改善 iOS 版和 Android 版 Outlook 中的 [人員]

編者的話 (2017 年 8 月 7 日)：
這篇文章已經過更新，以反映 Android 版 Outlook 中的改善功能。

iOS 版和 Android 版 Outlook 旨在協助您透過電子郵件和行事曆，隨時隨地完成更多工作。最新發行中包含 [人員] 索引標籤的改善功能，以因應最多使用者要求加入的功能。

您現在可以直接透過 iOS 版和 Android 版 Outlook 新增和編輯連絡人。此外，我們也重新設計了連絡人卡片，以顯示更多詳細資料，包括最新對話和共用檔案，並讓使用者更加輕鬆地撥打電話或傳送訊息給連絡人。

以下是新增功能的詳細說明。

隨時隨地新增或編輯重要的連絡人

最新更新可讓您新增和編輯 Outlook.com 與 Office 365 帳戶 (即將支援 Google 聯絡人) 的連絡人。

若要在 Outlook 中建立新的連絡人，只要前往 [人員] 索引標籤，然後點選 [+] 符號即可。您也可以點選人員姓名，然後點選 [新增連絡人]，直接從郵件或活動加入新的連絡人。此外，您還可以使用 [人員] 索引標籤中的搜尋列，來尋找公司目錄並新增連絡人。

新增連絡人之後，只要開啟連絡人並點選 [編輯] 按鈕，即可編輯連絡人的資訊。系統會同步處理您在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中所做的變更，並套用到所有版本的 Outlook。

快速一覽連絡人詳細資料

我們也重新設計了連絡人卡片，現在會在正中央顯示連絡人的重要詳細資料。只要在郵件或活動中點選任何姓名，即可顯示電話號碼、電子郵件地址和其他詳細資料 (例如 Skype ID) 以及連絡人的相片。點選電話號碼可讓您選擇要撥打電話、傳送訊息或進行 FaceTime。

全新的連絡人卡片現在也會顯示您近期與對方進行的對話、與對方共用的附件，以及與對方排定在未來進行的會面。

將連絡人儲存到您的裝置

您可以在 Outlook 中管理連絡人，也可以將連絡人儲存到 iOS 和 Android 裝置上的預設連絡人 App。只要將連絡人儲存到裝置，您就能在接到來電或收到簡訊時看到對方的姓名，還可直接在內建的連絡人 App 中檢視對方的所有連絡資訊。

這個功能會因 iOS 和 Android 裝置的平台功能而所有不同。

在 iOS 裝置上，Outlook 提供將連絡人資訊從 Outlook 傳送到手機的單向功能。您必須在 Outlook App 中新增和變更連絡人，系統會將所有變更同步到您裝置上內建的連絡人 App 和電子郵件服務。不過，在連絡人 App 中進行的編輯並不會同步回 Outlook 或您使用的電子郵件服務，而且會在下次 Outlook 與連絡人 App 同步處理時被覆寫。因此，請避免在連絡人 App 中編輯連絡人。若要為您的 Outlook 連絡人啟用來電顯示，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [儲存連絡人]。

在 Android 裝置上，Outlook 可與連絡人 App 完整同步處理。因此，使用者可以選擇使用 Outlook App 或 Android 裝置內建的連絡人 App 新增或編輯連絡人。在任何位置做出的變更都會同步回您的電子郵件服務。若要在 Android 裝置上啟用完整的連絡人同步功能，請在 [設定] 頁面中前往您的帳戶，然後點選 [同步連絡人]。

如果日後要移除連絡人，只要切換 Outlook 中的開關，即可將對方從您的通訊錄移除。

有想要建議我們加入的功能嗎？

歡迎告訴我們您對新版 [人員] 索引標籤的想法！如果有任何能夠讓 Outlook 更臻完美的意見，可以直接在 Outlook 中提交意見，方法如下：前往 [設定] > [建議功能]。

– Outlook 小組