![Image of a group of Firstline Workers working together in an open space work environment.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/10-new-ways-for-everyone-to-achieve-more-in-the-modern-workplace-BANNER-2-300x113.png)
![Image of a group of Firstline Workers working together in an open space work environment.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/10-new-ways-for-everyone-to-achieve-more-in-the-modern-workplace-BANNER-2-300x113.png)
![Image of a worker in her office working on a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/08/Live-events-in-Microsoft-365-card-300x183.jpg)
讓員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動的 4 個步驟
本月初,我們宣佈在 Microsoft 365 中推出新的智慧型活動功能,讓所有人都能為小組和整個組織建立即時和隨選的活動。今天,我們邀請您使用 Microsoft 365 中的即時活動的公開預覽,並探索全面促進組織中領導者與員工之間的聯繫和互動的新方法。 現代化工作場所中的員工比以往更加追求工作環境,希望工作環境能夠讓他們激發創意、讓每天都更具生產力和成就感,並且營造與組織使命和宗旨彼此一體的連結感。 要讓貴組織能夠在這種全新工作文化中成長茁壯的關鍵第一步就是,促使員工對共同的宗旨與目標保持一致。領導者了解在這方面成果輝煌的組織,擁有吸引和留住高參與度員工的優勢。 貴組織可藉由以下四種方法,讓領導者和員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動來彼此聯繫: 1. 使用即時活動在整個組織展開互動討論 今天,Microsoft 的高階主管 (包括執行長 Satya Nadella) 使用 Microsoft 365 與世界各地的員工聯繫和溝通。現在,使用 Microsoft 365 的任何公司或組織都能創造這些積極參與的時刻,員工可以在這裡與領導者專心討論和聆聽訊息,並提出問題來釐清或強調社群中的交談。 無論您的觀眾、小組或社群位於何處,您都可以使用 Microsoft Stream、Teams 或 Yammer 來建立即時活動。出席者會收到通知,而且可使用網路、行動裝置或桌上型電腦即時參與,享受高畫質視訊和互動式討論功能。 在活動之後,可在活動頁面上輕鬆提供錄製項目,讓您能夠根據自己的排程觀看活動,並快速掌握可取得活動錄製內容的強大 AI 功能。 錄製項目會自動建立文字記錄,而且會偵測演講者的變更,以便日後輕鬆搜尋內容。 對於身處不同時區或無法即時參加的員工,交談會繼續進行,讓他們仍感到與領導者和同儕緊密聯繫,協助克服地理位置或組織的界限。 活動和錄製項目的技術是由 Microsoft Stream (Office 365 中的智慧型視訊服務) 提供。 2.![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/07/4-new-ways-Microsoft-365-BANNER-2-300x113.png)
Microsoft 365 提供 4 個讓團隊工作輕鬆省力的全新方式,包括提供免費版的 Microsoft Teams
距離推出 Microsoft 365 已經過了一年,這個全面的工作空間解決方案讓每個人都能以安全的方式共同合作。在這段期間裡,Microsoft 365 的基座已成長超過 100%,每月有超過 1.![Image of a man standing at his desk and working on his desktop computer.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Microsoft-365-June-update-banner-image-2-300x113.png)
Microsoft 365 的 6 月新功能:簡化團隊合作和安全性
本月,我們推出了多項新功能,包括改善使用者體驗、簡化一般工作的管理,以及強化身分識別導向的安全性措施。我們也想知道您的意見反應,以便確認這些更新對您來說是否有相關性和實用性。 簡化您的工作方式 Office 365 使用者體驗的更新:我們宣佈了多項更新,包括適用於 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新,其設計可完整發揮 Office 365 功能的廣度與深度,同時簡化使用者介面並改善協助工具。這些更新包括有助於專注和共同作業的簡化功能區,可改善轉譯和協助工具的現代化色彩和圖示,以及可快速呈現相關資訊具備 AI 功能的搜尋。這些變更將在接下來幾個月內開始推出給 Microsoft 365 和 Office 365 訂閱者。 將 Office 365 群組連線到 SharePoint 網站:Office 365 群組現在可以連線到現有的 SharePoint 網站,以讓新建立的 Office 365 群組與您現有的 SharePoint 基礎結構整合。將群組連線到網站可提供尋找內容、小組新訊和通訊的單一起點,以及現代化頁面、文件庫和清單,而不會失去任何先前的內容或權限。 在 Android 版 Outlook 中減少干擾:我們在 Android 版 Outlook 中推出了 [請勿打擾],協助您減少干擾並完成更多工作。現在,訂閱者可以設定定時或排程的期間,並在該期間內暫停電子郵件和行事曆通知。如果您擁有多個 Outlook 帳戶,您可以自訂每個電子郵件地址的 [請勿打擾] 設定,以便精確控制如何運用您的專注時段。 在 Microsoft To-Do 中管理進度:本月,我們在 Microsoft To-Do![Image of two firstline workers collaborating over a laptop.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/New-in-May-BANNER-1-300x113.png)
Microsoft 365 的 5 月新功能 – 提升使用者工作效率並保護使用者安全性
每個月在 Microsoft 365 部落格上,我們都會重點強調 Microsoft 365 的重要更新,這些更新都是針對現代化工作場所的願景所建置。本月,我們推出了許多新功能來協助個人製作易於存取的內容、即時共同作業,以及建立安全和合規的工作場所。 讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。 賦予團隊合作創造力 在 Office 365 中建立易於存取的內容:我們增強協助工具檢查程式,以簡化建立高品質內容的流程,讓身心障礙人士易於存取。現在,協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題,包括因為字型色彩與背景色彩太類似,而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表,並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述),讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。 當身心障礙人士難以存取您的內容時,協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。 在 SharePoint 搭配使用混合實境:這個月,我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗),讓您能夠以全新方式探索內容,並與其進行互動。現在,Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊,來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境,以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。 利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。 在 SharePoint 中快速尋找相關內容:SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤,可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時,能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員,而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果,並利用 AI![A firstline worker sits behind an open laptop, smiling during a meeting.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/SharePoint-spaces-card-1-300x183.png)
SharePoint 的創新技術運用混合實境與人工智慧為內容共同作業帶來轉型
在今天從 SharePoint 北美洲會議即時串流的 SharePoint 虛擬高峰會中,我們分享了我們 2018 年的願景和藍圖,展示了 Microsoft 對人工智慧與混合實境的投資並得以實現的創新技術,以及改變了現代化工作場所內容共同作業的全新體驗與功能。 SharePoint 有超過 400,000 的客戶組織,引領著整個業界的內容服務與共同作業。SharePoint 率先推出合併文件管理與 Web 發佈,將企業內容管理帶上雲端,並透過 Microsoft Graph 在內容共同作業中融入 AI。今天,我們要透過 SharePoint 空間踏出創新的下一步。 SharePoint 空間可為任何人帶來沈浸式的混合實境體驗,且不限裝置 混合實境是現代化工作場所中其中一項最重要的技術趨勢,並且具有改變所有人工作方式的力量,從管理階層到第一線員工皆然。我們在本月初宣布了兩個強大的混合實境應用程式:Microsoft 遠端小幫手和 Microsoft 配置。 今天,我們推出了 SharePoint 空間,這個沈浸式的混合實境體驗能讓您從每個角度檢視內容並與其互動,還能即時將資料和產品模型視覺化並進行操作。SharePoint 結合混合實境,讓每個人都能在任一裝置為任何人創造出令人信服的視覺空間。 混合實境可創造沉浸式的體驗,集中您的注意力,使您的五感都投入在內,並激發您的好奇心與想像力,開拓溝通、學習與共同作業的新情境,包括: 招募和入職程序 – 新成員或新進員工可透過令人信服的 360 度虛擬歡迎會和入職培訓了解公司,甚至還可附上來自領導階層的 360 度影片訊息。他們可以透過 3D 地圖瀏覽園區或建築、透過互動式組織圖表了解組織結構,或是探索同事和組織產品的豐富資訊。 學習 – 透過混合實境抓住您的焦點和注意力,讓學習更有效率。以全景檢視某個主題及學習目標來取得宏觀的視野。然後探索個人化、相關且動態的內容。發掘嶄新的洞見點燃您的好奇心,然後深入探索對您最重要的主題。您不只可以閱讀與觀看,還能五感並用獲得身歷其境的體驗。 產品開發 – 為您的小組創造一個啟發靈感的空間激發創新思維。網羅各種專家從每個角度查看資料、內容和流程。以 3D 形式探索產品原型找出新的商機、附加標註,並透過視覺化的方式提出改善。 在此之前,為解決此類或是其他商務案例而開發可自訂的混合實境應用程式,或是在工作場所中推廣混合實境應用程式的成本都太過高昂且複雜,因為大多的混合實境都需要用到昂貴的頭戴裝置。 SharePoint 空間使創作者能夠透過簡單的點選方式,打造出沈浸式的體驗。您可以從既有的智慧範本中建立一個混合實境環境,而且完整包含美觀的環境物件、氛圍音效、豐富的材質與燈光設計。您可以在其中添加內容,例如加入您 SharePoint 中已有的檔案,讓您重新運用現有的資料、文件和影像。我們的客戶已經儲存了超過一個![Image of a firstline worker looking at several computer monitors.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/05/Microsoft-365-empowers-developers-header-2-300x113.jpg)
Microsoft 365 讓開發人員因地制宜並根據實際運作的方式來打造智慧型 App
在今天的年度 Build 會議上,Satya Nadella 與 Scott Guthrie 討論如何藉助 AI 與混合實境技術以及現代運算領域架構,將 Microsoft 平台轉型為智慧型雲端與智慧型邊緣的願景與策略。明天,我們將在我們的開發人員社群與您分享 Microsoft 365 如何在現今這個多重感知與多重裝置的時代帶來獨一無二的商機。 多年來,我們持續在 Build 會議上討論使用 Windows 與 Office 做為開發人員平台所帶來的龐大商機。事實上,我們目前每月有 1.![Image of a firstline worker speaking to a colleague over a headset while looking at several computer monitors.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/04/Making-IT-simpler-multigrid-2-300x169.png)
運用現代化工作場所讓 IT 變得更簡單
若要簡單用一個詞來說明任何組織基礎結構的最大威脅,那就是:複雜性。 複雜性是安全性和生產力的絕對敵人。只要您能讓生產力和安全性解決方案變得更簡單,就越容易管理和保護 IT,進而讓使用者體驗變得更加優雅和實用。根據我們過去建置和營運超過 200 個全球雲端服務的經驗,我們體認到一件事,真正現代和安全的服務往往是簡單的服務。 我們打造 Microsoft 365 是為了協助您解決複雜性這個問題,讓您能夠進行簡化。但在此要釐清一點,變得簡單並不表示功能較差或較少。 從我們與客戶的數千次交談中,我們清楚地了解到,要簡化讓使用者跨電腦、行動裝置、雲端服務和內部部署 App 進行操作的 IT 方式是多麼重要。Microsoft 365 用一個更簡單、更強大也更智慧的整合式解決方案來滿足一切需求。 因為我們非常重視您的工作與營運方式,所以我們永不停息;我們會不斷創新、改善和探索更多新穎且更出色的方式,協助您的組織完成更多工作。今天,我迫不及待要發佈 Microsoft 365 即將推出的一些新功能與更新,包括: 現代化桌面。 第一線員工的解決方案。 以更低廉的成本簡化裝置管理工作。 整合式系統管理體驗。 內建的合規性。 上述每項新功能都可讓您簡化現代化工作場所,這意味著使用者不但能獲得所需能力,使用體驗也會大幅提升,除此之外,您還能同時讓 IT 更完善地保護公司資產。 現代化桌面 我所說的「現代化桌面」是什麼呢? 現代化桌面是 Windows 10 與 Office 365 專業增強版提供的技術,而且隨時以雲端支援的洞見和安全性保持在最新狀態。歷經數年調整後,我們相信這是最具生產力也最安全的企業運算體驗。它除了提供最豐富多元的使用者體驗之外,也協助 IT 以更低廉的成本來更有效地管理裝置和資料。 針對我們為了管理現代化桌面已提供的增強功能,我們今天做了兩項宣告: 首先,傳遞最佳化增強功能將於 Windows 10 2018 年 4 月更新中推出 (若要進一步了解,請一併參閱 Yusuf 今天的部落格文章)。 傳遞最佳化可讓一部裝置下載更新,再透過區域網路將該更新傳遞給其他部裝置。這可大幅降低頻寬 (節省高達百分之 90),並為網路上的所有使用者帶來更佳的體驗。 在 Windows![Image of a worker smiling at her computer.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/03/Teams-one-year-banner-2-300x113.png)
Microsoft Teams 邁入一週年,對智慧通訊有更進一步的願景
本週是 Microsoft Teams 在全球推出後的一週年。這段期間,Teams 在新功能和客戶使用率方面都有顯著成長。目前有 20 萬個組織遍佈 181 個市場,以 39 種不同語言使用 Teams,包括 A.P.![Image of a woman checking her phone while working at her desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/01/New-in-January-featured-image-1-300x113.png)
1 月推出的新功能:讓跨裝置的團隊合作功能更加豐富
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能,這些更新不但可強化團隊合作的方式,還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區,以及迅速採取行動。 以全新的方式尋找和使用 App:現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片,方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下,您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外,我們在 Teams 中推出了全新市集,讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」),就能找出所需 App。 在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動:我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊,您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。 專為 iOS 和 Mac![Image of a meeting, wherein four colleagues gather around a desk to discuss a project.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/01/Microsoft-Teams-featured-image-2-300x183.png)
在 Microsoft Teams 使用 App 來完成更多工作的新方式
Microsoft Teams 的新功能讓您以全新的方式使用 App,進而成為功能更強大的團隊合作中心,這些新功能包括能對 App 下命令並從命令方塊迅速採取行動,以及能在交談中加入來自某個 App 的內容。這是 Teams 自去年 3 月上市之後,新功能最大的單次發行。 現在您可以直接在交談中加入來自 App 的內容,例如新聞文章。 在 Teams 以全新的方式使用您最愛的 App Teams 將小組所需的所有內容整合在一個位置。您可以整合所需的 App 和服務,包括 Office 365 App (例如 Excel) 和來自我們合作夥伴 (包括 Trello、InVision 及 SurveyMonkey) 的 App。 今天,我們要向您介紹在 Teams 中使用 App 的新方式: 在交談中加入來自某個 App 的資訊:現在,您可以在交談中加入來自某個 App 的內容,而不必加入螢幕擷取畫面或該資訊的超連結。就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方式一樣,現在您只要按一下,就能在聊天或頻道訊息中加入來自 App 的資訊。例如,您可以搜尋在 Trello 中的特定工作、在 Wrike 中的工作項目,或是天氣預報,然後在訊息中加入該資訊的互動式卡片。![Image of a teacher checking her tablet in front of a classroom full of children at desks.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/01/Office-365-Education-HOMEPAGE-1-300x183.png)