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Microsoft 365
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12 月的 Microsoft 365 新功能:具備 AI 功能的工具,能協助您創造最佳工作成果

這個月,我們在 Microsoft 365 中推出了幾項新功能,讓您觸及的對象更廣泛,提升您的效率,並專注於最重要的工作上。

讓我們來看看 12 月的新增功能。

觸及更多人並創造最佳工作成果

Microsoft 365 中具備 AI 技術的新功能讓您能發表更廣泛、更多元化的觀眾都易於存取的簡報,並能提升工作流程的效率。

運用 Microsoft PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕讓簡報更具包容性:由 Microsoft AI 提供支援的新功能,讓簡報者透過即時自動顯示的即時簡報輔助字幕與字幕來觸及所有觀眾並與之互動。運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕,無論聽眾使用的語言和聽講需求為何,您可以確保每個人都了解簡報內容。這項功能將支援 12 種口語語言的簡報者,並使用 60 種以上的其中一種語言來顯示螢幕輔助字幕或字幕。從 2019 年 1 月開始,這項功能將開始逐步推出給全球的 Office 365 訂閱者,可在 Windows 10 的 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 和 PowerPoint Online 上使用。

顯示有關海洋的 PowerPoint 投影片的平板電腦影像。即時輔助字幕正在畫面底部執行。

Microsoft Word 自動取得棘手的縮略字定義:Microsoft AI 使用 Microsoft Graph,讓您在閱讀文件時,針對您與貴組織特定的縮略字定義提供建議。這可讓您在工作流程中更輕鬆地讀懂文件。若要開始使用,請按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [縮略字] 按鈕,以啟動 [縮略字] 窗格,並查看縮略字的建議定義。這項功能開始推出英文版供 Office 365 訂閱者使用。

在 Microsoft Word 開啟的 [縮略字] 窗格的螢幕擷取畫面。

在新的 PowerPoint 簡報中重複使用現有的投影片:不必從頭開始重新建立投影片,透過 PowerPoint 中 Microsoft AI 的協助,您可以快速找到並重複使用您檔案中或是貴組織其他人的投影片。只要按一下 [常用] 索引標籤上的 [重複使用投影片] 按鈕,提要欄位中就會顯示現有的 PowerPoint 投影片組,瀏覽您可以存取且建議使用的 PowerPoint 投影片組,檢視每個簡報中的投影片,並將它們插入至您正在建立的投影片組。這項功能將於 1 月提供給所有 Office 365 訂閱者。

App 更新協助您達成更多目標

我們正在為您最愛的一些 Office App 引進增強功能,讓您更輕鬆地專注在工作上。

使用 iOS 版 Outlook 的全新設計獲得更快速、更專注的體驗:我們正開始推出量身打造的 iOS 版 Outlook 更新,以協助您更快速地完成工作。一目了然更多可用的內容,您能連結、整理並完成更多工作。新設計包括可辨識的虛擬人偶讓您能即時辨識、具備觸覺回饋技術的最佳化撥動功能,以及讓您輕鬆查看更多收件匣郵件的動態捲動功能。

透過支援 macOS Mojave 深色模式提升您的專注力:Mac 版 Office 支援 macOS Mojave 深色模式,當您要專注於工作或在低光源的環境中工作時,眼睛能更舒適。此外,Mac 版 Office 更新的使用者介面 (UI) 使用更加清晰且銳利的圖示,讓您更輕鬆地找到您要尋找的功能。macOS 深色模式與 Mac 版 Office 的 UI 重新整理功能,將於未來幾週推出給所有使用者。

MacBook Pro 開啟的影像,以深色模式顯示於螢幕上的 PowerPoint。

其他更新

  • 現在可以使用存取管理的無密碼保護技術白皮書,在 Windows 10 電腦與許多最新行動裝置上,使用替代密碼的方式 (例如生物特徵辨識和公開金鑰加密),協助引導您降低風險暴露程度。
  • Microsoft Bookings 的新功能運用企業級安全性控制措施、改良的行動裝置 App,以及整合 Microsoft Teams、商務用 Skype 與第三方支付,協助您更有效地管理您的約會。
  • Teams 中新的圖形 API 提供自動化功能,協助簡化建立和自訂小組的程序。
  • 上傳至連線到 Office 365 之 Yammer 群組的檔案現在會儲存在 SharePoint,提供增強的安全性與合規性功能,包括 DLP、電子文件探索、條件式存取和保留原則。

編者的話 2018/12/17:
已更新文章,以反映 PowerPoint 的重複使用投影片與即時輔助字幕與字幕功能的最新推出資訊。

編者的話 2018/12/18:
已更新文章,以反映 Word 縮略字功能的最新推出資訊。