![Two coworkers look over a document on a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/11/Collaborate-with-others-HOMEPAGE-300x183.png)
![Two coworkers look over a document on a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/11/Collaborate-with-others-HOMEPAGE-300x183.png)
![Image of several workers gathered around a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/10/Gartner-image-1-1-300x200.png)
Microsoft 在 2018 年 Gartner Peer Insights 對存取權管理評比獲得 Customers’ Choice 的殊榮
大家好, Microsoft 身分識別部門的人每天都專心致力於協助您提升員工、合作夥伴和客戶的生產力,並讓您更輕鬆且安全地管理對企業資源的存取權。 所以,我們很高興得知 Microsoft 最近在 2018 年 Gartner Peer Insights 對全球存取權管理的評比獲得 Customers’ Choice 的殊榮。 Gartner 在公告中解釋:「Gartner Peer Insights Customers’ Choice 是獲得驗證之使用者專業人員對該市場中廠商的認可,同時考慮到評論的數目和整體使用者評等。」 為了確保評估的公平性,Gartner 堅持以嚴格的準則來認可客戶滿意度高的廠商。 獲得這項認可非常令人振奮。這確實證明了我們正為客戶帶來正面的影響,而客戶也重視我們今年為 Azure Active Directory (Azure AD) 加入的創新。 若要獲得此認可,廠商必須發佈至少 50 個評論,平均星級總評等為 4.![Image of a woman working on mobile device.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/Office-2019-blog-card-image-2-1-300x183.png)
現已推出適用於 Windows 和 Mac 的 Office 2019
今天,我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下一個內部部署版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher。 Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office,提供最具生產力且最安全的 Office 體驗,而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而,對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說,Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本,Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。 Office 2019 中的全新增強功能,是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本,而且無法接收未來的功能更新。然而,我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能,包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。 Office 2019 可供所有的 App 使用,協助使用者建立精彩的內容,但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中,您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且![Image of a man at work in front of a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/Excel-Ai-featured-image-1-2-300x183.png)
將 AI 導入 Excel – 今天於 Ignite 宣佈的 4 個新功能
Excel 的強大之處,在於其極簡的設計理念。Excel 是由三個核心元件所構成:以列和欄的形式配置的資料儲存格、功能強大的計算引擎,以及能用來處理資料的工具組。這使 Excel 得以成為充滿彈性的 App,且每天都有數以億計位於全球各地的使用者會將它用來處理各式各樣的工作。 今天,我們很高興宣佈能使 Excel 變得更加強大的全新人工智慧 (AI) 功能: 構想 新的資料類型 從圖片插入資料 動態陣列 使用「構想」的智慧型建議功能簡介 「構想」是可協助人員充分運用 Office 完整功能的 AI 深入解析服務。「構想」能針對使用者目前手上的工作,主動提供量身訂做的建議,以協助使用者以更快的速度建立出專業的文件、簡報及試算表。以 Excel 為例子,「構想」能協助識別資料集中的趨勢、模式及極端值,使客戶在極短的時間內便能分析並了解手上的資料。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能,並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。只需按一下 Excel 或 PowerPoint Online 中的閃電圖示,「構想」便會開始為您提供建議。若要深入閱讀有關「構想」的資訊,請參閱此支援文章。 於今天公開推出新的資料類型 Excel 一直擅長於協助使用者充分利用數據。而現在,Excel 提供更多功能:它可以識別現實中的概念,而「股票」和「地理」便是我們率先推出的資料類型。這個新的 AI 功能可將單一固定的一則文字,轉換成包含豐富且多層次資訊的互動式實體。例如,透過將活頁簿中的一系列國家/地區清單轉換成「地理」實體,客戶將能把位置資料導入針對其資料所進行的分析當中。此外,這個新功能雖然看似簡單,卻開啟了各式各樣嶄新的可能性。隨著我們加入新的資料類型,使用者能使用 Excel 的列、欄、儲存格、邏輯引擎及工具,針對數字和複雜實體的任何組合,進行整理、分析及理解。「股票」和「地理」資料類型已於今天公開推出。若要深入閱讀有關資料類型的資訊,請參閱此支援文章。 揮別手動的資料輸入 透過「從圖片插入資料」,您可以使用 Android 裝置拍攝手繪或列印出來的資料表,然後只需按一下滑鼠,就能將這樣的類比資訊轉換成 Excel 試算表。這個新的影像辨識功能,能在 Excel 中自動將圖片轉換成可編輯的表格,使您不再需要手動輸入資料。「從圖片插入資料」即將於 Android 版 Excel AppApple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 現已提供公開預覽
大家好, 客戶的心聲我們聽見了,他們希望 Apple Watch 上能支援 Microsoft Authenticator App。所以,這就是為什麼我們非常振奮地宣布開始推出 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator 隨附 App 的公開預覽,並計畫在未來幾週內公開推出。這項體驗可讓您在 Watch 上核准需要 PIN 或生物特徵辨識的登入通知,而無需使用手機。 Apple Watch 版 Microsoft Authenticator App 可支援使用推播通知設定的 Microsoft 個人、公司和學校帳戶。所有支援的帳戶都會自動同步到 Watch。 試試看 若要測試驅動 App,請在可供您使用時,在手機上升級至 Microsoft Authenticator 版本 6.0.![Image of a man standing at his desk and working on his desktop computer.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Microsoft-365-June-update-banner-image-2-300x113.png)
Microsoft 365 的 6 月新功能:簡化團隊合作和安全性
本月,我們推出了多項新功能,包括改善使用者體驗、簡化一般工作的管理,以及強化身分識別導向的安全性措施。我們也想知道您的意見反應,以便確認這些更新對您來說是否有相關性和實用性。 簡化您的工作方式 Office 365 使用者體驗的更新:我們宣佈了多項更新,包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新,其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度,同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區,可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示,以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。 將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站:Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站,以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點,以及現代化頁面、文件庫和清單,而不會失去任何先前的內容或權限。 在 Android 版 Outlook 中減少干擾:我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾],協助您減少干擾並完成更多工作。現在,訂閱者可以設定定時或排程的期間,並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶,您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定,以便精確控制如何運用您的專注時段。 在 Microsoft To-Do 中管理進度:本月,我們在 Microsoft To-DoAdobe Document Cloud 的更新將為 Office 365 帶來整合式 PDF 服務
去年九月,我們擴展了與 Adobe 間的策略合作關係,專注於 Adobe Sign 與 Microsoft Teams、SharePoint、Outlook 等多項 Office 365 產品間的整合。 我們看到我們的客戶已充分利用了這個組合。例如,夏威夷州節省了大量的員工時間,並且改善了文件相對於實體紙本流程中的狀態,在原先的紙本流程上創造出雙贏局面。 在這個成功的基礎上,Adobe Document Cloud 團隊今天宣布了新功能,進一步深化與 Office 365 的整合,並能節省您和貴團隊的時間。PDF 服務整合可在您於 Office 365 中使用 PDF 文件時提供全新的逼真度。當您的系統管理員完成整合後,PDF 服務便能直接在 OneDrive 和 SharePoint 網站內提供豐富的 PDF 文件預覽。 除了在許多報告、共用與共同作業案例之外,PDF 檔案還經常用來建立跨許多不同檔案的內容的最終版本或封存版本。有了 PDF 服務和新推出的 Adobe 合併檔案功能,您就能選取多個檔案並拉入單一 PDF 之中,只要在 SharePoint 文件庫中按幾下滑鼠即可完成。 現在,您可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 線上版本的功能區中使用 PDF 服務,以前所未有的輕鬆方式,從這些應用程式中建立完全不失真的高品質 PDF。 PDF 服務 (包括做為 Adobe![Image of a worker smiling out a window with her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Office-UX-refresh-banner-300x113.png)
功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新
科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外,我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時,他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的,因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境,而且他們想要我們簡化使用者體驗,讓使用者更容易存取強大的功能。今天,我們很高興宣布 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生,旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。 Office 每個月由超過 10 億個使用者使用,我們除了很高興推出這些變更之外,我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循,我們想到了「三個 C」,這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同,所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。 客戶 (Customer):我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段:初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立,以及驗證與改進。 上下文相關 (Context):客戶喜歡 Office 的強大功能,但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文,以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令,並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。 控制 (Control):我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大,而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此,我們想要讓使用者能夠控制,讓他們可以開啟及關閉重大變更。 這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365,它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶,並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後,我們才會公開推出。 初始更新集合包括三個變更: 簡化的功能區:全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上,並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。 第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word,而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.![Image of two firstline workers collaborating over a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/New-in-May-BANNER-1-300x113.png)
Microsoft 365 的 5 月新功能 – 提升使用者工作效率並保護使用者安全性
每個月在 Microsoft 365 部落格上,我們都會重點強調 Microsoft 365 的重要更新,這些更新都是針對現代化工作場所的願景所建置。本月,我們推出了許多新功能來協助個人製作易於存取的內容、即時共同作業,以及建立安全和合規的工作場所。 讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。 賦予團隊合作創造力 在 Office 365 中建立易於存取的內容:我們增強協助工具檢查程式,以簡化建立高品質內容的流程,讓身心障礙人士易於存取。現在,協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題,包括因為字型色彩與背景色彩太類似,而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表,並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述),讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。 當身心障礙人士難以存取您的內容時,協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。 在 SharePoint 搭配使用混合實境:這個月,我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗),讓您能夠以全新方式探索內容,並與其進行互動。現在,Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊,來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境,以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。 利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。 在 SharePoint 中快速尋找相關內容:SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤,可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時,能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員,而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果,並利用 AI![Image of two workers chatting in an accessible workplace hallway, one standing, the other from a wheelchair.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/Accessibility-card-300x183.png)
重新設計協助工具,在現代化工作場所中促進整合
在 2018 年 5 月 17 日,Microsoft 參與制訂第七屆全球協助工具宣傳日 (GAAD),於這天致力於提升對數位世界中協助工具的認識。為了紀念這天,我們推出一個短片:賦予每個人能力:重新設計協助工具。 影片中有來自 Microsoft 和合作夥伴的協助工具專家:US Business Leadership Network、Be.![Image of two workers working at separate tables in a casual office environment.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/04/Outlook-roundup-card-2-300x183.png)