Outlook Mobile 是您最喜愛的電子郵件 App，新增了全新企業資訊保護和行動管理的功能
我們在三年前推出 Outlook Mobile，目的是要提供最佳的隨身電子郵件和行事曆 App，而且此 App 還結合了愉快的客戶體驗和企業級的安全措施。為了對更加行動化和工作地點分散的員工進行服務，我們今天宣布了 Outlook Mobile 的全新進階企業功能，支援 Microsoft 資訊保護原生標籤，以及改善行動裝置管理。我們也使用這些新功能協助客戶保持聯繫和掌握重要資訊，而這些新功能包括最愛的通知，以及整合到 Outlook 中的 Microsoft Teams 功能。我們對這些新功能的信心，以及我們對於提供一流使用者體驗的持續承諾，將協助您讓 Outlook Mobile 成為貴組織偏好的選擇。
專為提供行動優先體驗而設計的 iOS 版和 Android 版 Outlook，向大眾介紹在單一 App 中保持聯繫和井然有序的全新方式，同時它還能協助您專注在真正重要的事項上。我們在過去幾年來，不但加深 Outlook Mobile 與 Office 365 的整合程度，還新增大量人工智慧 (AI) 功能來協助 App 預先考慮到您的需求。我們也在 Microsoft Cloud 重新建構 Outlook Mobile，並新增各種企業與合規性功能，例如 FedRAMP、混合式新式驗證，以及對於 App 防護原則的支援，以便協助您保護和管理組織中的機密資訊。
目前已經有超過 1 億台的裝置使用 Outlook Mobile，其中包括 Adventist Health System 和 Razer 等客戶：
「從支援的角度來看，Microsoft Intune 和 Exchange Online 的行動電子郵件功能已為我們節省大量時間。在我們之前使用的電子郵件安全性程式中，員工必須將裝置取消註冊再重新註冊，而我們的基礎結構支援小組被要求重新同步處理行動電子郵件帳戶的支援票證淹沒。但在我們使用 Intune 之後，套用合適的原則，員工只要下載 Microsoft Outlook Mobile App，就可以開始使用電子郵件了。」
– Adventist Health System 的企業技術服務總監 Tony Qualls
「只要使用 Outlook Mobile 和 Teams 的行動裝置 App，您就能存取嵌入在 App 中的所有功能，不管是 PowerPoint 或 Excel，還是 OneDrive 中的檔案、小組對話或行事曆活動。因此，在手機上輕鬆地使用這些 App 來做任何您需要做的事，讓工作變得更快也更有效率。」
– Razer 行動部門的資深副總裁 Tom Moss
我們很高興 Outlook Mobile 能持續收到像您這樣的客戶所給予的高度評價。透過今天的公告進一步實現我們的願景，希望您能繼續信任 Outlook Mobile，因為這對貴公司來說是最正確的選擇。
全新企業資訊保護和部署功能
我們知道對客戶來說，保護機密資訊是最重要的事，因此今天我們宣布了新功能，以協助您保護敏感性資訊，同時讓您能更輕鬆地管理和部署 Outlook Mobile。我們致力於提供最佳的企業和安全性功能，且容易使用，運作快速。
輕鬆地為電子郵件套用敏感性標籤
客戶很快就能將 Outlook Mobile 中的電子郵件分類並加上標籤，以協助您確保敏感性資訊的處理方式符合貴公司的原則。我們將 Microsoft 資訊保護原生標籤功能，引進 iOS 版和 Android 版 Outlook 中，以協助您在所有的 Microsoft 365 App 中強制實行一組常用的保護原則。舉例來說，系統管理員可以指定自訂的敏感性標籤，例如「一般」或「公司機密」，以及與標籤相對應的動作，例如您可以分別針對上述的標籤為電子郵件加上頁尾，或是將電子郵件加密。然後使用者就能夠為電子郵件新增「公司機密」的標籤，而只有授權能為郵件解密的收件者才能開啟這封郵件。您的系統管理員也能設定原則，允許您在必要時變更敏感性電子郵件標籤，但您必須有追蹤與合規性等的正當理由才能執行。我們的目標是在年底之前，開始將此功能逐步推出給商務 Outlook Mobile 客戶，而且會先從預覽版開始。
可簡化 Outlook Mobile 部署和管理程序的新功能
為了要讓組織能迅速地為員工設定安全的行動電子郵件和行事曆解決方案，我們在 Outlook Mobile 中加入了全新的 App 設定功能。
- 確保只有公司帳戶能新增到 Outlook Mobile：我們最近推出一個新體驗，以協助客戶確保只能直覺化的新增公司帳戶，同時也協助客戶降低員工在公司裝置上使用個人帳戶的風險。舉例來說，系統管理員可以指定只有公司電子郵件和商務用 OneDrive 帳戶允許在 Outlook Mobile 中使用。
系統管理員能夠指定只有在公司註冊的裝置中才能新增公司帳戶。
此外，我們在接下來幾個月會將下列功能逐步推出給商務 Outlook Mobile 客戶。
- 擴展部署規模和強制實行一致性：系統管理員很快就能夠對使用者推出特定的 Outlook Mobile App 組態設定，例如開啟/關閉同步處理狀態或儲存連絡人、生物識別技術 (例如 Touch ID、封鎖外部影像和 MailTips)，還有郵件選項 (例如焦點收件匣設定)。將這些設定標準化可以簡化並擴展 Outlook Mobile 的部署，同時協助客戶確保使用者有一致的體驗。
- 啟用更快速的帳戶設定：系統管理員很快就能夠推出適用於新式驗證支援帳戶的 Outlook Mobile 帳戶設定組態。這將確保員工使用正確的公司帳戶設定資訊，讓員工能立即開始使用 Outlook Mobile。當設定就跟輸入密碼一樣簡單時，您的技術服務人員接到的電話就會變少，而您就能夠輕鬆、快速地保護您的行動員工。Exchange 內部部署的客戶已經可以使用這個功能，以處理使用基本驗證的帳戶。
- Microsoft Intune 中的新 App 設定原則介面：Intune 主控台中的新 App 設定原則介面一開始將推出支援帳戶設定的詳細資料給使用基本驗證的 Exchange 內部部署客戶。我們計劃在接下來幾個月繼續增強這個介面的原則設定，以管理 Outlook Mobile 功能設定，例如儲存或同步處理連絡人的能力，以及其他的 App 設定功能。
專為全天使用的設計，向您介紹保持聯繫和井然有序的全新方式
為了協助您出門在外能完成更多工作，Outlook Mobile 很快就能透過 Microsoft Teams 取得新功能，再加上額外的 Office Lens 整合、最愛的通知，以及改善的行事曆體驗，讓您能輕鬆地保持聯繫和井然有序，以便掌握重要資訊。
在 Outlook Mobile 中建立和加入 Teams 會議
隨著客戶持續採用 Teams 以進行共同作業，我們很高興能將 Teams 會議功能整合到 Outlook 中。您很快就能在行事曆活動中新增線上 Teams 會議的選項，還可以直接從 Outlook 加入 Teams 會議。我們的目標是在 2019 年初將這個功能引進 Outlook Mobile。
Outlook Mobile 即將推出更多的 Office Lens 技術
您曾經在開會時收到一堆名片，讓您必須記錄哪張名片是屬於哪個誰的嗎？除了可以在 Outlook Mobile 中使用 Office Lens 智慧型技術處理相片、文件和白板影像外，也將能夠只對名片拍照，將連絡人的詳細資料自動儲存到 Outlook 中。客戶也自信地保證影像的使用方式符合公司的 App 防護原則，同時裝置的相機設定也會針合規性進行設定。我們在接下來幾個月會開始將這個功能逐步推出給 Android 版 Outlook 客戶。
最愛的通知可協助您與重要人員保持聯繫
我們生活中有些人的通訊應該要優先處理，像是您的老闆、配偶/同居人或是小孩，而您可能想要儘早回覆他們。您很快就能夠選擇將某些通知設為「最愛」，讓您只會在對方傳送電子郵件或行事曆活動給您時收到通知。我們在接下來幾個月會開始將最愛的通知功能逐步推出給 Outlook Mobile 客戶。
行事曆共用和行事曆搜尋功能
- 改善的行事曆共用功能：現在我們與同事共用排程，以及管理會議室預約和代理人行事曆，變得更簡單了。而且簡單的就跟從 Outlook 行事曆功能表新增行事曆一樣。您只要選取 [新增共用行事曆]，然後搜尋人員、會議室或信箱即可。您將能夠新增或檢視同事的共用行事曆，如果會議室有預約行事曆，您甚至還可以檢視該行事曆。我們目前正在將新的 Outlook Mobile 共用行事曆體驗逐步推出給商務客戶。
直接從 Outlook Mobile 輕鬆地為同事，甚至為會議室新增共用行事曆。
- 在行事曆中搜尋：如果您需要尋找特定的行事曆活動，我們正在擴充 Outlook Mobile 的搜尋功能，讓您不只能搜尋連絡人、特殊的預約、傳遞項目和檔案，很快您就能夠針對行事曆活動進行搜尋。Outlook Mobile 的搜尋體驗經過專門設計，以協助您更加快速地找到需要的事項。我們在接下來幾個月會開始將這個功能逐步推出給 Outlook Mobile 客戶。
我們很高興能推出這些創新的功能。隨著我們進一步實現對 Outlook Mobile 的願景，我們保證會聆聽和理解您的意見，對企業功能的承諾能帶給您愉快的體驗。我們希望能取得您的信任，也非常樂意聆聽您的意見反應和建議。