![Image of a worker using Office 365 on her Mac.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/OfficeNews_365Mac-440x268-300x183.png)
![Image of a worker using Office 365 on her Mac.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/OfficeNews_365Mac-440x268-300x183.png)
![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2019/01/MyAnalytics-card-1-300x183.jpg)
可用於調適工作時間分配的追蹤程式 MyAnalytics 現正廣泛推出
MyAnalytics 這個可用於調適工作時間分配的追蹤程式將推出給使用 Office 365 以及隨附 Exchange Online 的 Microsoft 365 企業版與商務版套件的每個人使用。以往只有在企業版 E5 方案或是在 E1 與 E3方案中以附加元件的形式提供 MyAnalytics。 透過個人儀表板、Outlook 增益集與每週電子郵件,MyAnalytics 可摘述您的工作時間運用情況,然後給予提升工作效率方式的建議,減少毫無生產力的會議時間,縮減加班工時。它甚至會使用人工智慧 (AI),透過標幟您在電子郵件中所做的承諾,協助您隨時掌握待辦事項。 MyAnalytics 儀表板。 全新的深入解析讓您更全面了解您的工作時間運用情況 我們持續發展產品的同時,現在也正讓 MyAnalytics 的深入解析更加全方位。MyAnalytics 目前會依據花費在 Outlook 電子郵件與會議,以及商務用 Skype 通話與聊天的時間來提供深入解析。這個月,我們正在根據您的 Microsoft Teams 通話與聊天,以及您處理來自儲存在 OneDrive 與 SharePoint 之文件的訊號,新增全新的深入解析。有 329,000 個組織與《Fortune》雜誌 100 大公司中的 87 家公司使用 Teams,這能讓我們更進一步提供您更全面了解您在工作時間的運用情況。 MyAnalytics Outlook 增益集與每週電子郵件。 最近的 Gallup 研究發現,有三分之二的全職員工表示對工作感到精疲力竭。有許多因素會導致疲憊,例如工作步調加快、像是聊天、電子郵件與會議這類的共同作業工作增多,還有技術的持續發展趨勢也模糊了工作與生活的界線。客戶告訴我們,他們正在找尋方法,協助員工找到能夠專注的時間、改善工作與生活平衡、建立更有效率的開會習慣,以及與同事之間建立更深刻的交流互動,來解決這些挑戰。透過向數百萬客戶更廣泛推出 MyAnalytics 功能,我們的目標是讓世界各地的工作日都能更加平衡與充實。 提供狀態:Microsoft![Image of a worker sitting at his desk, hands hovering over his keyboard.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Office-app-card-300x183.jpg)
Windows 10 版 Office App 簡介
去年,我們更新了 Office.com,提供一種著重於兩個簡單項目的新體驗:協助使用者充分發揮 Office 的效用,以及讓使用者快速回到工作。精簡的網站明顯地引起客戶的共鳴,而且現在已有超過 40% 的 Office 365 網頁版使用者透過瀏覽 Office.![Image of a group of Firstline Workers working together in an open space work environment.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/10-new-ways-for-everyone-to-achieve-more-in-the-modern-workplace-BANNER-2-300x113.png)
能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式
自從我們推出 Microsoft 365 以來,已經過了一年的時間;而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力,進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工,而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶,都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。 Microsoft 365 正快速成長,而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置,而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。 1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App 進入市場後不到兩年,全世界已經有超過 32.![Image of several workers gathered around a table in a conference room; one has her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/08/Microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content-card-3-300x183.png)
Microsoft 365 是最具智慧功能的內容儲存位置
在現代化工作場所中,對創新與提升生產力的期望與日俱增,員工需要承受事半功倍地完成工作的龐大壓力。世界首屈一指的組織正在採用新的工作方式來尋求解決之道,運用 Microsoft 365 搭配商務用 OneDrive 和 SharePoint 來管理內容並展開共同作業。 今天,我們宣佈即將與近期投資一起推出的功能,將人工智慧 (AI) 和機器學習的強大功能與儲存在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的內容結合,協助您提升生產力、做出更明智的決策,以及強化安全性。 提升生產力 發揮生產力的關鍵在於運用現有的內容,避免浪費時間重複無謂的工作。從過往經驗來看,這十分困難,因為數位內容呈指數成長,尤其是影像、視訊和音訊檔案。直到現在,這些豐富的檔案類型已變得難以管理,而若要在需要時篩選找出您所需的內容,更是令人苦不堪言。 視訊和音訊文字記錄:從今年的下半年開始,將使用與 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技術,針對 OneDrive 和 SharePoint 中的視訊和音訊檔案,以原生方式提供自動化文字記錄服務。觀看視訊或聆聽音訊檔案時,完整文字記錄 (同時改善協助工具和搜尋功能) 將直接顯示在領先業界的檢視器中,支援超過 320 種不同的檔案類型。這會協助您運用個人的視訊和音訊資產,並與其他人共同作業,達到最佳工作成效。 一旦您準備好將影片廣泛推出到整個組織,就可以上傳和發佈到 Microsoft Stream。您將繼續獲得文字記錄服務,再加上其他由 AI 所驅動的功能,包括影片內臉部偵測和自動新增字幕。重要的是,音訊和視訊內容絕不會離開 Microsoft Cloud;不會透過可能昂貴且不安全的協力廠商服務傳遞。 搜尋音訊、視訊和影像:我們在去年九月宣佈,將發揮儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的相片和影像的價值。我們使用原生且安全的 AI,判斷相片的拍攝位置、辨識物件和擷取相片中的文字。這種辨識和文字擷取功能可讓您輕鬆搜尋影像,就像搜尋文件般容易。舉例來說,您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。 透過先前所述的文字記錄服務,視訊和音訊檔案也變成可完全搜尋的狀態。 智慧型檔案建議:我們將在今年下半年推出 OneDrive 和 Office.![A firstline worker sits behind an open laptop, smiling during a meeting.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/SharePoint-spaces-card-1-300x183.png)
SharePoint 的創新技術運用混合實境與人工智慧為內容共同作業帶來轉型
在今天從 SharePoint 北美洲會議即時串流的 SharePoint 虛擬高峰會中,我們分享了我們 2018 年的願景和藍圖,展示了 Microsoft 對人工智慧與混合實境的投資並得以實現的創新技術,以及改變了現代化工作場所內容共同作業的全新體驗與功能。 SharePoint 有超過 400,000 的客戶組織,引領著整個業界的內容服務與共同作業。SharePoint 率先推出合併文件管理與 Web 發佈,將企業內容管理帶上雲端,並透過 Microsoft Graph 在內容共同作業中融入 AI。今天,我們要透過 SharePoint 空間踏出創新的下一步。 SharePoint 空間可為任何人帶來沈浸式的混合實境體驗,且不限裝置 混合實境是現代化工作場所中其中一項最重要的技術趨勢,並且具有改變所有人工作方式的力量,從管理階層到第一線員工皆然。我們在本月初宣布了兩個強大的混合實境應用程式:Microsoft 遠端小幫手和 Microsoft 配置。 今天,我們推出了 SharePoint 空間,這個沈浸式的混合實境體驗能讓您從每個角度檢視內容並與其互動,還能即時將資料和產品模型視覺化並進行操作。SharePoint 結合混合實境,讓每個人都能在任一裝置為任何人創造出令人信服的視覺空間。 混合實境可創造沉浸式的體驗,集中您的注意力,使您的五感都投入在內,並激發您的好奇心與想像力,開拓溝通、學習與共同作業的新情境,包括: 招募和入職程序 – 新成員或新進員工可透過令人信服的 360 度虛擬歡迎會和入職培訓了解公司,甚至還可附上來自領導階層的 360 度影片訊息。他們可以透過 3D 地圖瀏覽園區或建築、透過互動式組織圖表了解組織結構,或是探索同事和組織產品的豐富資訊。 學習 – 透過混合實境抓住您的焦點和注意力,讓學習更有效率。以全景檢視某個主題及學習目標來取得宏觀的視野。然後探索個人化、相關且動態的內容。發掘嶄新的洞見點燃您的好奇心,然後深入探索對您最重要的主題。您不只可以閱讀與觀看,還能五感並用獲得身歷其境的體驗。 產品開發 – 為您的小組創造一個啟發靈感的空間激發創新思維。網羅各種專家從每個角度查看資料、內容和流程。以 3D 形式探索產品原型找出新的商機、附加標註,並透過視覺化的方式提出改善。 在此之前,為解決此類或是其他商務案例而開發可自訂的混合實境應用程式,或是在工作場所中推廣混合實境應用程式的成本都太過高昂且複雜,因為大多的混合實境都需要用到昂貴的頭戴裝置。 SharePoint 空間使創作者能夠透過簡單的點選方式,打造出沈浸式的體驗。您可以從既有的智慧範本中建立一個混合實境環境,而且完整包含美觀的環境物件、氛圍音效、豐富的材質與燈光設計。您可以在其中添加內容,例如加入您 SharePoint 中已有的檔案,讓您重新運用現有的資料、文件和影像。我們的客戶已經儲存了超過一個![Image of a group of firstline workers working around a coffee table.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/04/Office-365-security-blog-image-2-300x196.jpg)
使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅
隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵,也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性,包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密,以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日,我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能,以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。 透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱,您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式,以及 OneDrive 和 Outlook.![Image of a woman checking her phone while working at her desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/01/New-in-January-featured-image-1-300x113.png)
1 月推出的新功能:讓跨裝置的團隊合作功能更加豐富
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能,這些更新不但可強化團隊合作的方式,還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區,以及迅速採取行動。 以全新的方式尋找和使用 App:現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片,方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下,您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外,我們在 Teams 中推出了全新市集,讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」),就能找出所需 App。 在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動:我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊,您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。 專為 iOS 和 Mac![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2017/12/New-to-Office-365-in-December-FIb-300x183.png)
Office 365 十二月份的新功能——在日常生活中应用 AI,激发人们的创造力
本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 今早,Microsoft AI & Research 的执行副总裁 Harry Shum 在旧金山展示了 Microsoft 如何将智能技术注入核心产品,让所有人都能使用人工智能 (AI),这样做的目的很简单,那就是帮助人们最好地完成工作。 Office 365 以 Microsoft 强大的 AI 平台为基础,在机器学习和 AI 方面取得了进展,让每个开发人员、每个组织都能使用 AI。从文档翻译到智能威胁检测,有超过 1.![Four co-workers peer over a table at a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2017/10/New-to-Office-365-in-October-FIb-1-300x183.png)
Office 365 十月新增功能——在线工具、Microsoft AI 及更多内容
编者按 2017/10/31: 已更新世界地图,可反映出最新的 Office 365 适用情况(包括在南极洲和刚果共和国的适用情况)。 本文由 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer 撰写。 Office 365 为一系列最广泛和最深层次的应用和服务提供适用于团队合作的通用工具包,让员工可灵活地选择进行联系、共享和通信的方式。今天,我们很高兴宣布再向全球 96 个市场推出 Office 365,让该应用涵盖世界各地的 246 个市场和 44 种语言。本月推出新应用和功能,帮助全球各种规模的组织加速数字转型,让每一位用户都能够创作出所有人均可访问的精彩内容。 新功能助力内容创新 这个月,我们继续改进 Office 365 中的智能服务,推出一套云助力的新功能,旨在为你节省时间和创作出更棒的作品。 Word 版翻译工具——我们修改了 Word 中可用的翻译工具。现可翻译文本的各部分或整篇文档,还可如常规文档文件一样审阅或保存结果。翻译工具支持 60 种语言,包括 11 种使用神经网络机器翻译的语言,提供上乘的品质和流畅度,帮助你更自信地完成工作。若要开始,请导航到 Word 中的“审阅”选项卡并选择“翻译”。 “操作说明搜索”支持人员和文档——我们正在让该功能在你处理 Word、Excel 和 PowerPoint 时更轻松地访问所需的信息。Office 365 商业版订阅者现可利用“操作说明搜索”中对人员和文档的支持,在整个组织内进行搜索,与同事共享当前文件,并可预览和重复使用之前文档中的幻灯片、图形和表格。若要开始,只需使用 Office 365 商业帐户登录到 Office 应用程序,然后在“告诉我你想要做什么”框中搜索人员或文件。 iPad 版 Word 中的学习工具——iPad 版![Two co-workers discuss a project they're working on.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2017/10/Visio-Online-and-Visio-FI-300x183.png)
Visio Online 和 Visio 中新的云端创新可助你释放创造力
在今年奥兰多的 Microsoft Ignite 会议上,Microsoft 推出了几项新的产品功能,扩展了 Microsoft 365 系列解决方案,进一步强调了云优先技术。Visio Online 是 Microsoft 最新的一款解决方案,可在现代化工作场所中进一步释放员工的创造力。Visio Online 目前可供商业客户使用,价格为每用户 5 美元/月(包年套餐)。 向新受众推广 Visio 如今的信息工作者希望通过简单而有效的方式直观地进行作业。基于 Web 的轻量级图表工具 Visio Online 完美地解决了这一问题:该软件可在线创建、编辑和共享图表,让你随时随地以全新的方式直观显示信息。此外,组织内部人员均可查看图表(即使没有 Visio Online 许可证),这让你能够获得每个重要利益干系人对关键图表的反馈。 Visio Online 为各种受众提供了大量模板,包括用于基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL 图及其他图形的入门图表。可轻松直观地显示信息:只需将形状拖放到画布上,更改形状的颜色或整个图表的主题,然后使用连接线将两个图形快速相连即可。另外,还可通过 OneDrive for Business 安全共享基于 Web 的图表。(Visio Online 计划 1 和计划 2 均包含 2 GB 的 OneDrive 存储空间。请参阅下方,了解有关这些计划的更多详细信息。) Visio Online 随附有图表模板,可助你快速入门。 “总的来说,Visio Online 非常棒,对我来说更是如此。通常,我只绘制草图用在文档等项目中,有了这个产品,我想这会变得容易很多。”——Gils Kilsgaard,KMC![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2017/09/Ignite-banner-image-1-300x169.png)