跳到主要內容
Microsoft 365
訂閱

從以包容性為基礎所建置的智慧型工具到 Windows 中的最新功能 — 以下是 Microsoft 365 中的新增功能

如同最近發佈的 2022 年工作趨勢指數1 所強調的重點,世界各地的組織正在調整為全新的工作方式,這表示他們面臨了嶄新的挑戰:如何整合文化、技術和空間,以成功推動混合式工作。我們每天使用的工具必須具有彈性和包容性,才能讓所有不同需求的人員隨時隨地發揮生產力。

這個月,我們會在 Microsoft 365 中新增多項功能,以改善協助工具、支援彈性的工作型態、簡化例行工作,以及提供更多表達意見的方式。我們也會在 Windows 11 和 Windows 365 中推出新功能,以協助讓混合式工作變得輕鬆一點。讓我們一起深入探討新增功能吧。

更具包容性的順暢工作環境

支援混合式工作場所中的神經多樣性

過量的通知可能會造成干擾,尤其是對患有自閉症和 ADHD 等疾病的員工來說。我們一直致力於提供減少干擾的方式,您除了能夠自訂 Microsoft Teams 可在何時顯示哪些通知,也可以利用 Microsoft Viva Insights 來保護時間。我們也新增了支援和改善讀寫 (例如文字預測選項) 的功能、語音控制工具,以及易於存取的撰寫功能 — 這些功能非常適合所有人,並且對有閱讀障礙和其他學習障礙的工作者來說極具顛覆性。

請參閱 2022 年春季部落格的 Microsoft 協助工具新增功能,以了解這些功能和更多智慧型工具,支援混合式工作場所中的神經多樣性。

在 Microsoft Teams 會議中將通知設為靜音。

使用自然語言建立工作

待辦事項 Windows 應用程式現可支援到期日、提醒和工作標題重複資訊的智慧辨識。2您現在可以直接使用自然語言建立項目 (例如在星期五提交專案報告在星期二下午 1:00 對客戶進行後續追蹤),而待辦事項將會自動辨識和醒目提示日期、時間和重複資訊,將對應的內容新增到工作中。若要開始使用,請將 Windows 待辦事項應用程式更新為版本 2.66 或更新版本。

充分利用 Yammer

我們發佈了一系列的 Yammer 更新,可協助您更輕鬆地找到所需的內容、分享想法,以及自訂偏好設定。首先,如果某則回應對問題是有幫助或實用的貢獻,社群成員現在可以附議回應,讓其他人更輕鬆地找到答案。您現在也可以對交談加上書籤,以便之後查看貼文及其回覆。最後,我們即將推出適用於 Yammer 網頁版的深色模式。

按一下就能在 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶之間切換

當您需要登出並再次登入時,在使用者帳戶之間切換可能會干擾您的工作流程。從這個月開始,對於相同瀏覽器中的 Microsoft 365 Web 應用程式,我們開始支援多個公司和個人帳戶,只要按一下滑鼠,就能順暢地在帳戶之間切換。若要開始使用,請將您的帳戶新增到 Microsoft 365 Web 應用程式右上角的帳戶管理員。若要深入了解這項新功能,請參閱技術社群部落格推出 Microsoft 365 Web 應用程式的帳戶切換功能

示範使用者帳戶切換功能的 Office 365 首頁檢視。

透過 Windows 11 和 Windows 365 隨時隨地安全地工作

彈性的工作需要採用專為混合式環境所打造的技術。本月初,我們分享了 Windows 11 和 Windows 365 的最新功能,其設計旨在實現嶄新的工作方式。我們正在整合 Microsoft Cloud 的強大功能與熟悉的電腦體驗,為您提供更順暢的 Windows 體驗,且毫不犧牲安全性。

透過 Windows 11 提升生產力和混合式共同作業

透過 Windows 11,您可以將檔案標記為我的最愛,並使用索引標籤來快速存取您需要的檔案,以輕鬆整理您正在 [檔案總管] 中使用的檔案。

示範檔案整理功能 (包括我的最愛和最近類別) 的 Windows 11 [檔案總管] 畫面檢視。

自動取景語音清晰度背景模糊眼神接觸等新功能可營造更自然的混合式會議體驗。3即時輔助字幕可為聽不見或重聽的社群成員和語言學習者提供更具包容性的混合式工作環境。最後,我們新增了適用於觸控的貼齊小幫手,以協助人員在 Windows 平板電腦或二合一電腦的預先定義版面配置中整理視窗。

透過 Windows 365 全球首創雲端電腦實現混合式工作

透過 Windows 365,員工可以從 Microsoft Cloud 串流整個 Windows 體驗,藉此安全地在任何裝置上存取他們的個人設定、應用程式和內容。

Windows 365 開機能讓使用者在啟動時登入 Windows 365,不需要先登入本機作業系統。Windows 365 切換將能讓使用者在 Windows 365 雲端電腦與本機桌面之間移動,就像他們目前在 [工作] 切換器的不同桌面之間移動一樣。Windows 365 應用程式可讓使用者透過另一種方式,從工作列或 [開始] 功能表存取 Windows 365 雲端電腦。在您需要離線工作的時候,例如在飛機上或實地考察,Windows 365 離線可讓您不中斷地工作,並在您重新連線時立即自動同步。

能讓使用者在 Windows 雲端電腦與本機桌面之間切換的 Windows 365 切換功能。

透過現代化管理提升 IT 的工作效率

管理分散員工的裝置並讓這些裝置保持在最新狀態是 IT 部門所需應對的獨特挑戰。為了助 IT 一臂之力,我們新增了 Windows 自動修補,這是一項全新的智慧型受控服務,其設計旨在讓 Windows 和 Office 軟體自動保持在最新狀態,該服務隨附於 Windows 企業版 E3,且無須額外付費。若要深入了解此公告,請參閱我們的技術社群部落格文章透過 Windows 自動修補取得更新並保持最新狀態

此外,我們在 Microsoft 端點管理員中推出了全新通訊功能,可讓 IT 透過 Windows 11 的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工,包括桌面或鎖定畫面。若要了解這項全新的雲端受控功能並深入了解,請參閱技術社群部落格文章透過端點管理員指南了解 Windows 11 中即將推出的功能

示範如何透過 Windows 11 中的各種介面將目標式組織訊息直接傳送給員工的 Windows 11 功能。

簡化保護雲端中的端點所需花費的心力

我們宣布了對於進階端點管理的願景,並分享了日後的規劃,也就是在端點管理員中逐步推出一系列進階解決方案,這將能協助組織提高端點安全性、改善使用者體驗,以及降低數位資產的擁有權成本。適用於 Windows 的遠端說明是第一項解決方案,已在 2022 年 4 月 5 日公開推出,而我們也在 Windows 雲端管理的相關全新 Microsoft Mechanics 影片中進行了重點介紹。

控管您所有的資料資產

為了因應現今含有大量資料的分散式工作場所挑戰,我們推出了 Microsoft Purview,這是一套全方位的解決方案,可協助您了解、控管和保護您所有的資料資產。此全新組合結合了舊版 Azure Purview 的功能與使用者已經習於使用的 Microsoft 365 Compliance 解決方案,提供整合式資料控管和風險管理。若要深入了解 Microsoft Purview,請觀看這部影片:使用 Microsoft Purview 超越極限

推展現代化工作的未來

隨著工作的未來不斷轉變,Microsoft 365 會持續協助組織和團隊採用彈性的工作模式。Microsoft 365 是最適合支援混合式員工需求的解決方案。請務必在下個月回來查看,我們會分享來自年度開發人員會議 Microsoft Build 的最新消息。 


1 2022 年工作趨勢指數,Microsoft。2022 年 3 月 16 日。

2 該功能目前僅提供英文版 (EN-)。

3 視硬體而定。