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Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook 中的 Groups 簡介

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每個月有超過 1000 萬人使用 Outlook 中的 Groups 進行共同作業及完成工作，證明了 Groups 是項非常實用的服務。在此非常感謝客戶的愛戴。Outlook 中的 Groups 即將推出傳統通訊群組清單的大型增強功能，屆時將提供共用空間讓使用者進行群組對話，以及共用行事曆、檔案和筆記本，並納入自助式會員的便利性等等。

而今，我們很高興地宣佈 Groups 即將納入 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook。Groups 已經可透過 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版使用，而現在您可以透過任何平台存取群組交談和內容。

上述更新可讓您：

  • 檢視群組清單。
  • 讀取和回覆群組交談。
  • 將群組活動新增至個人行事曆。
  • 檢視傳送給群組的未讀取郵件。
  • 檢視群組卡片內的群組詳細資料 (僅限 iOS 版和 Android 版 Outlook)。

我們將持續根據使用者的意見反應改善 Groups，同時加入更多新功能，敬請期待！

Outlook 中的 Groups 的近期更新

除了將群組納入更多 Outlook App 之外，我們也為其他平台的 Outlook 中的 Groups 發行了幾個新功能。

授與來賓群取權 – 在去年秋天，我們更新了 Outlook 網頁版，讓使用者能夠為組織外部人員設定來賓存取權、設定 Office 365 系統管理員所定義的群組分類，以及檢視使用方式指導方針。現在，這些功能都可在 Windows 版 Outlook 中使用。

邀請他人加入 – 最多人要求加入的其中一個改良功能是，將多個人員加入群組。我們已經將邀請加入功能發行到 Outlook 網頁版，讓您建立邀請連結並透過電子郵件或其他管道分享，以便快速邀請他人加入群組。

刪除多個交談 – 群組擁有者現可在 Windows 版 Outlook 中選取多個交談，並將選取的交談從群組交談空間刪除。

以群組身分傳送電子郵件 – Office 365 系統管理員可以使用 Exchange 系統管理中心，將以特定身分傳送和代表特定人員傳送權限授與群組成員。具備這些權限的群組成員可透過 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版以群組身分或代表群組傳送電子郵件。

後續更新

我們相當重視使用者的意見反應，並據此將新的 Groups 功能導入 Outlook。我們計劃在未來推出使用者要求加入的以下功能：

  • 將約會新增至 Windows 版 Outlook 中的群組行事曆 – 將活動新增至群組行事曆時，您可以選擇將約會新增至 Windows 版 Outlook 中的群組行事曆，但不傳送邀請給所有群組成員。
  • 將郵件連絡人新增為來賓 – 您即將能夠把貴公司目錄中的郵件連絡人新增為群組中的來賓。

十分感謝使用者提供的意見反應，歡迎隨時透過 UserVoice 網站提出更多意見。

– Outlook 小組

 

常見問題集

問：群組支援功能加入 iOS 版和 Android 版 Outlook 之後，Outlook Groups 獨立 App 會有所變更嗎？

答： 客戶提供意見反應給我們，說明希望能直接在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中使用 Groups。您仍可在我們持續改善Outlook 中的 Groups 體驗 (例如加入群組檔案、行事曆和筆記本的支援) 的同時使用 Outlook Groups App。

問：為什麼我還沒看到 Groups？

答： 我們正在將 Groups 納入 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook，並將於接下來幾週提供給符合資格的使用者使用。即使您使用的是最新的 Mac 版、iOS 版或 Android 版 Outlook 組建，也只有已加入或被新增至群組的人可使用 Groups。當我們為 Mac 版、iOS 版和 Android 版 Outlook 新增建立和加入群組的功能後，所有 Office 365 使用者就能在 Outlook 中看到 Groups。

問：Outlook.com 使用者是否可以使用 Groups？

答： Groups 適用於 Office 365 商業使用者，Outlook.com 使用者無法使用。

問：為什麼我無法在 Mac 版 Outlook 中看到我的所有群組？

答： Mac 版 Outlook 目前可顯示 Mac 版 Outlook 中最近使用的前 10 個群組。我們將於未來的更新中讓 Mac 版 Outlook 顯示所有群組。

問：Groups 是否會納入 Windows 10 行動裝置版 Outlook？

答： 我們正致力於將 Groups 整合至 Windows 10 行動裝置版 Outlook。同時，建議您使用 Windows 10 行動裝置版 Outlook Groups App 掌握所有群組活動，包括交談、檔案、行事曆和筆記本。

問：我可以在哪裡深入了解如何為我的組織管理 Outlook 中的 Groups？

答： 如果您負責為貴公司管理和支援 Outlook，請參閱 IT 專業人員文件，並查看我們最近發行的 Groups 管理增強功能。

問：Groups 之後會新增哪些功能？

答： 敬請密切關注 Office 365 藍圖以了解我們正在開發的功能。

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