透過組織圖清楚進行說明
透過使用 Microsoft Visio 建立的專業組織圖讓相關人員了解團隊的結構。
什麼是組織圖？
組織圖會以視覺化方式描述組織的內部結構 (例如人員之間的從屬關係)。您可以使用筆和紙張建立組織圖，或使用 Microsoft Visio 等專業組織圖軟體建立。
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階層組織圖
階層組織圖是最常見的組織圖類型。它會依據人員在公司中所擁有權力的多寡加以組織。讓我們以設有總裁或執行長職位的組織為例。此人員會被放在圖表最頂端的位置，其他人員則會依據階層編排於其下方。
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部門組織圖
許多組織會依照產品、部門或甚至是獨立子公司來劃分團隊。各個團隊都能自主採取行動，且具備達成其個別目標所需的相關資源。這類組織通常會使用部門組織圖來呈現，以協助說明每個團隊的獨立運作流程。
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矩陣組織圖
雖然階層結構在企業圈中相當常見，但並非所有公司都會以此方式組織其團隊。舉例來說，員工回報的主管可能不只一位，或者回報的結構可能會有所改變以適應不同的專案類型。在這種情況下，矩陣組織圖將會是更合適的視覺化做法。
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線性組織圖
線性組織圖是最簡易的組織結構之一。在這類組織中，權力非常依賴指揮鏈。權力由上至下流動，就像一條瀑布一樣，而各部門的主管都有權做出他們認為對下屬最有利的決策。
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水平組織圖
水平 (扁平) 組織圖通常用來描述幾乎沒有或不存在中層管理人員的組織。這種圖表可能只會反映出兩種層級：頂端的管理階層，以及擔任公司內其他角色的人員。這類組織在做決策時，通常會採取更加集體的方式。
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團隊型組織圖
隨著公司不斷適應新的工作環境，以解決問題和有效做出決策為基礎來劃分人員的方式已變得越來越常見。從視覺上來看，這類團隊工作是透過團隊型組織圖來描述，其中人員的劃分非常彈性靈活，可將共同作業的效益最大化。
使用組織圖的時機
跨團隊溝通組織結構
組織圖是說明團隊運作方式時最快速的做法。組織圖在向公司介紹新員工或說明領導層異動後的變化時特別實用。
針對團隊溝通設計的組織圖應盡可能力求簡單，同時仍包含所有必要資訊，例如各個團隊的負責人或成員、成員在組織中擔任的具體角色，以及做出決策的方式。
任何人都可以透過 Microsoft Visio 自信地建立出容易理解的視覺畫面。有數十種預先製作的範本、入門圖表和樣板供您選擇，且您可以使用軟體的自訂選項來確保一切內容皆符合公司的形象。
針對團隊結構的變化進行調整
每一個組織都會隨著工作內容的變化或資源的浮動而經歷一段變動期。在這樣的情況下，也勢必要重新檢視組織的結構。
製作精良的組織圖有助於說明對團隊結構和資源分配的調整，確保每個人員對變化及其原因都有相同的認知。
使用 Microsoft Visio 共同製作專業型式的圖表，以便有效做出決策並即時解決問題，進而協助您為人員重組的工作做好準備。
為新的招募計劃做好準備
勞動力規劃 (亦即預測未來的勞動力需求並做好準備) 是確保組織在發展過程中獲致成功的一環。勞動力規劃的目標是找出缺口，並在問題發生前制定補救計劃。
組織圖是將團隊目前狀態視覺化，同時展望團隊在未來不同階段中可能狀態的實用工具。勞動力規劃可以成為一個吸引人員參與整個過程的協作活動。
您可以透過 Microsoft Visio 盡情表達想法。您可以與同事一起腦力激盪、將手上的問題視覺化，並針對團隊即將發生的改變進行規劃。
記錄世代歷史
雖然組織圖主要是用來視覺化公司的結構，不過它們還有其他用途，例如追蹤世代歷史。家庭與組織在許多方面具有類似的結構，同樣都有著可以回溯好幾世代的階層。
Microsoft Visio 對於想正式記錄其家族成員的人來說是一個絕佳的資源。您只需要將姓名、生日、親屬關係及其他重要詳細資料新增至 Excel 工作表並上傳至 Visio 即可，也可以使用 [組織圖] 範本從頭製作您的家譜。
如何製作組織圖
組織圖可以是簡易的圖表，也可以是以外部資料來源為資訊基礎的多頁複雜圖表。您為組織圖選擇的圖形可以顯示基本資訊 (例如人員的姓名和職稱)，也可以加入其他詳細資料 (例如連絡資訊)。
您必須先選擇一項強大且容易使用的圖表製作工具，才有機會製作出實用的組織圖。具備數十種入門圖表和眾多自訂選項的 Visio 是您的絕佳工具。選擇組織圖軟體後，便可以開始製作您的圖表。
使用範本或 [組織圖精靈] 開始製作
Visio 隨附各種內建範本，旨在讓您以最簡單的方式製作組織圖。您也可以透過 [組織圖精靈] 對話方塊設計組織圖，進而自動連接圖形、建立階層，甚至視需要加入圖片。
透過 Visio Data Visualizer 增益集自動建立組織圖
使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶，透過適用於 Excel 的 Visio Data Visualizer 增益集建立漂亮優質的圖表。系統會根據 Excel 活頁簿中的資料自動繪製圖表。接著，您可以在 Visio 中編輯圖表，而系統會自動將內容與 Excel 進行同步。
透過 Active Directory 產生組織圖
使用已儲存在 Microsoft Active Directory (AD) 中的資訊，在幾分鐘內建立具有視覺吸引力的組織圖。重新整理組織圖以立即查看對 AD 資料所做的更新。
了解在 Visio 中建立組織圖的基本概念。
探索實用資源
常見問題集
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組織圖是有效呈現公司結構、階層等級及團隊和員工之間關係的工具。此外，組織圖也有助於說明不斷變化或複雜度非常高的組織的實際狀況。
Visio 網頁版和 Microsoft 365 中的 Visio 中的 [組織圖] 範本是您絕佳的入門工具。只要將以顏色區分的圖形拖曳到畫布上，即可代表團隊、部門或組織中的經理、主管、助理、顧問，甚至是空缺的職位。 -
是。所有 Microsoft 365 的使用者都可以透過 Microsoft 365 中的 Visio 建立專業型式的組織圖，以及流程圖、基本網路圖表、文氏圖表、區塊圖表及其他商務圖表。
使用電腦上的 Microsoft 365 存取 Visio，或將體驗擴展至瀏覽器，並於該處檢視、建立及編輯儲存在雲端的組織圖和其他圖表。Visio 網頁版會隨時更新至最新版本，您永遠都不需要安裝新版本。
遵循此入門教學課程以了解如何使用 Microsoft 365 訂閱建立自己的組織圖，或參閱 Visio 網頁版常見問題集以比較各項功能。 -
您可以透過 Visio 自訂圖形的外觀，方法是變更其文字色彩、字型、填滿色彩和圖樣、線條寬度和樣式，或是陰影。此外，您也可以在 Visio 圖表中插入圖片 (例如公司標誌，或 Visio 影像庫中的貼圖) 來增添個人風格。
透過這些實用的教學課程了解如何在 Visio 中設定圖形格式以及將圖片插入 Visio 圖表。 -
您只能透過 Visio 傳統型應用程式使用資料連結功能，不過在 Visio 網頁版中，您可以檢視資料連結的圖表。
如果您要用來建立組織圖的資料已存在於 Excel 工作表或 Microsoft Exchange Server 目錄，則 Visio 可以為您的圖表自動產生圖形和連接器。
Visio 目前支援多個資料來源，包括：- Microsoft Excel 活頁簿
- Microsoft Access 資料庫
- Microsoft SharePoint Foundation 清單
- Microsoft SQL Server 資料庫
- Microsoft Exchange Server 目錄
- Azure Active Directory 資訊
- 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源
若要確保能在 Visio 內正常運作，資料來源必須包含員工姓名、唯一識別碼以及員工回報對象的欄位。
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