![Image of two coworkers meeting next to a computer in their office.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/03/Ignite-Asterdam-M365-FINAL-300x113.png)
![Image of two coworkers meeting next to a computer in their office.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/03/Ignite-Asterdam-M365-FINAL-300x113.png)
![Image of a team of four firstline workers collaborating around a table.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/03/Microsoft-Teams-turns-2-CARD-1-300x183.png)
Microsoft Teams 贏得 Enterprise Connect Best in Show 獎,並為智慧型工作場所提供全新體驗
今天,Microsoft Teams 在佛羅里達州奧蘭多市舉辦的 Enterprise Connect 活動中贏得了 Best in Show 獎項,這是我們連續第二年獲得該獎項,肯定了 Microsoft Teams 讓包括第一線在內的全體員工更輕鬆地通訊與共同作業的遠見。本週是 Microsoft Teams 在全球推出後的兩週年。過去兩年來,Teams 在新功能與客戶使用量上都有卓越成長,不只成為凝聚團隊成員的團隊合作中心,更培養出兼具參與和包容的工作文化。我們在 Teams 中推出了八種新功能,讓共同作業更安全、有效,且更具包容性。您可以在美國東部時區 2019 年 3 月 19 日上午 10 點觀看 Enterprise Connect 的 Microsoft 專題演講即時轉播,或使用隨選觀看。 有超過 50 萬個組織 (包括《Fortune》雜誌 100 大公司中的 91 家公司) 都使用 Teams 來進行跨不同位置、時區與語言的共同作業,其中包括 Cerner、Cox Automotive、dm-drogerie markt、Dr. Reddy’s Laboratories、Hendrick Motorsports、Konica Minolta、Lexmark、Mitsui & Co.![Two coworkers collaborate over a document on a desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/03/Shift-to-Microsoft-365-card-300x179.jpg)
現在正是移轉至 Microsoft 365 的時機
Windows 7 的支援將在不到一年後終止。許多客戶都已順利踏上移轉至 Window 10 和 Office 365 的旅程,它們能為使用者和 IT 部門提供最具生產力且安全實惠的體驗。超過一半的商業裝置都使用 Windows 10,這顯示了強大的動力。 我們很樂意在移轉過程的每個步驟中協助您。現代化電腦部署中心會提供詳細的逐步移轉指導方針。我們看到 99.![On office worker wearing a headset turns his head to react to a coworker.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/02/M365-monthly-update-BANNER-2-300x113.png)
2 月的 Microsoft 365 新功能:進階安全性和推動現代化的工作場所
我們於本月推出了數種新功能來協助您預防威脅、建立更具生產力的工作場所,並讓您專注在工作流程中。 讓我們來看看 2 月的新增功能。 預防威脅並安全地共同作業 新的功能與服務能協助您更完善地管理複雜的威脅態勢,並且安全地進行溝通和共同作業。 透過 Microsoft 威脅專家來延伸安全性小組的能力:我們稱為 Microsoft 威脅專家的新受管理威脅獵捕服務,能夠協助您主動獵捕威脅並辨識優先順序,以充分運用 Windows Defender 進階威脅防護 (ATP) 的效能。這個服務可讓您透過全新的 [詢問威脅專家] 按鈕來獲得世界級專家的協助,協助您克服艱難的調查挑戰。移至 Windows Defender ATP 設定來套用公開預覽版。 讓醫療保健專業人士能夠安全地進行溝通和共同作業:我們於本月推出了 Microsoft Teams 的全新功能,能讓醫療保健組織擁有安全的傳訊機制和共同作業工作流程。優先通知能讓臨床醫生專注於管理病患照護工作的緊急訊息。此外,我們將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能,讓臨床醫生可安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天,甚至召開視訊會議,打造全方位的團隊合作中心。這些功能目前提供私人預覽版,請瀏覽 Microsoft 365 與健康頁面及合作夥伴網站,深入了解 Teams 和 Microsoft 365 如何提升醫療保健團隊的工作效率。 透過電腦 App 保證計畫和 Microsoft FastTrack 安心地移轉到現代化電腦和雲端:我們的電腦 App 保證計畫是來自 Microsoft FastTrack 的全新服務,提供 Windows 10 和 Office![Image of two healthcare workers collaborating over a computer.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/02/Microsoft-healthcare-homepage-1-300x183.png)
Microsoft 365 的全新功能可提升醫療保健專業人士的工作效率
醫療照護已轉變為以團隊為基礎的照護型態、提升醫療專長、不斷增加的數位病患資料量,以及保護病患隱私權的嚴密法規。醫護人員竭力盡可能為病患提供最好的照護,但他們用於協調病患照護工作的工具通常非常分散,而且會阻礙複雜照護環境中所需的共同作業工作流程。 為了因應這些挑戰,我們今天隆重推出 Microsoft Teams 的全新功能,提升照護團隊的工作效率,並讓醫療保健組織能夠安全地進行共同作業和溝通。 Teams 是在安全、符合法規的 Microsoft 365 雲端上所打造,讓所有醫療保健工作者都能以熟悉的方式進行即時通訊、協調病患照護工作,以及提升作業效率。 提供多項全新進階訊息功能,包括緊急訊息的優先通知和訊息委派,以安全的方式管理緊急病患照護工作。此外,全新平台增強功能可提供整合電子健康記錄以進行照護協調的功能,並讓 Teams 成為功能更強大的醫療團隊共同作業中心。 全新訊息功能可讓照護團隊安全地協調病患照護工作 臨床醫生是實現良好病患照護的開端,需要讓他們能夠自由存取所需資訊、迅速且安心無虞地進行溝通,因為所有這類溝通均為安全且符合病患資料保護法規。對照護團隊來說,很難在便利性與合規性之間取得平衡。因此,許多臨床醫生採取的方式是使用消費者聊天 App,將這類工具納入為病患照護工作的一部分。這可能會在安全性、合規性和病患資料隱私權方面導致大量風險。而在受到高度管制的產業中,針對不適當的資料控管和保護,這可能也會導致巨額罰款。 為了協助因應這些未滿足的需求,我們擴充 Teams 以支援額外的安全溝通和共同作業工作流程。以上個月公佈的可自訂行動 Teams 體驗為基礎,今日我們推出全新進階訊息功能。優先通知 (目前提供私人預覽版) 會向收件者發出警示來提醒其行動和電腦裝置上有緊急訊息,直到收到回覆為止 (每隔兩分鐘發出警示,最多 20 分鐘)。訊息委派 (即將推出) 可讓收件者在執行手術或忙於其他工作時,將訊息委派給其他收件者。 針對必須以不同於其他訊息的方式處理的重要資訊,臨床醫生會收到重複的通知。 透過訊息委派,當臨床醫師和醫護人員沒時間處理時,可以指派其他收件者來接收其訊息。 這些新功能緊隨多項新功能推出,例如班次,這是提供影像註解和安全共用的智慧型相機,讓影像保持在 Teams 中,而且不會自動儲存到醫護人員的裝置中;以及全新病房和醫院的 Teams 範本,可讓系統管理員跨病房、部門和醫院在 Teams 中部署一致的醫療保健體驗。 透過 Teams,臨床醫護人員現在能夠在安全、符合法規的環境中快速進行溝通和共同作業,整合訊息、語音和視訊通話及會議,以及在一個團隊合作中心存取病患資訊和 App。透過 Teams,客戶可以管理醫院營運,例如排班、安全程序、用品、病床數、住院天數,以及其他重要作業。 全新平台增強功能可支援醫療保健資料互通性 隨著醫療保健產業邁向病患資料數位化,支援資料互通性已成為首要之務。Microsoft 透過解決 FHIR 等標準的互通性挑戰嶄露頭角,為整個照護連續體的數位轉型提供新機會。 Teams 提供可存取數位健康記錄和即時進行共同作業的中心,為臨床和營運專業人士簡化工作流程,協助創造更完善的病患照護成果。 今日,我們公佈將 FHIR 電子健康記錄 (EHR) 資料與 Teams 整合的功能。現在,醫院和臨床工作人員可隨時隨地安全地存取病患記錄、與其他小組成員聊天,甚至開始視訊會議,完全不需要切換 App,就能使用這些功能。Microsoft![Image of an Excel document open on a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/02/Excel-with-Microsoft-Excel-in-Office-365-card-300x183.png)
比較 Excel 與 Office 365 中的 Microsoft Excel
今天這篇文章的作者為 Jeremy,他是參與雙胞胎大挑戰:比較 Office 365 與 Office 2019 的其中一名雙胞胎。 當 Microsoft 邀請我和我的雙胞胎兄弟 Nathan 來到雷德蒙德的影片工作室參加一場「挑戰」時,我們對於此活動毫無頭緒。他們說,這活動會很有趣,而且我們用自己的方式進行就好。我們一直樂於接受挑戰,因此我們接受邀請,在我們到達現場時,我們才知道,我們將在此活動中互相競爭,但不是以前曾用過的方式。 我們要各自使用兩個不同版本的 Excel 來完成幾個任務。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel,而我則使用 Office 365 的 Excel。我們都不知道 Excel 有不同的版本,更不用說如何與對方競爭。 最終的結果是,多虧了人工智慧 (AI) 的協助以及 Office 365 的 Excel 中稱為「資料類型」的功能,我在所有任務中都擊敗了 Nathan。 從那時起,我便一直利用新方法使用 Office 365 的 Excel,我認為只有我能使用從 Microsoft 學習到的新技能是件很可惜的事。 這裡有一些我最愛的省時做法: Excel 中的資料類型:這是超酷炫的研究工具。您可以看到我使用這項功能,在極短時間內新增美國所有 50 州的首都、人口以及最大都市的資料 (老實說,我就是用這種方法讓我的兄弟難堪的),我最近都在用這個功能追蹤我的股票投資狀況。只要按一下,我就可以輕鬆查看我所處位置的資料範圍,讓我能識別趨勢並且 (希望) 能夠做出更佳的投資決策。我在 Microsoft 的朋友告訴我,未來會推出更多的資料類型,因此請多加留意此功能,看看接下來能做什麼。 構想:使用構想功能在資料集中識別趨勢、模式及極端值,讓您在極短的時間內了解數字的含意,這基本上就像讓資料專家觀察數字並根據它代表的意義提供您建議,因此,再也不需要專家了!構想也可以協助您用最佳圖表或資料類型的圖形格式,以圖形化方式來顯示您的資料。若要使用構想,請在 [常用]![Image of twins sitting at a table, each with a laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/02/Twins-Challenge-CARD-300x183.png)
雙胞胎大挑戰:Office 365 完勝 Office 2019
我常常被問到這個問題:Office 2019 與 Office 365 有何不同?這是相同的產品嗎? 實際上,並非如此。 雖然他們的名稱相似,但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式,包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能,隨著時間而持續更新。最重要的是,Office 365 會連線至雲端,因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office),以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能,輕鬆地創作更具影響力的內容。 另一方面,Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝,但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新,而且也不能連線到雲端。此外,Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫,也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。 為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣!),我們做了一件創舉:我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel![Image of a man checking his phone.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/New-features-in-Microsoft-365-card-1-300x183.jpg)
向您介紹 Microsoft 365 的全新功能,協助您為新一波隱私權法規做好準備
自從歐盟制定一般資料保護規定 (GDPR) 以來,我們可以看到全球對於組織的隱私權考量要求出現了兩項本質上的改變。第一,GDPR 開啟了全球許多國家與地區各自實行隱私權法規的浪潮,以加州、巴西為首,越來越多地區跟進。第二,我們看到了消費者的態度轉向支持隱私權,且想要保護個人資料。舉例來說,根據 Forrester 最近發表的一項調查結果,當自己不喜歡隱私權政策中的某些內容,有 43% 的美國消費者可能會取消線上交易。 今天,我們要分享數個 Microsoft 365 全新功能的細節,這些功能可以協助您成為趨勢的領先者,以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。 使用專門設計的工作區來簡化合規性與隱私權管理 我們為需要保護與管理組織資料隱私權風險的合規性專業人士推出了一項專用工作區,稱為 Microsoft 365 合規性中心。 在 Microsoft 365 合規性中心中,您可以透過合規性管理員輕鬆取得解決方案,以協助您評估風險,也能透過資料控管等功能來保護資料,還可以回應資料主體要求等法規義務。連同全新的 Microsoft 365 安全性中心在內,這些為安全性與合規性專業人員量身打造的專用工作區,能夠讓您使用整合體驗以及人工智慧 (AI) 提供的深入見解,集中管理 Microsoft 365 服務。 Microsoft 365 合規性中心顯示可行的深入解析,協助提升您的 GDPR 與 ISO 合規性。 我們將從今天起,逐步推出這項全新體驗。請閱讀技術社群部落格來深入了解。 在 Mac、iOS 和 Android 上持續保護資料 為了協助跨多種平台持續保護敏感性資料,我們宣布推出全新的 Microsoft 資訊保護功能,能讓使用者從 Mac 版 Office App (Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook) 和 Office 行動裝置![Two Firstline Workers interact with one another over a table.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/Microsoft-365-January-update-BANNER-2-300x113.png)
1 月的 Microsoft 365 新功能:更新合規性、生產力和 Microsoft Teams,以協助您實現現代化的工作場所
越來越多組織採用現代化的工作場所,Microsoft 365 的新功能可協助您符合合規性的義務、提升第一線員工的工作效率,並豐富您的 Office App 使用體驗。 讓我們來看看 1 月的新增功能。 協助組織處理合規性相關問題的新功能 我們今天宣佈推出新的資訊保護與合規性解決方案,協助組織以簡單、整合及聰明的方式履行隱私權與合規性承諾。 在專門的工作場所存取合規性與隱私權工具:現已推出 Microsoft 365 合規性中心,為您的隱私權與合規性團隊提供了專門的工作場所,可輕鬆存取各種功能,包含合規性管理員、敏感度和保留標籤,以及協助回應 GDPR 等法規要求的工具,運用可行的深入解析提供整合體驗。 使用新的整合功能簡化電子文件探索程序:進階電子文件探索的新功能可協助您使用新功能有效率地管理探索工作流程,以通知與案件或調查相關的監管人或員工、隔離處理中的案件相關內容,並使用新的內建檢閱和編寫功能來修改文件中敏感的部分,然後再將其匯出為部分法律相關事項。 符合受管制企業的通訊監控合規性義務:適用於通訊監控要求的 Office 365 監督功能現在包含 Microsoft Teams 內容,以及擴展原則設定、資料分類和整合式檢閱,以簡化員工的通訊檢閱程序。 這些新功能將提供給所有 Microsoft 365 E5 或資訊保護與合規性 SKU 訂閱者。 提升第一線員工的工作效率,以達成更多目標 我們於本月推出了提升第一線員工工作效率的 Teams 新功能,包括讓員工能隨時隨地進行安全通訊、相互給予認可,以及了解班次排程。 讓第一線員工能夠安全地進行通訊:可自訂的新 Teams 行動裝置體驗讓第一線員工能夠隨時隨地安全地進行通訊,並且有效率地共同作業。這是一個簡單又安全的全新行動裝置體驗,含有特別適合第一線員工的數種行動裝置專屬新功能,包括位置分享與智慧型相機。此外,IT 系統管理員現在能夠套用預先封裝原則或建立自訂原則,讓員工以角色為基礎存取所需的 Teams 模組。 我們現在為所有 Office 365 訂閱者提供可自訂的行動裝置體驗。 使用 Teams 中的「班次」功能直接管理排程:主管就能建立排班,小組成員也能直接在 Teams 中更新排班狀態、檢閱排程並要求休假。現在,您可以透過適用於班次的圖形 API 整合班次功能與現有的工作力管理系統,您可以在本季末的公開預覽中找到此圖形 API。 使用新的「稱讚」工具激勵小組士氣:本季推出的全新稱讚工具,提供主管與員工簡單的方式,直接在 Teams![Image of a worker using Office 365 on her Mac.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/OfficeNews_365Mac-440x268-300x183.png)
Mac 版 Office 365 在 Mac App Store 推出
Office 能提升每個人的工作效率,在任何裝置上達成更多目標。此外,Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中,提供 Office 的強大功能和簡潔性,且持續在此平台進行重大投資。今天,我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下,Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。 Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗,例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外,它會連線至雲端,因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫,以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能,輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。 「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和![Two firstline workers examine a pillow in a shop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/Firstline-workers-and-Teams-card-1-300x183.jpg)
Microsoft Teams 提升第一線員工的工作效率來達成更多目標的 3 種新方法
今天,我們宣布推出三個新功能,讓 Microsoft Teams 協助第一線員工展現最佳工作成果。全球有超過二十億的第一線員工,他們在各種產業 (例如零售業、服務業、旅遊業和製造業) 擔任服務導向或工作導向的角色。 我們賦予新功能來擴充 Teams,以數位方式提升第一線員工的工作效率。今天的新消息包括:使用行動裝置專屬功能 (例如位置分享) 的可自訂行動裝置體驗、適用於班次的圖形 API 排程工具 (提供 Teams 與員工管理系統的整合功能),以及可讓主管與員工直接在 Teams 中輕鬆地對同事提出認可的全新「稱讚」功能。 讓我們來看看新增功能: 讓第一線員工使用可自訂的 Teams 行動裝置體驗與全新行動裝置功能,有效地進行溝通和共同作業 對於第一線員工 (例如零售助理、航班機組成員和現場服務員工) 來說,具備機動性是工作的本質。由於這些員工經常需要與組織內的其他人分享資訊,因此許多人會使用不安全的消費者聊天 App 來與同事溝通。但這會造成安全性與合規性風險,而且溝通的過程效率不佳。今天,我們宣布推出全新的可自訂行動裝置 Teams 體驗,提供第一線員工所需工具,讓他們隨時隨地都能有效地進行溝通和共同作業。這是一個簡單、熟悉且安全的使用體驗,含有針對第一線員工有特別關聯性的數種全新行動裝置專屬功能,其中包括位置分享與智慧型相機,並能記錄和分享音訊訊息。今天開始推出可自訂的行動裝置體驗。 根據角色不同,員工需要的功能也有所差異。有些人可能需要存取私人聊天、行事曆並進行通話,其他人則可能只需要存取小組與頻道。現在,IT 系統管理員能讓每個員工以角色為基礎存取所需的主要 Teams 功能。IT 人員能夠選擇要建立自訂原則或使用新推出的第一線員工設定原則範本,將這項功能用在任何角色的員工身上。員工可以將最需要的模組從模組匣中釘選至各自的瀏覽列,藉此進一步自訂體驗。 可自訂的行動裝置 Teams 體驗與全新的行動裝置功能:將所有交談集中在一個位置 (左)、分享位置和記錄音訊訊息 (中),以及自訂瀏覽功能表 (右)。 使用新 API 整合員工管理系統與 Teams 許多公司仰賴員工管理系統來處理與第一線員工相關的重要操作性工作,例如排班、薪資、福利、工時和出勤。我們正在開發一組新的 API,能讓組織整合現有的員工管理系統與 Teams。 第一個 API 是適用於班次的圖形 API,這是 Teams 中的排程管理工具。Teams 中的班次現在提供給所有客戶使用,而新的 API 讓班次與企業排程系統之間得以整合,讓主管與員工可以直接從![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/MyAnalytics-card-1-300x183.jpg)