![Image of a presenter giving a presentation in PowerPoint.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/12/Introducing-live-subtitles-in-PowerPoint-card-1-300x183.jpg)
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11 月的 Microsoft 365 新功能:可讓您專注在工作流程中並微調內容的工具
這個月,我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助使用者專注在工作流程的同時,完成更豐富精采的內容。 讓我們來看看 11 月的新增功能。 專注在您的工作流程中 我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助您簡化工作流程中的常見工作並節省您的時間。 在 Word 中使用全新 AI 功能追蹤待辦事項並與他人共同作業:現在使用 Word 工作時,您可以更輕鬆地專注在寫作本身上。當您輸入待辦事項:完成此段落或<<在這裡插入結語>>這類待辦事項項目時,Word 會將這些項目辨識為待辦事項,並進行追蹤。當您回到文件時,您會看到剩餘的待辦事項清單,您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。除此之外,當您在待辦事項中 @提及某人時,Word 會寄送含有「深層連結」通知的電子郵件給他們,以便連結至文件中的相關位置。這項新功能在 Mac 版 Word 預覽版現已提供給 Office 測試人員使用,我們很快也會向所有 Office 365 訂閱者推出這項功能。 在 iOS 和 Android 上使用 Microsoft Teams 的全新功能即可隨時隨地執行更多工作:更新的 Teams 行動裝置 App 現在提供會議排程與在組織目錄內搜尋同事等功能,讓您隨時隨地都能提升生產力。使用「勿打擾時間」後,您可以進一步控制推播通知,專注在其他活動而不受干擾。這些功能目前已在 Teams 行動裝置 App 中推出。 在 Outlook 網頁版管理工作,無需中斷電子郵件流程:在全新的 Outlook 網頁版中,更新的 [工作] 功能現在可讓您直接將電子郵件拖放至 [工作]![Two coworkers look over a document on a tablet.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/11/Collaborate-with-others-HOMEPAGE-300x183.png)
使用 Word 新的 AI 功能與他人共同作業並追蹤待辦事項
專注並不難,卻有強大的力量。當您處於專注的狀態下,創意自然會出現,讓您毫不費力地完成工作。而當您受干擾而分心時,進度就會變得緩慢且費力。寫作尤其是如此。 Microsoft Word 長久以來一直是建立專業品質文件的標準。編輯器 (Word 具備 AI 功能的寫作小幫手) 等技術讓它成為寫作時不可或缺的工具。但在寫作的過程中,即使您使用最好的工具,您仍會需要某些手邊沒有的資訊。遇到這種情況時,您可能會與我們研究調查的許多 Word 使用者做法一致:先在文件中留下預留位置,之後再回頭處理,以保持專注。 現在,我們開始在 Word 推出新功能,協助使用者建立並填入這些預留位置,而不必中斷工作的專注狀態。舉例來說,輸入待辦事項:完成此段落或<<在這裡插入結語>>,Word 會將這些項目辨識為待辦事項,並進行追蹤。當您回到文件時,您會看到剩餘的待辦事項清單,您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。 待辦事項建立完成之後,Word 也會協助您完成這些項目。如果您需要朋友或同事的協助,只要在預留位置內 @提及他們即可。Word 會傳送含有「深層連結」的通知給他們,以便連結至文件中的相關位置。他們能在短時間內以貢獻內容來回覆通知,而這些貢獻內容會直接插入文件中,讓您可以從任何裝置透過電子郵件輕鬆完成工作。 之後,Office 會使用 AI 來協助填入這些預留位置。接下來幾個月,Word 將會使用 Microsoft 搜尋來建議待辦事項的內容,例如<<插入每季銷售數字的圖表>>。只要按一下滑鼠,您就能從結果中挑選並插入另一份文件的內容。 這些功能現在以預覽版方式在 Office 測試人員 (快) 的 Mac 版 Word 中推出。我們很快會將這些功能推出給所有 Office 365 訂閱者,可在 Windows 版、Mac 版和網頁版 Word 上使用。 以 Mac 版 Office 測試人員開始使用 Mac 版 Office 測試人員分為兩種推出速度:「測試人員 – 快」和「測試人員 –![Image of a woman working on mobile device.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/09/Office-2019-blog-card-image-2-1-300x183.png)
現已推出適用於 Windows 和 Mac 的 Office 2019
今天,我們宣佈公開推出 Windows 版和 Mac 版 Office 2019。Office 2019 是下一個內部部署版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、Visio、Access 和 Publisher。 Office 365 專業增強版是雲端連線版本的 Office,提供最具生產力且最安全的 Office 體驗,而且在部署和管理上的擁有權總成本都最為實惠。然而,對還沒準備好使用雲端功能的客戶來說,Office 2019 能為使用者和 IT 專業人士提供內部部署 App 的新功能與更新。如同 Windows 長期維護通道 (LTSC) 版本,Office 2019 也為無法連上雲端或定期接收更新的客戶提供一組極具價值的增強功能。 Office 2019 中的全新增強功能,是 Office 365 專業增強版在過去三年新增的一長串功能子集。Office 2019 是買斷型的版本,而且無法接收未來的功能更新。然而,我們每月會繼續在 Office 365 專業增強版中新增功能,包括協作開發的創新功能、人工智慧 (AI) 和安全性等等。 Office 2019 可供所有的 App 使用,協助使用者建立精彩的內容,但花費更少的時間。在 PowerPoint 2019 中,您可以使用 [轉化] 和 [縮放] 等新功能建立動畫簡報。而且![Image of several workers gathered around a table in a conference room; one has her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/08/Microsoft-365-is-the-smartest-place-to-store-your-content-card-3-300x183.png)
Microsoft 365 是最具智慧功能的內容儲存位置
在現代化工作場所中,對創新與提升生產力的期望與日俱增,員工需要承受事半功倍地完成工作的龐大壓力。世界首屈一指的組織正在採用新的工作方式來尋求解決之道,運用 Microsoft 365 搭配商務用 OneDrive 和 SharePoint 來管理內容並展開共同作業。 今天,我們宣佈即將與近期投資一起推出的功能,將人工智慧 (AI) 和機器學習的強大功能與儲存在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的內容結合,協助您提升生產力、做出更明智的決策,以及強化安全性。 提升生產力 發揮生產力的關鍵在於運用現有的內容,避免浪費時間重複無謂的工作。從過往經驗來看,這十分困難,因為數位內容呈指數成長,尤其是影像、視訊和音訊檔案。直到現在,這些豐富的檔案類型已變得難以管理,而若要在需要時篩選找出您所需的內容,更是令人苦不堪言。 視訊和音訊文字記錄:從今年的下半年開始,將使用與 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技術,針對 OneDrive 和 SharePoint 中的視訊和音訊檔案,以原生方式提供自動化文字記錄服務。觀看視訊或聆聽音訊檔案時,完整文字記錄 (同時改善協助工具和搜尋功能) 將直接顯示在領先業界的檢視器中,支援超過 320 種不同的檔案類型。這會協助您運用個人的視訊和音訊資產,並與其他人共同作業,達到最佳工作成效。 一旦您準備好將影片廣泛推出到整個組織,就可以上傳和發佈到 Microsoft Stream。您將繼續獲得文字記錄服務,再加上其他由 AI 所驅動的功能,包括影片內臉部偵測和自動新增字幕。重要的是,音訊和視訊內容絕不會離開 Microsoft Cloud;不會透過可能昂貴且不安全的協力廠商服務傳遞。 搜尋音訊、視訊和影像:我們在去年九月宣佈,將發揮儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的相片和影像的價值。我們使用原生且安全的 AI,判斷相片的拍攝位置、辨識物件和擷取相片中的文字。這種辨識和文字擷取功能可讓您輕鬆搜尋影像,就像搜尋文件般容易。舉例來說,您可以在一個裝滿食譜掃描檔的資料夾內搜尋含有「壽司」字眼的食譜。 透過先前所述的文字記錄服務,視訊和音訊檔案也變成可完全搜尋的狀態。 智慧型檔案建議:我們將在今年下半年推出 OneDrive 和 Office.![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/07/4-new-ways-Microsoft-365-BANNER-2-300x113.png)
Microsoft 365 提供 4 個讓團隊工作輕鬆省力的全新方式,包括提供免費版的 Microsoft Teams
距離推出 Microsoft 365 已經過了一年,這個全面的工作空間解決方案讓每個人都能以安全的方式共同合作。在這段期間裡,Microsoft 365 的基座已成長超過 100%,每月有超過 1.![Image of a worker smiling out a window with her laptop open.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/06/Office-UX-refresh-banner-300x113.png)
功能強大但卻又簡化—Office 365 使用者體驗更新
科技正逐漸改變人們完成工作的方式。我們已經跟上進度。我們的工作越來越傾向以共同作業方式完成。此外,我們正逐漸打破時間與地點所構成的藩籬。當我們詢問客戶為何他們繼續選擇 Office 來完成其最重要的工作時,他們表示他們喜歡 Office App 所提供的強大功能。這些功能的廣度與深度在業界是無人能及的,因此可讓客戶從事無法使用其他產品執行的工作。但是他們也提及他們需要 Office 適應不斷變更的環境,而且他們想要我們簡化使用者體驗,讓使用者更容易存取強大的功能。今天,我們很高興宣布 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 與 Outlook 在使用者體驗方面的更新將在接下來幾個月內逐漸推出。這些變更是在新的工作文化刺激下所產生,旨在提供具有強大功能但簡化的產品與服務。 Office 每個月由超過 10 億個使用者使用,我們除了很高興推出這些變更之外,我們也認知到把事情做對有多重要。為了能讓我們在工作時有所遵循,我們想到了「三個 C」,這是一組我們所遵循的指導準則。因為這些準則會讓人感到此程序與先前的使用者體驗更新有所不同,所以我們認為與您分享對您將會很有幫助。 客戶 (Customer):我們使用客戶導向創新程序來共同建立 Office App 的設計。該程序包括三個階段:初始客戶研究與分析、概念形成與共同建立,以及驗證與改進。 上下文相關 (Context):客戶喜歡 Office 的強大功能,但他們在同一時間不需要所有功能。我們想要讓我們的新設計了解您正在處理之內容的向下文,以便您可以專注在手邊的工作。這表示我們會根據您正在執行的動作提供最相關的命令,並讓您能輕鬆地與其他人聯繫及共同作業。 控制 (Control):我們知道已建立的技巧與例行公事功能非常強大,而且使用者使用 App 的方式通常取決於使用者介面的特定部分。因此,我們想要讓使用者能夠控制,讓他們可以開啟及關閉重大變更。 這些更新專屬於 Office.com 與 Office 365,它們是隨時保持最新版本的 App 與服務。但是這些功能不會一次全部推出。我們會在接下來幾個月逐步將新設計部署給特定客戶,並謹慎地測試及學習。只有在這些功能經過縝密的驗證及改進之後,我們才會公開推出。 初始更新集合包括三個變更: 簡化的功能區:全新的已更新功能區版本旨在協助使用者專注在其工作上,並自然地與其他使用者共同作業。想要將更多畫面空間用於命令的使用者仍然可以將功能區展開為傳統的三行檢視。 第一個提供這個新體驗的 App 將會是網頁版 Word,而且這個新體驗將會在今天開始推出給 Office.![Image of a group of firstline workers working around a coffee table.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/04/Office-365-security-blog-image-2-300x196.jpg)
使用全新的 Office 365 功能保護自己不受網路犯罪的威脅
隨著病毒、勒索軟體及網路詐騙等線上威脅不斷地成長且愈趨複雜,擁有正確的保護與工具來協助保護裝置、個人資訊和檔案不受入侵,也變得愈來愈重要。Microsoft 已經針對 Office 服務提供強大的安全性,包括了針對已知病毒和網路釣魚進行連結檢查與附件掃描、針對傳輸資料與靜態資料進行加密,以及由 Windows Defender 所提供的強大防毒保護功能。今日,我們宣佈針對 Office 365 家用版和 Office 365 個人版訂閱者推出新的進階保護功能,以協助進一步保護個人與家庭不受線上威脅。 透過 Office 365 家用版或 Office 365 個人版訂閱,您已經能取得 Word、PowerPoint 和 Excel 等業界最佳的應用程式,以及 OneDrive 和 Outlook.![Image of a worker sitting at his computer, concentrating on the screen.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/02/Microsoft-365-and-the-GDPR-FI-1-300x183.png)
Microsoft 365 提供資訊保護策略來協助符合 GDPR
一般資料保護規定 (GDPR) 最初是一項法規要求,但現在逐漸被大家視為是長期的商機,許多企業可藉此機會與客戶建立更穩固的信任關係,並進一步提高員工的共同作業與生產效率。Microsoft 365 的智慧型合規解決方案,能協助您評估和管理合規性風險,並藉助雲端來辨識、分類、保護和監管混合式環境及異質環境中的敏感性資料,以支援 GDPR 合規性。 Microsoft 365 目前推出的多項更新可協助保護敏感性資料,其中包括: 公開推出公用雲端中的 Azure、Dynamics 365 及 Office 365 商務版和企業版客戶的合規性管理員。 在 Office 365 中提供合規性分數。 公開推出 Azure 資訊保護掃描程式。 除了今天宣布的更新之外,Microsoft 365 中的功能還可協助: 保護應用程式及雲端服務中的敏感性資料。 支援跨平台的資料保護。 提供一致的標籤結構體驗 (預覽階段)。 我們也將擴充敏感性資料類型以納入 GDPR 範本,藉此將敏感性資料類型整合為單一範本。 Microsoft 365 的這些更新與功能是專為提供資訊保護策略而設計,以協助您達成 GDPR 合規性。 「GDPR 即將正式實施。然而 Microsoft 的資訊保護解決方案讓我們能用更有效率的方式來達成合規性。」 —Erlend Skuterud,Yara 資訊安全長 使用合規性管理員評估和管理合規性風險 要達成組織合規性有相當難度,所以我們建議組織定期進行風險評估,以掌握自己的合規性狀態。合規性管理員是一項跨 Microsoft 雲端服務的解決方案,專為協助組織符合複雜的合規性義務 (如 GDPR) 而設計。合規性管理員現已對公用雲端中的 Azure、Dynamics 365![Image of a woman checking her phone while working at her desk.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/01/New-in-January-featured-image-1-300x113.png)
1 月推出的新功能:讓跨裝置的團隊合作功能更加豐富
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。 我們在 2018 年為 Office 365 訂閱者推出很棒的新功能,這些更新不但可強化團隊合作的方式,還提供了讓您在各種裝置上建立和管理內容的新方法。請繼續閱讀以了解詳細資料。 使用 Microsoft Teams 完成更多工作 Microsoft Teams 的新功能可讓您以全新的方式操作 App、自訂您個人的工作區,以及迅速採取行動。 以全新的方式尋找和使用 App:現在您可以在交談中加入來自 App 的互動式卡片,方式就跟您加入 Emoji 或 GIF 檔的方法一樣。只要按一下,您就能將重要資訊 (例如 Trello 中的工作) 帶到頻道交談或聊天中。此外,我們在 Teams 中推出了全新市集,讓您能更輕鬆地找出新的 App 和服務。只要在搜尋時輸入名稱或選取類別 (例如「專案管理」或「分析與 BI」),就能找出所需 App。 在 Teams 中對 App 下達命令並迅速採取行動:我們也在 Microsoft Teams 中推出全新的命令方塊,您可以透過這個方塊搜尋所需項目及下達命令。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App,還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作,以及瀏覽 Teams 中的內容。 專為 iOS 和 Mac![Image of a teacher checking her tablet in front of a classroom full of children at desks.](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2018/01/Office-365-Education-HOMEPAGE-1-300x183.png)
Office 365 教育版為全方位共同作業學習帶來新一波創新浪潮
今天這篇文章的作者為教育部門的企業副總裁 Eran Megiddo。 隨著 Office 365 教育版中數個功能強大的更新,我們至今仍持續致力於打造更具全方位和共同作業的學習環境。由於越來越多人使用 OneNote 課程筆記本 (本學年度所建立的筆記本已超過 1500 萬本 ) 和 Microsoft Teams 教育版的上市,Office 365 得以協助學生、教師和研究機構,持續為提高學習效果貢獻心力。我們將在本週的 Bett 大會上分享 Office 365 教育版如何讓教師提高每個學習者的學習興趣,確保學校環境中學習的平等性和包容性,進而提升所有學生的能力來達成最佳學習成果。 今天的 Office 365 教育版更新包括:可讓學生直接使用語音撰寫報告 (透過 Office 的聽寫功能)、在 Microsoft 學習工具中加入最新功能,以及作業存取權限的改良功能與使用 iPhone 版和 Android 版 Microsoft Teams App 的課堂共同作業功能。此外,我們也推出了教師最需要的 OneNote 課程筆記本頁面鎖定功能 (讓教師能夠為學生指派作業唯讀存取權限),並在作業和成績的部分整合英國 Capita SIMS 等業界一流的學習管理系統 (LMS) 和學生資訊系統 (SIS),進一步協助教師節省時間。Office 365 教育版能提升教師和學生的能力,充分發揮無限的學習潛能。 最棒的是,所有教師及學生都可免費使用。 可提升學生成績的全方位學習工具 課堂上可能會發生各種不同的情況。百分之七十三的課堂上有閱讀能力相差四個年級以上的學生,而高達 50![](https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/blog/wp-content/uploads/sites/64/2017/12/New-to-Office-365-in-December-FIb-300x183.png)