工作場所分析解決方案和 MyAnalytics 引導式提醒簡介
共同作業習慣會是形成或破壞團隊合作的關鍵。當人員能夠進行有效率的會議、挪出專注工作的時間，以及尊重工作/生活之間的界線時，他們的小組就會日益茁壯。實行這些習慣並非易事，而且需要整個小組的支持。資料能夠建立共同的語言，協助成員針對重要團隊合作規範建立共識。組織可透過闡明實際完成工作的方式，建立更有效率、創造力和凝聚力的小組。
今日，我們將推出兩項新功能 (工作場所分析解決方案和 MyAnalytics 引導式提醒)，採用可讓個人與小組掌握變革核心的設計。
工作場所分析解決方案 – 能讓小組成為掌控時間的大師
工作場所分析運用從 Office 365 日常工作中取得的資料，找出影響生產力、員工工作效率和員工參與度的共同作業模式。
今日，我們將推出多個解決方案，協助將整個組織的深入解析轉化為個人與小組的行動計劃。第一個解決方案 – 適用於團隊合作的工作場所分析解決方案 – 會透過下列三個步驟引導組織，協助小組建立更良好的共同作業習慣，並讓成員成為掌控時間的大師：
探索共同作業難題：運用從 Office 365 日常工作中取得的資料 (例如電子郵件和會議) 來探索多項難題，例如會議過量、極少可專注於工作的時間，或是過度加班。將這些深入解析與參與度問卷結果加以結合，找出工作模式與小組健全狀況指標 (例如參與度和創新分數) 之間的關聯。
根據分析顯示，行銷小組投入在開會的時間遠大於其他小組，而且可從註冊參加協助減少開會時數的變革計劃中獲益。
能讓小組展開變革：讓小組註冊參加變革計劃，協助成員建立更良好的習慣，例如事先準備開會的議程，以及保留時間以專注於每日工作。參與者會收到由 MyAnalytics 所提供的個人生產力深入解析和行動計劃。
當小組註冊參加變革計劃時，成員可在 MyAnalytics 中取得行動計劃，顯示會議小組目標的進展。
評量與改善：在一段時間後依據目標評量進展，確認您的變革計劃是否成功。在您看見改變團隊合作習慣的行動計劃成敗的同時，反覆執行並持續改善。
此小組已花四週的時間持續進行其變革計劃，而且減少的每週會議平均時數已達 11%。
適用於團隊合作的工作場所分析解決方案 (可透過 [解決方案] 索引標籤存取) 現已提供預覽版給使用工作場所分析和 MyAnalytics 的客戶。深入了解適用於團隊合作的工作場所分析解決方案。
MyAnalytics 引導式提醒 – 透過 Outlook 中的資料導向共同作業祕訣提升工作效率
建立更完善的小組需從透明、資料導向的對話做起 – 但沒有人是完美的，在步調快速的工作中秉持良好的共同作業習慣可能會是一項艱鉅的挑戰。MyAnalytics 中的引導式提醒可讓您在 Office 365 內完成工作的過程中，呈現好用的資料導向共同作業祕訣，藉此協助縮小差距。
使用者會在會議邀請上看見一則通知，以引導式提醒方式提醒他們預留一些時間專注於工作。
從今年夏天開始，當您閱讀和撰寫電子郵件和會議邀請時，Outlook 中將會開始出現四種類型的 MyAnalytics 引導式提醒。
獲得更多專注的時間：充滿挑戰性、創新的工作需要保持全神貫注。當您的行事曆充斥著會議時，MyAnalytics 會在您接受新邀請前，提醒您預留一些時間專注於工作。您不需要離開收件匣，就能查看空閒的時間並保留這些時間。當會議邀請與已排定保留的專注時間產生衝突時，MyAnalytics 也會通知您。
提高開會成效：會議是完成工作的必經之道，但會議往往佔據了一整週的時間，剩下可進行其他工作的時間則少之又少。當您建立和收到會議邀請時，MyAnalytics 會以引導式提醒方式提醒您落實良好的開會習慣，省下珍貴的時間。例如，如果您的排程已呈現忙碌狀態，MyAnalytics 會以引導式提醒方式提醒您委任同事為您參加會議。
減少您的加班對同事所造成的影響：我們去年宣佈 MyAnalytics 會提供摘要，說明您的加班對同事所造成的影響。現在，當您撰寫電子郵件草稿並想傳送給最近在正常上班時間以外影響的同事時，MyAnalytics 將主動以引導式提醒方式提醒您避免在下班後傳送電子郵件。
掌握待辦事項和未讀取的電子郵件：MyAnalytics 已採用 AI 技術，提醒您在電子郵件中曾允諾為同事完成的工作 (以及同事請您完成的工作)。現在，MyAnalytics 會在您讀取來自同事的電子郵件時呈現這些提醒，讓您能夠先處理完重要的工作，再進行新的工作。MyAnalytics 也會提醒您來自重要連絡人的未讀取電子郵件。
從今年夏天開始，MyAnalytics 使用者將會在最新版 Outlook 網頁版中看到引導式提醒。使用者可以使用適用於 Outlook 的 MyAnalytics 增益集來關閉引導式提醒。請閱讀這篇支援文章以深入了解。
MyAnalytics 隨附於 Office 365 企業版 E5，而且會以附加元件的形式提供給其他 Office 365 企業版方案。深入了解 MyAnalytics。