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新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 混合式工作創新功能
全世界有許多區域正陸續開放工作場所,而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感,很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個,我更期待找出新的方式,協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢,而且為了強化人員能力,在混合式工作中贏得成功,企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。
我們同時也努力打造一致的體驗,讓人人都能有相同感受,不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報,或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。
Microsoft Teams 具有任務關鍵性,可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於,它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後,我們就不斷創新 Teams 的功能,像是打造更自然、更具互動性的會議體驗,讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫,以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中,我們專注於建置 Teams 體驗,旨在將每個人的聲音傳遞給他人,連不在會議室的人也不例外,讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆,我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。
但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在,而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助,Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams,員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。
我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能,全都專為強化人員能力而設計,以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。
參與者不論是在家、在現場,或出門在外,都能有相同的感受
要為所有人帶來更好的混合式會議體驗,首先要為不在會議室的人員進行設計,這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外,所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能,旨在為所有參與者打造互動性的體驗。
我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能,這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然,並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方,這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動,相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面,藉此查看並回應透過聊天分享的留言。
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為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感,並將包容性提升到最高,Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面,在沒有分享內容時,將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者,畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室,協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選,以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出),還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。
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遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術,提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視,讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。
我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市,這組喇叭專為 Teams 會議室所建置,並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術,可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能,人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記,錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。
我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造,不論在何處工作皆可開會和共同建立內容,而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室,包括現代化會議舞台、在一起模式場景,以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出,屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。
您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。
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為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段,我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗,所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出,可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫;而新的範本將協助群組更快速提出想法,以及提升能力以便跟上參與者等等。
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有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報,並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間,讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如,出席者可使用投影片翻譯,以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗,您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註,或使用雷射筆引導他人注意重點。
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此外,Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出,也即將在 Android 版推出。
在工作流程中進行共同作業
為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作,人員需要非常豐富的畫布,以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件,它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件,藉此建立即時的共同作業體驗,能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充,讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能,進一步支援非同步共同作業,讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容,並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。
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過去一年來,會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示,比起一年前,每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載,使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記,以及指派工作,全都可在 Teams 會議內完成,並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時,只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件,即可一同交流並進行腦力激盪,進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用,即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。
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預留時間並優先照顧身心健康
自從 COVID-19 疫情爆發後,Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力,讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘,透過 Headspace 進行冥想和保持專心,就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚,我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習,從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式,協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒,或是在傍晚從工作中抽離。
Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間,將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷,而我們將根據這點,於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器,協助您在重要工作中取得進展,並在工作中規劃休息的定期間隔。
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遠距工作消除了工作與生活的實際界線,導致加班聊天的時間增加,像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚,Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能,以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音,以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定,以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項,藉此支援建立全組織原則,將加班通知設為靜音。
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當我們一同瀏覽新的工作環境時,我們會探索新的方法,協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式,並每天與客戶交談,藉此不斷深入了解人員的需求,讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新,而我們也努力將體驗帶給您和您的人員,讓他們達成更多目標。