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Microsoft Teams 三周年:联系团队成员和提高工作效率所需的所有功能

本周标志着 Microsoft Teams 已推出三周年。这是非凡的三年,看到全球各地的组织都在利用 Teams 转变工作方式,我感到深受鼓舞。今天,我将分享一些新的 Teams 功能,涉及 Teams 体验的几个不同方面,其中很多都与会议有关。

但首先我想和你们谈谈我们大家所处的境况。我还要感谢世界各地的组织、员工和学生,他们为了保障自己和周围人的健康和安全,投身于远程工作和远程学习。

适应远程工作和学习

在世界各地,由于新冠肺炎的爆发,数百万人受到了影响。它影响了我们的工作方式、社交方式、家庭生活和社区生活。在普吉特海湾,我们已经要求约 5 万名 Microsoft 员工不要通勤上班,现在全球数万名 Microsoft 员工也在采用远程工作方式。这并不容易。有时会完全不知所措。但我们的团队仍在保持联系。仍在合作。仍在完成我们的工作。

面对新冠肺炎,客户们使用 Teams 保持联系并继续发展,这样的励志案例不胜枚举。意大利博洛尼亚大学的一位教授在 Twitter 上分享了该校如何在 4 天内将 90% 的线上课程转移到 Teams,这绝对是该校 900 多年历史上的第一次。宾夕法尼亚州圣卢克大学健康网络的医生将使用 Teams 与患者(尤其是那些容易感染冠状病毒的患者)进行视频会议,以保护患者和医疗服务提供者双方。今年 4 月,日本大阪市使用 Teams 为数百名新员工举行入职培训。

类似案例正在世界各地的国家/地区发生。我们相信,这种在全球范围内突然转移到远程工作将是我们工作和学习方式的一个转折点。我们已经看到,能够通过聊天、视频和文件协作进行远程工作和学习的解决方案已经成为工作方式的核心。我们看到 Teams 使用量达到前所未有的高峰,现在有超过 4400 万的每日用户,*这个数字在过去的 7 天里增加了 1200 万。本周,这些用户每天使用 Teams 开会和通话的时间超过了 9 亿分钟。

很明显,启用远程工作比以往任何时候都更重要,而且在新冠肺炎疫情结束后还会继续产生长久的价值。我们致力于开发可以帮助组织、团队和个人保持高效和联系(即使他们需要分开工作)的工具。

改变人们的工作方式

在过去的三年里,数以千计的组织,无论大小(包括财富 100 强中的 93 家)都认识到了 Teams 如何成为团队合作的中心,帮助他们进行联系和接洽。业界领先的组织正在整个企业推行 Teams。实际上,包括 Ernst & Young、SAP、Pfizer 和 Continental AG 在内的 20 家员工数超过 10 万的客户正在积极使用 Teams,另外拥有 44 万员工的 Accenture 也在积极使用 Teams。

图片显示 93 个组织在使用 Teams,650 多个组织有超过 1 万的用户,181 个市场和 53 种语言。

Teams 中的新增功能

我们将继续投入体验,使团队更容易进行沟通和协作。我们今天宣布的新功能反映了我们对两件事的承诺:为客户构建最好的在线会议体验;为传统上得不到充分服务的专业人员(包括一线员工和医疗工作者)提供技术解决方案。

  • 我们都参加过这样的远程会议:与会者在大声地敲击键盘,或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。时噪音抑制功能有助于最大程度地减少分散注意力的背景噪音,让你听到正在谈论的内容。
  • 在大型会议上,远程与会者在有话要说的时候有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号,表明他们有话要说。

动画图像展示 Microsoft Teams 中的举手功能。

  • 产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成,一线员工将能够访问信息,并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

RealWear 头盔的图像。

  • 在医疗病患访问、客户会议或求职者面试等场景中,进行 B2C 虚拟预约是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能,你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。
  • 不久后,Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天,帮助你简化工作流程和更轻松地切换正在进行的会话。
  • 借助离线和低带宽支持功能,即使在没有 Internet 连接的情况下,你也可以阅读聊天信息和编写回复,无论身在何处都能更轻松地开展工作。
  • 我们还使用 Teams 认证的新设备拓展了 Teams 设备生态系统。Yealink VC210 现已正式推出,是首个获得 Teams 认证的协作栏,它汇集了扬声器、麦克风、摄像头和本机 Teams 经验,为小型会议室提供了安装简单且易于管理的会议体验。此外,Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。
  • 我们很高兴在美国推出 Microsoft 365 商务语音,这是一种面向中小型企业的新产品,可以将 Teams 打造成一个完整的电话系统;并推出新的 Microsoft 365 企业版套餐系列,其中新加入了适合一线员工的套餐

除非另有说明,否则新功能将在今年年末推出。

自三年前推出 Teams 以来,它已经发展成为团队合作的中心,一个在一个位置便可完成开会、聊天、通话和协作的地方。我们将继续改进和扩展体验,让所有员工尽可能提高效率和保持联系。随着新冠肺炎疫情继续促使世界各地的人们选择远程工作和学习,启用远程工作和远程学习变得前所未有的重要,我们感谢有机会在如此特殊的时刻支持我们的客户。

*我们将每日活跃使用量定义为在 24 小时内,在桌面客户端、移动客户端和 Web 客户端执行意向操作的最大每日用户数。意向操作包括在 Teams 中发送或回复聊天、加入会议或打开文件。不包括自动启动、最小化屏幕或关闭应用等被动操作。