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10 月的 Microsoft 365 新功能:能協助您建立具說服力的內容和進行雲端轉型的工具

這個月,我們在 Microsoft 365 中推出了幾項可協助小組輕鬆美化其內容的外觀與風格的新功能,並提供可幫助您進行雲端轉型的新工具與資源。

讓我們來看看 10 月的新功能。

建立出色的內容

我們很高興向您介紹這項能協助您美化視覺外觀與風格,並提升文件與簡報的整體說服力的新功能。

利用內嵌 3D 動畫讓內容更生動:本月稍早,我們宣布您將能夠在 Word 和 PowerPoint 插入內嵌 3D 動畫,以在簡報中使用 3D 來協助您描繪較複雜的概念。只要直接插入並播放內嵌 3D 動畫模型,您就能提升內容的理解程度並強化印象。我們將從 2018 年 11 月開始提供這項功能。

將筆跡同時轉換成文字和圖案:我們提供您更多在 PowerPoint 中自然使用筆跡的方式。您將能輕鬆地將投影片上的數位筆跡轉換成文字。當您使用字詞與圖案繪製更複雜的圖表時,您可以選取投影片上的所有內容,並一次將它們轉換成文字或圖案。這項功能需要 Microsoft 365Office 365 訂閱,以及支援觸控/筆跡功能的裝置。我們將從 2018 年 11 月開始提供這項功能。

 

顯示系統在 PowerPoint 中將筆跡轉為文字的動畫螢幕擷取畫面。

在 PowerPoint 中使用主題式投影片建議來打造具說服力的內容:現在,無論您使用手寫或輸入來建立內容,PowerPoint 中的設計工具都能使用人工智慧 (AI) 和自然語言處理,來將文字轉換成主題式投影片建議。這些建議包括多種設計佈景主題和智慧型 SmartArt 圖形、圖示,全都以您投影片中的文字為基礎,幫助您以生動的方式傳達您的想法。您將能節省時間、專注在設計流程中、使用影像更清楚地進行溝通,並建立更完善的投影片。Microsoft 365 或 Office 365 訂閱者現在可以使用這項功能。

顯示 PowerPoint 中設計構想建議的動畫螢幕擷取畫面。

使用數位筆輕鬆編輯文件有了「筆跡編輯」中的新筆勢,您就能在平板電腦模式中使用數位筆搭配熟悉的快速簡易標記來編輯文件。現在,您可以隨時隨地快速且直覺地插入新行、加上遺漏的字詞,以及刪除和醒目提示內容。當您使用支援觸控功能的裝置和數位筆,且擁有 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱時,將能使用這些功能。

使用「轉換為 Web」將 Word 文件轉換成美觀的網頁:有了「轉換為 Web」,您只要按三下,就能輕鬆將 Word 文件轉換成易於分享的互動式網頁。「轉換為 Web」提供多種適合跨裝置閱讀的美觀樣式,協助您輕鬆發佈包括電子報和訓練手冊在內各式各樣的精美內容。您也可以在頁面上檢視分析,包括誰已經檢視或閱讀了您的內容等。若要轉換文件,請移至 [檔案] > [轉換],然後選取樣式。我們將從 2018 年 11 月開始,為具有 Office 365 訂閱的 Word 與 Word Online 提供這項功能。

輕鬆進行雲端轉型,並在雲端工作

我們目前正跨 Microsoft 365 推出許多功能來協助您將檔案和應用程式移動至雲端,並幫助您的使用者在需要時,能夠輕鬆地取得說明與支援。

使用「SharePoint 移轉工具」將檔案移轉至雲端:新的「SharePoint 移轉工具」是一個直覺式的簡易移轉方法,適合商業客戶將他們現有的 SharePoint、OneDrive 和檔案共用內容移轉至 SharePoint Online、商務用 OneDrive 和 Microsoft Teams。若要充分發揮 Microsoft 365 中最新共同作業、智慧型和安全性解決方案的優勢,請下載 SharePoint 移轉工具,無須額外費用就能將您的內部部署內容移至雲端。

使用「電腦 App 保證」來確保 App 相容性:您現在可以透過 FastTrack 獲得電腦 App 保證,它能協助您處理在部署 Windows 10、Office 365 專業增強版和功能更新時所遇到的 App 相容性問題。適用於 FastTrack 客戶的電腦 App 保證目前僅於北美地區提供,並將於 2019 年 2 月 1 日開放全球使用。

在使用 Office.com 時取得說明與支援Office.com 新的說明與支援窗格將能讓您存取最新支援資訊與支援文章,並協助您處理正在使用之 App 的常見問題,而無須離開 App。針對商業客戶,如果您的系統管理員啟用此功能,您將能搜尋貴組織的技術支援中心資訊。這項新式體驗將會在下個月於 www.office.com 上啟用,並於未來六個月內推出至所有 Office 365 Web 應用程式中。

顯示 Excel 索引標籤於 Office Online 開啟的螢幕擷取畫面。

其他更新

  • Office 365 已經獲得 HITRUST CSF 認證,能協助醫療保健與生命科學組織符合合規性要求,並同時打造出能進行病患照護與病患體驗轉型的功能。
  • 我們現已提供 Office 2019 伺服器,包括 Exchange Server 2019、商務用 Skype Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。
  • 新的 SharePoint 系統管理中心更新 (包括簡化控制項與改良後的網站管理體驗) 能讓您更輕鬆、有效地在 Office 365 中管理 SharePoint 網站。
  • Microsoft 在 2018 年 Gartner Peer Insights 對存取權管理和內容共同作業平台 (CCP) 的評比中,獲得 Customers’ Choice 的肯定,且在「2018 年內容服務平台魔力象限」中定位為領導者。