清晰地將商業流程視覺化

所有組織都能透過 BPMN 支援的改進版商業流程受益。有了商業流程模型軟體，您就可以建立簡易或複雜的圖表，無論流程所需的項目是什麼。不管利害關係人是否有技術背景，都可以輕鬆認出並理解您製作的流程圖。

BPMN 旨在透過一項所有組織使用者都能夠理解的標準來協助支援整個組織的商業流程管理工作。以下是 BPMN 的優點：

• 簡單易懂。 建立所有團隊都能夠解讀的 BPMN 圖表後，錯綜複雜的工作流程便不會那麼難理解了。企業也可以透過 BPMN 定義其商業程序。
• 標準化。 備妥一項解決方案後，資訊便能夠迅速分享出去，而且所有人都能理解。BPMN 做為一種標準標記法，適用於各個層級的利害關係人。
  
• 簡便性。 圖表是一種視覺理解工具，比敘述性的文字更容易讓人理解。同時，圖表也是一項業界標準，因此幾乎沒有出錯的可能。 
  
• 溝通。BPMN 可以設計出所有部門層級都能夠理解的流程圖，協助消弭不同團隊、部門及組織之間的溝通隔閡。
• 共同作業。 BPMN 是有效的共同作業工具，因為它能協助所有利害關係人了解流程。多個部門可以檢閱您的流程圖，並幾乎立即確定商業流程、團隊結果以及後續步驟，無需過多細節。
• 推動力。 由於 BPMN 能促進各部門進行有效且高效率的溝通，因此員工便能夠建立流程圖來代表他們的商業流程和其他活動。當團隊成員能夠迅速理解您的圖表時，對方便能更快速地做出明智的商業決策。

BPMN 是一系列符號和規則，用於說明如何將這類符號連結至商業流程模型。這些模型使用的 BPMN 語言是以分成以下五種元素的流程圖和圖形化標記法為基礎。