向您介紹 Microsoft 365 的全新功能，協助您為新一波隱私權法規做好準備

自從歐盟制定一般資料保護規定 (GDPR) 以來，我們可以看到全球對於組織的隱私權考量要求出現了兩項本質上的改變。第一，GDPR 開啟了全球許多國家與地區各自實行隱私權法規的浪潮，以加州、巴西為首，越來越多地區跟進。第二，我們看到了消費者的態度轉向支持隱私權，且想要保護個人資料。舉例來說，根據 Forrester 最近發表的一項調查結果，當自己不喜歡隱私權政策中的某些內容，有 43% 的美國消費者可能會取消線上交易。

今天，我們要分享數個 Microsoft 365 全新功能的細節，這些功能可以協助您成為趨勢的領先者，以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。

使用專門設計的工作區來簡化合規性與隱私權管理

我們為需要保護與管理組織資料隱私權風險的合規性專業人士推出了一項專用工作區，稱為 Microsoft 365 合規性中心。

在 Microsoft 365 合規性中心中，您可以透過合規性管理員輕鬆取得解決方案，以協助您評估風險，也能透過資料控管等功能來保護資料，還可以回應資料主體要求等法規義務。連同全新的 Microsoft 365 安全性中心在內，這些為安全性與合規性專業人員量身打造的專用工作區，能夠讓您使用整合體驗以及人工智慧 (AI) 提供的深入見解，集中管理 Microsoft 365 服務。

Microsoft 365 合規性中心顯示可行的深入解析，協助提升您的 GDPR 與 ISO 合規性。

我們將從今天起，逐步推出這項全新體驗。請閱讀技術社群部落格來深入了解。

在 Mac、iOS 和 Android 上持續保護資料

為了協助跨多種平台持續保護敏感性資料，我們宣布推出全新的 Microsoft 資訊保護功能，能讓使用者從 Mac 版 Office App (Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook) 和 Office 行動裝置 App (iOS 與 Android 的 Word、PowerPoint 和 Excel) 上直接對內容進行分類，並為文件與電子郵件套用標籤。例如，在 Mac 上工作的使用者可以在處理重要的 Word 文件時指派「高度機密」標籤。這能促使應用程式使用適當的保護原則，例如新增加密與存取限制，或是新增視覺標記。請參閱 Office App 中能協助您保護敏感性資訊的全新標籤功能來深入了解。

直接從 Mac、iOS 和 Android 上的 Office App 中，透過分類內容與套用標籤來新增加密、存取限制或視覺標記。

使用深入解析和精確控制來管理資料控管程序

我們同時也推出擴展後的「標籤分析」功能，讓客戶能針對 Office 365 資料與非 Office 365 資料，分析並驗證橫跨兩者之敏感度標籤和保留標籤的使用情況。Microsoft 365 合規性中心的新標籤分析功能目前為預覽版。

在 Microsoft 365 合規性中心的全新標籤分析儀表板中，同時檢視 Office 365 與非 Office 365 資料的分類和原則。

進階資料控管中的其他改善，還包括了能夠協助客戶移轉控管原則設定的「檔案計畫管理員」。有了檔案計畫管理員，您就能從現有的記錄管理解決方案或內部部署存放庫中，將複雜的保留排程編排至 Office 365。

請在進階資料控管中閱讀更多關於這些新更新的內容。

使用內建電子文件探索功能降低風險

在訴訟以及進行調查相關的工作與工作流程期間，就地保留越多內容能協助降低處理敏感性資料的成本與風險。進階電子文件探索的新功能可協助您與監管人 (例如與案件或調查相關的員工) 進行溝通、從靜態集內隔離處理中的案件相關內容，並使用新的內建檢閱和編寫功能來修改文件中敏感的部分，然後再將其匯出為部分法律相關事項。請觀賞我們的影片，並閱讀更多關於這些進階電子文件探索更新的內容。

在 Microsoft Teams 中簡化受到規範之客戶的合規性要求

金融服務等受到規範的產業，需要擁有監控並稽核組織內部特定角色之通訊的能力。現在，「監督」涵蓋了 Microsoft Teams 內容，並且具有標幟敏感性資料類型的能力以及不當語言分類器。請閱讀技術社群部落格來深入了解這些更新。

在新的整合式主管檢閱體驗中監控 Teams 內容。

為了協助受到規範的客戶滿足特定的不變性與保留要求，我們同時針對 Exchange 式的儲存空間 (包括電子郵件、群組、聊天和其他通訊類別) 推出一項由 Cohasset 完成的 SEC 第 17 A-4 條規定新合規性評量。如需深入了解這些進階資料控管的更新，請前往技術社群部落格。

深入了解 Microsoft 雲端

隱私權與合規性深植於 Microsoft 文化之中，且涵蓋在我們打造、交付產品與服務的核心實踐中。

• 請觀賞多位 Microsoft 高階主管與 Forrester Research 的首席隱私權分析師分享他們的深入洞見，分析組織在投資隱私權時，保持的心態該與其客戶有何不同。
• 閱讀我們的線上電子書，了解 Microsoft 賴以運行的信任基礎。
• 現在就深入了解 Microsoft 365 中的全新資訊保護與合規性供應項目。