SharePoint 未來

2016-05-04

今天這篇文章的作者為 OneDrive 和 SharePoint 小組的企業副總裁 Jeff Teper。

我們今天在舊金山舉行的「SharePoint 未來」活動中，分享了 SharePoint 以雲端優先、行動優先的全新願景與藍圖，其中包含的創新技術可讓人員、小組及組織隨時隨地使用任一裝置，以更為靈巧的方式來探索、共用及共同作業內容。此外，我們也宣佈了正式推出 SharePoint Server 2016 的消息，其包含新的混合式功能，可讓內部部署客戶運用將在 Office 365 中推出的創新技術。

十多年來，承蒙 Booz Allen Hamilton、Coles 與 Marks and Spencer 等眾多客戶對 SharePoint 的厚愛與倚重，SharePoint 得以協助這些客戶提升團隊合作的能力、實現商務程序上的自動化、建立商務應用程式，以及打造全公司的內部網路。作為 Office 365 的核心功能，SharePoint 完善的內容管理與共同作業功能可與人員日常使用的其他應用程式完美整合，從而協助他們輕鬆製作及共同撰寫文件、與所屬小組開會及合作、集思廣益、進行分析及制定決策。除此之外，SharePoint 也與 Office 365 的強大跨套件功能進行整合，例如 Office 365 群組、Office Graph，以及針對安全性、隱私權和合規性方面的治理控制。

如今，已有超過 20 萬個組織選擇採用 SharePoint，更有超過 5 萬個合作夥伴與 100 萬個開發人員攜手組成不同凡響的社群，共同造就以 SharePoint 為中心、價值上看百億美元的解決方案生態系統。

然而，我們的目標絕不僅止於此。Microsoft 的使命，在於讓每個人和每個組織成就更多。請觀看這部影片，我們的執行長 Satya Nadella 將說明我們致力於革新生產力的抱負，以及 SharePoint 在這過程中所扮演的關鍵性角色：

「我們持續不斷在各方面提升 SharePoint、OneDrive 與整個 Office 365 服務的品質，讓生產力工具變得易於共同作業、更具智慧、更具行動性且值得信賴。」
– Satya Nadella

我們非常高興能向您介紹我們針對雲端的 SharePoint Online 及內部部署的 SharePoint Server 所規劃的願景、其目前的最新進展，以及我們涵蓋四大創新領域的藍圖：

在任何裝置上提供簡單易用且功能強大的檔案共用與共同作業。
行動智慧型內部網路，具備於電腦與行動裝置上提供的新式小組網站、發佈功能，以及商務應用程式。
能拓展 SharePoint 擴充性的開放式連線平台，以因應新式網路發展趨勢。
為整個 Office 365 的安全性、隱私權與合規性投入大量成本。

在任何裝置上提供簡單易用、功能強大的檔案共用與共同作業

我們對 Office 365 檔案的願景，便是為所有檔案提供統一存取與智慧探索的功能，讓您能以無比輕鬆的方式，隨時隨地使用任一裝置建立、共用、共同作業及管理文件。無論是使用我們多個獲評為四星以上的行動裝置 App，還是直覺的瀏覽器體驗，您都無需自行翻找檔案，因為檔案主動送上門來。當您想將檔案帶出門時，我們也會在您的 PC 與 Mac，以及您行動裝置上的離線檔案之間，提供可靠穩固的選擇性同步功能。

當您透過 Office 應用程式工作時，便能馬上使用各式各樣的檔案共用與共同作業功能。您可以在不必離開應用程式的情況下，即時共同撰寫文件、比較文件版本、更新中繼資料，並與同事共用檔案。

共用您所建立的文件，就如同傳送電子郵件訊息一樣容易；收件者會自動取得授權，且所有人都能在同一個共用檔案上協力合作，而不會衍生出多個文件版本，以確保「唯一的正確資訊來源」。而在您需要企業級的內容管理、文件或記錄管理功能時，我們也適時地將相關功能送到您的手中。無論檔案是您的、由他人共用的、小組共同作業的，還是屬於整個組織的資產，我們都能在簡單易用的操作中兼顧強大的功能性。

我們很高興宣佈下列功能即將於本季推出：

使用 OneDrive 行動裝置 App 存取 SharePoint Online 文件庫和 Office 365 群組檔案。
OneDrive 與 SharePoint 的文件智慧探索功能。
在 OneDrive 網頁版中提供從 OneDrive 複製到 SharePoint 的功能。
OneDrive 通用 Windows 平台 (UWP) 應用程式。

於 2016 日曆年的年底之前：

於 OneDrive 中推出文件分析功能，以針對文件使用方式、觸及範圍和影響提供深入解析。
SharePoint Online 文件庫與新的 OneDrive 同步處理用戶端之間的同步處理功能。
共用資料夾與新的 OneDrive 同步處理用戶端之間的同步處理功能。
行動存取位於內部部署陣列中的 SharePoint 文件庫。
在 OneDrive 與 SharePoint 網頁版之間移動及複製檔案。

行動智慧型內部網路

內部網路可謂是許多組織的中樞神經。它提供以內容為主的共同作業空間，讓小組能夠取得合作時所需的一切資源。使用者可以在這裡取用及貢獻針對所屬小組與整個組織的消息與資訊。它能夠管理專業知識，也可以透過瀏覽和搜尋的方式將內容連接至使用者。它也會託管能支援及自動化商務程序的應用程式。

SharePoint 現在能根據您在各個網站上的活動、與您共事的人員、您所處理的內容，以及您負責的商務程序，來擴展內部網路的行動存取範圍，並使內部網路更具智慧，也更加個人化。

SharePoint 行動裝置 App – 內部網路帶著走

為了方便您將內部網路隨身帶著走，我們非常開心能推出專為 Windows、iOS 與 Android 平台量身打造的 SharePoint 行動裝置 App。無論您身在何處，此 App 都能讓您完整取用公司新聞及公告、人員、網站、內容及 App。它同時也將和您的內部部署 SharePoint 網站進行整合。

透過以下影片深入了解 SharePoint 行動裝置 App，並觀看實際運作方式：

SharePoint 首頁

在 Office 365 中於本月推出的全新 SharePoint 首頁，將針對所有網站 (無論是線上還是內部部署網站) 為您提供統一的存取，以便您在順暢地瀏覽內部網路的同時，所有網站上的活動也能一目了然地為您呈現。

新式小組網站

小組網站向來是使用 SharePoint 進行共同作業時的重心。這些網站能藉由提供所需的內容、資訊與 App，將整個小組串聯起來。這些功能也能讓使用者在小組之內或針對整個組織共用檔案並進行通訊。

我們結合了 SharePoint 小組網站與 Office 365 群組的強大功能，讓每個群組都能擁有自己的小組網站，也為小組網站提供群組的優勢，以在 Office 365 的各種服務中取得便捷的成員資格管理功能。若您正在成立小組或是開始新專案，只需短短數秒，您便能在取得整合式資訊分類及合規性的情況下，從 SharePoint 首頁建立小組網站，並佈建對應的 Office 365 群組。

新式的小組網站體驗會運用 Office Graph 的智慧功能，為首頁增添精彩內容並實現個人化。翻新的文件庫與清單，則能透過符合直覺的使用者體驗帶來立即性的生產力，並提供豐富的中繼資料、內容管理，以及可支援複雜商務程序的功能性。此外，我們也導入全新的頁面製作與發佈體驗，可讓您建立美觀、多功能且回應式的行動頁面，可與您的小組與組織輕鬆共用。

這些新體驗在任何裝置、瀏覽器、SharePoint 行動裝置 App，以及 OneDrive App 上，都能提供絕佳的顯示效果。

Microsoft Flow 與 PowerApps 的整合

SharePoint 清單讓小組可以針對結構化資料進行存取、共用及共同作業。客戶經常會將來自其他系統的資料帶入 SharePoint 清單，藉以支援商務程序。上週，我們發表了 Microsoft Flow，這項新服務可在商務使用者所仰賴的 App 和 SaaS 服務上實現自動化的工作流程，且受支援的 App 及服務正在持續增加當中。Microsoft Flow 包含的連接器，可讓您在 SharePoint 及眾多 Microsoft 和協力廠商服務之間交換資料，並在 SharePoint 中儲存及修改該資料。今天，我們很高興能推出 SharePoint 與 Microsoft Flow 的深度整合功能，此功能可讓您直接從 SharePoint 清單建立並啟動 Flows。

此外，我們也宣佈了 PowerApps 的公開預覽版。這項全新的企業服務可讓技術創新者於任何地方透過任何裝置，迅速地與小組成員聯繫、建立及共用商務 App。我們也已經開始直接將 PowerApps 整合至新式小組網站，使您可以建立能運用 SharePoint 清單與文件庫作為資料來源的跨平台 PowerApps。PowerApps 與 SharePoint 之間的深度原生整合功能，也將能透過清單及文件庫驅動豐富的新使用體驗。

若要深入了解 Microsoft Flow 與 PowerApps，請參閱＜得力助手 – Microsoft Flow 簡介與 PowerApps 公開預覽版發表＞。若要深入了解 SharePoint 與 Microsoft Flow 及 PowerApps 之間的整合功能，請參閱＜Flow 與 SharePoint＞和＜PowerApps 與 SharePoint＞。

行動智慧型內部網路的藍圖

以下是本季起您預期可看到的項目：

新式文件庫體驗 (目前正在針對「初次發行」租用戶推出)。
適用於 iOS 的 SharePoint 行動裝置 App。
Office 365 中的 SharePoint 首頁。
新式清單體驗。
位於 [網站內容] 頁面上的網站活動與深入解析。

於 2016 日曆年期間：

Windows 版和 Android 版的 SharePoint 行動裝置 App。
SharePoint 網站與 Office 365 群組的整合功能。
簡單快速的網站建立程序。
新式頁面體驗。
小組與組織的消息和公告。
SharePoint 與 PowerApps 和 Microsoft Flow 之間的整合功能。

我們針對新式小組網站及它們如何能提供行動智慧型內部網路，有很多詳細資料想與您分享。若要深入了解，請參閱＜SharePoint – 行動智慧型內部網路＞。

SharePoint 架構 – 開放式連線平台

SharePoint 的一大資產，便是其豐富多樣的解決方案生態系統，而我們也發現這其中具有各種潛在的可能性，能滿足以行動優先及雲端優先為口號之開發人員的需求。

我們在此隆重介紹 SharePoint 架構，此頁面與組件模型除了能完整支援用戶端開發、與 Microsoft Graph 之間輕易的整合性，也支援開放原始碼工具。

SharePoint 架構提供了可運用開放原始碼 JavaScript 技術的新用戶端轉譯架構，對 SharePoint 的擴充性而言無疑是一大躍進。用戶端開發架構將允許開發人員在雲端與內部部署 SharePoint 上，使用新式的 JavaScript 和網路範本架構。

我們本身也已透過 SharePoint 架構建立出許多今日所宣佈的體驗，像是小組網站的首頁。現在，我們的客戶也可以按照我們用來建置原生 SharePoint 體驗的相同模式、做法和程序，在 SharePoint 中建置同等強大且豐富的 App 和體驗，並整合 Office 365 上的各種服務。運用 SharePoint 架構所建置的頁面與體驗，預設便已具備行動性，並將能與 SharePoint 行動裝置 App 進行整合。

SharePoint 架構採用了當今開發人員慣用的工具、架構和開放原始碼計劃，進一步擴大了在 SharePoint 雲端和內部部署上所建立之解決方案的範疇。

SharePoint 架構將於今年夏季針對參與「初次發行」的 Office 365 客戶發行。透過此架構所建立的網頁組件，都可以新增至新式的頁面和體驗，以及現有的頁面。

我們將於 2016 年的第三季推出：

Microsoft Graph 上的 Files API。
SharePoint Webhooks (預覽版)。
針對現有頁面的用戶端網頁組件 (預覽版)。

於 2016 年的年底，我們將推出：

Microsoft Graph 上的 Sites API。
SharePoint Webhooks (GA)。
SharePoint 架構上的自訂網站。

安全性、隱私權與合規性

我們致力確保 Office 365 在提供服務的同時，能保障安全性、隱私權和合規性。在 SharePoint 中，我們會透過一組簡單易用、功能強大的系統管理控制項、原則及報表，來彙整安全性、隱私權和合規性。

我們深深了解，沒有可用性，就沒有安全性可言。因此，我們為您提供了 IT 控制項以維持安全性與使用者生產力之間的平衡，讓您配合內容機密程度調整安全層級。

今天，我們在 SharePoint 中推出動態條件式存取原則，這項功能會根據您的身分、所使用的 App 或裝置，以及所在的網路位置，以智慧方式定義您的存取權。

我們會在 Office 365 與 SharePoint Server 2016 中提供所需的工具，以協助您運用資料外洩防護 (DLP) 原則探索及保護內容。我們為機密內容提供了超過 80 組的預先建置定義，不過您也可以自行新增自訂原則。您可以單次設定這些原則，然後將它們套用至您租用戶及內部部署陣列。在今年稍後的時間，您將能對 SharePoint 網站進行分類，使適當原則的範圍能夠包含網站中的所有內容。

當您因稽核或合規性需求，需要取得安全性和隱私權的深入解析時，我們也會提供詳細的報告和稽核功能。前些日子，我們推出了可整合機器學習、預測性編碼和文字分析的進階電子文件探索功能，藉以降低整理巨量資料所帶來的成本和挑戰。在今年稍後的時間，我們將會推出 SharePoint 深入解析服務，它能將內部部署與雲端中的使用情況及合規性資料一併彙整至 Office 365 報告中心，使您可以取得整個組織的統一檢視。

未來，我們仍會持續致力於保護您的資料並確保隱私權。我很高興能夠宣佈，於今年年底，您將能自行攜帶並管理自己的金鑰，以加密您儲存在 SharePoint 中的資料。

目前所支援之功能的摘要如下：

客戶加密箱。
DLP、行動裝置管理 (MDM) 與行動應用程式管理 (MAM)。
針對外部共用的白名單與黑名單網域。

我們將於本季推出：

動態條件式存取原則。

於 2016 年的年底，我們將推出：

位於德國與加拿大的新資料中心。
攜帶您自己的加密金鑰。
細微的存取控制項。
SharePoint 網站分類。
混合式 SharePoint 深入解析 (預覽版)。

請觀看以下影片，以深入了解我們所宣佈的各項內容：

如需深入了解 Office 365 縝密的安全性、隱私權和合規性網絡，請造訪 Office 365 信任中心。

透過創新技術與您連結

在 Microsoft，我們的使命是要「協助世界各地的每個人和每個組織成就更多」；這不僅關乎我們所打造產品，更關乎我們如何讓客戶從這些產品與服務中取得最大效益。我們將繼續透過最新的創新技術引領 Office 365，並會與您攜手合作，使您能從其中取得最多的回饋。

而這也是我們為 Office 365 建立 Microsoft FastTrack 的原因；這項服務集結了最佳做法、工具、資源與專家，致力為您打造成功的 Office 365 體驗，並協助您運用 Office 365 在更短的時間內實現商務價值。無論您正在探索可行的解決方案、規劃成功的發行計劃，還是運用新的使用者和功能，FastTrack 都能持續為您提供協助。

FastTrack 所提供的其中一個最大好處，就是它的移轉服務。針對具有超過 150 個符合資格 SKU 之基座的客戶，我們能提供免費的工程引導服務，協助您將檔案移至 Office 365。FastTrack 目前支援自內部部署檔案共用的檔案移轉服務。我們也支援自 Google 雲端硬碟的檔案移轉。而今天起，作為 FastTrack 的免費福利，我們將推出可協助您將檔案從 Box 移至 Office 365 的新移轉服務，以利您進一步運用 Office 365 提供的所有功能。

若要深入了解 FastTrack 的移轉服務，請觀看「藉助 FastTrack 將檔案共用移轉至商務用 OneDrive」。若要參閱我們最新的公告，請觀看「運用混合式環境加快創新速度：SharePoint Server 2016 與 Office 365」。

針對我們的內部部署及混合式客戶，SharePoint Server 2016、Project Server 2016 與 Office Online Server 皆已於今日正式推出，並可以部署至您的資料中心，來為您的未來打下基礎。我們將持續定期更新 SharePoint Online，而 SharePoint Server 2016 軟體保證客戶將有機會透過我們在 2017 日曆年中發佈的全新 Feature Pack，在其內部部署 SharePoint 陣列中啟用多項以雲端為基礎的創新技術。

最後，我們對於 SharePoint 社群中持續提供建議的所有客戶、開發人員、合作夥伴及熱心者，為我們的願景及於今日所推出的創新技術帶來的貢獻，在此致上深深感謝。在此，我代表本團隊所有成員歡迎您加入 SharePoint 的未來：簡單、智慧、無限制。美好的未來，從今天開始。

– Jeff Teper