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![Image of a remote worker at his laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2020/03/SMB-post-BANNER-1-300x158.png)
協助中小型企業利用 Teams 進行遠距工作
本週在普吉特灣 (Puget Sound) 地區,COVID-19 (新冠肺炎) 事態又有新的不利發展。隨著當地病例的不斷增加,美國政府通知眾多企業在疫情得到控制之前暫時營業。全國及世界各地的政府也採取了類似的措施。受到疫情嚴重打擊的中小企業,更是哀鴻遍野。各家餐館紛紛推出外賣服務,面對面服務迅速轉向數位解決方案,還有網路零售開始通宵營業,我們見證了他們的企業家精神。但是,隨著學校關閉、集體活動和賽事被取消,還有眾多企業要求員工遠距工作,我們的家庭和工作生活突然間 (有時候尷尬地) 消除了界限,我們都在努力保護企業和家庭的健康及安全。 我們知道作為一家中小企業,萬萬不能與外界失去聯繫。您需要繼續為現有客戶提供服務、推銷新業務、會見員工、盡一切努力保持公司的正常運轉,這些我們都明白。這就是為什麼我們要讓人人都可以用到 Microsoft Teams,甚至是那些沒有 Office 365 的組織。繼續閱讀並深入了解 Teams,以及如何立即開始使用它。 什麼是 Microsoft Teams? Microsoft Teams 是一種軟體解決方案,讓中小企業能夠遠距執行許多重要的商務工作。透過 Teams,您可以與員工、客戶、供應商和合作夥伴進行虛擬聊天、協作和會面。Microsoft Office 應用程式直接內建在 Teams 中,因此您可以使用和共用那些在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中建立的檔案,無需離開這個工具。最近,我在如何使用 Teams 開始遠距工作和我們的團隊分享各種小祕訣。如果您不熟悉這個工具或者必須遠距工作,它能幫助您兩者兼顧。 讓每個人都可以使用 Teams Teams 隨附於 Office 365。如果您的組織已取得 Office 365 的授權,則您已經擁有該授權,而且可以在此處登入。即便您沒有 Office 365,我們也希望在這段非常時期,每個人都可以使用 Teams。以下是幾個簡單的方法,馬上為公司中的所有使用者取得 Teams,即便您沒有 Office 365。 針對直接從 Microsoft.![Image of a man working on a couch.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2020/03/COVID-19-image-1-1-300x158.png)
我們在 COVID-19 期間對客戶的承諾
隨著 COVID-19 持續影響全球人們和國家/地區,各地的團隊正在移轉至遠端工作。 本週初,我張貼了一封來自上海同事 Lily Zheng 的信件,詳細說明她的團隊在疫情爆發期間如何使用 Microsoft Teams 在家工作的經驗。Lily 的團隊只是其中之一。在普吉特海灣的 Microsoft,我們鼓勵團隊盡可能在家工作,這個地區的許多組織也是如此。我們預計這種趨勢將在全球持續下去。在 Microsoft,我們的首要優先順序是員工、客戶、合作夥伴和社群的健康和安全。透過盡可能讓更多人使用 Teams,我們的目標是團隊在遠距工作的同時,還能保持彼此聯繫,以此保護大眾的健康和安全。 當我們讀完各位針對 Lily 信件的回應後,很明顯大家心中有兩大疑問。第一,人們如何存取 Lily 提到的免費 Teams 產品?第二,在使用量增加的期間,我們有什麼計畫能避免服務中斷?在下方,您會找到這兩個問題的詳細解答。在接下來的幾天,我們將在這裡分享關於遠端工作的更多祕訣、最新消息和資訊。所以,請經常回來查看。 讓每個人都可以使用 Teams Teams 隨附於 Office 365。如果貴組織已獲得 Office 365 的授權,您就擁有此產品。不過我們想確保每個人在這段時期都能存取此產品。這裡有一些能立即取得 Teams 的簡單方法。 個人 如果您想開始使用 Teams,我們可以讓您立即快速上手。 如果您有公司或學校的電子郵件地址,請使用這個連結來登入。我們可讓您立即使用 Teams。 如果您使用的是 Gmail 或 Outlook 這類電子郵件地址,您可以透過下列這個連結來註冊 Teams 免費增值版。 IT 專業人員 上方的自助服務連結非常適用於個人,不過如果您是想要集中推出 Teams 的 IT 專業人員,這裡是您要執行的動作。 如果貴公司目前沒有 Teams 授權,我們將為您提供為期六個月的免費 Office 365![Office icon on a smartphone](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2020/02/Office-app-card-1-300x187.png)
全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版
幾個月前,我們推出了名為 Office 的全新行動應用程式,這個嶄新的體驗將成為您在行動裝置上完成工作的必要應用程式。它將 Word、Excel 和 PowerPoint 結合為單一應用程式,並推出全新功能,讓您能以獨特的行動方式建立內容及完成工作,協助您達成更多目標。今天,我們很榮幸宣布 Office 應用程式已結束公開預覽,現已在全球正式推出,供每個人在 Android 和 iOS 手機上使用。 下載 Android 版 | 下載 iOS 版 數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件,但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰,力求更好的整體生產力體驗,改變您對在行動裝置上工作的看法,打造更簡單且整合的體驗,充分利用行動裝置的獨特優勢,真正將行動需求擺在第一位。 Office 應用程式提供多種重要優勢,包括: 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗,無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少,對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。 整合我們的 Lens 技術,為相機提供以下功能:將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF,以及透過自動數位增強功能來擷取白板,使內容更易於閱讀等。 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作,例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼,以及在裝置之間傳輸檔案等。 總的來說,Office 應用程式是功能強大的工具,不僅可以直覺且熟悉的方式操作,而且獨樹一格。 自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後,我們對於大家的熱烈反應感到很興奮,也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後,數萬人立即前往下載 Android![Two people looking at a computer screen](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2020/02/5-steps-for-boosting-your-digital-transformation-with-Microsoft-365-300x183.png)
透過 Microsoft 365 推動數位轉型的 5 個步驟
在過去幾個月,我有機會與多家公司進行訪談,這些公司的 IT 團隊正專注於「數位轉型」。 我不斷聽到的是讓使用者採用新軟體時所面臨的挑戰,即使長期來說,這些軟體可協助他們提高生產力。 這個月,我要與您分享一些很棒的工具和資源,您可以運用這些工具和資源,協助推動使用者採用。這些工具提供使用者所需的資源,幫助他們培養獲得成功必備的技能,同時提供您追蹤採用狀況所需的深入解析。 Microsoft 365 一流的生產力應用程式搭配智慧型雲端服務,可轉變您的工作方式。 開始使用 那麼,我們能如何協助您實現世界生產力雲端 (Microsoft 365) 的願景? 步驟 1:透過生產力資源庫取得產業特定指導方針 首先,透過生產力資源庫的案例和最佳做法,了解 Microsoft 365 如何提高特定角色或產業的生產力。生產力資源庫可供各種產業使用,其中包括金融服務、零售以及醫療保健,還能細分為營運、銷售和人力資源等角色。 步驟 2:透過 Microsoft 365 採用指南開發方案 Microsoft 365 採用指南不僅可協助您找出並優先處理關鍵案例,還能協助您了解如何與專案關係人以最佳的方式建立和啟動採用方案。Microsoft 365 採用指南透過說明如何監控和追蹤採用及使用狀況,協助您提高商業價值。 步驟 3:創造自己的提倡者和擁護者 當您準備好開始訓練使用者時,建議您運用 Office 365 風雲人物計畫的功能。這個計畫旨在協助您為組織中的早期採用者或關鍵人物創造影響圈,並讓他們能夠成為您的 Office 365 風雲人物。這個計畫提供支援和各種資源,協助這些使用者找出更有效率的方法來處理日常工作,然後與同事分享這些心得。 步驟 4:建立自己的學習入口網站 您知道只需按幾下滑鼠就可以建立自訂訓練入口網站嗎?Microsoft 365 學習路徑是可自訂的隨選學習解決方案,旨在讓組織更能接納並採用各項 Microsoft 365 服務。這包括隨選自訂訓練、SharePoint Online 入口網站佈建和簡單直接的步驟,以佈建、自訂和分享新入口網站給使用者。 步驟 5:追蹤使用者進度 實作這些學習資源後,您需要一些工具來協助追蹤軟體的採用進度。新的 Microsoft 生產力分數 (目前為個人預覽版) 可讓您了解貴組織的運作狀況、深入解析可改善哪些體驗讓每個人達成自己的目標,並為您提供行動建議,讓每個人都能展現最佳的工作成效。![Image of the new Surface Pro X with Earbuds.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/10/Microsoft-365-makes-work-and-play-intuitive-CARD-300x183.png)
透過語音、數位筆跡和觸控等創新功能,Microsoft 365 讓工作與玩樂更加直覺自然
我們今天在 Surface 活動中宣佈了多部新裝置,協助所有人享受更自然直覺的現代化工作方式,包括忙碌的專業人士、父母、學生及教師。過去多年來,我們的工程團隊不斷投入無數的時間進行使用者研究,了解使用者如何使用我們的應用程式進行工作,以及使用者期望 Microsoft 提供的功能。 上週,我們宣佈了將全新筆跡功能整合到 Office 應用程式中的多項新功能,包括使用 PowerPoint 網頁版時 [投影片放映] 中的 [筆跡] 功能,以及可生動地呈現簡報的 [筆跡重播] 功能。我今天很高興能分享我們針對一組創新功能的進度,利用 Office 365 與 Surface 裝置之間的語音、數位筆和觸控功能,協助使用者在離開辦公桌時提高生產力。 將音訊檔案轉換為文字記錄或錄製您自己的檔案,同時在 Word 中隨時掌握資訊 與研究人員、記者、律師和教師交流後,我們發現使用者花費無數的時間將音訊訪談錄製在其手機上,然後甚至需要在 Word 中花更多時間將這些交談轉譯為文字記錄。 今天,我們宣佈了一項解決方案,可協助忙碌的專業人士上傳自己的音訊檔案或快速錄製新檔案,這一切都能在 Word 中完成。上傳或錄製音訊後,Word 就會在背景利用您的 OneDrive 帳戶安全地儲存音訊檔案和 Azure Speech Services,在側邊面板中顯示書面音訊文字記錄,可讓您快速輕鬆地將相關片段或整個文字記錄帶入文件中進行編輯。文字記錄本身會自動依演講者隔開並分成相關內容區塊,而互動面板可讓您輕鬆跳到錄製內容中的任何位置,以尋找和驗證完美的引述。 Word 中的音訊文字記錄功能將於 2020 年初在 Word 網頁版中推出,並隨後在春季整合到 Word 傳統型應用程式和行動裝置應用程式中。確切計劃和定價將等到比較接近公開推出時宣佈。 使用數位筆直接將資料輸入到 Excel 活頁簿中 Excel 是非常強大的工具,可執行複雜的資料分析,但這並不表示您必須坐在辦公桌前才能使用。如今,使用者更常使用紙張和寫字夾板來填寫檢查清單、研究報告等內容,之後必須將這些結果輸入到其電腦中。或是一邊移動,一邊使用電腦手拙地輸入內容。為因應這些問題,我們提升了 Excel 中的數位筆功能,第一線員工、忙碌的專業人士、學生和研究人員只要使用其數位筆和平板電腦,就能輕鬆撰寫、編輯或刪除值。現在,您可以比以往更輕鬆地發揮生產力,以及與未必一直坐在辦公桌工作的員工保持聯繫。 我們將於 2020 年春季在 Excel![Image of a worker looking at a laptop on her desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/10/Windows-7-homepage-card-300x183.png)
中小型企業保持安全和與時俱進的全新方法
編者的話 2019/10/15: 如同在 2019 年 3 月 12 日的部落格文章中所述,Microsoft 將於 2019 年底發送提醒通知,並建議在 Windows 7 終止支援之前所採取的動作。目前,我們將通知範圍擴展到 Windows 7 專業版裝置,以確保客戶已了解 Windows 7 的支援將終止,並可以採取措施以保持生產力及安全無虞。加入網域的裝置,因作為 IT 管理的基礎結構一部分,將不會收到通知。 若要深入了解 Windows 7 終止支援內容,請瀏覽 www.microsoft.![Image of a woman scrolling on her phone.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/09/To-Do-card-300x183.jpg)
新版本的 Microsoft To Do 隆重登場—我們已有長足的進展!
自 Wunderlist 成為 Microsoft 家庭的一員以來,我們的使命是帶來愉快、簡單又優雅的每日工作體驗,並將其建構到 Microsoft 的智慧型、互連式及以安全性為中心的生態系統中,建立一個全新的應用程式—Microsoft To Do。現在,我們推出新版 To Do,包含嶄新的設計、隨時隨地存取,並整合更多 Microsoft 應用程式與服務。 值得踏上的旅程 To Do 推出之後,興奮又有趣的旅程便從此展開。無論是共用清單的工作指派、清單群組和附加檔案,到 Mac 應用程式以及更多產品整合,我們採用您的意見反應並打造您期望的應用程式。我們十分感謝您對於 Wunderlist 和 To Do 社群的寶貴意見與支持。Wunderlist 推出以來,我們已有長足的進步,而今天我們又向前邁進了一步。以下是 To Do 的詳細解說。 全新感受 我們縮小標題尺寸並新增更多色彩,精緻的 To Do 設計讓應用程式更加溫暖和個人化。它仍是您喜愛的簡單優雅的應用程式,但現在有了更多自訂選項,您可以根據自己需求及您的清單量身定制。使用新版 To Do,您可以選擇各種背景,包括在 Wunderlist 中受人喜愛的柏林電視塔。除此之外,您還可以為每個清單挑選不同的背景。 想讓眼睛休息一下嗎?To Do 的深色模式適用於 Android、Windows、Mac,也即將推出 iOS 版。這當然不只是背景而已。我們將 To Do 外觀煥然一新,簡單的感受,現代的氣質。 可共用的連結。 您的智慧每日規劃工具 如同 Wunderlist,我們的智慧清單可讓您在同一個清單中查看已規劃或重要的工作。但讓 To Do 如此獨特的是其個人化每日規劃工具功能:我的一天。它可以協助您完成每天有意義且重要的事項。[我的一天] 智慧建議功能可協助您規劃當天需要完成的工作。那明天呢?[我的一天] 會重新整理,因此您可以從空白清單重新開始新的一天。尚未完成的任何事項會在建議中等待您的安排。![Image of four coworkers collaborating around a conference table.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/07/Inspire-blog-full-size-v2-300x113.png)
Microsoft Teams 每日作用中的使用者達到 1300 萬人,隆重推出 4 種能讓團隊提升共同作業成效的新方式
我們在兩年前的這一週推出了 Microsoft 365,這是專為協助客戶改造工作場所共同作業、簡化商務程序和保護關鍵資訊而設計的一套整合式應用程式與服務。Microsoft 365 的核心即為 Microsoft Teams,是將聊天、視訊會議、通話功能和檔案結合成單一整合式應用程式的團隊合作中心。現在,每天都有超過 1300 萬人使用 Teams,且每週使用的人數超過 1900 萬。Teams 在 181 個市場中推出 53 種語言版本,Teams 正在為全球客戶 (包括 Emirates、FedEx、Lexmark、Adecco Group、KONE 和 McCann Worldgroup) 提供團隊合作的動力。 在將 Teams 推廣至所有產業每個員工的期間,我們在今天宣布推出四個領域的新功能,讓客戶能更輕鬆地使用 Teams 來溝通和共同作業。 1.排定時效性溝通的優先順序 Teams 中的兩個新功能可確保能傳達重要訊息。 優先通知會在收件者的行動裝置和電腦上每隔兩分鐘發出警示,以提醒收件者收到時效性訊息,直到收到回覆為止。 讀信回條會在收件者讀取了您傳送的訊息時,於聊天中顯示圖示。 優先通知和讀信回條將於本月開始推出。 2.輕鬆管理團隊內與跨團隊的通訊 公告讓團隊成員強調頻道中的重要新聞,是開始進行新專案、歡迎新同事,或分享近期行銷活動結果的絕佳方法。 跨頻道張貼讓您同時在多個頻道中張貼單一訊息。 頻道仲裁讓仲裁者管理頻道中可張貼的訊息,以及貼文是否能接受回覆。 我們現正推出公告功能。即將推出頻道仲裁和跨頻道張貼功能。 3.讓第一線員工更輕鬆地管理排班並收到更新 Teams 班次模組中新的打卡功能讓員工直接在 Teams 行動裝置應用程式中針對工作班次和休息時間進行上班打卡和下班打卡。經理可選擇是否對地點設定「電子圍欄」,以確保團隊成員在指定的工作場所進行上班打卡或下班打卡。 目標式通訊讓團隊成員透過在貼文中 @提及角色名稱,於同時間傳送訊息給擔任特定角色的所有人。例如,您可以傳送訊息給商店中所有收銀員,或是醫院中的所有護士。 我們現正推出打卡功能。目標式通訊將於 2019 年 8 月開始推出。 4.![Image of an office worker examining an email on his laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/07/Improving-the-Office-365-app-experience-in-virtual-environments-card-300x183.jpg)
改善虛擬環境中的 Office 應用程式體驗
Microsoft 365 專為協助組織數位轉換工作場所共同作業所設計。與我合作的許多客戶都使用虛擬化,而他們一直在尋找降低成本和改善使用者體驗的方法。為了提供協助,我們在去年 11 月收購了 FSLogix,而今天我很高興地宣布四個新功能,進一步改善虛擬化環境中的使用者體驗: FSLogix 技術改善了多使用者虛擬環境中的 Office 365 專業增強版效能,目前已可供 Microsoft 365 客戶免費使用。 Windows Server 2019 將會在接下來幾個月內新增對 OneDrive 檔案隨選的支援。 Office 365 專業增強版是我們的旗艦 Office 體驗,將會支援 Windows Server 2019。 此外,我們已在 Office 365 專業增強版的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 中加入新功能,以改善虛擬環境中的使用者體驗。 使用 FSLogix 在任何環境中獲得與 Office 應用程式相同的可靠體驗 FSLogix 容器技術現在已與虛擬環境中的 Office 應用程式完全整合。此技術改善虛擬化 Office 應用程式的速度和可靠性,讓您感受像是在專用機器上使用 Office 應用程式的體驗。FSLogix 容器在虛擬化環境中運作,包含 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的容器。如果您有以下任何![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/06/OneDrive-Personal-Vault-CARD-1-300x158.png)
OneDrive 個人保存庫為您最重要的檔案增添安全性,且 OneDrive 提供更多儲存空間選項
隨著線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有合適的防護和工具變得越來越重要,可協助保障您的裝置、個人資訊和檔案安全,以免遭受入侵。今天,我們很高興宣布透過 OneDrive 個人保存庫為您的 OneDrive 個人帳戶新增一層安全保護,進一步保護最具敏感性且最重要的檔案。 我們也將 OneDrive 獨立儲存空間方案從 50 GB 增加到 100 GB,不需另外付費,而且也為 Office 365 訂閱者提供一個新選項,可視需要新增更多儲存空間。 OneDrive 個人保存庫 OneDrive 會在信任的 Microsoft 雲端上執行,並在雲端準備好許多安全性措施來保護您的檔案安全。但我們了解,有些使用者最重要且最具敏感性的檔案需要更多防護,而這就是我們推出個人保存庫的原因。 個人保存庫是 OneDrive 中受保護的區域,您只能使用增強式驗證方法或身分識別驗證的第二個步驟 (例如指紋、臉部、PIN 或透過電子郵件或簡訊傳送給您的代碼) 進行存取。1 個人保存庫中的鎖定檔案具有額外一層的安全保護,萬一有人獲得您的帳戶或裝置的存取權,能為檔案提供更多保護。 此外,這項新增的安全性並不會帶來更多不便。個人保存庫中的所有文件、相片和影片都能在 Onedrive.![Image of a presenter giving a presentation in PowerPoint.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Introducing-live-subtitles-in-PowerPoint-card-300x183.jpg)