從 Microsoft Teams 分組討論區到 To Do 的 AI - 以下是 1 月的 Microsoft 365 新增功能
如果企業領導者在今年學到了任何事情，那就是人們的力量可以帶來改變。從讓所有人更輕鬆地參與大型會議的體驗，到推動前線工作者的合作關係，我與我的團隊致力於協助我們的客戶使用技術激發員工的力量。在前往這個月的產品新聞之前，我想先推薦幾項可以支援這些工作的新資源。最近，我們發佈了名為工作韌性的網頁，示範 Microsoft 解決方案如何協助您強化員工、團隊和更大規模組織的韌性。我們也發佈了遠端團隊工作指南，與您分享如何透過 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 隨時隨地發揮員工生產力並確保安全。而在本週稍早，我們推出了 WorkLab，這是以這一年來對疫情的研究與得到的教訓為根據，用於啟發未來工作方式的數位出版物。請務必查看全部三種資源，並告訴我們您的想法。好，前往產品新聞吧！Microsoft Teams 中的分組討論區、工作發佈、核准和更多功能Microsoft Teams 的新公告功能可讓所有人輕鬆參與大型會議、協助連結組織，以及提高前線零售工作者的效率等等。協助人們在大型虛擬會議中進行有意義的聯繫：我們很高興宣布，我們詢問度最高的其中一個 Microsoft Teams 功能現已公開推出！分組討論區可輕鬆將會議分成小組，方便進行討論、腦力激盪會議和小組學習。召集人可以輕鬆加入不同分組討論區、一次對所有討論區發佈公告，並可隨時將所有人召集回主要會議中。所有會議資產，包含會議檔案、白板、記錄和轉錄內容，都可供召集人檢閱並使用。透過工作發佈功能連結組織的企業辦公室到第一線人員：透過 Teams 中 Tasks 新的發佈功能，客戶現可在組織的所有位置大規模推動一致的執行作業。企業和地區的領導團隊可建立並傳送工作給可設定的相關位置 (包括特定的零售商店) 並透過自動即時報告追蹤這些商店的進度。經理擁有可在商店中輕鬆舉辦活動的工具，而前線工作者握有已排定優先順序的簡易清單，向他們顯示下一步的確切行動。工作目標、工作發佈和工作報告現已公開推出。若要在貴組織中設定 Tasks，請瀏覽我們的文件頁面以設定團隊目標階層。透過新的合作關係，在 Microsoft Teams 中整合員工管理：我們很高興宣布與夥伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作推出新的員工管理功能。透過這項新的整合，Microsoft Teams 現可提供更豐富且更一致的員工管理體驗，讓員工可以查看並調班、檢閱排程、進行變更等等，無需離開 Teams 即可完成全部操作。直接在 Microsoft Teams 中追蹤並管理核准以取得更快的結果：現已公開推出，「核准」可讓您直接在 Teams 中輕鬆建立、管理和分享核准。從您傳送聊天的相同位置、在頻道交談中或從「核准」應用程式本身快速開啟核准流程。只需選取核准類型，加入詳細資料，附加檔案，然後選擇核准者即可。一旦提交之後，其他人即可在需要時檢閱和回應。立即安裝「核准」應用程式以開始使用。簡化工作、清單和功能新功能有助於讓您更輕鬆地優先排序並整理工作、隨時隨地存取清單，並在 Microsoft Excel 活頁簿中使用自訂功能。使用 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式隨時隨地帶著您的清單：新的 iOS 版 Lists 行動裝置應用程式現可透過 iPhone 讓您存取清單並享有完整功能。這項新的體驗可讓您比以往更輕鬆地開啟現有的清單做為快速參考、在有想法時隨時新增或編輯清單項目，或者從頭或透過現成的範本建立新的清單。立即從 Apple
改善虛擬會議並提供線上諮詢 – 這裡是 3 月的 Microsoft 365 新增功能
這真是巨變的一個月。在短短幾週內，我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我們的首要任務是在這充滿挑戰的時刻，透過建立可協助您員工進行遠端工作的工具來滿足該需求、協助您尋找適合的數位工具，將您的個人活動轉換成虛擬活動，以及保護組織資產來協助您保護貴企業。 這個月，我們提供新功能，旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能，例如，協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議，並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗，可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。 在下方，我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前，我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次，主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。 主持更具包容性、更專注的線上會議 這個月，我們宣布推出多項新 Teams 功能，反映我們承諾的兩件事：為客戶建立最佳線上會議體驗，以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。 我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字，或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少，讓各位能聽清楚別人在說什麼。 在大型會議中，遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號，讓別人知道他們想發表意見。 產業工作者需要有效溝通和共同作業，同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合，第一線員工將能夠獲取資訊，並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通。 進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式，可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。 Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗，協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。 離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線，也能讀取聊天訊息和撰寫回應，無論您身在何處，都能更輕鬆地繼續進行工作。 我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外，Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。 最後，Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出，讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列，其中包含第一線員工的額外授權選項。
適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案
今天，我們宣佈了 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱，這是 Microsoft 365 的第一個消費者方案。我很高興能在這裡跟進，宣布針對中小型企業的 Office 365 訂閱以及 Office 365 專業增強版的相關變更。接下來，這些產品都會使用 Microsoft 365 品牌。 這是因應時代演進的變化。Microsoft 365 於 2017 年作為企業客戶的授權套件組合開始推出，這是 Windows、Office 和企業行動與安全性 (EMS) 的組合。自此之後，已取得大幅的進展。今天我們將它稱之為「世界的生產力雲端」，代表我們未來 Microsoft 生產力工具的願景，這是一組整合的應用程式和服務，提供您使用人工智慧 (AI) 和其他先進的創新功能。在中小型企業的方案中，包括了 Microsoft Teams 中的新功能，可協助您在線上主持內容豐富的會議和活動；雲端檔案儲存空間和共用功能，可讓您隨時隨地進行共同作業；還有安全和身份識別解決方案可保護您的企業。當企業面臨艱鉅的健康和經濟挑戰時，我們很樂意將這些日益增加的 Microsoft 365 系列帶給我們的消費者和中小型企業客戶。 新產品名稱 新產品名稱會在 2020 年 4 月 21 日生效。這次只會變更產品名稱，不會有價格或功能上的變更。 Office 365 商務基本版將變更為 Microsoft 365 商務基本版。 Office 365 商務進階版將變更為 Microsoft 365 商務標準版。
介紹全新的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱
這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫，並且保護您所愛的人 許多人現在比以往更常進行遠端工作或學習，我們深切了解到，生活可能會以各種方式干擾工作，而工作也可能干擾到生活。保持聯繫與隨時掌握最新資訊是今日的首要之務。過去幾週，我們分享了 Microsoft 如何在這些艱難的時刻協助組織、員工、老師、家長和學生。而且，我們最近還推出了全新網站，供家庭探索 Microsoft 工具和資源，協助他們在家保持聯繫、學習及娛樂。我們的使命是要協助世界各地的每個人和每個組織完成更多工作，並希望為您和您的家人提供工作、學校和生活方面的協助。 今天，我們提供一套強大的免費應用程式和服務，協助您在網路和 Windows、macOS、iOS 以及 Android 裝置上與親朋好友一起建立、共用、聯繫及共同作業。超過五億人使用的免費 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 應用程式，可讓您共同撰寫、進行視訊聊天、整理和共同作業。我們致力於每天改善並創新這些體驗。 此外，有超過 3800 萬人訂閱 Office 365，其中包括現代化且最新版本的 Office 傳統型應用程式、每人 1 TB 的 OneDrive 雲端儲存空間 (足以儲存上千張高解析度相片或數百小時的影片)、撥打行動電話和有線電話的 60 分鐘 Skype 通話分鐘方案、防範惡意程式碼和網路釣魚的進階安全性，以及持續的技術支援。 今天，我們很高興地宣布，Office 365 將在 4 月 22 日成為 Microsoft 365，這是絕佳的訂閱服務，可讓您充分利用時間、與親友保持聯繫、保護您所愛的人，並且持續開發及成長。Microsoft 365 是 Office 365 的演化，在 Office 的基礎上融入全新的人工智慧 (AI)、豐富的內容和範本，以及具備雲端功能的體驗，協助您成為更優秀的作者、簡報者、設計者和個人財務管理者，並且加深與生命中重要的人的聯繫。這些體驗從今天開始推出，並且將在接下來幾個月提供給超過 3800 萬個 Office 365 訂閱者使用。 此外，今天我們還發表了將在未來幾個月推出預覽版的兩個全新
使用更快速且更有效率的方式將您的類比資料數位化
我們生活在瞬息萬變的數位時代。我們習慣按一下按鈕或點選螢幕來隨手獲得所需的幾乎所有資料。但資訊通常仍以非數位化的方式轉送給我們，例如紙本收據、會議講義或會議中白板上的記事。這就是 Microsoft 不斷持續開發多種方法，讓您輕鬆將類比資料轉為數位格式來協助您更具生產力的原因。 快速擷取紙本資料以充分使用新的深入解析 為了協助您將類比資料帶至 Excel，我們開發了 [插入來自圖片的資料] 功能，今年三月已在 Android 上推出，從今天開始，現在於 iOS 上的 iPhone Excel 應用程式中公開推出。此外，從今天開始，此功能將同時在 iOS 和 Android 上支援 21 種語言。透過此功能，您可以輕鬆地擷取表單格式 (財務試算表、工作排程、工作清單、時間表等等) 中的任何資料，並在 Excel 中轉換成數位格式，因此您可以快速地排列和分析該資訊，依據此情況即時做出更明智的決策。 [插入來自圖片的資料] 功能的運作方式是結合進階光學字元辨識 (OCR) 技術、版面配置理解技術和機器學習模型，將紙本資訊轉換為數位資料。我們習慣在 Office 應用程式 (包含適用於 Word 和 Office Lens 的 PDF 自動重排功能以及 Seeing AI 應用程式) 使用這些和其他的技術。 深入閱讀此文章中的 [插入來自圖片的資料] 功能。 [插入來自圖片的資料] 功能現在支援 21 種拉丁語言。 輕鬆將手寫記事轉換成數位文字 讓我們看看如何協助使用者從類比轉成數位。以前，您必須在會議結束時用手抄寫白板上的記事。後來，您可以用手機拍下白板的相片。不論哪種方式，您之後仍然必須輸入記事。現在，使用筆跡擷取功能，您可以拍下實體白板上的手寫記事相片，在 Microsoft Whiteboard 應用程式中轉換為數位筆跡，並與其他人在數位畫布上繼續進行腦力激盪。我們也在
全球生產力雲端 Microsoft 365 為您帶來以人為本的嶄新體驗
我們在今天的 Microsoft Build 2019 宣佈了 Microsoft 365 中的最新創新功能。大約兩年前，我們首次將 Office 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 整合為單一解決方案，推出 Microsoft 365。從那時起，我們推出了 Microsoft Teams、Microsoft Search 和 Microsoft Stream 等新方案，打造一套緊密連結的體驗，讓您隨時隨地都能發揮生產力。這在許多層面都是秉持著我們在 30 幾年前對 Office 所採取的相同模式，當時我們結合了 Word、Excel 和 PowerPoint，打造全球最廣泛使用的生產力 App 套件。透過 Microsoft 365，我們建立了全球的生產力雲端，提供可協助人們使用任何裝置提升共同作業效率的解決方案。您今天將看到的更新是我們建立新工作方式的後續步驟，消除使用者與 App 和裝置的隔閡。 Microsoft Graph 奠定了所有這類創新功能的基礎，讓客戶能以安全且符合規範的方式在 Microsoft Cloud 中記錄其生產力活動。可提供組織如何跨文件、App 和裝置完成工作流程的相關內容，協助開發人員打造以人為本的跨平台體驗。Microsoft 365 最重要的元件是由 Microsoft Graph 提供，包括 Microsoft Teams、Microsoft 搜尋和 MyAnalytics
Microsoft Office 推出新的隱私權控制措施
本週稍早，Microsoft 企業副總裁兼法律顧問副總長 Julie Brill 發佈了一篇部落格，概述 Microsoft 持續注重隱私權的承諾，並提供我們公司發展方向的詳細資料。在她的部落格中，Julie 介紹了幾項原則，引導我們透過 Microsoft 主要產品所收集的資料來提高透明度和客戶控制措施的方法。 我們很高興宣布，我們在本週稍早推出了一項能反映這些原則的 Office 更新。 Office 是一種連線體驗 我們在公司和家裡使用技術來提升生產力的方式正在改變。我們隨時隨地工作、使用多部裝置來完成工作，而且我們經常在團隊中進行共同作業，即使該團隊是我們的家人和朋友亦然。在 Microsoft，我們致力於提供您最佳應用程式與體驗來滿足這些現代化需求，同時尊重您的隱私權，並讓您能掌控您的資料。 我們持續在 Office 中推出全新且令人振奮的功能，協助您更有效率地建立、溝通和共同作業。有時是協助您尋找一個星期前撰寫的文件，或是協助您尋找適合學校報告的最佳影像這樣簡單的工作。或者，您的團隊可能需要跨不同裝置針對專案進行即時共同作業與溝通。Office 能提供 PowerPoint 投影片的設計版面配置建議，協助您建立外觀專業的簡報，也能協助您在複雜的資料集中找到關鍵的深入解析。 為了提供這些體驗，Office 使用功能強大的 Microsoft Cloud。就像任何其他連線服務或網站一樣，您的電腦與 Microsoft 之間必須共用必要的服務資料才能啟用這些功能。 例如：或許您會想讓 PowerPoint 在您簡報時提供即時字幕，甚至將您說的話翻譯成其他語言。為了轉譯和翻譯您說出口的話，PowerPoint 會將錄製的語音傳送到我們的語音和翻譯服務，該服務會自動進行機器轉譯和翻譯。產生的文字會傳回至您的電腦，讓 PowerPoint 能以 (幾乎) 即時的方式顯示在螢幕上。您的語音和所說的內容只會用於您要求我們進行的轉譯和翻譯。 如果您想深入了解 Office 提供您哪些連線體驗，請參閱在 Office 中的連線體驗。 您可以掌控雲端連線體驗 我們了解當您使用 Office App 處理工作時，讓您與貴組織掌控連線體驗的重要性。使用此更新，您現在可使用讓您停用或重新啟用下列連線體驗類型的設定，包括： 分析您內容的體驗。 使用您的 Office 內容來提供您設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能的體驗。例如，PowerPoint 設計工具或 Word 中的編輯器。 下載線上內容的體驗。
3 月的 Microsoft 365 新功能：提供多項支援團隊合作並增進工作場所安全性的工具
這個月，我們發佈了 Microsoft 365 新功能，協助您大幅提升團隊合作效率、節省時間，以及簡化 IT 管理。 讓我們來看看 3 月的新增功能。 更輕鬆地進行共同作業 新功能和服務提供更多種方式，讓您與同事進行共同作業，以及享有跨平台的 LinkedIn 連線。 透過 Microsoft Teams 更新，大幅提升會議生產力並符合合規性義務：我們上週在 Enterprise Connect 宣佈了 Teams 的多項新功能，包括能夠置換視訊聊天期間的背景，以及在 Teams 會議期間透過即時輔助字幕與字幕提供更周全的體驗，藉此改善遠端會議的有效性。我們也宣佈公開推出 Microsoft 365 中的即時和隨選活動，可讓您向多達 10,000 名員工、客戶和合作夥伴提供令人信服的溝通。我們也宣佈了 Teams 的新合規性功能，例如聊天和交談中的資料外洩防護 (DLP)，可協助您保護資訊安全並符合合規性義務。 改善白板構思和共同作業體驗：Microsoft Whiteboard Windows 10 App 中的兩項全新智慧型筆跡功能可協助改善共同作業構思體驗。您現在可以輕鬆擷取實體白板的圖片，並在 Whiteboard App 中使用筆跡擷取功能將圖片轉換為數位筆跡。此外，全新筆跡美化功能可分析手寫內容並自動將它取代為更清楚易讀的筆劃，以協助提升草寫筆記的可讀性。這些智慧型筆跡功能共同減少了管理內容時所需花費的時間，讓您能夠將更多時間投注於數位白板上的共同作業。Whiteboard Windows 10 App 現已推出這兩項功能。 順暢使用 LinkedIn 一度連結 (First-degree Connection)：當您安全地將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 帳戶連結時，您現在可以在
雙胞胎大挑戰：Office 365 完勝 Office 2019
我常常被問到這個問題：Office 2019 與 Office 365 有何不同？這是相同的產品嗎？ 實際上，並非如此。 雖然他們的名稱相似，但事實上兩者之間卻有著天壤之別。Office 365 含有完整安裝的 Office 應用程式，包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。而且這些 App 會透過每個月提供的新功能，隨著時間而持續更新。最重要的是，Office 365 會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與任何人即時共同撰寫 (無論他們是否購買 Office)，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。 另一方面，Office 2019 也提供我們熟知並喜愛的 Office App 完整安裝，但這些 App 是「靜止狀態」。 這些 App 不會有新功能的更新，而且也不能連線到雲端。此外，Office 2019 不支援在 App 上即時共同撰寫，也沒有隨附於 Office 365 令人驚豔的 AI 支援功能。 為了測試我們聲稱 Office 365 可以節省您的時間並讓工作更輕鬆 (又有趣！)，我們做了一件創舉：我們讓自家的軟體套件 (Office 2019 和 Office 365) 正面對決。我們挑戰讓三組雙胞胎分別在這兩個版本的 Word、Excel
Mac 版 Office 365 在 Mac App Store 推出
Office 能提升每個人的工作效率，在任何裝置上達成更多目標。此外，Office 鍾愛 Mac。我們致力於在專為 Mac 設計的體驗中，提供 Office 的強大功能和簡潔性，且持續在此平台進行重大投資。今天，我們很高興宣布 Office 365 現在於最新重新設計的 Mac App Store 推出。只要按一下，Mac 使用者就可以下載擁有雲端連線功能且隨時保持最新版本的 Office 套件 (包括完整安裝的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive)。 Office 365 提供專為 Mac 和 macOS 量身打造的體驗，例如 MacBook Pro 上的深色模式、接續互通相機、OneDrive 檔案隨選和 Touch Bar 支援。此外，它會連線至雲端，因此您可以從任何裝置存取內容、與世界各地的任何人即時共同撰寫，以及使用人工智慧 (AI) 的強大功能，輕鬆地創作更具影響力的內容。這造就了簡單易懂的 Office 但專為 Mac 設計的體驗。 「我們很高興在 macOS Mojave 全新的 Mac App Store 中迎接 Microsoft Office 365 的到來。Apple 和