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1 月新增功能 – 改进跨设备的团队工作

本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。

我们提供可以增强团队协作的更新,并引入跨设备创建和管理内容的新方法,为 Office 365 订阅者带来新的价值,一起步入 2018 年。请继续阅读,了解详细信息。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams新功能使你能够通过新方式与应用交互、自定义个人工作区并快速进行操作。

通过新方法查找和使用应用 – 现在可在对话中包含来自应用的交互式卡片,操作方法与添加表情符号或 GIF 相同。只需一击,即可将重要信息(如来自 Trello 的任务)引入频道对话或聊天。新 Store 使得在 Teams 中查找新应用和服务变得更为轻松,可在 Store 中按名称或类别(如“项目管理”或“Analytics & BI”)搜索应用。

跨 Teams 控制应用并快速进行操作 – 我们还在 Microsoft Teams 中引入了新的命令框,一个集成搜索和命令体验的单一输入点。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。

Store 中 Microsoft Teams 的可用应用的视图。

通过 iOS 和 Mac 的更新更有效地协作

iOS 和 Mac 的 Office 365 新功能改进了团队一起创建内容的方式,使随时随地生成高级文档、演示文稿和电子表格变得更为轻松,并引入了搜索、预览文件和与之交互的新方式。

针对 iOS 和 Mac 的共同创作功能 – 通过 iOS 和 Mac 版 WordPowerPointExcel 中正式发布的共同创作功能,个人可以更容易地跨设备协作。现在,无论是在 Mac 上、电脑上还是移动设备上,你都可以知道有哪些人在文档中与你协作,并可查看他们处理的位置和更改。共同创作功能现已在 Windows 版 Office 桌面应用程序、Office for Android 和 Office Online 中可用。在 Microsoft 技术社区了解详细信息。

自动保存 Mac 上的工作 – 这次还向将其文档存储于 OneDriveSharePoint 的 Office 365 订阅者正式发布 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中的自动保存功能。无论你是自己工作还是与他人协作,现在你的最新更改将存储于云中,因此不再需要记着要按“保存”按钮。还可借助对版本历史记录的支持随时查看和存储文档早期版本的内容。

打开着的笔记本电脑的图像,显示 Excel 中财务报表。

在 iOS 上拖放内容和文件 – Office 和 OneDrive iOS 应用现支持拖放内容和文件。创建内容时最常用且有效的任务是集成来自多个源的照片、图形和其他对象。现在 iPad 和 iPhone 上的 Office 365 订阅者可以将内容从 Office 应用或 OneDrive 轻松拖放到文档、演示文稿和电子表格中。对 iOS 适用的拖放支持还使你能从 OneDrive 和其他源(如 SharePoint 或 iMessage)移动文件或将文件移入其中,使整理跨不同应用和服务分布的内容更为轻松。

从更多 iOS 应用访问 OneDrive – OneDrive for iOS 现提供对新 iOS 11 Files 应用的本机支持。这意味着 iPhone 和 iPad 用户可以通过支持 File 集成的任何 iOS 应用访问和编辑内容,并将内容上传和保存到 OneDrive 或 SharePoint。用户还可在 Files 应用内部标记其最爱的 OneDrive 和 SharePoint 文件,使查找和使用重要内容变得更为轻松。

通过 OneDrive for iOS 预览更多文件类型 – 我们重新设计了 OneDrive for iOS 应用,提供了更详细的列表视图,使得扫描文件名称、查看相关信息和按特定属性对文件分类更为轻松。更新后的 OneDrive for iOS 应用还创建整洁缩略图并支持 130 多种文件类型的预览,包括 Adobe Photoshop 和 3D 对象,因此你可以打开、查看和共享正确的内容,而无需离开应用。

使用 Outlook for iOS 进行跨组织搜索 – Outlook for iOS 中的新搜索体验利用 Microsoft Graph 来揭示常用联系人、即将来临的旅游路线、包裹送达、最新附件等的结果。搭配主动搜索建议和统一的设计,它现在提供一致的个性化结构,使你能够更快发现组织中的信息。

使用适用于 Mac 的阅读工具改进阅读体验 – Word for Mac 现支持沉浸式阅读器大声朗读,这两个工具提供在 Windows 版和移动应用版 Word 中。有了这些工具,可以通过针对学习差异进行了优化的方式来查看内容,并通过同步突出显示来复读文档。这些功能使写作时识别和纠正错误变得更为简单,改进了每个人的阅读和编辑准确性,特别是那些具有诵读困难等学习障碍的用户。

其他更新

  • 在 Yammer 上进行共享的新方式这个月早些时候,我们推出了新方法供用户通过 Yammer 移动应用从任意位置共享公司范围内的文档。用户现可向组发布公告、添加动画 GIF 等。
  • 强有力的包容性学习工具 – 上周在 Bett,我们介绍了一系列强大的新工具,使学校中的教学和学习更具包容性和协作性,包括跨 Office 365 的内置听写以及 Mac 和 iPhone 的学习工具扩展。

通过以下网址,详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能:Office for Windows 桌面版 | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 iPad | Office for Android。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户,请务必注册 Office 预览体验计划,抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布(客户端服务)提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

– Kirk Koenigsbauer

可用性:
此播客文章中的所有更新已公开发布,且开始向 Office 365 订阅者推出。Microsoft Teams 更新自动推出,你将很快在 Teams 桌面版客户端中看到它们。对于 iOS 和 Mac 更新,请检查设备上的更新。一些设备接收这些更新可能晚于其他设备。