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Microsoft 365
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Microsoft 搜尋 – 協助您以智慧型方式尋找、探索、命令和瀏覽的緊密整合搜尋服務

在去年的 Ignite,我們介紹了可在跨 Office 365 使用的個人化搜尋,這是一種可直接為您提供智慧型搜尋和探索體驗的方式。今天,我們很高興地宣布,我們要將該搜尋體驗的願景擴展到 Microsoft 365 內外。藉由將 Bing 的人工智慧 (AI) 技術應用到 Microsoft Graph 所呈現的深度個人化深入解析,我們可以讓組織內的搜尋更有效。

有了 Microsoft 搜尋,我們在您每天使用的 App 中引進全新的組織搜尋體驗 (包括 Bing.com 和 Windows),我們的願景是讓您組織的整個資料網路串聯起來。

我們也正在重新定義「搜尋」的概念。得到數頁含有其他資訊之超連結的搜尋結果,已經不足以應付需求。面對注意力廣度日益減少與資料爆炸的環境,我們深知所面臨的挑戰就是針對問題尋找並提供解答、提供深入解析的建議,並且讓您針對工作採取行動。這讓搜尋變為貫穿工作的一種強大功能,使您更具生產力,並且可以充分利用組織中的集體知識。

我們的願景是打造緊密整合且具有一致性的搜尋功能,在每種體驗中都非常顯著,無論在 Microsoft 365 內外都能提供一種方式來搜尋組織所有的資料。

在接下來的幾個月,您將會體驗到這些願景的第一階段:

  • 在您每天工作所使用的 App 中,Search 將會移至更明顯且一致的地方。從 Outlook 到 PowerPoint、從 Excel 到 Sway、從 OneNote 到 Microsoft Teams、從 Office.com 到 SharePoint,無論是傳統型、行動裝置版或 Web 版,搜尋列都會在同樣的位置。
  • 在搜尋方塊中按一下,便會立即顯示個人化的結果,例如您最常與之共用的人員以及最近使用過的文件。不需要查詢就可以取得建議。
  • 搜尋方塊本身也可以命令您正在使用的應用程式。例如,在 Word 中開始輸入 “acc”,便會出現建議的動作清單,例如「Accept Revision (接受修訂)」或「Accessibility Checker (協助工具檢查程式)」。您不再需要查看整個工具列來尋找命令。
  • 搜尋結果將包含您整個組織內的結果。例如,在 Word 中,您不僅可以找到其他 Word 文件,也可以找到您正在製作的簡報。您可以直接瀏覽至該簡報,或是選擇從該檔案直接將投影片整合到您的文件中。
  • 無論您在 Bing.com (使用 Office 365 帳戶登入時)、Microsoft Edge 或 Windows 中工作,都可為您延伸同樣的組織搜尋體驗。隨時隨地進行您想要的搜尋,並且獲得相同的體驗。
  • 統一管理您組織的搜尋結果,包括經系統管理員規劃的結果 (例如書籤)。

立即體驗 Microsoft 搜尋

提供 Microsoft 搜尋功能的關鍵,是能在「搜尋的任何地方」都有一致性的結果範圍。即使介面看起來不同,目標都是針對該特定互動點提供相同的體驗、個人化及脈絡化。

Bing.com 中的 Microsoft 搜尋

在去年,有 180 家公司透過以 Microsoft Graph 資料為基礎的檔案、網站、人員、位置和群組,參與我們的私人預覽。根據私人預覽的意見反應,我們宣布能夠同時搜尋 Teams 和 Yammer 中的交談。

顯示 Bing.com 中的 Microsoft 搜尋的影像。

在 Bing 中搜尋會同時傳回組織的搜尋結果和 Web 搜尋結果,使它成為進行廣大搜尋的便捷目的地,讓您可以充分運用您的工作環境,同時保護您的網路搜尋安全。公開預覽於今天推出。租用戶系統管理員必須為其組織選擇加入體驗。如需詳細資料,請瀏覽 bing.com/business/explore

Office.com 中的 Microsoft 搜尋

使用 Office.com 快速回到您的工作,瀏覽橫跨 Microsoft 365 的相同搜尋範圍。尋找最近使用的文件,以及同事曾在其中提及您的建議文件,並在您上次查看文件之後,持續更新對該文件進行的後續工作。Office.com 中的 Microsoft 搜尋在今天進入目標發行。

顯示 Office.com 中的 Microsoft 搜尋的影像。

SharePoint 行動裝置 App 中的 Microsoft 搜尋

新版的 SharePoint 行動裝置 App 包括搜尋功能,做為當您進入 App 時的預設體驗。它會列出常見問題、個人化結果,以及組織可規劃的常用搜尋。新的 SharePoint 行動裝置 App 在今天提供下載。

顯示使用 SharePoint 行動裝置 App 之行動裝置的影像。

Outlook 行動裝置 App 中的 Microsoft 搜尋

Outlook 行動裝置 App 也強調搜尋功能是使用者體驗中的重要元素,可讓使用者用來存取命令、內容與人員。透過「不輸入查詢即能進行搜尋」的功能,只要將您的游標放在搜尋方塊中,系統就會自動帶出由 AI 與 Microsoft Graph 所提供的建議。iOS 版和 Android 版 Outlook 行動裝置 App 在今天提供下載。

在我們推動一致性的同時,Outlook 也將「不輸入查詢即能進行搜尋」、模糊搜尋,以及以智慧型技術為基礎的熱門結果帶到其他端點。Windows 版、Mac 版和網頁版 Outlook 中的搜尋增強功能在 9 月中旬開始推出至目標發行。

連結並彙整跨組織系統的資料

只要可以存取來源,無界限的搜尋就非常好用。我們知道組織有大量的資料存在其他的第三方服務和應用程式中。在 2019 年,我們將打造適用於熱門第三方應用程式的原生連接器,它們會將搜尋結果與 Microsoft 資料一起內嵌顯示到您擁有的所有搜尋體驗中,包括 Office、Windows、Microsoft Edge 和 Bing.com。系統管理員可根據已在第三方應用程式中所投入的投資,為組織選擇想要使用的連接器。另外也將可能透過 API 提供進一步的擴充性。組織將可自訂搜尋來源,並使用自訂的精簡器和垂直方式來顯示搜尋結果,還能控制資訊來源在結果頁面顯示的樣子。

即將於 2019 上半年推出

Office 中的 Microsoft 搜尋

功能區中涵蓋套件的全新搜尋功能可跨您最愛的 Office App 提供相同一致的體驗和結果,無論是傳統型、行動裝置型或 Web 版都適用。直接從相同的搜尋方塊中尋找、命令、瀏覽和探索。

顯示使用者在開啟的 PowerPoint 投影片組中使用 Microsoft 搜尋的膝上型電腦的影像。

Windows 中的 Microsoft 搜尋

直接從工作列執行搜尋,該搜尋會包括本機和組織的搜尋結果,無論搜尋內容是人員、辦公室位置或檔案,都可以在 Windows 中找到。

顯示從 Windows 開始畫面使用 Microsoft 搜尋的影像。

接下來會新增哪些功能?

Microsoft Graph 可從您使用的人員、網站、裝置和文件收集深入解析,無論您和您的同事在哪裡工作,都是組織中一致的學習基礎。Microsoft Graph 會依據搜尋結果與您需求的關聯性進行排名。您可以看到滿足您查詢的所有結果,但個人化的搜尋會將最可能達成您目標的結果優先排序。

利用 Bing 先進的 AI 技術與其對世界的了解來大幅增強 Microsoft Graph,我們可延伸對於深入解析技術的願景,簡單詢問自然語言問題,即可獲得實用的解答,而不需要手動操作。例如,像是「我的兄弟是否能在我的公司為我工作?」這種問題,意味著不僅需要問題的語法解析,還需要了解語意。您組織的人力資源政策可能指定「親密的家庭關係」,因此我們使用 Bing 對世界的了解來擴展並比對「兄弟」,然後結合搜尋組織的內部網路來獲得解答。

使用這項機器閱讀理解技術只是改進的許多方式之一,我們未來仍會持續改進 Microsoft 搜尋。