1 月的 Microsoft 365 新功能：更新合規性、生產力和 Microsoft Teams，以協助您實現現代化的工作場所
越來越多組織採用現代化的工作場所，Microsoft 365 的新功能可協助您符合合規性的義務、提升第一線員工的工作效率，並豐富您的 Office App 使用體驗。
讓我們來看看 1 月的新增功能。
協助組織處理合規性相關問題的新功能
我們今天宣佈推出新的資訊保護與合規性解決方案，協助組織以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。
在專門的工作場所存取合規性與隱私權工具：現已推出 Microsoft 365 合規性中心，為您的隱私權與合規性團隊提供了專門的工作場所，可輕鬆存取各種功能，包含合規性管理員、敏感度和保留標籤，以及協助回應 GDPR 等法規要求的工具，運用可行的深入解析提供整合體驗。
使用新的整合功能簡化電子文件探索程序：進階電子文件探索的新功能可協助您使用新功能有效率地管理探索工作流程，以通知與案件或調查相關的監管人或員工、隔離處理中的案件相關內容，並使用新的內建檢閱和編寫功能來修改文件中敏感的部分，然後再將其匯出為部分法律相關事項。
符合受管制企業的通訊監控合規性義務：適用於通訊監控要求的 Office 365 監督功能現在包含 Microsoft Teams 內容，以及擴展原則設定、資料分類和整合式檢閱，以簡化員工的通訊檢閱程序。
這些新功能將提供給所有 Microsoft 365 E5 或資訊保護與合規性 SKU 訂閱者。
提升第一線員工的工作效率，以達成更多目標
我們於本月推出了提升第一線員工工作效率的 Teams 新功能，包括讓員工能隨時隨地進行安全通訊、相互給予認可，以及了解班次排程。
讓第一線員工能夠安全地進行通訊：可自訂的新 Teams 行動裝置體驗讓第一線員工能夠隨時隨地安全地進行通訊，並且有效率地共同作業。這是一個簡單又安全的全新行動裝置體驗，含有特別適合第一線員工的數種行動裝置專屬新功能，包括位置分享與智慧型相機。此外，IT 系統管理員現在能夠套用預先封裝原則或建立自訂原則，讓員工以角色為基礎存取所需的 Teams 模組。 我們現在為所有 Office 365 訂閱者提供可自訂的行動裝置體驗。
使用 Teams 中的「班次」功能直接管理排程：主管就能建立排班，小組成員也能直接在 Teams 中更新排班狀態、檢閱排程並要求休假。現在，您可以透過適用於班次的圖形 API 整合班次功能與現有的工作力管理系統，您可以在本季末的公開預覽中找到此圖形 API。
使用新的「稱讚」工具激勵小組士氣：本季推出的全新稱讚工具，提供主管與員工簡單的方式，直接在 Teams App 中認可同事的工作成果，且整個小組都能看到。
此更新可協助您輕鬆在 Mac 上存取 Office 365 和檔案，並提供更好的內容
全新整合功能為 Mac 帶來更多提升工作效率、創作豐富精采內容和強化學習能力的方法。
只要按一下 Mac App Store，即可下載 Office 365 套件：我們於本月宣佈 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。
使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選功能釋放空間並輕鬆存取檔案：現在也能在 Mac 上使用檔案隨選功能，可讓您直接在 Finder 輕鬆存取 Office 365 中的所有檔案，而且不會佔用您裝置上寶貴的儲存空間。如果您沒有網際網路連線，可以將檔案設為離線，並於不再需要檔案的本機複本時，釋放儲存空間。檔案隨選功能現在可供所有執行 MacOS Mojave 的客戶使用。
讓員工使用新的互動式視覺效果和功能：現在可用 Microsoft 相片輕鬆建立帶有音樂、旁白、文本和濾鏡的影片，甚至還能加入 3D 效果。客戶於二月將能夠透過新增 Microsoft Stream 影片到簡報中，來強化 PowerPoint 的內容。小組很快就會有新的方式，可以直接將 Microsoft Forms 測驗和投票順暢地新增到 Microsoft Stream 影片中。
其他更新
- Office 雲端原則服務現已提供公開預覽，可協助系統管理員管理組織中所有 Office 365 專業增強版使用者的原則。
- 免費的 SharePoint 移轉工具改良功能將協助您加速移轉至 SharePoint Online、OneDrive 和 Teams。
- Office 365 現在預設將新文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online，讓使用者能夠隨時隨地存取檔案，並輕鬆進行共同作業。
- 使用新的 Yammer 交談網頁組件，將 Yammer 群組、主題、使用者或首頁摘要的交談整合到任何 SharePoint 頁面、新聞文章或網站中。
- Office 365 美國政府 GCC 和 GCC High 環境現在皆可使用 Microsoft Forms。