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新型 SharePoint 清單隆重登場，並推出與 Microsoft Flow 和 PowerApps 的整合功能

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前些日子我們分享了 SharePoint 以雲端優先、行動優先的全新願景與藍圖，其中包含的創新技術可讓人員、小組及組織隨時隨地使用任一裝置，以更為靈巧的方式來探索、共用及協作內容。今天，我們很高興能宣布 SharePoint Online 推出新型 SharePoint 清單，以及與 PowerApps 和 Microsoft Flow 的一鍵整合功能。這些增強功能會先在 2016 年 8 月首週開放參與 Office 365 初次發行計劃的客戶使用。

新型 SharePoint 清單的新功能

新型 SharePoint 清單提供了一種強大的協作方式，讓使用者可以直接從小組網站在結構化資料上協作，以協助小組整理內容，例如資金帳戶啟用詳細資料、工單要求，甚至是壘球隊的 T 恤尺寸等。目前在整個 Office 365 服務中，使用中的自訂清單超過 1000 萬份。

現在，我們還推出了新型清單體驗，在任何裝置上皆有加倍美觀的外觀，且具有回應式的設計，以及容易存取與使用的特性。新型 SharePoint 清單體驗將自動在所有現有傳統 SharePoint Online 清單中提供。

您可以使用新型 SharePoint 清單來進行以下事項：

  • 讓使用者在清單中新增欄，並原地排序、篩選及分類資料，藉以簡化操作。
  • 在資訊面板中檢視及編輯所有項目詳細資料，以便在無需離開清單的情況下評估資料品質。
  • 使用快速編輯大量編輯清單項目，進而提升生產力。
  • 使用版本、核准和警示來自動化簡單的商務程序。
  • 運用多樣化資料類型來加強靜態資訊內容，包括人員、圖片和受管理的中繼資料標籤。

資訊面板中的新型 SharePoint 清單。

此外，新型 SharePoint 清單在 SharePoint 行動裝置 App 中的顯示效果更為出色，讓您無論是在任何地點使用任何裝置，都能享有一流的商務程序體驗。

在 SharePoint 行動瀏覽器中編輯清單項目。

新型與傳統 SharePoint 清單體驗

幾乎所有的 SharePoint 傳統清單都會自動沿用新版 SharePoint 清單介面。新型 SharePoint 清單同樣支援傳統模式中建立的主題、瀏覽和自訂按鈕。每當有使用者瀏覽清單時，我們就會密切監控自訂內容的相容性。要是我們發現相容性障礙，例如瀏覽器或 JSLink 自訂內容不受支援，清單就會自動改用傳統體驗。使用者可以隨時選擇恢復傳統體驗，系統管理員也可以在清單、網站、網站集合或租用戶層級將傳統體驗設為清單的預設體驗。請放心，我們短期內並不打算移除傳統模式。 傳統模式今後仍會持續支援您的自訂內容。之後，我們將持續配合 SharePoint 架構為新型體驗開發各式各樣的自訂情境功能。

整合 PowerApps 和 Microsoft Flow

客戶經常會在 SharePoint 清單和其他系統之間交換資料，藉以支援商務程序。有了 SharePoint 新型清單與 Microsoft Flow 的深度整合功能，這些情境的功能性會變得更加強大。Flow 可自動化工作流程和 SharePoint 與各種 Microsoft 服務或第三方服務之間的資料交換。現在，您可以從 SharePoint 清單中直接建立及啟用 Flow，並在 SharePoint 內儲存及修改資料。

您可以藉由 PowerApps，在任何裝置上快速連線、建立及共用商務 App。您可以直接從 SharePoint 清單中建立行動表單與 App，而無需撰寫程式碼。PowerApps 和 Flow 共用同一個連接器架構，因此可讓您彙整內部部署環境和雲端中的多種資料來源，包括 Exchange、SQL、Dynamics、Salesforce、Google、Mail Chimp、Twitter 和 Wunderlist 等。

從新型 SharePoint 清單中建立 PowerApp。

從 SharePoint 設定新的 Flow。

從 SharePoint 自動建立新 Flow。

Flow 和 PowerApps 目前仍處於公開預覽版階段。

若要深入了解 PowerApps 和 Flow 整合功能，請觀看以下影片：

最新動向？

新型 SharePoint 清單會先在 2016 年 8 月初開放參與初次發行計劃的客戶使用。之後我們會將 PowerApps 和 Flow 新增至命令列。等到 Office 365 群組全部都收到完整的小組網站功能後，就會有更多使用者能存取我們的商務 App 工具。我們會在今年秋季於亞特蘭大舉行的 Microsoft Ignite 中，介紹更多精彩功能。

新型 SharePoint 清單的搶先預覽版

我們明白客戶總想先驗證新型 SharePoint 清單體驗，以了解對於使用者、培訓、自訂內容或第三方解決方案的潛在影響。因此，我們將比初次發行計劃提早一步，從今天起推出新型 SharePoint 清單的預覽版體驗，並期待您的使用心得。

請參閱 Office 365 網路，了解如何啟用新型清單搶先預覽版的詳細資料。

SharePoint 小組的資深產品經理 Chris McNulty