改善跨應用程式的共同作業與自訂體驗：2 月推出的 Microsoft 365 新增功能

我們生活在日新月異但得日理萬機的年代。當我們試著在瞬息萬變又複雜的工作場所暢行無阻，不經意的小事就能成就或摧毀我們的體驗，其中包括我們倚賴的工具。Microsoft 了解您，並隨時洗耳恭聽。我們努力將您的意見反應和要求，從簡單調整到全新工具，整合到 Microsoft 365 體驗。重點在於建立最佳生產力服務，協助您與貴組織完成更多工作，而且我們致力於確保您的體驗會持續與時俱進。

這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。

請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。

隨時隨地發揮生產力

使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS 版 Office 應用程式。

改善您最愛的應用程式間的共同作業

PowerPoint 和 Visio 中的新工具讓小組可更輕鬆地共同作業。

在 PowerPoint 中更流暢地共同作業：從下個月開始，我們將在 PowerPoint 中推出更新的註解功能。小組成員現在可將註解固定在物件上、使用 @提及通知、更輕鬆地探索及新增註解等等。全新的註解體驗將透過最新更新提供給所有 Office 365 使用者使用。

以更多方式共同撰寫 Visio 繪圖：Visio 網頁版現在可讓共同作業者同時建立、編輯並註解繪圖。透過即時共同撰寫和簡單的目前狀態指示器，小組可順暢地共同作業，一起腦力激盪並發展構想。Visio 方案 1 和方案 2使用者可瀏覽 visio.office.com 以立即建立和共用 Visio 檔案。

小組成員也可直接在 Teams 中使用這些功能。您現在可與同事共用您的 Visio 繪圖，因為儲存在您的 Team 檔案庫中的檔案可供每個成員存取，同事可輕鬆編輯和註解您的工作。若要開始使用，請按一下 Teams 頻道中交談視窗上的 [檔案] 索引標籤，然後依序選取 [新增] > [Visio 繪圖]。

個人化您的工作方式

Word 和 OneNote 的更新讓使用者可使用自己想要的方式工作。

透過已改良的語音轉換文字功能節省時間並簡化工作：有了全新聽寫工具列、建議體驗和自動標點符號支援，您現在可以輕鬆使用您的語音在 Word 中建立內容。您現在還可以使用六種新的預覽語言：丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、瑞典文、挪威文和日文。Word 網頁版的全新語音聽寫功能現正推出給所有 Office 365 使用者使用。

 

輕鬆擷取及做筆記：適用於 Android 手機和平板電腦的 OneNote 現在支援深色模式，讓您從亮白色切換成更低調的黑色和深灰色色彩配置以便更輕鬆地閱讀。此外，我們更新了筆跡體驗以支援明亮的新色彩，並繼續運用手寫筆類型、螢光筆及橡皮擦。別錯過套索工具，這可調整頁面上的物件大小並重新置放物件。下列更新正在推出給 Android 手機和平板電腦的所有 OneNote 使用者使用。

自訂使用者共同作業體驗

新功能可協助您量身打造您的生產力工具，以符合您的企業品牌和環境。

為 Microsoft 搜尋建立自訂搜尋結果頁面：您現在可以在 SharePoint Online 中建立自訂搜尋結果頁面。使用這個新功能來控制搜尋結果的版面配置和設計，以便為您的企業環境量身打造您的 SharePoint Online 體驗。這項新功能將提供給所有 SharePoint Online 訂閱者。若要開始使用，請選擇您要設定自訂結果頁面的網站區域，然後依序選取 [網站集合設定] > [搜尋設定]。

選擇您的使用者會看到哪些「新增功能」功能：您現在可以在「新增功能」Office 傳統型應用程式中管理要對使用者顯示或隱藏哪些功能。此內容會醒目提示新功能清單，並隨附描述和指導方針來協助客戶使用這些功能。您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心和 Office 365 用戶端設定服務來存取此管理工具。

立即開始建立流暢的共同作業體驗：Microsoft Fluid Framework 是全新的以元件為基礎的文件模型，其設計旨在讓您以全新方式針對內容建立進行共同作業。現在擁有 Office 365 企業版訂閱的任何人都可以查看搶先預覽版。若要開始使用，只要前往 fluidpreview.com 以組織帳戶識別碼登入即可。

在 Yammer 中強化您的企業商標：目前 Yammer 體驗中的新功能可讓您自訂 [全公司] 摘要名稱、上傳社群封面相片、傳送重要訊息、歡迎新成員、推動組織計劃，以及強化公司價值。搭配自訂虛擬人偶，將您的商標和文化帶入您的 [全公司] 摘要。這些新功能即將提供給系統管理員使用。

在 Microsoft 365 系統管理中心內管理 Yammer 電子文件探索：Yammer 現在支援原生模式中的網路電子文件探索。現在系統管理員可透過用來管理其他 Office 365 套件之資料的相同電子文件探索工具，來存取張貼在其 Yammer 網路中的所有訊息和檔案。這簡化了電子文件探索工作，並讓合規性義務更顯精簡。若要開始使用，請確保您的 Yammer 網路以原生模式執行，然後瀏覽到安全性與合規性中心的電子文件探索模組。

此外，現在所有上傳至與 Office 365 連結的 Yammer 社群的新檔案都會儲存在 SharePoint 中。進行這項變更後，您的檔案將符合您針對 SharePoint 所實作的豐富安全性與合規性功能原則，其中包括電子文件探索、資料外洩防護、待用檔案的所在地理位置等等。

本月其他新功能

• 取得透過全新 FastTrack 和 App 保證支援在您的企業內部署全新 Microsoft Edge 的說明。
• Office 365 現在可從德國的新區域資料中心取得。

要在現今的工作和生活中暢行無阻，您需要不斷發展和改良的強大工具。我們的目標是打造生產力體驗，讓您與貴組織邁向成功。沒有您，我們就辦不到。因此請與我們連絡，提供意見反應、要求或問題。我們隨時提供協助。