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使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅

隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵,也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性,包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密,以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日,我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能,以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。

透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱,您已經能取得 WordPowerPointExcel 等業界最佳的應用程式,以及 OneDrive 和 Outlook.com 等強大的雲端服務。Office 365 可讓您在任何位置,使用任何裝置來進行建立、共用與通訊。

新的保護功能可透過下列特點,使訂閱者能夠更加安心:

  • 從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案。
  • 能協助保護資訊安全和隱私的工具。
  • 防範病毒和網路犯罪的進階保護。

從勒索軟體等惡意攻擊中復原檔案

勒索軟體已經成為一種越來越普遍的攻擊手段,其中網路犯罪者會「鎖定」檔案並阻止受害者存取它們,以便向他們勒索錢財。為了協助保護客戶,我們推出了兩項新功能,可讓您在檔案受勒索軟體等惡意攻擊影響時復原它們。

檔案還原:我們將商務用 OneDrive 中強大的檔案還原 (英文) 功能引進到您的個人 OneDrive 帳戶中,因此無論檔案是用於工作還是個人用途,都能在 OneDrive 中受到保護。「檔案還原」允許您在將整個 OneDrive 還原到過去 30 天內的某個時間點。您可以使用此功能從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

顯示 OneDrive 中 [檔案還原] 功能的螢幕擷取畫面。

透過「檔案還原」,您可以從意外的大量刪除、檔案毀損、勒索軟體或其他災難性事件中復原。

勒索軟體偵測與復原:Office 365 現在可以偵測勒索軟體攻擊,並協助您將 OneDrive 還原到檔案被入侵之前的某個時間點,使您不必屈服於網路犯罪者的要求。我們知道這對我們的客戶非常重要,也是 UserVoice (英文) 中的熱門要求。如果系統偵測到攻擊,您將能透過電子郵件、行動裝置或桌面通知收到警示,並由復原程序指引您在檔案還原中找到由系統預先選擇的攻擊日期和時間,使得整個過程變得簡單且易於使用。隨著這些威脅持續演變,我們也會不斷地提高偵測能力,以協助保護您免受最先進勒索軟體的威脅。

顯示勒索軟體偵測與復原之行動電話的螢幕擷取畫面。

於手機上顯示的勒索軟體偵測通知,使您能立即採取措施並還原檔案。

能協助保護資訊安全和隱私的工具

於線上傳送機密或個人資訊 (如稅務文件、家庭預算或新的業務提案),是一件容易令人擔憂的事情。無論您是傳送電子郵件或共用連結,都會希望自己的資訊只會抵達預期收件者的手中。Office 365 增加了三項新功能,以協助在這些情況下保護資料的的安全和隱私。

受密碼保護的共用連結:我們為您在 OneDrive 中共用的連結,新增了額外的安全性選項。您現在可以設定密碼,並要求使用該密碼以存取共用的檔案或資料夾。如果您的預期收件者不小心轉寄或共用該連結,此功能可防止他人存取您的檔案。

顯示如何建立受密碼保護之連結的動畫螢幕擷取畫面。

設定密碼以存取共用檔案或資料夾,以取得額外的保護。

電子郵件加密:Outlook.com 中的電子郵件加密功能可提供額外的保護,並確保電子郵件能獲得端對端的加密。某些電子郵件提供者與 Outlook.com 不同,並不會為其連線進行加密,並使駭客得以輕鬆地攔截並讀取您的通訊。當您使用 Outlook.com 電子郵件加密時,您的電子郵件將能在安全的連線上持續保持加密,以最大限度地減少資訊被攔截或洩露給網路犯罪者的機會。

在不清楚預期收件者的電子郵件提供者所提供之安全等級的情況下,此加密功能特別有用。收件者會收到指向受信任 Office 365 網頁的連結,其中在查看電子郵件之前,他們可以選擇接收一次性的密碼,或是與受信任的提供者進行重新驗證。在 Outlook.com、iOS 和 Android 版 Outlook App,或是 Windows Mail App 中查看加密電子郵件的 Outlook.com 電子郵件收件者,可以透過和其他電子郵件一樣的方式進行閱讀和回覆,而不需要執行額外的步驟。在 Outlook.com 中撰寫電子郵件時,系統可以偵測出如社會安全號碼等的敏感性資訊,並提供以加密方式進行傳送的建議。

防止轉寄:您現在可以限制電子郵件收件者,使其無法轉寄或複製您從 Outlook.com 傳送的電子郵件。此外,附加到這些電子郵件的 Microsoft Office 文件都會被加密 (即使下載之後也一樣),因此如果收件者共用或轉寄您的附件,收到轉寄電子郵件的收件者將無法打開這些附件。透過防止轉寄選項傳送的電子郵件也會被加密。

顯示如何在電子郵件中進行加密並防止轉寄的動畫螢幕擷取畫面。

選取 [加密並防止轉寄] 來使收件者不能轉寄或複製電子郵件。

防範病毒和網路犯罪的進階保護

我們在十月宣佈在 Outlook.com 中推出進階連結檢查和附件掃描功能,以即時保護您不受未曾見過之病毒和網路詐騙的威脅。由於網路犯罪者會嘗試欺騙使用者提供其登入認證,或透過惡意電子郵件和連結下載病毒,因此這些進階保護功能會使用企業級的安全性功能,來維護 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者的安全。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的進階連結檢查:我們明白在其他也會看見連結的地方提供此進階保護功能,是一件非常重要的事。從今年的下半年開始,系統也會即時檢查您在 Word、Excel 和 PowerPoint 中按下的連結,以判斷目的地網站是否可能會將惡意程式碼下載到您的電腦上,或是該連結是否與網路詐騙有關。如果連結很可疑,系統會將您重新導向至警告畫面,建議您不要訪問該網站。

顯示 Outlook 如何偵測電子郵件中不安全連結的動畫螢幕擷取畫面。

如果您按一下不安全的連結,系統會顯示警告畫面,建議您不要繼續。

保護帳戶的額外安全性

今日的公告主要著重於針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者所提供的新進階保護功能。不過,我們也為使用免費服務的使用者提供強力的保護措施。這包括強大的 Microsoft 帳戶安全性,如雙因素驗證和異常登錄偵測。此外,我們會針對所有 Outlook.com 附件和電子郵件中的連結加以掃描,以尋找已知的病毒和網路詐騙威脅。OneDrive 會在下載時掃描檔案以尋找已知威脅、為所有檔案類型提供檔案版本設定,並在偵測到大量文件刪除時傳送通知。我們也實作業界標準功能,並同時對靜態資料與傳輸資料進行加密。這些核心功能皆符合 Microsoft 為所有使用者提供高度安全性和保護的承諾。

可用性與意見反應

我們很高興能為訂閱者提供這些新的進階保護功能。「勒索軟體偵測與復原」及「檔案還原」功能將於今日推出,且很快便能供所有 Office 365 訂閱者使用。「受密碼保護的共用連結」、「電子郵件加密原」及「防止轉寄」功能將在未來幾週內陸續推出。「進階連結檢查」和「進階附件掃描」功能已在 Outlook.com 中提供使用,而適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「進階連結檢查」功能將於 2018 年的下半年推出。請造訪我們的支援頁面,以深入了解 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱中所包含的所有進階保護功能。

歡迎告訴我們您對這些新功能的想法。請在 OneDrive UserVoice (英文)、Outlook UserVoice (英文)、Word UserVoice (英文)、Excel UserVoice (英文) 和 PowerPoint UserVoice (英文) 中分享您的想法和意見。