10 月份推出的 Office 365 新功能:線上工具、Microsoft 人工智慧等
編者的話 (2017 年 10 月 31 日):
我們已根據 Office 365 發行地區的最新資訊更新世界地圖,新增地區包含南極洲和剛果共和國。
今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。
Office 365 提供一系列用途廣泛且深入的 App 和服務,並搭配能促進團隊合作的通用工具組,供使用者彈性選擇聯繫、共用及通訊的方式。今天我們很高興宣布 Office 365 進一步拓展了 96 個新市場,以 44 種語言深入全球超過 246 個市場。本月新推出的 App 與功能協助全球大大小小的組織加快數位轉型的速度,並讓每個使用者都能產生所有人都可輕鬆存取的精彩內容。
全新功能,讓內容創作更輕鬆
這個月我們推出了一系列旨在提升使用者產出效率與品質的全新雲端功能,持續改善 Office 365 中的智慧服務。
Word 中的翻譯工具:我們改進了 Word 中提供的翻譯工具。現在您可以翻譯文字段落或整份文件,也可以像一般文件檔案一樣檢閱或儲存結果。翻譯工具支援 60 種語言,其中有 11 種使用中立機器翻譯,譯文品質與流暢度一流,可協助您更便利地工作。若要開始使用,請移至 Word 中的 [檢閱] 索引標籤,然後選取 [翻譯]。
「操作說明搜尋」功能支援搜尋人員與文件:現在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 處理文件時,存取所需資訊的方式變得更簡單了。Office 365 商業訂閱者現在可以使用「操作說明搜尋」功能中的人員與文件搜尋支援功能,搜尋整個組織、與同事共用目前正在處理的檔案,以及預覽及重複使用先前文件的投影片、圖表和表格。若要開始使用,只要使用 Office 365 商業帳戶登入 Office 應用程式,並在 [告訴我您想做什麼] 方塊中搜尋人員或檔案即可。
iPad 版 Word 中的學習工具:iPad 版 Word 目前支援沈浸式閱讀程式和大聲朗讀,這些全新行動裝置工具已經過調整,適合有學習障礙的使用者用來檢視內容,並可讓系統在朗讀文件時同步醒目提示內容。這些功能讓使用者在撰寫內容時能更輕易地找出錯誤並加以修正,進而改善所有人的閱讀及編輯正確性,尤其是有學習障礙 (例如讀寫障礙) 的使用者。
雲端增強功能,讓檔案管理更簡單
隨著使用者越來越習慣跨多部裝置建立並共同處理更多檔案,能集中存取重要內容 (無論是工作內容或個人生活的內容) 之能力的重要性也隨著提升。您不應費心擔憂裝置的儲存空間是否充足,或是在飛機上能否存取檔案。
OneDrive 檔案隨選:隨著 Windows 10 Fall Creators Update 推出,您現在可以輕鬆存取 OneDrive 和 SharePoint 檔案,就和存取 PC 上的其他檔案一樣簡單,且完全不占用您的磁碟空間。您只要點兩下滑鼠,即可下載「僅限線上」檔案,之後仍可隨時將這類檔案切換為「僅限線上」狀態,以釋出檔案空間,降低對公司網路的影響。檔案隨選適用於您的個人與公司 OneDrive 及 SharePoint Online 小組網站。
OneDrive 中的 3D 檔案:我們持續擴增可在 Office 365 中處理的內容類型。OneDrive 中的全新 3D 支援可協助您使用 3D 物件組織、共用及提高您的視覺與創意影響力。現在,在將 3D 檔案匯入到 Word、Excel 或 PowerPoint 之前,您可以直接在 OneDrive App 與 OneDrive.com 開啟及檢視檔案,而無須使用任何瀏覽器外掛程式。
擴增我們的線上工具
為讓您能透過手邊的任何裝置完成更多工作,我們持續加強 Office.com 與瀏覽器型應用程式的功能。
Visio Online:本月初我們針對 Microsoft 最受歡迎的圖表工具 Visio 推出 Web 型版本 Visio Online,為在網路上處理視覺影像提供了簡單又強大的方式。Visio 訂閱者可在線上建立、編輯及共用圖表,輕鬆透過新方式將複雜的資訊進一步視覺化。
在 MyAnalytics 中視覺化您的網路:MyAnalytics 可透過個人分析與智慧指導,協助您與您的小組打造更卓越的工作習慣。本月我們在 MyAnalytics 中引進了全新功能,可將與個人和群組的互動時間視覺化,以便您更清楚地評估您的時間是否都投入重要業務中。
Outlook.com 中的 LinkedIn 個人檔案:在 9 月的 Ignite 中,Satya Nadella 搶先分享了 Office 365 商業訂閱者在 Microsoft App 和服務中的 LinkedIn 個人檔案檢視能力。這個全新體驗將於今天起向 Outlook.com 消費使用者推出,您可以直接在個人收件匣內獲得更豐富的深入見解、個人檔案圖片、工作經歷等資訊。
其他更新
- Android 版 Skype 的十億次下載次數:上週 Skype 在 Google Play 商店上達到十億次的下載次數。
- Office 365 庫:我們本月推出了全新 Office 365 庫,提供訂閱者可用 App、工具與服務的相關個人化資訊。
- Office Lens 多重頁面支援:現在您可以掃描多重頁面的大型文件,並將這些頁面儲存為單一檔案,以順暢地在雲端儲存及搜尋所有文件。
- SharePoint 更新:本月起使用 PowerApps 為 SharePoint 打造美觀且適合行動裝置瀏覽的表單更輕鬆了。您現在也可以直接在 Android 版與 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 內跨組織建立及讀取新聞項目。
- Yammer 中的群組深入解析:我們日前推出了全新群組深入解析,協助社群管理員更全面地了解 Yammer 中的群組並予以輔助。
- Office + Surface:在今天的 Future Decoded 上,Panos Panay 向出席者介紹裝置與軟體的搭配,可如何改變人們在新型工作區中工作、創作及發展的方式。
- 採取更多行動:為迎接國際身心障礙者日,我們推出了一系列全新影片,慶祝障礙者使用無障礙技術改善生活。
若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能,請參閱下列文章:Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶,請務必註冊為 Office 測試人員,以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。「目前通道」和「順延通道」上的商務客戶也可以透過初次發行,搶先使用受到完整支援的組建。這個網站會進一步說明上述功能的預期發佈日期。
– Kirk Koenigsbauer
可用性:
- Word 中的翻譯工具目前已在 Windows 上開放 Office 測試人員使用,近期內也將於其他平台推出。
- 自訂功能開發人員預覽將在今天於 Windows 向 Office 測試人員推出,也即將在 Mac、iPad 和 Excel Online 上發佈。
- OneDrive 檔案隨選隨附於 Windows 10 Fall Creators Update 中。
- Visio Online 目前於 Visio Online 方案 1 及更全面的 Visio Online 方案 2 (先前稱為 Visio Pro for Office 365) 中提供。對多數 Office 365 客戶而言,圖表檢視功能仍維持免費。
- Outlook.com 中的 LinkedIn 資訊將於 11 月開始推出。