![Image of a worker sitting at his desk, hands hovering over his keyboard.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Office-app-card-300x183.jpg)
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隆重推出 Microsoft 365 自由工作者套件:推動和擴大自由工作者員工的解決方案
隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高,企業逐漸開始測試並延攬自由工作者人才來支援專案。根據未來工作力報告指出,企業組織中有 47% 的招募經理任用了自由工作者 (高於去年的 44%),同時大約每 10 個招募經理當中就有 9 人表示,相較於透過人力派遣公司介紹的臨時員工,他們更願意開放讓自由工作者參與。為協助企業進行數位轉型或輔助其傳統應變員工解決方案,我們推出了 Microsoft 365 自由工作者套件,這是一套精心策劃的工具、範本和最佳做法,可協助客戶大規模推動、執行和管理自由工作者計劃。 零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家,正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查,2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信,在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外,根據 Field Nation 調查,86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。 這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展,企業必須保持靈活,並適應新的商務模型,與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才,能在速度和效率上提供可量化的成果,但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。 Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴,在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言,我們與 Upwork Enterprise 合作,提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。 Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案,包括:內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析,以及工作流程自動化。 內部溝通與意識 推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置,讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練,以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。 Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案,提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線,包括: 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。 內含企業員工常見問題的常見問題集。 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/11/Windows-Hello-card-300x179.jpg)
使用安全性金鑰或 Windows Hello 以無密碼方式安全地登入您的 Microsoft 帳戶
編者的話 2018/11/26: 這篇文章已經過更新,以涵蓋無密碼登入可用性的相關資訊。 大家好, 很高興與大家分享今日的消息!我們剛剛推出使用標準型 FIDO2 相容裝置安全地登入 Microsoft 帳戶的功能 – 無需使用者名稱或密碼!FIDO2 讓使用者能夠利用標準型裝置輕鬆地驗證線上服務 – 適用於行動裝置和桌上型電腦環境。這項功能現在於美國推出,在接下來幾週將於全球推出。 這項結合易用性、安全性,並提供廣泛產業支援的功能,將同時為住家和現代化工作場所帶來轉型。每個月有超過 8 億人為了工作和玩樂,使用 Microsoft 帳戶隨時隨地在 Outlook、Office、OneDrive、Bing、Skype 和 Xbox Live 中建立、連線和分享資訊。現在,他們全都能受益於這樣簡單的使用者體驗和大幅提升的安全性。 從今天起,您可以使用 FIDO2 裝置或是 Windows Hello,透過 Microsoft Edge 瀏覽器登入您的 Microsoft 帳戶。 請觀看這個說明運作方式的快速影片: Microsoft 一直致力於消除密碼並協助人員保護資料和帳戶免於威脅。身為線上快速身分識別 (FIDO) 聯盟和全球資訊網協會 (W3C) 的成員,我們一直與其他成員合作,為下一代的驗證開發開放標準。很高興分享這項消息,Microsoft 是《Fortune》雜誌 500 大公司中第一個支援使用 WebAuthn 和 FIDO2 規格進行無密碼驗證的公司,而且相較於其他主要的瀏覽器,Microsoft Edge 支援的驗證器最為廣泛。 如果您想要深入了解該功能的運作方式以及如何開始使用的更多詳細資料,請繼續閱讀。 開始使用 若要透過 FIDO2 安全性金鑰使用您的![Two coworkers look over a document on a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/11/Collaborate-with-others-HOMEPAGE-300x183.png)
使用 Word 新的 AI 功能與他人共同作業並追蹤待辦事項
專注並不難,卻有強大的力量。當您處於專注的狀態下,創意自然會出現,讓您毫不費力地完成工作。而當您受干擾而分心時,進度就會變得緩慢且費力。寫作尤其是如此。 Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中,即使您使用最好的工具,您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時,您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致:先在文件中留下預留位置,之後再回頭處理,以保持專注。 現在,我們開始在 Word 推出新功能,協助使用者建立並填入這些預留位置,而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說,輸入待辦事項:完成此段落或<<在這裡插入結語>>,Word 會將這些項目辨識為待辦事項,並進行追蹤。當您回到文件時,您會看到剩餘的待辦事項清單,您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。 待辦事項建立完成之後,Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助,只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們,以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知,而這些貢獻內容會直接插入文件中,讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。 之後,Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月,Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容,例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠,您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。 這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者,可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。 以 Mac 版 Office 測試人員開始使用 Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度:「測試人員 – 快」和「測試人員 –![Image of a woman working on mobile device.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/Office-2019-blog-card-image-2-1-300x183.png)
現已推出適用於 Windows 和 Mac 的 Office 2019
今天,我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下一個內部部署版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher。 Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office,提供最具生產力且最安全的 Office 體驗,而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而,對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說,Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本,Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。 Office 2019 中的全新增強功能,是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本,而且無法接收未來的功能更新。然而,我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能,包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。 Office 2019 可供所有的 App 使用,協助使用者建立精彩的內容,但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中,您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且![Image of a man at work in front of a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/Excel-Ai-featured-image-1-2-300x183.png)
將 AI 導入 Excel – 今天於 Ignite 宣佈的 4 個新功能
Excel 的強大之處,在於其極簡的設計理念。Excel 是由三個核心元件所構成:以列和欄的形式配置的資料儲存格、功能強大的計算引擎,以及能用來處理資料的工具組。這使 Excel 得以成為充滿彈性的 App,且每天都有數以億計位於全球各地的使用者會將它用來處理各式各樣的工作。 今天,我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能: 構想 新的資料類型 從圖片插入資料 動態陣列 使用「構想」的智慧型建議功能簡介 「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作,主動提供量身訂做的建議,以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子,「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值,使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能,並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示,「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊,請參閱此支援文章。 於今天公開推出新的資料類型 Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在,Excel 提供更多功能:它可以識別現實中的概念,而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字,轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如,透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體,客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外,這個新功能雖然看似簡單,卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型,使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具,針對數字和複雜實體的任何組合,進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊,請參閱此支援文章。 揮別手動的資料輸入 透過「從圖片插入資料」,您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表,然後只需按一下滑鼠,就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能,能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格,使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel AppApple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 現已提供公開預覽
大家好, 客戶的心聲我們聽見了,他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以,這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽,並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知,而無需使用手機。 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。 試試看 若要測試驅動 App,請在可供您使用時,在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.![Image of a worker smiling out a window with her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Office-UX-refresh-banner-300x113.png)
功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新
科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外,我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時,他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的,因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境,而且他們想要我們簡化使用者體驗,讓使用者更容易存取強大的功能。今天,我們很高興宣布 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生,旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。 Office 每個月由超過 10 億個使用者使用,我們除了很高興推出這些變更之外,我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循,我們想到了「三個 C」,這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同,所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。 客戶 (Customer):我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段:初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立,以及驗證與改進。 上下文相關 (Context):客戶喜歡 Office 的強大功能,但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文,以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令,並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。 控制 (Control):我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大,而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此,我們想要讓使用者能夠控制,讓他們可以開啟及關閉重大變更。 這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365,它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶,並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後,我們才會公開推出。 初始更新集合包括三個變更: 簡化的功能區:全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上,並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。 第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word,而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.Microsoft 帳戶適用於 GDPR 的年齡分級相關功能簡介
大家好, 今天,我很高興地向歐盟地區的 Microsoft 帳戶使用者宣布,我們要推出最近重新設計並改良的家長同意功能。對於提供我們的使用者在一般資料隱私權規定 (GDPR) 中定義的功能而言,這是重要的一步。 在 Microsoft,我們堅信兒童是我們使用者生態系統的重要部分,無論他們是在玩 Minecraft、在 Skype 上與他們的祖父母聊天,或是用 Surface Book 觀看 Peppa Pig,皆是如此。我們也深信,家長和監護人使用適當的保護措施是非常重要的。這就是 Microsoft 長期致力於 COPPA 以及全球類似法規的原因。 GDPR 要求家長同意讓它處理 16 歲以下兒童的個人資料。歐盟成員國可以選擇將年齡設定得更低 (有些國家/地區已經這麼做),規定不得最低於 13 歲。美國兒童線上隱私權保護法 (COPPA) 和 GDPR 有許多部分重疊,因此我們致力於全面合併並達到更嚴格的標準。 為了滿足此要求,我們的系統需要使用符合各種法律規定的方式,了解哪些 Microsoft 帳戶使用者是成人,而哪些不是。 為了做到這一點,我們將確保涵蓋的所有帳戶皆提供出生日期。對於尚未提供此資訊的任何人,我們現在會開始提示他們要提供國家/地區和出生日期。然後,年齡小於其國家/地區許可年齡的使用者,在登入其帳戶時,系統會提示需要家長同意 (請注意,系統會提供短暫的寬限期,讓家長有時間完成驗證過程)。 為了同意孩子使用帳戶,家長可以使用信用卡證明自己是成人。對於沒有或不想使用信用卡的家長,我們也會提供替代的年齡驗證方法。家長可以與 Microsoft 客戶服務與支援中心連絡,來根據適合的政府文件驗證年齡和身分識別。過了寬限期之後,該名兒童的帳戶將被禁止存取,直到家長完成同意和驗證過程。 我們了解要完成家長同意可能會非常耗時。與我們產業的許多同行一樣,我們憑藉著使用信用卡繳費的行為來驗證使用者是否為成人。使用信用卡是監管機構核准機制證明為成年的其中一種驗證方法。我們長期致力於標準產業身分識別解決方案的工作,讓家長能夠以安全、私密和一致的方式在全世界驗證自己的身分識別。 我們一直密切監控推出後的情況,並在問題被提出時,努力進行調查。我們看到其中一種趨勢是成人被要求提供家長同意。在所有情況下,我們都能夠回溯追蹤到有意或不小心輸入將他們歸類為未成年人之出生日期的使用者。我們正在新增幾種機制來協助解決這種情況,但遺憾的是,它確實迫使我們必須去驗證使用者是否為兒童。我們將繼續研究可改善這種使用體驗的方法。當然,我們的目標是讓所有使用者提供我們正確的出生日期時,盡可能順利無阻。 在我們持續精簡並改善我們的方案來支持家長保護孩子線上安全的同時,我希望您花一些時間來查看這個新功能。 如同以往,我們非常歡迎您提供任何意見反應或建議。 謝謝您, Alex Simons (Twitter:@Alex_A_Simons) 計劃管理總監 Microsoft 身分識別部門![Image of two workers working at separate tables in a casual office environment.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/04/Outlook-roundup-card-2-300x183.png)
讓全新的行事曆、郵件和行動裝置 Outlook 功能協助您完成工作
您有許多需要回覆的電子郵件、處理的事項和前往的地方!跨越 Windows、Mac、Web 和行動裝置的全新 Outlook 功能可協助您管理寶貴的時間,將首要之務放在顯眼的位置。此外,新功能 (即將在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出) 會將您連結到人員、App 和可提高生產力的技術,並協助保護您與您的企業。 讓我們一起看看新增功能和即將推出的功能: Outlook 行事曆的新功能 帳單支付提醒:我們會在活動中加入帳單支付提醒,自動協助您進行追蹤。就像 Outlook 中顯示的旅遊預訂和包裹配送資訊會在電子郵件今日焦點頂端顯示摘要卡片一樣,我們也加入了帳單支付提醒的支援。Outlook 會識別您電子郵件中所收到的帳單,在頂端顯示摘要,並自動在到期日新增行事曆活動。您也會在到期日之前的兩天收到電子郵件提醒,以便讓您記得準時支付帳單。適用於 Outlook.![Image of a group of firstline workers working around a coffee table.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/04/Office-365-security-blog-image-2-300x196.jpg)
使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅
隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵,也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性,包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密,以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日,我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能,以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。 透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱,您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式,以及 OneDrive 和 Outlook.![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/03/Outlook-features-FI-2-300x183.png)