將 AI 導入 Excel – 今天於 Ignite 宣佈的 4 個新功能

Excel 的強大之處，在於其極簡的設計理念。Excel 是由三個核心元件所構成：以列和欄的形式配置的資料儲存格、功能強大的計算引擎，以及能用來處理資料的工具組。這使 Excel 得以成為充滿彈性的 App，且每天都有數以億計位於全球各地的使用者會將它用來處理各式各樣的工作。

今天，我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能：

• 構想
• 新的資料類型
• 從圖片插入資料
• 動態陣列

使用「構想」的智慧型建議功能簡介

「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作，主動提供量身訂做的建議，以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子，「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值，使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能，並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示，「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊，請參閱此支援文章。

於今天公開推出新的資料類型

Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在，Excel 提供更多功能：它可以識別現實中的概念，而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字，轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如，透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體，客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外，這個新功能雖然看似簡單，卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型，使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具，針對數字和複雜實體的任何組合，進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊，請參閱此支援文章。

揮別手動的資料輸入

透過「從圖片插入資料」，您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表，然後只需按一下滑鼠，就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能，能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格，使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel App 以預覽的形式推出。

使用動態陣列輕鬆計算

透過動態陣列，我們繼續投入開發讓進階公式更容易使用。使用動態陣列，傳回值陣列的任何公式都將順暢地「溢出」至鄰近未使用的儲存格，讓使用者能在單一儲存格中輕鬆地取回一整個陣列的值。您可以使用其中一個新的 FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE 及 RANDARRAY 函數來立即充分運用動態陣列的強大功能，建置出之前幾乎不可能達成的試算表。現在，與其撰寫許多複雜的公式來解決涉及多個儲存格的問題，您只需撰寫一個簡單的公式便能取回一整個陣列的值。

更快的 LOOKUP 和 MATCH

我們不僅會將新功能加入 Excel，也會持續改善客戶熟悉且喜愛的各種現有功能。例如，我們投入開發於大幅改善重要查閱函數的效能。我們很高興宣佈 VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 函數在針對大規模的資料集運作時，只需數秒的時間就能完成，而不需要數分鐘的時間。我們也改善了許多重要作業的效能，例如複製/貼上、復原、條件式格式設定、儲存格編輯、儲存格選取、篩選、檔案開啟和程式設計。

我們對於這些新功能感到非常興奮，希望您也會一樣。對我們而言，Excel 不只是一種工具，更是一種生活方式！今天所宣佈的內容不僅在資料處理和效能上帶來累加的改善，更透過新的資料類型和 AI 分析服務，一舉將 App 推向全新的領域。我們很期待在本週的 Ignite 上為您帶來更多精彩內容，更等不及看見您會如何運用它們。如往常一樣，我們非常歡迎您提供寶貴的意見，因此請透過 UserVoice 傳送您的想法，並在 Facebook 和 Twitter 上關注 Excel 來持續與我們對談。

可用性

• 「構想」功能將從今天起推出。
• 新的資料類型將從今天起逐步向 Office 365 的 Excel 使用者推出 (僅限英文版)。
• 效能改善將從今天起從 Office 365 的 Excel 開始逐步推出。
• 動態陣列將從今天起以預覽的形式提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。
• 「從圖片插入資料」功能即將以預覽的形式在 Android 版 Excel App 上提供給已註冊 Office 365 測試人員計畫的使用者使用。