![Image of a small worker gathering in a conference room.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/07/MyAnalytics-card-2-300x183.jpg)
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![Image of a man standing at his desk and working on his desktop computer.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Microsoft-365-June-update-banner-image-2-300x113.png)
Microsoft 365 的 6 月新功能:簡化團隊合作和安全性
本月,我們推出了多項新功能,包括改善使用者體驗、簡化一般工作的管理,以及強化身分識別導向的安全性措施。我們也想知道您的意見反應,以便確認這些更新對您來說是否有相關性和實用性。 簡化您的工作方式 Office 365 使用者體驗的更新:我們宣佈了多項更新,包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新,其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度,同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區,可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示,以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。 將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站:Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站,以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點,以及現代化頁面、文件庫和清單,而不會失去任何先前的內容或權限。 在 Android 版 Outlook 中減少干擾:我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾],協助您減少干擾並完成更多工作。現在,訂閱者可以設定定時或排程的期間,並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶,您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定,以便精確控制如何運用您的專注時段。 在 Microsoft To-Do 中管理進度:本月,我們在 Microsoft To-Do願景與執行:Microsoft 再度位居 Gartner 存取權管理魔力象限的領導者
大家好, 今天有一些好消息要與您們分享!Gartner 連續第二年根據我們在存取權管理市場的願景完整性與執行能力,將 Microsoft 定位在全球「2018 年存取權管理魔力象限」中的領導者象限。在這裡取得免費的報告複本以了解原因。 根據 Gartner 的報告,領導者展現出具有強大執行力的證據,可滿足技術、方法或交付方式相關的預期需求。領導者也展現出存取權管理如何在相關或相鄰的產品方案組合中發揮作用的證據。 在領導者象限的願景方面領先群雄 Microsoft 連續第二年在領導者象限的願景完整性方面,位居領先地位。我們相信,在執行力方面的躍進也說明了執行策略的重要性,該策略可協助現在所處的組織,並為未來的身分識別需求做好準備。 Microsoft 提倡條件式存取原則和身分識別威脅防護,做為世界級身分識別與存取權管理解決方案的重要功能。做為具有 Windows 10、Office 365 和 EMS 之豐富生態系統的一部分,我們努力整合產品的安全性原則,讓您能夠了解並控制完整的使用者體驗。我們今年也採用客戶的深入解析和意見反應來改善體驗,讓您更輕鬆地集中取得所有身分識別。我們致力於為您的員工、合作夥伴和客戶提供創新且全面的身分識別與存取權管理解決方案。 如果沒有客戶和合作夥伴的意見和支持,我們就無法繼續成為這個領域的領導者,感謝您! 謝謝您, Alex Simons (Twitter:@Alex_A_Simons) 計劃管理總監 Microsoft 身分識別部門 重要注意事項: 此圖由 Gartner, Inc.Adobe Document Cloud 的更新將為 Office 365 帶來整合式 PDF 服務
去年九月,我們擴展了與 Adobe 間的策略合作關係,專注於 Adobe Sign 與 Microsoft Teams、SharePoint、Outlook 等多項 Office 365 產品間的整合。 我們看到我們的客戶已充分利用了這個組合。例如,夏威夷州節省了大量的員工時間,並且改善了文件相對於實體紙本流程中的狀態,在原先的紙本流程上創造出雙贏局面。 在這個成功的基礎上,Adobe Document Cloud 團隊今天宣布了新功能,進一步深化與 Office 365 的整合,並能節省您和貴團隊的時間。PDF 服務整合可在您於 Office 365 中使用 PDF 文件時提供全新的逼真度。當您的系統管理員完成整合後,PDF 服務便能直接在 OneDrive 和 SharePoint 網站內提供豐富的 PDF 文件預覽。 除了在許多報告、共用與共同作業案例之外,PDF 檔案還經常用來建立跨許多不同檔案的內容的最終版本或封存版本。有了 PDF 服務和新推出的 Adobe 合併檔案功能,您就能選取多個檔案並拉入單一 PDF 之中,只要在 SharePoint 文件庫中按幾下滑鼠即可完成。 現在,您可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 線上版本的功能區中使用 PDF 服務,以前所未有的輕鬆方式,從這些應用程式中建立完全不失真的高品質 PDF。 PDF 服務 (包括做為 Adobe![Image of a worker smiling out a window with her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Office-UX-refresh-banner-300x113.png)
功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新
科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外,我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時,他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的,因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境,而且他們想要我們簡化使用者體驗,讓使用者更容易存取強大的功能。今天,我們很高興宣布 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生,旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。 Office 每個月由超過 10 億個使用者使用,我們除了很高興推出這些變更之外,我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循,我們想到了「三個 C」,這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同,所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。 客戶 (Customer):我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段:初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立,以及驗證與改進。 上下文相關 (Context):客戶喜歡 Office 的強大功能,但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文,以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令,並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。 控制 (Control):我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大,而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此,我們想要讓使用者能夠控制,讓他們可以開啟及關閉重大變更。 這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365,它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶,並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後,我們才會公開推出。 初始更新集合包括三個變更: 簡化的功能區:全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上,並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。 第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word,而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.![Image of a bakery owner and operator working on his laptop amid bowls and coffee cups.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Windows-autopilot-card-300x183.jpg)
使用 Windows Autopilot 的最新更新简化 IT
借助 Windows Autopilot,我们的目标是通过消除与自定义图像的创建、维护和加载相关的成本和复杂性,简化新的 Windows 10 设备的部署。Windows Autopilot 将彻底改变组织中新设备的部署方式 – 现可直接向用户提供新的现用 Windows 10 设备。只需单击几下鼠标,设备就可以将自身转变为完全适用于业务的状态,这大大缩短了用户启动和运行新设备所需的时间。 Windows Autopilot 不仅大大降低了 Windows 10 设备的部署成本,还为用户带来了不可思议的体验,并为 IT 提供零接触体验。 很高兴与大家分享,我们现在正通过 Windows 预览体验计划的预览中提供的几项新功能,进一步扩展该零接触体验。 自行部署模式 – 目前,Windows Autopilot 体验要求用户在 Windows 10 全新体验中选择区域、语言和键盘等基本设置,并输入其凭据。借助名为“自行部署模式”的全新 Windows Autopilot 功能,我们将零接触体验从 IT 推广到部署该设备的用户。无需任何用户交互,通电* 后,全新的 Windows 10 设备随即部署到完全适用于业务的状态,受管理、安全且随时可用。可以将设备配置为自行部署到锁定的 kiosk、数字标牌或共享生产力设备中 – 只需通电即可。* Windows Autopilot 重置 – 此功能将零接触体验从全新 Windows 10 设备的部署扩展到将设备重新用于新用户的重置场景。我们完全可以重置 Intune 托管的 Windows![Image of a modern workplace. Above two workers speaking with one another are the words "Protect," "Detect," and "Respond."](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Advanced-Threat-card-3-300x183.jpg)
使用 Office 365 中增強的威脅防護服務來保護現代化工作場所
今天的文章是由 Office 365 資訊保護工程師總監 Rudra Mitra 撰寫。 Office 365 強大的威脅防護服務內建套件:Exchange Online Protection (EOP)、進階威脅防護 (ATP) 和威脅情報,這些都是客戶選擇 Office 365 來協助其數位轉型的首要需求。隨著 InfoSecurity Europe 在今天展開,我們也提供更新資訊,說明這些安全性工作負載如何為我們的客戶提供增強的保護,並符合 Office 365 嚴格的資料落地、合規性和隱私權要求。 Office 365 威脅防護的基礎元素包括: 保護使用者免於威脅。 偵測威脅。 修復威脅造成的損害。 提升意識並提供威脅教育。 Office 365 威脅防護的增強功能概觀。 以下是我們針對這些元素提出的增強功能摘要: 保護增強功能 網路釣魚有許多形式,從「忠實客戶」優惠到更複雜且特定的攻擊活動。網路罪犯持續尋找其他攻擊手法,這可由網路釣魚攻擊活動在整個產業界 (包括在 Office 365 中) 持續增加而清楚可見。我們擁有大於百分之 99.![Image of two firstline workers collaborating over a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/New-in-May-BANNER-1-300x113.png)
Microsoft 365 的 5 月新功能 – 提升使用者工作效率並保護使用者安全性
每個月在 Microsoft 365 部落格上,我們都會重點強調 Microsoft 365 的重要更新,這些更新都是針對現代化工作場所的願景所建置。本月,我們推出了許多新功能來協助個人製作易於存取的內容、即時共同作業,以及建立安全和合規的工作場所。 讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。 賦予團隊合作創造力 在 Office 365 中建立易於存取的內容:我們增強協助工具檢查程式,以簡化建立高品質內容的流程,讓身心障礙人士易於存取。現在,協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題,包括因為字型色彩與背景色彩太類似,而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表,並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述),讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。 當身心障礙人士難以存取您的內容時,協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。 在 SharePoint 搭配使用混合實境:這個月,我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗),讓您能夠以全新方式探索內容,並與其進行互動。現在,Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊,來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境,以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。 利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。 在 SharePoint 中快速尋找相關內容:SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤,可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時,能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員,而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果,並利用 AI![Image of a woman in an airport working on her phone.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/GDPR-banner-1-300x113.png)
搭配 Microsoft 智慧型雲端服務並遵循 GDPR 來保護個人隱私權
今天的文章是由 Microsoft 365 總監 Alym Rayani 所撰寫。 今天,隨著一般資料保護規定 (GDPR) 的生效,將劃下個人隱私權的里程碑。無論是與彼此聯結還是理解這個世界,我們全都生活在一個深深受到數位技術影響的年代。位於此數位轉換運動的核心,是儲存並分析巨量資料以產生更為深入見解及更加個人化之客戶體驗的能力。這能協助我們提供前所未有的細緻服務,但也會留下為數不少的資料痕跡,其中更包括需受到保護的個人資料及敏感性商務記錄。 在 Microsoft,我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織實現更多夢想。信任一直都位於我們所有作為的核心,因為我們一直都明白人們不會使用自己無法信任的技術。我們也相信隱私權是人類與生俱來的權利,因此必須要受到保護。如同 Microsoft 隱私權負責人 Julie Brill 在她近日撰寫的部落格中所述,Microsoft 相信 GDPR 能建立適用於全球的重要原則。 除了持續致力於維護隱私權之外,我們在去年也做出數項投資以支援 GDPR 及個人隱私權。以下是如何使用這些功能以協助組織符合 GDPR 規範的重點回顧。 評估及管理合規性風險 由於達成組織合規性是一項艱鉅的挑戰,了解合規性風險應為最優先的首要工作。有許多客戶都表示他們缺乏可用來定義及實作控制項的內部功能,以及有效的稽核準備活動。 合規性管理員及合規性分數將能協助您持續監視合規性狀態。合規性管理員能擷取並提供每個 Microsoft 控制項的詳細資料;這些控制項都是針對符合特定需求而實作,包括實作及測試方案詳細資料,以及在必要時管理回應。它也能提供貴組織可採取以強化資料保護能力,並協助您達成合規性義務的建議動作。 以下是 Microsoft 365 客戶 Abrona 使用合規性管理員的方式: 保護個人資料 GDPR 的核心理念在於保護每個人的個人資料,並確保這些資料能獲得適當的安全性、控管及管理,以協助防止它被不當使用或外洩。若要協助確保貴組織能有效地保護個人資料,以及與組織合規性需求相關的敏感性內容,您必須實作使貴組織能探索、分類、保護並監視重要資料的解決方案及程序。 Microsoft 365 內的資訊保護功能 (例如 Office 365 資料控管和 Azure 資訊保護) 能提供整合式的分類、標記及保護體驗,並持續為您的資料提供保護,無論該資料位於何處。針對個人及敏感性資料進行分類的主動式資料控管策略,可讓您在需要尋找相關資料以滿足法規要求或需求 (如做為 GDPR 之一部分的資料主體要求 (DSR)) 時做出精確的回應。 Azure![A firstline worker sits behind an open laptop, smiling during a meeting.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/SharePoint-spaces-card-1-300x183.png)
SharePoint 的創新技術運用混合實境與人工智慧為內容共同作業帶來轉型
在今天從 SharePoint 北美洲會議即時串流的 SharePoint 虛擬高峰會中,我們分享了我們 2018 年的願景和藍圖,展示了 Microsoft 對人工智慧與混合實境的投資並得以實現的創新技術,以及改變了現代化工作場所內容共同作業的全新體驗與功能。 SharePoint 有超過 400,000 的客戶組織,引領著整個業界的內容服務與共同作業。SharePoint 率先推出合併文件管理與 Web 發佈,將企業內容管理帶上雲端,並透過 Microsoft Graph 在內容共同作業中融入 AI。今天,我們要透過 SharePoint 空間踏出創新的下一步。 SharePoint 空間可為任何人帶來沈浸式的混合實境體驗,且不限裝置 混合實境是現代化工作場所中其中一項最重要的技術趨勢,並且具有改變所有人工作方式的力量,從管理階層到第一線員工皆然。我們在本月初宣布了兩個強大的混合實境應用程式:Microsoft 遠端小幫手和 Microsoft 配置。 今天,我們推出了 SharePoint 空間,這個沈浸式的混合實境體驗能讓您從每個角度檢視內容並與其互動,還能即時將資料和產品模型視覺化並進行操作。SharePoint 結合混合實境,讓每個人都能在任一裝置為任何人創造出令人信服的視覺空間。 混合實境可創造沉浸式的體驗,集中您的注意力,使您的五感都投入在內,並激發您的好奇心與想像力,開拓溝通、學習與共同作業的新情境,包括: 招募和入職程序 – 新成員或新進員工可透過令人信服的 360 度虛擬歡迎會和入職培訓了解公司,甚至還可附上來自領導階層的 360 度影片訊息。他們可以透過 3D 地圖瀏覽園區或建築、透過互動式組織圖表了解組織結構,或是探索同事和組織產品的豐富資訊。 學習 – 透過混合實境抓住您的焦點和注意力,讓學習更有效率。以全景檢視某個主題及學習目標來取得宏觀的視野。然後探索個人化、相關且動態的內容。發掘嶄新的洞見點燃您的好奇心,然後深入探索對您最重要的主題。您不只可以閱讀與觀看,還能五感並用獲得身歷其境的體驗。 產品開發 – 為您的小組創造一個啟發靈感的空間激發創新思維。網羅各種專家從每個角度查看資料、內容和流程。以 3D 形式探索產品原型找出新的商機、附加標註,並透過視覺化的方式提出改善。 在此之前,為解決此類或是其他商務案例而開發可自訂的混合實境應用程式,或是在工作場所中推廣混合實境應用程式的成本都太過高昂且複雜,因為大多的混合實境都需要用到昂貴的頭戴裝置。 SharePoint 空間使創作者能夠透過簡單的點選方式,打造出沈浸式的體驗。您可以從既有的智慧範本中建立一個混合實境環境,而且完整包含美觀的環境物件、氛圍音效、豐富的材質與燈光設計。您可以在其中添加內容,例如加入您 SharePoint 中已有的檔案,讓您重新運用現有的資料、文件和影像。我們的客戶已經儲存了超過一個![Image of two workers chatting in an accessible workplace hallway, one standing, the other from a wheelchair.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/Accessibility-card-300x183.png)