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Microsoft 365
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增強智慧、管理及安全性來支援現代工作場所

今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

我們今天在奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,根據我們對現代工作場所的願景,宣佈了 Microsoft 365 服務範圍的擴展,以及多項能讓每個員工安全地發揮創意並共同工作的新產品功能。

將 Microsoft 365 擴展到新的服務對象

我們在 7 月宣布推出 Microsoft 365,這項產品整合 Office 365、Windows 10 以及 Enterprise Mobility + Security,提供完整、智慧型且安全的解決方案來提升員工的工作效率。這項產品代表我們對如何設計、建置及發行產品做了根本轉變,以因應客戶對現代工作場所的需求。我們從 2017 年 10 月 1 日開始,將 Microsoft 365 的服務範圍擴展到新的對象。

Microsoft 365 教育版:這是結合了 Office 365 教育版、Windows 10、Enterprise Mobility + Security,以及 Minecraft: Education Edition 的新產品,提供學生及教職員在課堂上安全地發揮創意及共同合作所需的一切功能。Microsoft 365 教育版提供了兩個方案:Microsoft 365 A3 及 Microsoft 365 A5。此外,我們很高興地宣佈一個針對非營利組織的新 Microsoft 365 方案。

Microsoft 365 F1:這是專為徹底發揮第一線員工影響力而設計的全新 Microsoft 365 企業版方案。全球總數高達 20 億的第一線員工,這是指在櫃台後方、在電話另一頭、在診所中、在店面中,以及在外奔波的那些人,他們是世界上幾個最大型產業的支柱。這個新方案能協助您在最小化風險及成本的同時,還能促進公司文化及社群的發展、訓練員工並提高他們的工作技能、將商務程序數位化,以及即時傳遞專業知識。我們也為 StaffHub 及 Windows 10 增添了新產品功能,以便讓所有員工保持聯繫、將裝置部署自動化,以及管理單一用途的裝置。

我們也認同,為第一線員工提供簡化且安全的裝置是非常重要的事,這樣做能降低擁有權總成本。我們今天宣佈了來自 OEM 合作夥伴 HP、Lenovo 及 Acer 的全新 Windows 10 S 商用裝置,這些產品將在今年稍後上市。這些裝置的最低價格為 $275 美元 (預估零售價),而且具備雲端式身分識別和管理的優點,非常適合在第一線環境中使用。

讓員工盡情發揮創意的新功能

現今的工作已經從簡單的例行公事執行,迅速轉變成要用有創意的方式來解決問題。Microsoft 365 提供員工所需的各種工具,讓他們能有效地表達自己的構想、藉助其他員工的工作成果及專業知識,還有創造吸引人的內容。

Excel 的全新智慧型功能:我們利用 AI 的力量,讓 Excel 擁有更強大的功能。在 2018 年的年初,Excel 將會了解新的「資料類型」,而不僅限於文字及數字,並根據公開及企業資訊來擴充該資料。舉例來說,Excel 將會了解「印度」是個國家/地區,而 “MSFT” 是支股票。我們今年將為 Office 測試人員推出一項稱為「深入解析」的新服務,此服務也使用 AI 來尋找和推薦模式,協助您從複雜的資料中取得額外的深入解析。

個人化的智慧型搜尋功能全新的搜尋功能可讓您發掘組織內外的人員和資訊。我們改進了搜尋功能,來協助您在 SharePoint 及 Office.com 上迅速找到您需要的內容及專業知識,您甚至可以直接從 Windows 工作列搜尋人員及內容。商務用 Bing (現在提供私人預覽) 可將內部網站和內容的搜尋結果顯示在 Bing 的搜尋結果中,來協助您找到正確的資訊和資源。無論您從哪裡開始搜尋,都能獲得由 Microsoft Graph 提供支援的一致性且個人化的搜尋結果。

LinkedIn 個人檔案整合:我們今天宣佈了在 Microsoft App 及服務中檢視 LinkedIn 個人檔案的功能。我們正將這功能逐步提供給初次發行的客戶,而這種新的體驗將讓您能夠直接在 Office 365 中,深入了解在企業內外與您一同工作的人員。

分別在手機及平板電腦的 Outlook 上顯示的 LinkedIn 個人檔案資訊。

從 Microsoft App 及服務來檢視 LinkedIn 個人檔案。

團隊合作專用的通用工具組

現代工作場所的特徵之一,就是從個人生產轉變成充滿活力的團隊合作。Microsoft 365 針對團隊合作提供通用工具組,其中包含各式各樣為特定用途打造的 App,全都整合在一個安全的平台,能滿足貴組織所有的需求。

Microsoft Teams 的智慧型通訊功能:我們今天發表了智慧型通訊功能的新願景,透過將全方位的語音和視訊功能整合至 Teams,再加上認知和資料服務,以及 Microsoft Graph 提供的深入解析,來改造通話和會議體驗。因此,Teams 將進化為 Office 365 中用於智慧型通訊的主要用戶端,逐漸取代目前的商務用 Skype 用戶端。

使用 OneDrive 及 SharePoint 的增強內容共用功能:目前在 Windows、Mac、網頁及行動裝置上的「全新整合式共用體驗」,即將於接下來的幾個星期內在 Office App 中推出。這個全新的體驗將提供您簡單、一致且安全的方式,來共用 Office 365 中的檔案,以及控制這些檔案的存取權限。現在,您可以安全地與不屬於您企業也沒有 Microsoft 帳戶的人員共用檔案。此外,您可以自訂 SharePoint 頁面的外觀和版面配置,從超過 100 個全新的網頁組件和連接器來新增動態內容,還能在 SharePoint 網站上共用這些頁面,或是當成 Teams 中的索引標籤。

利用 Yammer 讓整個組織的員工彼此聯繫:我們繼續投入 Yammer 的開發,讓 Yammer 成為讓組織員工保持聯繫的最佳方式。我們今天宣佈了「與 SharePoint 的進一步整合」、社群管理員專用的全新群組深入解析,以及符合當地資料落地法規的企業級合規性。

顯示 Yammer 群組深入解析的平板電腦。

Yammer 的群組深入解析會顯示群組成員及非群組成員的趨勢。

簡化 IT 管理

在現代工作場所中,IT 人員角色是前所未有的重要。Microsoft 365 經過特別設計,能滿足您的商務需求,還能將整個 IT 生命週期 (從部署、管理,一直到持續提供服務) 期間的擁有權總成本降到最低。只有 Microsoft 能為您的整個生產力基礎結構提供完整的解決方案。

簡化管理:從 2018 年的年初開始,Lenovo、HP、Panasonic、Fujitsu 及 Toshiba 將加入 Surface 的行列,以在全新的 Windows 10 裝置上支援 Windows Autopilot 技術,而這項技術能夠自動化新裝置的部署及設定作業。 我們也將在今年秋天為 Microsoft Intune 增添新功能,讓它能利用 Office 365 專業增強版來管理 Windows 10 裝置、設定 Windows Defender 進階威脅防護,以及部署 Win32 App。

全新的移轉功能:為協助客戶轉換到雲端,我們將在今年秋天引進共同管理功能;這是一組新的功能,可協助客戶利用 Microsoft Intune 移轉至 Windows 10 裝置的雲端式管理。我們也宣佈了「適用於 Microsoft 365 的 FastTrack」,為 IT 專業人員提供規劃、指示及協助,讓他們能夠提高 Microsoft 365 的採用率和使用率。

全新的主動式深入解析功能Office 365 使用情況分析 (即將在 2018 年年初公開推出) 將讓 IT 專業人員能夠在 Power BI 中,分析及視覺化整個服務的使用情況資料。而在電腦上,我們將在今年秋天為 Windows Analytics 增添新的更新合規性及裝置健康情況功能,來協助客戶主動辨識並處理可能會影響使用者體驗及生產力的新問題。

顯示 Power BI 中使用者分析儀表板的平板電腦。

全新的使用情況分析儀表板利用 Power BI 來提供豐富的服務採用情況深入解析。

智慧型安全性及合規性更新

在員工利用各式裝置及雲端 App 來擁抱新工作文化的同時,他們的各種互動情況也變得更難以保護。更新至 Microsoft 365 能提供您由 Microsoft 的 Intelligent Security Graph 技術支援的各種安全性功能,如此可協助您保護員工及敏感性資料,不受複雜的新威脅侵擾,還能協助您履行合規性義務。

擴充條件式存取:為協助您更能妥善保護自己企業的「大門」,我們擴充了條件式存取的功能。為了保護 SaaS App 內的工作階段及保護敏感的文件,我們正在整合「Azure Active Directory、Microsoft Cloud App Security 及 Azure 資訊保護」,並擴大了多重要素驗證以納入第三方支援。

顯示 Cloud App Security 的平板電腦。

Microsoft Cloud App Security 儀表板。

資訊保護:Microsoft 365 能協助您偵測、分類、保護及監視資料,無論資料是在哪裡儲存或共用。我們今天宣佈了「Azure 資訊保護與 Office 365 郵件加密的整合」,讓您能更輕鬆地利用消費者郵件服務 (例如 Outlook.com 及 Gmail),將受保護的電子郵件及文件傳送給收件者。

網路釣魚防護及自動修復:我們今天揭露了以 Microsoft Intelligent Security Graph 為基礎來設計的全新威脅防護功能。全新的 Office 365 進階威脅防護功能可協助您減輕內容網路釣魚、網域詐騙及假冒他人身分的威脅。我們也宣佈了 Azure 進階威脅防護的有限預覽版,這可協助您更快偵測到針對使用者識別的攻擊;同時還宣佈我們最近收購了 Hexadite,並將他們的技術整合到 Windows Defender 進階威脅防護中,以自動協助您調查、評估及減輕威脅。

合規性管理員:我們也宣佈了即將推出的合規性管理員預覽版,這個工具能協助企業履行相關的合規性義務,例如歐盟的一般資料保護規定 (GDPR)。這個工具會執行即時的風險評估,並提供分數來反映您在使用 Microsoft 雲端服務時,對於資料保護相關法規的合規性狀態;同時它還提供建議的動作以及逐步的指示。

顯示合規性管理員儀表板的平板電腦。

合規性管理員能協助企業履行合規性義務。

Ignite 在本週舉辦了超過 700 場會議,所以還會有許多新聞要與您分享。如果您在活動入場券售完之前還沒有報名參加,您仍然可以在線上參與 Microsoft Ignite

– Kirk Koenigsbauer