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Microsoft 365 的 6 月新功能:簡化團隊合作和安全性

本月,我們推出了多項新功能,包括改善使用者體驗、簡化一般工作的管理,以及強化身分識別導向的安全性措施。我們也想知道您的意見反應,以便確認這些更新對您來說是否有相關性和實用性。

簡化您的工作方式

Office 365 使用者體驗的更新:我們宣佈了多項更新,包括適用於 WordExcelPowerPointOneNoteOutlook 的更新,其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度,同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區,可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示,以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。

將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站:Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站,以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點,以及現代化頁面、文件庫和清單,而不會失去任何先前的內容或權限。

在 Android 版 Outlook 中減少干擾:我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾],協助您減少干擾並完成更多工作。現在,訂閱者可以設定定時或排程的期間,並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶,您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定,以便精確控制如何運用您的專注時段。

在 Microsoft To-Do 中管理進度:本月,我們在 Microsoft To-Do 中推出了「步驟」,這項新功能可讓您將工作分解成較小的漸進式步驟,讓大型專案更易於管理。現在,當您建立 To-Do 項目時,您可以新增一系列完成前所要追蹤的詳細步驟。我們也推出了共用 To-Do 清單的功能,讓您能夠針對工作共同合作,與同事和朋友一起完成專案。

 

OneNote 中的聽寫工具:Windows 10 的 Office 365 訂閱者現在可以在 OneNote 中使用九種語言,善加利用免觸控聽寫工具。聽寫工具可提供簡單的轉換方式,只要透過語音,就能表達構想和擷取筆記。您也可以使用鍵盤進行編輯,而不必暫停錄製。只要按一下或點選 [聽寫] 圖示,然後開始講話就可以了。

Office 365 中的 Adobe PDF 整合:去年九月,我們拓展了與 Adobe 的策略合作關係,專注於 Adobe Sign 與 Microsoft Teams、SharePoint 和 Outlook 等 Office 365 產品間的整合。本月,Adobe Document Cloud 團隊針對 OneDrive 和 SharePoint 宣佈了新功能,可改善使用 PDF 文件時的逼真度。經系統管理員加以整合之後,PDF 服務就能在 OneDrive 和 SharePoint 網站中提供豐富的 PDF 文件預覽,而且可讓您在文件庫中將多個檔案結合為單一 PDF。

保護現代化工作場所

我們推出了多項重要的新功能,可強化貴組織的身分識別導向的安全性,並確保重要資料安全無虞。

在 Azure Active Directory 中使用基準安全性原則保護貴組織:我們推出了 Azure AD 中的基準安全性原則預覽,為具特殊權限的帳戶強制執行多重要素驗證。這項新原則將適用於具有 Azure Active Directory 的所有組織,而且可協助保護您租用戶中最重要的帳戶。客戶可以加入基準保護原則預覽,並且將於公開推出時依預設加入,而且也能隨時退出。

使用 Azure Active Directory 條件式存取封鎖舊版驗證:本月,我們針對封鎖舊版驗證推出了條件式存取支援的預覽,這能讓組織阻止使用者進行舊版 App 的驗證。密碼噴濺等身分識別攻擊幾乎專門鎖定這些舊版用戶端 App。這項功能讓使用者移轉到更現代化的用戶端,透過支援新式驗證機制,改善您 IT 環境的整體安全性。

增強整個組織的資料分類:Office 365 中的全新標籤活動總管提供有關貴組織中的資料已如何建立標籤的快速概觀,可讓您調查高風險或異常活動。為了協助您管理貴組織內容的生命週期間的標籤,我們已增強資料控管儀表板,並提供資料控管工具箱等新功能,新增一般資料控管工作的連結和工具,並提供單一指導方針資源。

其他更新

  • Microsoft Teams 已達到 FedRAMP Moderate Compliance,並且將於 2018 年 7 月 17 日開始推出給美國政府社群雲端 (GCC) 客戶。
  • Microsoft Teams 現已提供 Visio Online。同事現在可從其小組或頻道中,在 Visio Online 圖表上進行共同作業,而不需要切換 App。
  • SharePoint Swoop:這是我們的全新企業實境秀,將派出由 MVP 專家所成立的小組,只要三天就能協助 Microsoft 365 客戶將其內部網路現代化。
  • 我們在 Computex 2018 概述了我們的願景,描繪合作夥伴能如何建立智慧邊緣裝置和解決方案。