Microsoft Office，混合式環境的轉型
多年來，既定的工作模式相當明確。通訊透過電子郵件進行，而內容建立主要則是透過文件、試算表和簡報呈現。在過去 18 個月以來，世界發生了變化，我們適應了新的工作環境，人們必須使用替代解決方案，來與傳統通訊工具和面對面的共同作業相輔相成，迅速地將我們在生活中所做的一切數位化。學校已移轉到僅限線上的課程，企業在電子商務方面有了更出色的表現，公司僱用了新一代的畢業生，他們只透過螢幕就認識了小組成員。此外，通訊已移轉到線上會議和聊天，數位內容持續暴增，超越了傳統文件類型，盡情揮灑於更流暢的動態空間。新類型的內容、格式和頻道需要更具彈性、更強大且更流暢的工具，讓所有人都能提供更有影響力的訊息，並以各自的步調進行共同作業。因此，Microsoft Office 總是不斷與時俱進。Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往更加完善，並提供 Microsoft Teams 整合功能及跨網頁、電腦和行動裝置的雲端供應式 AI。但我們需要更進一步求新求變。這就是我們重新建構 Office 的原因，新增應用程式以因應各種嶄新的契機，讓 Office 成為適合各種類型創作者的通用互動式畫布。現在就來了解一下我們是如何增強共同作業、擴展建立工具，以及帶給您 AI 的強大功能。現正推出 Microsoft Loop。共同思考、計劃和創造今天，我們推出了 Microsoft Loop，這款全新應用程式結合了強大且靈活的畫布與可跨應用程式自由移動並保持同步的可攜式元件，讓小組能夠共同思考、計劃和創造。 Microsoft Loop 包含三項元素：Loop 元件、Loop 頁面和 Loop 工作區。 Loop 元件：聊天、電子郵件、會議、文件或 Loop 頁面中的進化版 Fluid 元件，它們是生產力的基本單位，可協助您共同作業並依照您的工作流程完成工作。 Loop 元件可以是簡易的清單、表格、筆記、工作，也可以是複雜的 Microsoft Dynamics 365 客戶銷售機會，而且因為元件會保持同步，無論它們位於多少個地方，您和您的小組成員都可以隨時處理最新資訊。 今天，我們推出了全新的共同作業元件：投票表格能讓小組輕鬆地一起構思、凝聚共識及議定決策。圖 1：使用全新的投票表格，輕鬆地與小組一起做出決策。狀態追蹤工具能協助您收集來自小組的資訊、追蹤專案所有環節的進度，以及隨時持續掌握整個小組的最新狀態。圖 2：輕鬆掌握各個應用程式的專案。 我們也新增了全新的 Loop 元件來促進商務工作流程 (從 Dynamics 365 記錄開始)。除了我們建置的元件以外，協力廠商應用程式開發人員也能投入最少的資金來擴充其現有訊息延伸模組應用程式和 Microsoft Graph 連接器整合，藉此建置 Loop 元件。我們會在明年的開發人員會議 Microsoft Build
新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 混合式工作創新功能
全世界有許多區域正陸續開放工作場所，而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感，很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個，我更期待找出新的方式，協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢，而且為了強化人員能力，在混合式工作中贏得成功，企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織。我們同時也努力打造一致的體驗，讓人人都能有相同感受，不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報，或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。 Microsoft Teams 具有任務關鍵性，可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於，它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後，我們就不斷創新 Teams 的功能，像是打造更自然、更具互動性的會議體驗，讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫，以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中，我們專注於建置 Teams 體驗，旨在將每個人的聲音傳遞給他人，連不在會議室的人也不例外，讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆，我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在，而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助，Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams，員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能，全都專為強化人員能力而設計，以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。 參與者不論是在家、在現場，或出門在外，都能有相同的感受要為所有人帶來更好的混合式會議體驗，首先要為不在會議室的人員進行設計，這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外，所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能，旨在為所有參與者打造互動性的體驗。我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能，這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然，並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方，這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動，相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面，藉此查看並回應透過聊天分享的留言。為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感，並將包容性提升到最高，Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面，在沒有分享內容時，將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者，畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室，協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號、精選，以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出)，還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡。遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。Jabra、Logitech、Poly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術，提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視，讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市，這組喇叭專為
改善虛擬會議並提供線上諮詢 – 這裡是 3 月的 Microsoft 365 新增功能
這真是巨變的一個月。在短短幾週內，我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我們的首要任務是在這充滿挑戰的時刻，透過建立可協助您員工進行遠端工作的工具來滿足該需求、協助您尋找適合的數位工具，將您的個人活動轉換成虛擬活動，以及保護組織資產來協助您保護貴企業。 這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。 在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。 主持更具包容性、更專注的線上會議 這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。 我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。 在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。 產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。 進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。 Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。 離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。 我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。 最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。
適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案
今天，我們宣佈了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，這是 Microsoft 365 的第一個消費者方案。我很高興能在這裡跟進，宣布針對中小型企業的 Office 365 訂閱以及 Office 365 專業增強版的相關變更。接下來，這些產品都會使用 Microsoft 365 品牌。 這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出，這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後，已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」，代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景，這是一組整合的應用程式和服務，提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時，我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。 新產品名稱 新產品名稱會在 2020 年 4 月 21 日生效。這次只會變更產品名稱，不會有價格或功能上的變更。 Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版。 Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版。
介紹全新的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱
這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人 許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。 今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。 此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。 今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。 此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新
改善跨應用程式的共同作業與自訂體驗：2 月推出的 Microsoft 365 新增功能
我們生活在日新月異但得日理萬機的年代。當我們試著在瞬息萬變又複雜的工作場所暢行無阻，不經意的小事就能成就或摧毀我們的體驗，其中包括我們倚賴的工具。Microsoft 了解您，並隨時洗耳恭聽。我們努力將您的意見反應和要求，從簡單調整到全新工具，整合到 Microsoft 365 體驗。重點在於建立最佳生產力服務，協助您與貴組織完成更多工作，而且我們致力於確保您的體驗會持續與時俱進。 這個月，我們推出的功能可協助您隨處工作、更輕鬆地對內容進行共同作業、以更多方式操作應用程式，以及自訂您的生產力體驗。全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版。我們在 PowerPoint 註解新增了共同作業功能，並將共同撰寫和 Microsoft Teams 整合至 Visio。Word 現在具有支援更多語言的改良語音轉換文字功能，同時也新增了筆跡功能和深色模式，讓您更輕鬆地在 Android 版 OneNote 中擷取及閱讀筆記。同時，組織現在可以自訂其員工的生產力體驗，包括搜尋結果頁面和 [全公司] Yammer 摘要，以及全新 Microsoft Fluid Framework 的個人預覽版。 請繼續閱讀本月所有令人驚豔的 Microsoft 365 更新。若要深入了解最新消息，請務必查看「現代化工作場所」播客的第二集。這個月，主持人 Alex Bradley 和我深入探討團隊工作、全新 Microsoft Fluid Framework 等內容。 隨時隨地發揮生產力 使用全新 Office 應用程式隨時隨地處理工作：Office 應用程式是完全重新設計的體驗，可協助您隨時隨地提升生產力。它將 Word、Excel、PowerPoint 結合為單一應用程式，新增全新功能以協助您用獨特且隨時隨地的工作方式建立內容，而且整合了協助您完成常見行動裝置工作的 [動作] 索引標籤。這為行動裝置造就了更簡單卻更強大的 Office 體驗。閱讀此部落格文章以深入了解現在於全球公開推出的全新 Android 版和 iOS
全新 Office 應用程式現已公開推出 Android 版和 iOS 版
幾個月前，我們推出了名為 Office 的全新行動應用程式，這個嶄新的體驗將成為您在行動裝置上完成工作的必要應用程式。它將 Word、Excel 和 PowerPoint 結合為單一應用程式，並推出全新功能，讓您能以獨特的行動方式建立內容及完成工作，協助您達成更多目標。今天，我們很榮幸宣布 Office 應用程式已結束公開預覽，現已在全球正式推出，供每個人在 Android 和 iOS 手機上使用。 下載 Android 版 | 下載 iOS 版 數億人使用 Office 在公司、住家和學校完成更多工作。我們知道很多人都會使用電腦或膝上型電腦建立或編輯大量的文件，但可在手機上執行的工作卻非常少。我們將這視為 Office 的挑戰，力求更好的整體生產力體驗，改變您對在行動裝置上工作的看法，打造更簡單且整合的體驗，充分利用行動裝置的獨特優勢，真正將行動需求擺在第一位。 Office 應用程式提供多種重要優勢，包括： 結合 Word、Excel 和 PowerPoint 以簡化體驗，無須下載多個應用程式或進行多次切換。它所需的手機儲存空間遠比安裝個別應用程式還少，對於使用者已熟悉和採用的現有行動應用程式還能保留幾乎所有功能。 整合我們的 Lens 技術，為相機提供以下功能：將影像轉換成可編輯的 Word 和 Excel 文件、掃描 PDF，以及透過自動數位增強功能來擷取白板，使內容更易於閱讀等。 新增功能以處理人們最常使用手機執行的工作，例如建立快速筆記、簽署 PDF、掃描 QR 代碼，以及在裝置之間傳輸檔案等。 總的來說，Office 應用程式是功能強大的工具，不僅可以直覺且熟悉的方式操作，而且獨樹一格。 自從去年 11 月在 Microsoft Ignite 研討會推出 Office 應用程式的公開預覽後，我們對於大家的熱烈反應感到很興奮，也虛心接受大家的批評指教。消息宣布後，數萬人立即前往下載 Android
Microsoft 365 即將推出：從新版 Microsoft Teams 體驗進化到全新 Project Cortex
今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中，宣布了以下六大投資領域中的全新 Microsoft 365 創新功能：生產力、知識、工作流程、安全性、合規性和管理。Microsoft 365 是橫跨全球的生產力雲端，而這些新功能的一貫主題都是關於如何使用人工智慧 (AI) 來提供優異的全新體驗，挑戰超越生產力的界限。從新版 Microsoft Teams 增強功能到自從推出 Teams 以來首次推出的全新服務，我們有很多想要與您分享的資訊，讓我們一起看看這些新消息。 生產力 Microsoft 365 的生產力工具採用 AI 來協助使用者建立、進行共同作業、分析、撰寫、發表簡報、整理及管理其工作。我們的核心生產力創新功能著重於兩大機會：建立善加利用最新創新功能的全新體驗，以及採用強大的雲端服務為您熟悉的應用程式和體驗注入新生命。 Microsoft Teams Microsoft Teams 是團隊合作的中心。因應 Teams 客戶的要求，我們很高興宣布私人頻道、多視窗聊天、會議和通話、釘選的頻道，以及與 To Do 和 Planner 整合的工作。我們改善了 Outlook 與 Teams 之間的共同作業功能，可讓您輕鬆地將電子郵件對話傳送到 Teams 頻道以便進一步討論。 此外，我們將 Yammer 應用程式整合到 Teams，新增了可讓使用者將應用程式釘選到左側滑軌的功能，讓 Teams 成為專注於小組共同作業與廣泛且開放社群的中心。我們也提供了為產業量身打造的全新創新功能和體驗，包括適用於醫療保健和第一線員工的工具。醫療保健提供者現在可以透過 Teams 的全新虛擬諮詢功能排定和執行 B2C 虛擬諮詢服務，而第一線員工可透過簡訊登入和全域登出等新功能，從其行動裝置快速輕鬆地以安全的方式存取 Teams。 全新 Microsoft Edge
9 月的 Microsoft 365 新功能：Microsoft To Do、PowerPoint 和 OneNote 等應用程式的更新
我們所做的所有 Microsoft 365 更新都是為了協助客戶改造完成工作的方式。這個月，我們推出了精心設計的更新和功能，協助您提升共同作業成效、提升工作效率，以及更主動地保護您的資料。 我們已更新 Yammer 行動裝置應用程式的交談體驗，讓您更輕鬆地探索和共用最重要的內容，並提供一項 iPad 版 PowerPoint 新功能，讓您輕鬆共用單一投影片 (終於實現了！)。更新的 Microsoft To Do 應用程式可讓您隨時隨地發揮生產力，而且您現在可以將 Visio 工作流程匯出到 Microsoft Flow，這是簡化商務程序並為貴組織節省金錢與時間的絕佳方法。9 月的其他新功能：透過 Office 365 進階威脅防護 (ATP) 提供自動化事件回應，達到成效更高、更有效率的安全性。 使用應用程式更新進行共同作業、節省時間和改善生產力 應用程式更新可簡化行動裝置體驗，並協助您跨裝置完成待辦事項清單。 透過適用於 Yammer 行動裝置應用程式的精美全新使用體驗加入交談：我們更新了適用於 Yammer 行動裝置版的交談使用體驗，可讓您透過操作簡單且耳目一新的方式進行聯繫、探索和共用。重點包括：採用讓內容更洗鍊的全新卡片型設計、易於閱讀的格式設定和樣式、適用於文件和影像的全新方格版面配置，讓您更容易進行預覽並與多個影像或檔案互動，以及可直接在摘要中預覽連結和內嵌影片。只要將 Yammer 應用程式更新為最新版本，就能體驗這些改良功能。 使用新版 Microsoft To Do 完成更多工作：這個月，我們發表了新版 To Do，包含嶄新的設計、可隨時隨地存取，並且更完善地整合 Microsoft 應用程式和服務。您可以選擇想要的自訂選項和背景 (包括深色模式)，量身打造您的使用體驗並符合您的清單。您也可以在所有平台間同步處理 To Do，無論您身在何處，都可以將清單帶著走。此外，您可以整合 To Do 與 Microsoft 365 應用程式和服務，或將您的工作集中在一個檢視畫面。將 To Do
6 月的 Microsoft 365 新功能：Microsoft Cloud App Security、PowerPoint、Outlook 等應用程式的更新
我們在這個月宣布推出可協助改善貴組織安全性狀態的 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory (Azure AD) 條件式存取原則更新、可協助您符合合規性義務的 Microsoft Teams 和 Yammer 更新、可協助您建立充滿視覺震撼效果簡報的 PowerPoint 設計工具更新，以及可協助您專注於工作流程的 Outlook 更新。 讓我們來看看 6 月的新增功能。 保護您的組織 新功能可協助您保護貴公司的資料、監控存取權，以及改善安全性狀態。 使用 Cloud App Security 探索影子 IT：探索以 IaaS 和 PaaS 訂閱為基礎執行的應用程式和服務 (無論是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services 或 Google Cloud Platform 上執行)。清楚掌握這些應用程式和服務，包括有哪些使用者正在進行存取、交易、IP 位址，以及有多少正在傳輸的流量。若要開始使用，請按一下 Cloud App Security 入口網站中的 [已探索的資源] 索引標籤，或立即開始免費試用。 管理公司資源的存取方式：我們這個月宣布推出了適用於 Microsoft