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SharePoint 和 OneDrive 新功能加快数字化转变

今天,在 SharePoint Virtual Summit(SharePoint 在线峰会)中,我们公布了一系列创新内容,这些创新内容建立在我们去年提出的愿景之上,旨在革新内容协作,引领新一代移动和智能 Intranet。

客户的成功不仅使我们备受鼓舞,也表明 Office 365 中的 SharePoint 和 OneDrive 能为个人、团队和组织提供巨大支持,使他们能够放心共享、转变业务流程、了解组织信息、参与组织事务以及利用集体知识。利用今天发布的内容,取得这些成果和加快数字化转变比以往更加简单。有关更多见解,请阅读 Jeff Teper 的文章“SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success”(SharePoint 在线峰会展示发展、创新和客户成功)。

下文回顾了 Jeff 在其博客中介绍的标题公告,以及我们在 SharePoint 在线峰会中重点介绍的一系列创新内容。

放心共享

利用 OneDrive,可与组织内外的任何人安全地共享文件。它与 Office 深度集成,可提供丰富的共同创作功能,使用户能实时与他人共同协作处理共享文件。利用 OneDrive,无论是使用电脑、Mac、iOS 设备、Android 设备还是 Windows 手机,都可访问所有 Office 365 文件,包括个人工作文件以及他人、团队和组织与你共享的文件。

通过 OneDrive Files On-Demand 在文件资源管理器中查看所有文件

在上周的 Microsoft Build 2017 大会上,我们宣布了 OneDrive Files On-Demand 的推出,该功能在今年夏天的 Windows 10 中以预览版的形式提供。利用 Files On-Demand,可直接通过文件资源管理器跨 OneDrive 和 SharePoint 使用 Office 365 中的所有文件(工作文件和个人文件皆可),而无需下载文件,也不会占用设备上的存储空间。

 

通过 Files On-Demand 在文件资源管理器中使用 Office 365 中的所有文件。

直接从 Windows 上的文件资源管理器和 Mac 上的 Finder 中共享文件

今天,我们还宣布了从今年夏天开始,可通过电脑上的文件资源管理器和 Mac 上的 Finder 直接共享 Office 365 文件。共享体验已经过简化,用户现可与特定人员共享文件或文件夹,也可向组织内外的任何人发送链接,为其提供访问权限。此外,现在还可控制链接所提供访问权限的有效期,并轻松查看和修改已授予的权限。无论是通过 Web、Windows 10 和 Windows 7 上的资源管理器或是 Mac 上的 Finder 进行共享,都可获得相同的新共享体验。

直接从 Windows 10 和 Windows 7 上的文件资源管理器中与组织内外的同事共享文件和文件夹。

直接从 Mac 上的 Finder 中与组织内外的同事共享文件和文件夹。

我们去年发布的创新内容和今天公布的创新内容促使客户选择 OneDrive,而不是其他文件存储和共享解决方案。有关详细信息,请阅读“File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365”(通过 OneDrive 和 Office 365 进行文件共享和云存储)。

.若要详细了解有关 OneDrive 的这些公告以及其他公告,请阅读“New sharing features for OneDrive and SharePoint”(OneDrive 和 SharePoint 的新共享功能),并观看 OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand(OneDrive for Business 更新:简化共享和 Files On-Demand)。

将 SharePoint 团队网站与其他 Office 365 内容和服务相连接

去年,我们实现了 SharePoint 团队网站的现代化,并将其与 Office 365 组连接。今天,我们宣布了将在今年晚些时候推出的其他增强功能,这些功能可进一步统一 Office 365 中的协作体验,包括:

  • 能够将现有 SharePoint 团队网站与 Office 365 组相连接,支持通过共享对话、日历和 Planner 扩展现有网站。
  • 支持将 SharePoint 页面作为标签页添加到 Microsoft Teams 中,例如,可添加包含新闻文章或团队网站主页的标签页。此功能基于在 Teams 中添加 SharePoint 文档库标签页的现有功能而构建。有关 Teams 和 SharePoint 之间的更多集成,请参阅 Microsoft Ignite 中分享的内容。

将 SharePoint 页面添加到 Teams 频道。

若要详细了解有关 SharePoint 团队网站的这些公告以及其他公告,请阅读“Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups”(在 Office 365 中对团队网站进行个性化设置并使用 Microsoft Teams 和 Office 365 组增强工作表现),并观看 New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites(跨 SharePoint 团队网站的重点突出的个性化新体验)。

转变业务流程

利用 SharePoint,你和你的团队及组织可从任何工作地点使用任何设备简化任务、自动化工作流以及将流程无缝集成到工作中。

使用 PowerApps 创建自定义 SharePoint 窗体和数字体验

从今年夏天开始,你可使用 PowerApps 轻松创建自定义窗体以及丰富的数字体验,并使其显示在 SharePoint 列表或库的上下文中。然后,用户可使用你的自定义窗体或体验(而不是默认 SharePoint 窗体)创建和查看数据,并与数据交互。

在不使用代码的情况下,使用 PowerApps 在 SharePoint 列表和库内创建自定义窗体。

这对于 SharePoint 和 PowerApps 都是重要的里程碑,因为这使任何用户都能推动团队和组织流程的转变。

SharePoint 库内置的简单审批流

我们还将继续加深 SharePoint 与 Microsoft Flow 的集成。利用新的内置审批流,用户可以通过自定义邮件发送任何文档接受审批。收件人可直接从内容丰富的可操作电子邮件中审核请求,因此,用户无须离开收件箱即可收到审批结果和反馈。

SharePoint 内置的审批流可发送内容丰富的可操作电子邮件。

若要详细了解这些公告和我们今天发布的相关公告,请阅读“Reinventing business processes in SharePoint”(革新 SharePoint 中的业务流程),并观看 Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow(利用 PowerApps 和 Microsoft Flow 在 SharePoint 中构建零代码业务流程应用)。

使员工了解最新信息并提高其参与度

Intranet 可让你与他人通信,使他们随时了解最新信息。它还能让你他人交流,提高员工参与度,并促成开放式对话。这种参与度是推动数字化转变和文化变革的基础。

通过 SharePoint 通信站点覆盖更多受众

鉴于我们的下一个目标是引领新一代 Intranet,我们介绍了今年夏天推出的 SharePoint 通信站点。通信站点是一个优美的动态站点,可用于覆盖大量受众,使其了解组织的最新信息并提高参与度。无论是在 Web、电脑或 Mac、移动浏览器上,还是在 SharePoint 应用中,通信站点都可实现出色的效果。

轻松创建优美的 Intranet 站点以覆盖组织中的大量受众。

尽管工作时可使用团队网站在组中进行共享,但利用通信站点,可在组织中实现广泛的组共享和组消息传达。在通信站点中发布的新闻会显示在 Office 365 的 SharePoint 主页和 SharePoint 移动网页上,供可访问该站点的所有用户查看。

只需几秒钟即可创建通信站点。可在站点页面上配置默认 Web 部件,讲述自己的故事。可使用新的多列节自定义页面布局,还可使用一系列功能丰富的 Web 部件进行拖放创作,这些部件包括图像库、交互式必应地图、来自 Microsoft Stream 频道的视频和新事件 Web 部件。可直接在通信站点的上下文中添加 Yammer Web 部件,以请求反馈并鼓励进行对话。

若要了解有关通信站点的详细信息,请阅读“Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365”(通过 Office 365 中的 SharePoint 通信站点联系你的受众),并观看 An overview of SharePoint communication sites(SharePoint 通信站点概述)。

利用集体知识

随着工作节奏加快,利用集体知识的重要性愈发突出,简化在需要时查找相关信息和专业知识的过程并鼓励共享最佳做法变得前所未有的重要。

通过强大的个性化搜索更快地查找人员、专业知识和内容

今天,我们公布了一种个性化程度更高的搜索,该搜索利用 Microsoft Graph 中的机器学习和人工智能更快速地呈现相关性更强且更具价值的结果。在 Office 365 的 SharePoint 主页中单击“搜索”框时,会立刻出现建议。可看到最近使用的文件(有助于更轻松地继续工作)以及相关内容、站点和新闻。

搜索专业知识时,相关结果可能位于文件、站点和新闻等内容中。相关结果也可能包含你的同事。现在,搜索结果将包含一些人员,他们的技能、兴趣和项目(包含在其 Office 365 个人资料中)与你的查询相关。

搜索结果将激活这些人员的名片,以便你快速了解此人及其当前从事的工作内容。再次单击可激活扩展视图,其中包含用户个人资料中的详细信息。这些搜索增强功能将在接下来几个月内推出。

通过包含文件、站点、新闻和人员的即时个性化结果更快速地找到所需内容。

我们还说明了通过向 Intranet 中添加对话层,配合使用 Yammer 和 SharePoint 构建社区可如何鼓励人们在组织中共享内容、知识和最佳做法。

使用 SharePoint 通信站点和 Yammer 构建用于共享内容和对话的社区。

若要详细了解 Yammer 与 SharePoint 的集成以及今天发布的相关公告,请阅读“New in Yammer:Building a More Engaged and Connected Organization(Yammer 中的新增功能:构建参与度更高、联系更紧密的组织),并观看 Updates to Yammer:Integrating conversations into your SharePoint experiences(Yammer 中的更新内容:将对话集成到 SharePoint 体验中)。

保护内容和管理服务

云中的创新内容不仅可推动产生巨大的商业价值,还可为坚持不懈地支持、配置、管理和保护组织内容和服务的 IT 专业人士提供新功能。

通过新的 SharePoint 管理中心为管理员提供支持

今天,我们公布了新的 SharePoint 管理中心 – 将于 2017 年第 4 季度开始推出。主页经过了巨大改进,并在主页中包含了交互式使用情况报告、消息中心文章和针对 SharePoint 管理员需求进行了优化的“服务运行状况”仪表板。

新的 SharePoint 管理中心可显示使用情况、运行状况和管理消息。

可轻松找到我们提供的几十项 SharePoint 设置,并使用这些设置配置共享、访问权限和服务。我们相信你会爱上这个新的动态站点管理页面,你可在其中查看、筛选和编辑你所有 SharePoint 站点(包括连接到 Office 365 组的站点)的配置。

在新 SharePoint 管理中心管理所有站点。

若要详细了解有关 SharePoint 安全性和可管理性的这些公告和其它公告,请阅读“Secure your information with SharePoint and OneDrive”(使用 SharePoint 和 OneDrive 保护信息),并观看 New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business(SharePoint 和 OneDrive for Business 的新管理控件)。

扩展 SharePoint 和 OneDrive

正如我们为业务用户和 IT 专业人士进行创新一样,我们也在为开发人员和合作伙伴进行创新。在上周的 Microsoft Build 2017 大会上,我们公布了利用 SharePoint 和 Microsoft Graph 来扩展 SharePoint 体验和生成自定义应用程序的新功能。我们利用适用于站点和库的新扩展(即将在预览版中推出)增强了 SharePoint 框架。我们发布了 Web 部件连接和文件处理程序第 2 版(预览版),支持更深入的集成体验。最后,Microsoft Graph 中具有适用于站点数据的新生产终结点和适用于列表的扩展 API,二者均为预览版。

若要详细了解面向 SharePoint 开发人员的公告,请阅读“Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017”(Microsoft Built 2017 大会 SharePoint 相关内容指南),并观看 Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions(具有 SharePoint 框架扩展的 SharePoint 框架更新)。

对本地客户和混合客户的持久承诺

去年,我们公开发布了 SharePoint Server 2016,并且公布了通过功能包为本地客户提供云创新的愿景。我们在 11 月发布了功能包 1,提供了新型响应式 OneDrive 用户界面和云共存功能(包括混合分类和混合审核)。今天,我们宣布将于今年晚些时候通过功能包 2 将 SharePoint 框架的第一批组件引入 SharePoint Server 2016。届时,开发人员可使用更新的客户端开发模型创建 Web 部件和解决方案,为本地、混合体验和 Office 365 中的新解决方案提供支持。

若要详细了解面向本地和混合 SharePoint 客户的创新内容,请阅读“SharePoint Server 2016 and Beyond”(SharePoint Server 2016 及未来创新),并观看 SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence(SharePoint Server 2016 在云共存方面的更新和改进)。

加快数字化转变

今天,我们公布了 SharePoint 的最新创新,可利用该创新共享并管理内容、知识和应用,以及构建联系更紧密的工作环境。我们公布了 OneDrive 的新功能以及跨 Office 365、Azure 和 Windows 进行的深度集成。以后还有更多创新。请通过 Microsoft Ignite 加入我们,我们期待在其中收到你的反馈,为你的成功祝贺,并希望与你携手合作,加快数字化转变。

—SharePoint 和 OneDrive 团队

如果你错过了今天的活动,可查看 SharePoint Virtual Summit(SharePoint 在线峰会)的录制视频。