欢迎使用 Microsoft Syntex - 集成在工作流中的内容 AI
业务以内容为基础运营，这些内容包括提案、合同、发票、设计、计划、法律文档、图像和培训视频等。据 IDC 称，到 2025 年，内容的大小将超过 1300 亿 TB。1 这些内容通常是非结构化的，被锁在孤立的存储库中，或者更糟的是，以纸张的形式存放在仓库。不连贯的系统和流程拼凑在一起，为分类和整理留下了缺口。这一切都使得有效地大规模使用内容变得具有挑战性。新兴的数字工作趋势改变了我们工作的边界 - 随着访问内容的位置比以往任何时候都更多，安全性和合规性需求不断升级。如今，组织每年花费 460 亿美元来存储和管理内容2，而花在寻找正确内容上的时间可能会对生产力产生 11% 到 14% 的影响。3单靠存储不是解决办法。我们需要一种称为内容 AI 的新型技术解决方案。内容 AI 利用云和 AI 的进步来转变内容的创建、处理和发现方式，为人们提供支持并将工作流大规模自动化。它建立在云内容服务平台和智能文档处理的基础之上，采用 AI 驱动的工作流来实现数字工作转型。 Microsoft Syntex我们很荣幸客户将其协作和任务关键内容放心地交给 Microsoft。我们的客户平均每个工作日会向 Microsoft 365 添加超过 16 亿个文档。在今天的 Microsoft Ignite 大会上，我们很自豪地宣布推出 Microsoft Syntex。Microsoft Syntex 是集成在工作流中的内容 AI。它以人为中心，将内容无缝集成到协作和工作流中，将内容从成本转化为优势。Syntex 自动读取、标记和索引大量内容，并将其连接到需要的地方 - 搜索中、应用程序中以及作为可重用的知识。它通过可靠的分析、安全性和自动保留功能在内容的整个生命周期中对其进行管理。 Microsoft Syntex 详细了解 无论你是要专注于客户交易、处理发票、撰写需要签名的合同，还是要努力理解大量非结构化内容，Syntex 的内容 AI 都可以提供帮助。让我们来看看 Syntex 如何帮助你大规模增强、管理和连接内容。增强Syntex 的无代码 AI
推出 Microsoft Places：将空间转变为工作场所
混合工作向我们保证提供每个场所最突出的优势。在家工作的轻松和舒适，在办公室中与同事的联系和互动，以及在希望的场所工作的灵活性和机会。但如今，实现承诺仍然存在困难。 Microsoft Places 立即使用 Microsoft Teams 会议室开始创建 Places。 详细了解 我从客户那里总是听到同一个问题“办公室的用途是什么？”。很明显，办公室的角色发生了变化。为了使办公室工作值得员工为通勤所付出的精力和时间，员工需要一个充分的理由，而不仅仅是“因为我这么说”。 我们发现，原因是因为彼此。1 但很难知道同事什么时候会进办公室，而且员工经常感到通勤遗憾：这是一种独特的挫败感，即通勤只是为了一个人呆在办公室，完成本可以在家完成的工作。更糟糕的是，回到办公室的员工经常会发现，工作空间自 2019 年以来从未改善。与此同时，领导没有数据和工具来了解员工不断变化的工作习惯，不得不在不知道这些变化是否会让事情变得更好的情况下做出政策和基础设施决策。1 领导应该知道他们投资的办公空间是否适合员工的最佳工作方式。使用互联工作场所优化工作空间重新构想工作场所以支持真正的灵活性将需要相关技术来弥合物理和数字差异。为此，一种名为互联工作场的新型技术解决方案应运而生。互联工作场所有助于创建配备相关技术的现代工作场所，使每位员工都能实现最佳成果。然后，它使用从现代工作场所收集的信息进行学习，以便工作场所可以轻松适应员工不断变化的需求。“我们相信，通过使用有助于简化日常工作、平衡员工包容性和体验并支持持续优化投资组合的技术，组织可以为员工创造更具吸引力的体验，同时从他们的实物资产中获得更多收益。”- Phil Kirschner，McKinsey & Company 未来工作场所领域高级专家。员工希望在针对其需求设计的空间中工作。事实上，到 2025 年，组织将在工作场所中的技术解决方案方面花费 810 亿美元2，以充分利用 4.
Ignite 大会上的 Microsoft 365 - 为办公室、家中以及其间的任何地方为员工重新注入活力
在 Microsoft，我们相信充满活力、有能力的员工是每个组织获得持久竞争优势的关键。Microsoft 工作趋势指数表明，当今的领导者需要结束生产力偏执狂，接受人们为了彼此才进入办公室的事实，并重新聘用每个人。1 为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力需要正确的文化和正确的技术。在 Microsoft Ignite 大会上，我们将分享 Microsoft 365、Microsoft Teams 和 Microsoft Viva 中的新创新，帮助每个人发展自我。让我们开始吧！ Microsoft Ignite 全球体验、本地化内容、面对面机会等等 - 让我们准备好迎接全新的 Microsoft Ignite。 了解最新动态 为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力Microsoft 365 是云优先的平台，适用于当今员工的所有工作方式，无论何时何地，也无论采用何种工作方式。从信息工作者到一线员工。无论你如何运营公司或团队。而且，与拼凑单点解决方案相比，借助 Microsoft 365，组织可以节省 60% 以上的费用。2Microsoft 365 在新的 Microsoft 365 应用中焕发生机，它可以容纳你最喜爱的所有生产力应用（Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）、用于创作和表达的新应用（例如 Loop），以及你选择的任何第三方应用。它是一种基于 Microsoft Graph 构建的安全、集成式体验，将你的所有文档、文件、联系人和会议等内容汇集在一起，并提供由 Graph 提供支持的个性化智能建议。简而言之，这是一种更好的工作方式。Microsoft 365 应用面向我们的业务、教育和消费者细分市场的客户提供。 详细了解 Microsoft 365 应用。使用 Teams 转变会议文化Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的核心应用。Teams
Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应提供的新工具将生产力与创造力相结合
今天早上，我们推出了新的 Surface 设备和软件体验，旨在借助云、AI 和机器学习的力量，帮助用户在电脑上联系和创作。我在此想要稍微详细地介绍我们之前在 Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中发布的部分更新。 Microsoft 365 帮助你工作、学习、组织、联系和创作的强大工具。 详细了解 正如 Panos 今早所谈论的，我们的生活方式（包括线上和线下）在过去几年发生了持久的变化。我们看到，那些新出现的行为成为了日常习惯，因此使用电脑也有了新的方式。基本的电脑任务已经越来越多地转移到线上，并且内容创作等领域持续创新，帮助推动创作者经济的繁荣。创造力和自我表达不是一件事、一个人或一个行业 - 任何人都可以通过一套适当的工具成为创作者。现在有近 2000 万美国消费者在网上创作内容并变现，用户制作的内容现在占每周媒体娱乐时间的 39%。1与此同时，由于物价持续上涨，我们在家和在工作中都受到了限制。72% 的美国消费者表示，物价上涨是他们最关心的问题，而寻找物美价廉的商品是网上购物的首要原因。2我们在应用和服务中构建新的体验时，专注于释放用户的自我表达力和创造力，同时提供实用的工具，帮助用户更轻松地生活。Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中的新创作者工具今天，我很高兴地宣布，Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中发布了新的消费者工具，旨在帮助我们所有人激发想象力和表达自我。 所有一切都始于想法，但开始和捕获你的独特想法并不总是很容易。我们的目的是为试图在社交媒体上建立自己品牌的任何人，或只是想为家人和朋友创建一个生日派对邀请函的人，解决在创作和分享内容中的几个关键问题：在我有了一个想法时，却苦于无法着手。我有了想法，然后通过数字技术制作成我所想象的样子，为什么最后的效果和我想象的不一样？我在创作内容时，非常耗时。为什么对多张图片和文本设置格式并调整大小会这么复杂？制作精美又独特的内容很难。虽然我不是专业的设计师，但我也想要获得高质量的设计，为什么这个工具就不能明白我的心意？最重要的是，工具也要东拼西凑（并且价格不菲）。有史以来第一次，我很高兴地宣布推出 Microsoft Designer，这是 Microsoft 365 中的一款平面设计应用，可以帮助你迅速创建令人惊叹的社交媒体帖子、邀请函、数字明信片、图形等等。Microsoft Designer 由包括 DALL∙E 2 by OpenAI 在内的 AI 技术提供支持，这意味着你能够通过极少的步骤立即生成各种设计。采用我们的前沿 AI 技术，你的想法将如虎添翼。使用 Designer，就不需要花时间从头生成卡片或社交媒体帖子。 而且你不再需要在成千上万的预制模板中搜索。Designer 只需你在开头有个想法，AI 会做剩下的繁重工作。例如，在 Designer 内使用‘start from scratch’，你可以简单地描述你想看到的图像，而应用会为你完成工作，创造完全独特的东西。当你使用 Designer 工作时，应用的每一个表面都由 AI 提供支持，以帮助确保设计一致、统一、比例适当并且外观精美，无论你本身是否具有设计能力。当你要添加更多的内容（如图片或文字），只需点击一次，“设计灵感”功能就会神奇地将内容整合到设计中。然后，你可以随心所欲地与世界分享你的设计，包括直接发布到社交媒体平台或下载设计然后随处使用。 Microsoft
使用 Microsoft Teams 构建协作应用
这场疫情极大地加快了技术成为混合工作的核心推动力，而开发者是这场变革的关键。在去年的 Microsoft Build 开发者大会上，我们推出了协作应用，这是一种新的应用模式，用于汇集人员、流程和数据，帮助用户出色应对混合工作场所。正如移动设备完全改变了人们的软件使用方式一样，协作应用正在改变每个组织中人员的协作方式。Microsoft Teams 的每月活跃用户数超过 2.
Microsoft Viva Goals 为员工体验提供了目标和一致性
随着混合工作成为现实并且员工开始对其员工体验有所期望，工作场所在过去两年内发生了显著变化。在 Microsoft 最近的一项研究中，77% 的员工表示，雇主在工作中提供目标感和意义感是很重要或非常重要的。同时，69% 的员工表示，因影响力而不是工作时数获得奖励是很重要或非常重要的。1员工不仅希望联系更紧密，更符合公司的宗旨和使命，而且还希望成长、创造影响力和有所作为。同样，当人员和团队都清楚了解其目标并达成了共同的理解，可以同步执行以实现预期的业务成果时，组织将处于最佳状态。清晰、一致的业务目标设定流程是员工体验和业务成果之间缺失的环节。今天，我们很高兴宣布推出 Microsoft Viva Goals，一个用于业务目标设置和管理的新模块，现在以个人预览版提供。Viva Goals 凭借收购 Ally.io（一家在目标和关键结果 (OKR) 领域处于领先地位的公司）2为 Viva 客户提供了目标和一致性 - 包含文化与沟通、身心健康与参与度、成长与发展，以及知识与专长。Viva Goals 简介Viva Goals 旨在让团队与组织的策略优先事项保持一致，并接近使命和目标。 这有助于让员工明确了解其工作以及该工作对企业最重要的优先事项将会产生怎样的影响。有了这种一致性，团队就可以专注于工作，做出合理的决策，并为业务带来预期的结果。此外，Viva Goals 还将业务目标纳入日常工作流程，通过连接的数据和自动提醒更轻松地保持最新状态，并通过定制的仪表板和快速链接在整个组织内共享 OKR 及其进度。Viva Goals 与 Microsoft Teams、Azure DevOps 和客户已经在使用的其他工作管理和数据工具进行了集成，此外还与 Microsoft Viva、Microsoft Power BI 和其他 Microsoft 365 应用和服务等内容进行了集成。有了 Viva Goals，OKR 将不再存在于与员工体验和人们工作的地方分开的孤岛中。Viva Goals 在 2022 日历年 (CY) 第三季度末正式发布时，将纳入当前的 Microsoft Viva 套件订阅中。将员工体验和业务成果联系起来的业务目标在组织的最高层制定明确的目标和衡量成功的标准，有助于每位员工了解重要事项，并使他们的工作与最有价值的优先事项保持一致。它为团队的工作设定了背景，创造了共同的愿景和共同的语言，这一点在混合工作环境中尤为重要。它为部门和团队提供了一中框架，让他们可以专注于自己的优先事项并制定与业务目标相关的成功标准。通过明确组织范围和团队范围的目标，员工可以在团队和个人层面进行思考、协作并采取行动，了解优先事项并与优先事项和其他人的工作保持一致，因此日常工作能够以一种更加便捷的方式推动业务向前发展。这种与大局的联系和可见性可实现灵活性和目标驱动的工作，因为员工可以确定实现这些目标的最佳方式。了解你每天上班的原因、采取协作方式来定义目标以及了解你所取得的进展，这些对于提升员工体验都很重要。它还鼓励创新和成长的企业文化：根据 Ally.
利用 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 满足新混合目标的 3 种方法
五年前，我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程：建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式，但从这一模式推行之初就可以明显看出，在一个产品中同时结合异步和同步协作，为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。当我们回顾这一里程碑时，我们想向激励我们尽最大努力的客户和合作伙伴表示感谢。从医院到学校，从非营利组织到商业企业，你们中有如此多的人利用 Teams 来实现自己的目标，这我们感到自愧不如。现今，有超过 2.7 亿人依赖于 Teams 实现混合工作。Morgan Stanley 首席信息官 (CIO) 最近的一项调查显示，超过 50% 的组织通过 Teams 实现了标准化。1 随着从远程工作向混合工作转变，活跃的 Teams 会议室设备数量同比增长了一倍多，Teams 电话现在拥有近 8000 万活跃用户。从办公室员工到一线员工，Teams 为所有员工提供支持。事实上，一线员工的 Teams 使用量同比翻了一番。我们的努力远未结束。我们一直在努力倾听、学习和创新，力求帮助每个组织都能在新的工作纪元中不断成长。从今天发布的 2022 工作趋势指数中可以非常明显地看出，人们的工作方式和对工作的期望与两年前已大不相同，因此我们的解决方案也需要随之改进。今天，我们公布了新的产品创新，旨在帮助推进和发展混合工作方式工作。这些新功能和解决方案能满足人们对工作场所的新期望，无论是创建更具吸引力的会议体验、实现与外部合作伙伴或客户的协作还是让用户能够灵活地根据自己的条件工作。让我们来一探究竟吧。1.
借助 Microsoft Teams 为一线医疗保健工作者助力
医疗保健行业持续地经历着转型 — 他们面临着前所未有的挑战、复杂的新期望以及创新和发展方面的巨大机遇。处于转型核心的是一线医疗保健工作者，也就是医生、护士以及护理团队成员，他们的工作是帮助我们保持安全和健康。医疗保健工作者几乎全程陪伴患者并维护着医疗保健系统的基础，他们需要使用最新的工具来保证工作上的参与度、保持联系并获得助力以提供尽可能好的护理。为支持一线医疗保健工作者而采用技术的情况越来越多，并且我们发现 Microsoft Teams 在该行业中的每月使用量在 2020 年 3 月到 2021 年 11 月之间增长了超过 560%。 Microsoft 致力于设计有助于改善一线工作者和他们所服务的病人的生活的产品，目的是为医疗保健工作者提供支持。为了实现这一目的，我们开发的产品将能使护理团队更紧密地联系在一起、为护理团队提供有效的管理和激励解决方案并让组织能适应动态且快速变化的医疗保健环境。我很高兴能公布一些新产品，这些产品能优化他们的 Microsoft Teams 体验。虚拟约诊的无缝体验在本周的 HIMSS 医疗健康大会上，我们公布了 Microsoft Teams 中用于虚拟约诊的新功能。我们发现，在疫情期间，虚拟约诊在医疗保健领域的应用量激增，并且继续呈现显著增长趋势。这是会持续存在的领域，用例是医疗保健行业以及很多其他关键行业未来的核心。在远程医疗工作流方面，Teams 为患者和医疗服务的提供者打造了简单便捷的体验。该服务建立在面向医疗保健的 Microsoft 云的基础上，且具有能完成以下任务的新功能：计划按需约诊（预览版，2022 年 4 月）患者可以请求与相应的医疗服务提供者进行按需约诊。采用按需调度计划的组织可以通过 Teams 中的 Microsoft Bookings 应用查看并监视队列视图中的按需约诊情况。这建立在已正式发布的等候室和排队功能基础上，这些功能用于安排好的约诊。使用 Microsoft Forms 收集虚拟约诊的关键信息（预览版）通过集成 Microsoft Forms 和 Microsoft Bookings 应用，可在 Teams 中收集虚拟约诊中的患者分诊信息。启用此功能后，医疗保健组织可以收集患者回复的信息，并在约诊中检查这些信息。帮助确保患者设备能在约诊时正常运作 — 正式发布这个新的设备测试程序让患者能在虚拟约诊之前测试自己的硬件设置，有助于减少放弃约诊的患者。这让患者和医疗服务提供者可以专注于约诊，减少在技术难题上花费的时间。目前可以通过 Microsoft Teams EHR 连接器使用该功能。发送约诊提醒短信（预览版，2022 年 4 月）提醒短信是减少放弃约诊的患者的关键手段，且能让患者更轻松地加入虚拟约诊。此前在美国通过
Microsoft 在 2021 年 Gartner® 内容服务平台魔力象限™ 中被评为领先者
Microsoft 365 值得信赖，能够确保我们客户的数据安全，并提供创新的解决方案来解决他们面临的最大挑战。在 Microsoft 365 的客户采用方面，利用 SharePoint 支持的内容服务的用户已达到每月 2 亿多活跃用户。我们的客户每月都会添加超过 100 PB 的新内容，其规模已扩展到 EB 级数据量和数千个由开发人员构建的新内容应用程序。我们很高兴分享一大喜讯：Gartner® 将 Microsoft 评选为 2021 年内容服务平台魔力象限™ 的领先者，这已是 Microsoft 连续第五年荣获此殊荣。Microsoft 被评选为“执行能力”最高的公司。图 1.
从隐藏会议视频到 Yammer 社区建议，以下为 Microsoft 365 中的新增功能
随着我们进入疫情流行的第三年，越来越多的组织欢迎员工回到办公室，这标志着从远程工作向混合工作的转变。这种转变是对一种新常态的回归，带来了一系列全新的挑战。我们很高兴能分享一些有助于简化这种转变的产品创新。请持续关注，下个月会有大量产品和研究新闻，届时我们将发布第二个年度工作趋势指数，以及旨在使混合工作行之有效的一系列创新。让我们来一探究竟吧。专注于重要事项并跨界协作本月，我们很高兴在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 中发布一些需求颇大的功能。在 Microsoft Teams 会议中固定或隐藏自己的视频在会议中显示自己的视频源有其好处，但有些人会觉得这会分散注意力。现在，用户可以选择在 Microsoft Teams 会议中隐藏自己的视频，而其他参与者仍可以看到。用户现在还可以将自己的视频固定在会议演示区域上。随时掌握所需的培训Microsoft Viva Learning 现在可与 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等学习管理系统 (LMS) 同步。通过正式发布的这种新集成，员工可在 Viva Learning 的“我的学习”视图中从 LMS 中查看所需的学习任务，并直接启动课程。员工将在收到新任务时收到 Teams 通知，并在任务到期时收到提醒。获取有关 Yammer 社区和要关注的人的建议我们希望你发现有助于改进工作的社区和对话。现在，Yammer 将根据之前的互动推荐社区和关注者。寻找并加入新社区，并直接从源中关注他人。 自动续订活跃的 Yammer 社区社区管理员将不再需要手动审核具有用户查看或参与的社区。现在，可以将 Yammer 社区设置为在有人发帖、进行响应或社区内发生任何文件活动时自动更新（包括通过可操作电子邮件查看 Yammer 帖子）。与自己所在地理位置以外的人合作，同时维持合规性策略位于欧盟的 Yammer 网络中的成员很快就可以加入托管在美国的 Yammer 外部网络。2022 年 2 月中旬将开始推出，并于 2022 年 3 月下旬结束。请阅读我们的技术社区博客欧盟的 Yammer 外部网络中的跨地区外部协作支持，了解详细信息。预配 Windows 365