讓員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動的 4 個步驟
本月初，我們宣佈在 Microsoft 365 中推出新的智慧型活動功能，讓所有人都能為小組和整個組織建立即時和隨選的活動。今天，我們邀請您使用 Microsoft 365 中的即時活動的公開預覽，並探索全面促進組織中領導者與員工之間的聯繫和互動的新方法。
現代化工作場所中的員工比以往更加追求工作環境，希望工作環境能夠讓他們激發創意、讓每天都更具生產力和成就感，並且營造與組織使命和宗旨彼此一體的連結感。
要讓貴組織能夠在這種全新工作文化中成長茁壯的關鍵第一步就是，促使員工對共同的宗旨與目標保持一致。領導者了解在這方面成果輝煌的組織，擁有吸引和留住高參與度員工的優勢。
貴組織可藉由以下四種方法，讓領導者和員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動來彼此聯繫：
1. 使用即時活動在整個組織展開互動討論
今天，Microsoft 的高階主管 (包括執行長 Satya Nadella) 使用 Microsoft 365 與世界各地的員工聯繫和溝通。現在，使用 Microsoft 365 的任何公司或組織都能創造這些積極參與的時刻，員工可以在這裡與領導者專心討論和聆聽訊息，並提出問題來釐清或強調社群中的交談。
無論您的觀眾、小組或社群位於何處，您都可以使用 Microsoft Stream、Teams 或 Yammer 來建立即時活動。出席者會收到通知，而且可使用網路、行動裝置或桌上型電腦即時參與，享受高畫質視訊和互動式討論功能。
在活動之後，可在活動頁面上輕鬆提供錄製項目，讓您能夠根據自己的排程觀看活動，並快速掌握可取得活動錄製內容的強大 AI 功能。 錄製項目會自動建立文字記錄，而且會偵測演講者的變更，以便日後輕鬆搜尋內容。
對於身處不同時區或無法即時參加的員工，交談會繼續進行，讓他們仍感到與領導者和同儕緊密聯繫，協助克服地理位置或組織的界限。
活動和錄製項目的技術是由 Microsoft Stream (Office 365 中的智慧型視訊服務) 提供。
2. 促進開放社群中的持續對話
透過橫跨多項功能或整個組織的 Yammer 社群，讓每個人在 Microsoft 365 中的即時活動進行之前、期間和之後都有發言的機會。提供傾聽員工心聲的論壇是文化轉型的重要環節。員工能隨時在這些社群提出構想、顧慮或問題，而領導者能以真實可靠的方式在這裡進行回覆。
積極互動的 Yammer 社群可累積信任，並凝聚連結感與歸屬感。此外，它還提供論壇，讓可能無法在即時活動期間暢所欲言的員工，能在這裡與領導者直接聯繫。
透過內嵌訊息翻譯，Microsoft 365 中的即時活動能讓員工使用各自的語言盡情表達自我。
3. 建立內部網路網站，讓領導者分享活動、部落格、影片、新訊和資源
使用 SharePoint 通訊網站中的內容、交談和影片頻道，透過持續的線上狀態以領導者的身分展開大規模溝通。您可以最佳化新訊發佈和部落格，並且加深相關內容、投票和問卷以及讀者分析的參與度。
這也是分享錄製的活動以供日後觀看的絕佳位置。只要為每個活動建立專用頁面，員工就可以事先在這裡提交問題和意見。接著，領導者和召集人可以使用該意見來製作活動的訊息和內容。
4. 規劃公司溝通和衡量影響力
高階主管和內部溝通可能是由單人小組或多人小組所管理，但都需要謹慎的規劃和執行，才能確保成功。Microsoft Teams (Office 365 中的團隊合作中心) 是適用於共同合作的理想工具，可協助建立和製作活動和其他高階主管交流。它能為即時活動提供有效的後台，讓您擁有與演講者共同合作的共用空間，並在與一群廣大的觀眾分享之前，先核准內容。
一旦您開始讓觀眾參與後，Yammer 社群內的所有訊息都會顯示您的貼文已達到多少人數。這可同時協助社群召集人和員工了解他人讀取了哪些內容。群組深入解析示範了社群中產生的知識和資訊如何為人們帶來好處，無論其群組中的成員資格狀態為何，皆能獲益良多。例如，被動的訪客可從群組交談中獲得價值，並將資訊套用到其日常工作的其他地方。 您也可以看到活動錄製項目和頻道的觀看次數，以及有多少人喜歡該影片。頁面和新訊文章也會顯示統計資料，以便讓您了解讀者。
賦予整個組織的所有領導者能力
領導階層指的當然不只是組織領導者。社群領導者可能是特定主題的專家、職能經理，或是帶領專業、實務或利益團體之領域且充滿熱忱的個人。這些 Microsoft 365 中的相同功能可全面地讓領導者建立和維持與其社群的聯繫。
TDS Telecom 的多元化和包容性經理 Patrick Yates 將社群聯繫和參與度視為員工體驗的重要環節，也是延攬人才的一大利器。「步入職場的年輕世代格外需要現代化且兼容並蓄的環境，讓他們能夠歸屬於一個比自己更廣大的環境。」
立即讓員工與領導者彼此聯繫
體驗 Microsoft 365 中的即時活動公開預覽，立即開始讓領導者與員工彼此聯繫。我們將根據您在技術社群中提供的意見反應，新增額外的特色和功能。
若要建立即時活動，您需要 Office 365 E3 或 E5 授權，而且您的系統管理員必須授與您執行此操作的權限。若要參加即時活動，您需要已驗證使用者的 Office 365 授權。在特定設定中，可以執行公開 (匿名) 存取。
若要深入了解，請瀏覽 Office.com 上的讓領導者與員工彼此聯繫；如需有關智慧型活動功能的詳細資訊，請瀏覽技術社群上的 Microsoft 365 即時活動貼文。