互联工作场所平台，它重新构想了混合工作和面对面工作。此平台提供的解决方案可协调工作地点，利用智能技术实现办公室现代化，并针对不断变化的需求优化工作场所。
详细了解我们要通过 Microsoft Places 实现的愿景。
让我们更深入地了解 Microsoft Places 在每个这些领域的实际使用情况。
协调工作地点以实现正确的结果
Microsoft Places 混合计划利用来自 Outlook 和 Teams 的常见数据信号，可让你查看未来一周的信息，并了解同事和密切协作者计划何时在办公室工作。你可了解办公室出勤率最高的日期，以便调整日程安排以利用宝贵的面对面联系机会。智能预订可帮助使用正确的技术发现可用空间，以匹配会议目的以及面对面或远程参与者的组合。你可获得最短通勤时间建议，以及根据当天的交通情况和会议安排时间告知你何时离开的提示。借助 Microsoft Places，你可以对自己的时间进行优先排序，同时最大限度地增加面对面联系。
使用智能技术实现办公室现代化
技术可以显著改善办公室体验，尤其是对于那些不适合混合工作的场所。通过寻路功能，你不再需要浪费时间寻找合适的会议室或遵循过时的建筑标志；而是可以在移动设备上访问地图，引导你前往正确的地点。使用公用办公桌预订功能，可查看最近的同事座位，并相应地选择你的办公桌。在你找到合适的会议室后，Microsoft Teams 会议室可让每个人都参与其中，这归功于其周到的包容性功能。以重建和增强联系为目标，Microsoft Places 还可促进偶然的聚会，让同事可以轻松地创建即兴聚会并与办公室中的其他人分享。有了 Places，办公室可以更好地满足每个人的需求。
针对不断变化的需求优化空间和成本
为了更好地管理物理空间，领导者需要空间见解，例如利用率数据、节能机会和占用率趋势。这些宝贵的信息可指导进行特定日期的动态空间调整，例如将多余的小型会议室更改为超额预订的协作空间。通过提前了解预期占用率，领导者可以进一步优化空间，在占用率较低的日期减少可用楼层，从而节省能源支出并改进工作场所体验。领导者还可以在其整个投资组合中汇总有关人员和工作场所的趋势，打造更灵活、动态和可持续的工作场所，以支持新的工作方式。
最后，Microsoft Places 将与客户每天使用的 Microsoft 365 解决方案（例如 Outlook、Teams 和 Viva）集成。它将利用和增强 Microsoft Graph 提供的丰富数据集，并结合人员和工作场所信号。通过统一这些数据资产，可增强第一方和第三方解决方案，并解决客户面临的与员工工作方式、时间和地点相关的最大挑战。Microsoft Graph 和 Microsoft Places 平台上的所有数据收集都遵守我们严格的隐私标准。用户知道收集了哪些数据并能够选择加入和退出，并且信息将显示趋势而不会单独挑出个人。
Microsoft Places 将于 2023 年发布。
与合作伙伴通力合作
为了确保我们能够解决有关工作地点的最紧迫挑战，我们与互联工作场所领域的公司合作。我们的合作伙伴生态系统将使用新的和现有的解决方案在 Places 平台之上构建，利用并增强 Microsoft Graph 的丰富数据。
我们很自豪能与互联工作场所市场的所有细分市场的行业领导者合作：体验、平台、基础设施、环境和规划。
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
通过与我们的合作伙伴生态系统合作，Microsoft Places 可帮助创建有影响力的整体解决方案，满足客户不断变化的工作场所需求。
立即开始打造你的工作场所
将空间转变为工作场所的过程始于创造更好、更具包容性的员工体验，然后从这些体验中捕获和积累数据，以提供指导进一步优化空间的见解。这就是为什么 Microsoft Teams 会议室是适合组织的正确起点。它不仅是每个办公室中最关键的混合推动力之一，而且它的使用和管理数据还将用于 Microsoft Places。
借助正确的技术，我们可以改造办公室以适应我们不断变化的需求。通过打造响应迅速、灵活且充满活力的工作场所，并提供有助于对时间进行优先排序和最大程度增多面对面联系的解决方案，Microsoft Places 可帮助实现混合工作的承诺。
1混合工作模式已成定局。我们做错了吗？，Microsoft 工作趋势指数脉搏报告，2022 年 9 月 22 日。
2Microsoft 财务团队与 IDC 的内部数据
3Microsoft 财务团队与 IBISWorld 的内部数据