Microsoft Office - 为适应混合环境转型
多年来，既定的工作模式都是明确的。通信方式用电子邮件，而内容创作的主要形式为文档、电子表格和演示文稿。在过去的 18 个月里，世界发生了改变，我们适应了新的工作环境。在这个环境中，人们不得不用替代解决方案来补充传统的通信工具和面对面协作，快速地将我们生活中所做的一切都进行数字化。学校转向纯在线课程，企业在电子商务方面做得更好，公司聘请了新一代毕业生，他们仅仅通过屏幕与他们的团队相识。此外，通信转向在线会议和聊天，数字内容爆炸式增长，从传统文档类型扩展到更流畅、更动态的空间。新式内容、格式和渠道需要更灵活、更强大和更流畅的工具，以便每个人都能以自己的节奏传递更有影响力的信息并进行协作。因此，Microsoft Office 正与时俱进。借助 Microsoft Teams 集成以及云端支持的跨网页、台式机和移动设备的 AI，Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往任何时候都要出色。但我们需要做得更好。因此，我们要重新构想 Office，添加新应用以应对新机遇，并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。现在我们来看看如何加强协作，扩展创作工具，以及让 AI 为你助力。Microsoft Loop 简介。一起思考、计划、创作今天，我们将介绍 Microsoft Loop，这是一款新应用，它将强大灵活的画板与便携组件相结合，可在各应用之间自由移动并保持同步，从而使团队能够一起思考、计划和创作。 Microsoft Loop 由三个元素组成：Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。 Loop 组件：Fluid 组件的演变 - Fluid 组件是生产力的基本单元，可助你在聊天、电子邮件、会议、文档或 Loop 页面中进行协作并完成工作流程中的工作。 Loop 组件可以像列表、表格、笔记、任务一样简单，也可以像 Microsoft Dynamics 365 中的客户销售机会一样复杂，并且因为组件保持同步，无论它们位于多少个不同的位置，你和你的团队始终可以使用最新信息。 今天，我们将介绍用于协作的新组件：投票表，使团队可以轻松地共同构想、推动共识和达成决定。图 1.使用新投票表轻松与团队一起做出决定。状态跟踪器，可助你从团队收集信息，跟踪项目各个方面的进度，时刻掌握整个团队的最新状态。图 2.
Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的全新混合办公创新
随着工作场所在全球许多地方开立，我每天都会听到客户说他们迫不及待地想回到面对面的协作模式。 我自己也深有体会，期望很快有一天能看到我的许多同事。 但更重要的是，我期望找到新的方式来帮助人们联系和参与，而不受位置和时区的限制。 在 Microsoft，我们相信混合办公模式是未来的办公模式，而且为了助力人们在混合办公中获得成功，企业领导者将需要重塑组织，针对人员、地点和流程构想一种新的运营模式。我们还致力于构建让所有人进度保持一致的体验，无论他们是聚集在亚特兰大的一间会议室里，还是在家庭办公室远程演示，亦或是在悉尼的工作日开始后查看会议记录。 Microsoft Teams 对于实现更加灵活的工作环境这一愿景而言非常关键。 Teams 的独特之处在于可将会议、聊天、通话、协作和业务流程自动化整合到一个应用中。自从新冠肺炎促使世界各地的办公室工作人员在家办公以来，我们一直在对 Teams 不断进行创新，例如创建更加自然、更加引人入胜的会议体验，使人们可以与他们组织内外的人员无缝建立联系，并提供方法使远程演示更丰富、更有影响力。 而且当我们进入这种新的混合现实时，我们专注于在 Teams 中构建这样的体验：旨在确保所有语音都能被听到（包括不在会议室的人），使所有人都能够随时随地进行联系和参与。 此外，为了让同步和异步协作变得更加容易，我们还将在 Teams 以及其他地方宣布推出新的 Microsoft Fluid 画布创新。 但新冠肺炎也让我们明白，会议疲劳和数字过载是现实问题，远程工作已经影响到了我们的放松休息。为了提供帮助，Microsoft 已在 Teams 中构建了 Microsoft Viva（一种整合式员工体验平台），让员工能够找到保护个人时间并在工作流程中保持身心健康的方法。今天，我们将宣布推出 Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的新创新，所有这些创新都旨在助力员工进行混合办公。让我们来一探究竟吧。 进度一致的参与 - 在家中、现场或旅途中要为所有人提供更好的混合会议体验，首先要为不在会议室里的人设计，这样每个人都会觉得自己有一席之地，无论他们是在会议室中、在家中还是在旅途中。今天，我们将宣布推出 Teams 会议和 Microsoft Teams 会议室的增强功能，为每个参与者创建引人入胜的体验。今年，我们将在 Teams 会议室中推出前排功能，这是一种沉浸式会议室布局，让互动更加自然并让会议室内的参与者与远程参与者有更好的连接感。 我们已将视频库移动到屏幕底部，因此远程参与者可以与会议室里的参与者面对面交流。为了提升每个人的参与度，会议内容周围还配置有日程、任务和笔记等上下文会议信息。会议室内的参与者也可以清楚看到会议聊天，因此他们可以看到通过聊天共享的评论并作出回复。为了增强远程参与者在会议室中的存在感并最大限度地提升包容性，Teams 会议室将使用全新视频布局延展屏幕空间，这种布局会在内容未共享时将视频库分散到多个显示器上。空间的增加意味着显示的远程参与者画面将更大、更加真切。今年夏天，我们还将在 Teams 会议室中引入更多桌面版功能，使远距参与者能够获得均等关注。这些功能包括实时回应、聚焦、固定多个视频流的功能（今年秋季推出）以及使用经典视频网格布局时的聊天气泡。远程参与者应还能够看到会议室中的人员以及正在发生的事情。Jabra、Logitech、Poly 和我们最新的 Teams 设备合作伙伴 Neat 正在使用先进的 AI 支持的摄像头技术，以提供针对混合会议进行优化的新视频视图，使会议室的每个人都能更清楚地被看到。我们还确保那些在会议上发言的人能够被清楚识别。来自 EPOS 和 Yealink 的 Teams 智能扬声器现已正式发布，它专为 Teams 会议室打造，并在 Teams 中使用
改进虚拟会议并使咨询转到线上 – 3 月份 Microsoft 365 的新增功能
一个月过去了。短短几周，我们的工作和生活方式就发生了变化。客户的需求从来没有比现在更清楚、更迫切。我们的首要任务是通过以下方式帮助你满足这些需求：构建工具以帮助你的员工实现远程工作；帮助你找到合适的数字工具，将需要亲临现场的活动转变为虚拟活动；以及在这段困难时期保护组织资产，以帮助你保护业务。 本月我们新增了一些功能，旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如，Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议，并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验，你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。 下面，我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前，我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次，主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。 举办更具包容性、更专注的在线会议 本月，我们宣布了一系列新的 Teams 功能，这些功能反映了我们对两件事的承诺：为客户构建最好的在线会议体验，为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。 我们都参加过这样的远程会议：与会者在大声地敲击键盘，或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音，让你听到正在谈论的内容。 在大型会议上，远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号，表明他们有话要说。 产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成，一线员工将能够访问信息，并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。 在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中，进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能，你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。 不久后，Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天，帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。 借助离线和低带宽支持功能，即使在没有 Internet 连接的情况下，你也可以阅读聊天信息和编写回复，无论身在何处都能更轻松地开展工作。 我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出，可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外，Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。 最后，Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出，中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft
面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐
今天，我们宣布推出了 Microsoft 365 的首个消费者套餐，即 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅。我很高兴能够在这里进行跟进，宣布涉及对面向中小型企业的 Office 365 订阅以及对 Office 365 专业增强版的相关更改。今后，以上全部产品都将使用 Microsoft 365 品牌。 这是一种自然发生的演进。Microsoft 365 作为企业客户的许可捆绑（Windows、Office 以及企业移动性和安全性 (EMS) 的组合）始于 2017 年。自那以后，Microsoft 365 便有了长足的发展。如今，我们将其称为“世界的生产力云”，它代表了我们对 Microsoft 生产力工具的未来愿景，这种生产力工具将带来一套集成的应用和服务，可让人工智能 (AI) 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。在企业面临巨大的健康和经济挑战的时刻，我们非常高兴地将我们的消费者和中小型企业客户带入这个不断发展的 Microsoft 365 系列中。 新产品名称 新产品名称将于 2020 年 4 月 22 日生效。这次更名并不涉及到价格或功能变动，而仅仅是产品更名。 Office 365 商业协作版将更名为 Microsoft 365 商业基本版。 Office 365 商业高级版将更名为 Microsoft 365
全新 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅闪亮登场
这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间，保持互联，并保护你所爱之人 当前，很多人都会进行远程办公和学习，我们比以往任何时候都更深刻地认识到，我们的工作和生活是密不可分的。保持互联并关注重要的事情从未如此重要。在过去几周内，我们分享了在这样的特殊时期，Microsoft 为帮助组织、员工、教师、家长和学生所做的努力。最近，我们了一个新的网站，让家庭也能发现 Microsoft 的各种工具和资源，帮助他们保持互联，并能够在家中寓教于乐。我们始终秉承为世界上的每个人和组织实现更大成就的理念，希望在工作、学校和生活中为你和你的家人提供有力的帮助。 今天，我们提供了一系列功能强大的免费应用程序和服务，帮助你跨 Web 以及在 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备上与你的朋友和家人进行创作、分享、沟通和协作。目前已经有超过 5 亿用户在使用免费的 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 应用，这些应用有助于用户进行共同创作、视频聊天、组织管理和共同协作。我们将致力于持续提升和改进这些体验。 此外，超过 3800 万用户订阅了 Office 365，其中包括新式的最新 Office 桌面应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储（足以存储数千张高分辨率照片或数百小时的视频）、60 分钟的 Skype 通话时间（用于拨打移动电话和固定电话）、高级安全功能（可防止恶意软件和网络钓鱼攻击）以及持续的技术支持。 今天，我们很高兴地宣布，Office 365 将于 4 月 22 日更名为 Microsoft 365，这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间，保持互联，并保护你所爱之人，同时还能帮助你发展和成长。作为 Office 365 的升级版，Microsoft 365 在 Office 的基础上添加了人工智能 (AI)、丰富的内容和模板以及云助力的新体验，助你成为更好的作家、演示者、设计师、财务管理者，并帮助你加深与他人的联系。这些体验从今天开始推出，并将在未来几个月内惠及超过 3800 万的 Office 365 订阅者。
增强跨应用协作，获取自定义体验 – Microsoft 365 二月新增功能
我们生活在激动人心却无比繁忙的时代。我们希望能够轻松应对当今变化迅速且较为复杂的工作场所，但一些细枝末节可能决定着我们的工作体验，这其中便包括我们所依赖的工具。Microsoft 了解你的需求，并始终倾听你的意见。我们一直努力将你的反馈和请求（从简单的调整到新工具）融入 Microsoft 365 体验中。我们的一切努力旨在构建优秀的生产力服务，帮助你和你的组织提高效率，确保你能获得越来越好的体验。 本月，我们将引入一些功能，帮助你随时随地工作、更轻松地协作处理内容、以更多样的方式与应用交互以及获得定制式生产力服务体验。适用于 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布。我们在 PowerPoint 批注中添加了协作功能，并在 Visio 中引入了合著功能和实现了 Microsoft Teams 与 Visio 的集成。Word 的语音转换为文本功能现已改进，可支持更多语言，同时添加的墨迹书写功能和深色模式使得在 OneNote for Android 中捕获和阅读笔记更加容易。同时，组织现在可以自定义员工的生产力工具体验：从搜索结果页和全公司 Yammer 源到新 Microsoft Fluid Framework 的私人预览版。 请继续阅读本月所有激动人心的 Microsoft 365 更新。若要深入了解更新内容，请务必查看 Modern Workplace 播客的第二集。本月，我和主持人 Alex Bradley 将深入解析团队协作和新 Microsoft Fluid Framework 等内容。 在移动中保持高工作效率 使用新的 Office 应用随时随地工作：Office 应用是一种完全重新设计的体验，可帮助你随时随地提高工作效率。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用，添加了可帮助你以独特移动办公方式创建内容的新功能，并且集成了有助于完成常见移动办公任务的操作。新
面向 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布
几个月前，我们引入了一个名为 Office 的新移动应用，这是一种全新的体验，专为在移动设备上完成工作而设计。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用中，并引入了新功能，让你可以通过独特的移动方式创建内容并完成任务，从而实现更多目标。今天，我们很自豪地宣布，Office 应用不再是公共预览版，而是已经正式发布，可供全球范围内的任何人在 Android 和 iOS 手机上使用。 下载 Android 版 | 下载 iOS 版 数以亿计的用户通过使用 Ofiice 在工作中、家中和学校实现了更多目标。我们知道，许多用户为其计算机或便携式电脑保存了丰富的文档创建或编辑功能，并通过有限的方式在手机上工作。我们将此视为 Office 的一种挑战，即寻求更好的整体工作效率体验，这种体验将改变你对如何在移动设备上工作的看法，从而创造出一种更简单、更集中、利用移动设备的独特优势，并真正将移动需求放在首位的体验。 Office 应用提供了几个主要优势，包括： 采用某种方式合并 Word、Excel 和 PowerPoint，此方式通过下载更少的应用或在更少的应用之间进行切换来简化体验。与安装单个应用相比，它所需的手机存储大大减少，同时可保持现有移动应用的几乎所有功能。 集成镜头技术，释放照相机的强大功能，例如将图像转换为可编辑的 Word 和 Excel 文档、扫描 PDF，以及通过自动数字增强功能来捕获白板，使内容更易于阅读。 为人们在手机上工作时经常遇到的常见任务添加新功能，例如快速记笔记、签署 PDF、扫描 QR 代码，以及在设备间传输文件。 总而言之，Office 应用是一种功能强大的工具，它直观、熟悉，但仍与众不同。 自去年 11 月在 Microsoft Ignite 大会上推出 Office 应用公共预览版以来，我们一直为其取得的反响感到激动并保持谦逊态度。推出后，数以万计的用户立刻迅速获取了 Android 和 iOS 应用，从而导致我们在短短几个小时内就达到了 Apple
Microsoft 365 即将推出新的 Microsoft Teams 体验和全新的 Project Cortex
今天，在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上，我们宣布了 Microsoft 365 在六个关键投资领域（即生产力、知识、工作流、安全性、合规性和管理）的新创新。Microsoft 365 是世界级的生产力云，而这些新功能有一个共同的主题：如何使用人工智能 (AI) 来创造非凡的全新体验，从而突破生产力的界限。从新的 Microsoft Teams 增强功能到自 Teams 以来我们发布的首项新服务，有太多全新体验等待你来探索 – 现在，让我们详细了解这些新体验和新功能。 生产力 Microsoft 365 的生产力工具使用 AI 帮助用户创建、协作、分析、编写、展示、组织以及管理他们的工作。我们在核心生产力方面的创新着眼于两个机遇：结合最新创新，创造全新体验；通过强大的云服务为熟悉的应用和体验注入新的活力。 Microsoft Teams Microsoft Teams 是团队合作中心。应 Teams 客户的要求，我们很高兴地宣布推出私人频道、多窗口聊天、会议和电话、固定频道以及与待办事项和 Planner 的任务集成。我们将改善 Outlook 与 Teams 之间的协作功能，实现轻松地将电子邮件线程发送到 Teams，方便进行深入讨论。 我们还会将 Yammer 应用引入 Teams，使用户可将应用固定在左侧滑轨上，使 Teams 成为集中团队协作和广泛开放社区的中心。我们还将提供新的行业定制的创新和经验，包括一些适用于医疗保健和一线员工的工具。医疗保健提供商现在可以通过新的“虚拟咨询”功能安排和进行 B2C 虚拟咨询；一线员工可以利用“SMS 登录”和“全局注销”等新功能便捷地从其移动设备安全地访问团队。 新的 Microsoft Edge Microsoft Edge 和 Microsoft Bing
Microsoft 365 的 9 月新增功能 – 对微软待办、PowerPoint、OneNote 等的更新
我们对 Microsoft 365 进行的每一次更新都是为了帮助客户改变他们的工作方式。本月，我们将推出一些更新和功能，旨在帮助你更有效地协作、更高效地工作，并更主动地保护你的数据。 我们更新了 Yammer 移动版的会话体验，因此可以更轻松地发现和共享最重要的内容，而新的 PowerPoint for iPad 功能（期待已久！）能够让共享单一幻灯片变得更加容易。更新后的微软待办应用能让你随时保持高效，现在你可以将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow，这是简化业务流程并节省组织金钱和时间的好方法。9 月的其他新增功能：Office 365 高级威胁防护 (ATP) 提供自动事件响应，可实现更高效的安全性。 通过应用更新实现协作、节省时间并提高工作效率 应用更新可简化移动体验，并帮助你跨设备掌握待办事项列表。 通过 Yammer 移动应用的全新精美体验加入对话 – 我们更新了 Yammer 移动版的对话体验，因此你能以轻松且愉悦的方式进行连接、发现和共享。更新的亮点包括：基于卡片的全新设计，内容更加清晰；易于阅读的格式和样式；用于文档和图像的全新网格布局，能够更轻松地预览多个图像或文件并与之交互，以及信息源中的链接预览和内联视频。要体验这些改进，只需将你的 Yammer 应用更新到最新版本。 使用新版本的微软待办完成更多工作 – 本月，我们发布了微软待办的新版本。该版本采用全新设计，可以从任何位置访问，并且可以更好地与 Microsoft 应用和服务集成。你可以从自定义选项和背景（包括深色模式）中进行选择，从而定制你的体验并符合你的清单的风格。还可以在所有平台上同步待办事项，以便在任何位置均可访问清单。此外，你还可以将微软待办与 Microsoft 365 应用和服务集成，或获取集中的任务视图。将微软待办看作新的任务聚合器 – 从 Outlook 到 Planner，再到 Cortana，以及 Android 上的 Microsoft Launcher，你现在可以在一个位置查看完整列表。 要开始使用，请下载微软待办应用。如果你从奇妙清单改用，则只需单击数次即可导入现有列表。 更高效且有效地分享、沟通和收集反馈 新的应用功能让你可以共享单个 PowerPoint 幻灯片，掌控 OneNote
Microsoft 365 六月新动向 – 针对 Microsoft Cloud App Security、PowerPoint 和 Outlook 等的更新
本月，我们宣布更新 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory (Azure AD) 条件访问策略来帮助改善组织的安全状况，更新 Microsoft Teams 和 Yammer 来帮助履行合规性义务，更新 PowerPoint 设计器来帮助生成具有视觉冲击力的演示文稿，同时更新 Outlook 来帮助你流畅不间断地工作。 下面是 6 月的新增内容。 保证组织安全 新功能可帮助保护公司的数据、监视访问情况并提升安全状况。 通过 Cloud App Security 发现影子 IT：发现在 IaaS 和 PaaS 订阅之上运行的应用和服务，无论它们是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services，还是在 Google Cloud Platform 上运行。了解这些应用和服务，包括正在访问它们的用户、事务、IP 地址，以及正在传输的流量大小。首先，请单击 Cloud App Security 门户中的“已发现的资源”选项卡，或者立即开始免费试用。 管理公司资源的访问方式：本月，我们宣布向 Microsoft 365 商业版提供 Azure AD