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利用 Microsoft Project 來進行現代化工作管理的新願景

我們在 Microsoft 的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。而我今天很高興能宣布有關 Microsoft Project 的新願景,以及三個專門設計來協助人們在合作時能更有效率的新服務。

在過去數年來,基本的工作安排概念 (也就是專案),已經有很大的改變。專案在過去是定義明確的工作、人員和里程碑的組合,但現在的專案則變得有各種不同的形式和規模。專案可能很正式,也可能很臨時。可能只持續了幾個小時,也可能持續好幾年。參與者可能只有一小組人員,也可能橫跨好幾個大型組織。

到頭來,無論我們有沒有意識到,我們全都變成了專案經理。而為了要掌握不斷改變的日常工作需求,我們需要的工具必須要簡單到每個人都會使用、靈活到能支援所有的專案類型、強大到能處理任何規模的計劃,而且透明度高到能讓整個組織都看見。

現代化的工作管理

我們在此向您介紹,利用 Microsoft Project 來進行的現代化工作管理。而一切都是從首頁開始,這是能讓您在同一處檢視和管理您所有專案的服務。您可以在首頁利用全新的專案管理服務,來輕鬆地建立專案。這個多元化的全新服務是專門設計來支援任何角色、技能等級或專案類型的。而這些新的 Project 服務都誕生在雲端中,因此小組永遠都能存取到相同的資料,無論他們身在何處,使用的是哪一種裝置。它們還擁有全方位的功能組合,包括資源和財務管理,以及時間和費用追蹤的功能。未來的版本將讓客戶能夠將 Project 傳統型應用程式的完整威力與服務連結。

整個組織隨時都有新的工作等待處理,而要追蹤這些工作的細節可能會有難度。全新的藍圖服務將針對您所有進行中的工作,提供您跨功能的概況檢視。只要使用藍圖服務,您就不必在意小組成員使用的是 Microsoft Project 還是 Azure DevOps (之前稱為 VSTS)。您可以建立多個專案的時間表檢視 (包含重要日期和里程碑),讓您能看到所有的工作。而在未來的版本中,我們會新增對於 Planner 和協力廠商服務 (例如 Jira) 的支援,讓 Project 成為您要進行整個公司的工作管理時,可一次完成所有作業的地方。藍圖是公事包的第一個功能;公事包是一組簡單易用、視覺化和直覺化的專案與組合管理服務。

Microsoft 平台的威力

我們建置了這些新 Project 服務,來利用規模更廣大的 Microsoft 平台的威力。事實上,所有三個新功能都是建置在 Microsoft Common Data Service for App 平台上。這個堅固的基礎有很多優點,包括能讓客戶存取 PowerApp 和 Microsoft Flow 來自訂商務解決方案,以及使用與 Power BI 的整合所帶來的進階分析和報表功能。

後續消息

這些新功能將透過一系列的版本來推出。首頁已在今天全面推出,藍圖將於明年推出,而全新專案管理服務的第一個版本將在明年上半年推出。我們會將全部三個服務做為 Project Online 專業版和 Project Online 進階版訂閱的一部分推出,讓目前的訂閱者不必額外付費,就能利用這些新功能。而雖然這些新服務將會隨時間成為我們主要的專案管理服務,已經在使用 Project Online 的客戶仍然能安心地繼續使用原來的產品。因為我們致力於要讓您邁向成功,無論您選擇使用的是哪一種 Project 服務。

我們非常希望能看到個人、小組和組織將會利用這些新的 Microsoft Project 服務,來達成什麼樣的成就!如果您有任何疑問,或是想要了解如何讓您對 Project 的投資更加值回票價,請參閱這個技術社群部落格來深入了解詳細資料,或是與您的 Microsoft 代表連絡。