![Image of a worker at home using a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/05/Excel-analog-to-digital-card-300x183.jpg)
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![Image of SharePoint home sites on a laptop screen.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/05/SharePoint-Summit-2019-BANNER-300x113.png)
全新 SharePoint 主網站是適用於智慧型工作場所的 Microsoft 365 創新功能最大重點
在今天的 SharePoint 會議中 (您可以在太平洋時區今天下午 12 點線上觀看 SharePoint 虛擬高峰會專題演講),我們展示了最新且即將推出的 SharePoint 創新功能,以及整個 Microsoft 365 的創新功能,包括 SharePoint 主網站,為貴組織提供動態、充滿互動且個人化的員工體驗。這些創新功能是智慧型工作場所的強大後盾,透過人工智慧 (AI) 提供的體驗和深入解析,小組能夠共同作業和簡化工作流程,組織的員工能夠有效地參與和溝通,而個人能夠發揮更多創意並提高生產力。 Microsoft 365 中的世界級應用程式 (包括 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow),支援超過 500,000 個客戶組織和 1.![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/05/Captions_boardroom-CARD-300x183.png)
共同打造我們想像的具包容性的工作場所
今天是全球無障礙體認日,這是我們慶祝客戶和合作夥伴讓其工作場所更具包容性有所進展的重要日子之一,然後展望我們成為一個社群還能做些什麼來讓每個人都能在工作場所提升工作效率。 我們之所以慶祝的原因在於,我們的客戶透過 Microsoft 365 內建的易於存取技術提升員工的工作效率,並透過包容性文化的做法讓員工熱愛工作。我們比較客戶和合作夥伴的心得筆記並從中學習,同時也在 Microsoft 建置同樣的包容性文化。 在英國,我們最近慶祝了一個里程碑 (旅程中的重要時刻),我們獲得英國政府認可為身心障礙人士自信的領導者。此地位是頒發給致力於多元化與包容性,並鼓勵供應商和廠商跟進此做法的組織。我們的小組孜孜不倦地導入程序,同時打造並維持兼具多元化與包容性的文化、透過全球包容性徵才計劃吸引並招募身心障礙人士、訓練主管了解那些可察覺和不可察覺之身心障礙人士的需求、以更具彈性的方式評定員工的角色以便讓身心障礙人士有最佳的機會展現技能、調整工作場所納入手語翻譯員,以及確保所有員工都能參加身心障礙人士平等意識訓練。 未來展望 我們同時也展望宏偉的願景,期許能夠為所有人打造易於存取且具包容性的工作場所,以及如何以公司的身分和社群的形式推動此願景並付諸實現。今天,我們很高興宣布 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕功能現正陸續推出,而且即將在 Windows 版、Mac 版和網頁版上為全球的 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者公開推出此功能。我們也很期待即將推出內建於 Microsoft 365 的其他全新包容性技術,例如 Teams 會議中的即時輔助字幕與字幕。 運用 PowerPoint 的即時輔助字幕與字幕發表具包容性的簡報:我們深知精彩出色的簡報能發揮多麼強大的威力,無論是激勵人心或是讓彼此朝共同的目標邁進。現在,這項功能可支援 12 種口語語言和 60 種以上的螢幕輔助字幕或字幕語言,能夠以具包容性的方式讓失聰或聽力障礙使用者參與這些重要的小組建置時刻。此外,在全球和遠距共同作業者人數與日俱增的情況下,無論是所說的語言與簡報者不同的使用者,或從吵雜環境聆聽內容的使用者,都能更輕鬆地以具包容性的方式參與。 改造身心障礙人士的會議體驗:我們也深知會議在工作方式中所扮演的重要角色,並已在最近宣布 Teams 會議也將提供即時輔助字幕與字幕功能。這些功能即將以英文版預覽的形式推出,並補強針對已錄製的 Teams 會議以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的即時事件公開推出的輔助字幕和文字稿功能。無論是與主管進行 1 對 1 對談,或是進行全公司的全體員工會議,當小組一起開會 (包括失聰或聽力障礙使用者) 時,每個人應該都會感受到具包容性的文化。 我們持續推出新功能和改良功能,不僅讓我們的產品符合最新標準,也能讓所有使用者 (無論是否為身心障礙人士) 提升工作效率。建議您前往 Microsoft 協助工具功能 Sway![Image of a woman using a pen on a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/05/Helping-small-businesses-CARD-300x183.png)
協助小型企業保護其最珍貴的資產:資料
世界各地的企業家需要面對各式各樣的挑戰,包括如何在緊縮的勞工市場吸引和留住人才,以及因應工作場所規範的變化,因此,提供可在任何裝置上使用的最新工具就變成了維持競爭力的要務。提高效率能讓您騰出時間做最擅長的事,並專注於客戶和員工。這時就需要適當的工具和技術。為確保能爭取到優秀的人才、擁有最新的工具,以及能夠隨時隨地工作,您必須以嶄新的方式保護資料,對抗不斷攀升且充滿威脅的情勢。 隨著 Windows 7 即將在 2020 年 1 月 14 日終止支援 (Office 2010 隨後也將緊接著終止支援),請務必確保您不只擁有最具生產力的體驗,同時也擁有最安全的體驗。現代化裝置上的 Microsoft 365 商務版 (包含 Office 365、Windows 10 和最新安全性功能) 可確保您隨時隨地受到保護。 在本次的全國小型企業週,我們將慶祝使用 Microsoft 365 商務版促進成長、提高競爭力及提供卓越客戶體驗的小型企業,這些企業同時還能以共同作業和安全的方式獲得絕佳的工作成果。今天,我想要分享三個啟發人心的客戶案例,並宣佈推出能讓您開始進行自己轉型的優惠方案:Office 365 商務進階版每年訂閱可享有 15% 折扣:自 2019 年 5 月 5 日起到 2019 年 5 月 11 日止 (適用於美國)。 The PUR Company 在 2010 年,The PUR Company 創辦人暨執行長 Jay Klein![Image of an office of tech workers using Microsoft Office products.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/05/Privacy-controls-from-Microsoft-365-card-300x183.jpg)
Microsoft Office 推出新的隱私權控制措施
本週稍早,Microsoft 企業副總裁兼法律顧問副總長 Julie Brill 發佈了一篇部落格,概述 Microsoft 持續注重隱私權的承諾,並提供我們公司發展方向的詳細資料。在她的部落格中,Julie 介紹了幾項原則,引導我們透過 Microsoft 主要產品所收集的資料來提高透明度和客戶控制措施的方法。 我們很高興宣布,我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。 Office 是一種連線體驗 我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作,而且我們經常在團隊中進行共同作業,即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft,我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求,同時尊重您的隱私權,並讓您能掌控您的資料。 我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能,協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件,或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者,您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議,協助您建立外觀專業的簡報,也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。 為了提供這些體驗,Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣,您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。 例如:或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕,甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話,PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務,該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦,讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。 如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗,請參閱在 Office 中的連線體驗。 您可以掌控雲端連線體驗 我們了解當您使用 Office App 處理工作時,讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新,您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定,包括: 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如,PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。 下載線上內容的體驗。![Two coworkers collaborate over a document on a desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/03/Shift-to-Microsoft-365-card-300x179.jpg)
現在正是移轉至 Microsoft 365 的時機
Windows 7 的支援將在不到一年後終止。許多客戶都已順利踏上移轉至 Window 10 和 Office 365 的旅程,它們能為使用者和 IT 部門提供最具生產力且安全實惠的體驗。超過一半的商業裝置都使用 Windows 10,這顯示了強大的動力。 我們很樂意在移轉過程的每個步驟中協助您。現代化電腦部署中心會提供詳細的逐步移轉指導方針。我們看到 99.![Image of an Excel document open on a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/02/Excel-with-Microsoft-Excel-in-Office-365-card-300x183.png)
比較 Excel 與 Office 365 中的 Microsoft Excel
今天這篇文章的作者為 Jeremy,他是參與雙胞胎大挑戰:比較 Office 365 與 Office 2019 的其中一名雙胞胎。 當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時,我們對於此活動毫無頭緒。他們說,這活動會很有趣,而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰,因此我們接受邀請,在我們到達現場時,我們才知道,我們將在此活動中互相競爭,但不是以前曾用過的方式。 我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel,而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本,更不用說如何與對方競爭。 最終的結果是,多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能,我在所有任務中都擊敗了 Nathan。 從那時起,我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel,我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。 這裡有一些我最愛的省時做法: Excel 中的資料類型:這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能,在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說,我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的),我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下,我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍,讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我,未來會推出更多的資料類型,因此請多加留意此功能,看看接下來能做什麼。 構想:使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值,讓您在極短的時間內了解數字的含意,這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議,因此,再也不需要專家了!構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式,以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想,請在 [常用]![Image of twins sitting at a table, each with a laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/02/Twins-Challenge-CARD-300x183.png)
雙胞胎大挑戰:Office 365 完勝 Office 2019
我常常被問到這個問題:Office 2019 與 Office 365 有何不同?這是相同的產品嗎? 實際上,並非如此。 雖然他們的名稱相似,但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式,包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能,隨著時間而持續更新。最重要的是,Office 365 會連線至雲端,因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office),以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能,輕鬆地創作更具影響力的內容。 另一方面,Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝,但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新,而且也不能連線到雲端。此外,Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫,也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。 為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣!),我們做了一件創舉:我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel![Image of a worker using Office 365 on her Mac.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/OfficeNews_365Mac-440x268-300x183.png)
Mac 版 Office 365 在 Mac App Store 推出
Office 能提升每個人的工作效率,在任何裝置上達成更多目標。此外,Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中,提供 Office 的強大功能和簡潔性,且持續在此平台進行重大投資。今天,我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下,Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。 Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗,例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外,它會連線至雲端,因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫,以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能,輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。 「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和![Image of a worker sitting at his desk, hands hovering over his keyboard.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Office-app-card-300x183.jpg)
Windows 10 版 Office App 簡介
去年,我們更新了 Office.com,提供一種著重於兩個簡單項目的新體驗:協助使用者充分發揮 Office 的效用,以及讓使用者快速回到工作。精簡的網站明顯地引起客戶的共鳴,而且現在已有超過 40% 的 Office 365 網頁版使用者透過瀏覽 Office.![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Toolkit-card-300x183.png)
隆重推出 Microsoft 365 自由工作者套件:推動和擴大自由工作者員工的解決方案
隨著零工經濟 (應變勞工市場是由簽訂短期參與合約的獨立工作者所構成) 的參與度不斷提高,企業逐漸開始測試並延攬自由工作者人才來支援專案。根據未來工作力報告指出,企業組織中有 47% 的招募經理任用了自由工作者 (高於去年的 44%),同時大約每 10 個招募經理當中就有 9 人表示,相較於透過人力派遣公司介紹的臨時員工,他們更願意開放讓自由工作者參與。為協助企業進行數位轉型或輔助其傳統應變員工解決方案,我們推出了 Microsoft 365 自由工作者套件,這是一套精心策劃的工具、範本和最佳做法,可協助客戶大規模推動、執行和管理自由工作者計劃。 零工經濟包括自由工作者、顧問、承包商和個體企業家,正形成一股崛起的趨勢。根據 Staffing Industry Analysts 調查,2015 年零工工作的總支出金額為 $7920 億美元。專家相信,在 10 年內將有更大比例的美國員工投入零工經濟。此外,根據 Field Nation 調查,86% 的獨立工作者刻意選擇自由工作。 這對企業公司帶來深遠的影響。 為了在競爭激烈且技術與客戶需求急遽轉變的環境中蓬勃發展,企業必須保持靈活,並適應新的商務模型,與外部人才合作完成工作。雖然混合增加雇用隨選自由工作者人才,能在速度和效率上提供可量化的成果,但大部分的現有政策與流程的轉型之路仍不明確。 Upwork (其中一個最大型的線上全球市場) 是我們推出此套件的合作夥伴,在超過 180 個國家/地區中有超過 375,000 名自由工作者。具體而言,我們與 Upwork Enterprise 合作,提供其端對端合規性和自由工作者人才外包解決方案。 Microsoft 365 自由工作者套件可為企業在部署自由工作者計劃時所遇到的主要摩擦點提供解決方案,包括:內部溝通與意識、小組全體共同作業、資料分析,以及工作流程自動化。 內部溝通與意識 推動企業自由工作者計劃的其中一項重大挑戰在於促進內部專案關係人和採用者間的意識與教育。員工需要一個位置,讓他們能夠開始了解計劃運作方式、存取所需的訓練,以及檢閱與自由工作者互動的最佳做法。 Microsoft 365 自由工作者套件針對此需求提供 SharePoint 通訊網站範本「整合站」做為解決方案,提供計劃詳細資料協助加速自由工作者採用和上線,包括: 有關計劃的相關文件和簡報的存放庫。 使用案例向員工說明他們能與自由工作者合作完成的專案種類。 內含企業員工常見問題的常見問題集。 可協助您在 SharePoint 專家人才庫中與自由工作者聯繫的互動範本。![Image of a mobile phone on a desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Outlook-card-1-300x183.png)