12 月的 Office 365 新功能：讓 AI 幫助您在日常生活中繳出最亮眼的工作成果

今天這篇文章的作者為 Office 小組的企業副總裁 Kirk Koenigsbauer。

今天在舊金山舉辦的活動中，Microsoft AI 與研究部門執行副總裁 Harry Shum 展示了 Microsoft 在核心產品中加入的智慧型技術如何讓所有人都能透過 AI 繳出最亮眼的工作成果，而這正是 Microsoft 發展 AI 的初衷。

Office 365 是以 Microsoft 的強大 AI 平台為基礎，每個開發人員和組織都能在 Office 365 中使用最新的機器學習與 AI 功能。無論是文件翻譯還是智慧型威脅偵測，AI 已大幅提升了超過 1.2 億個 Office 365 商業使用者的生產力。

本月的 Office 365 AI 新功能可協助訂閱者深入解析資料、運用組織知識及準時赴約等等。請繼續閱讀本文，深入了解詳細資料。

使用 AI 自動取得豐富的深入解析 (預覽版)

數百萬個 Office 365 訂閱者每天都使用 Excel 中的快速填入和進階資料轉換等智慧型工具執行複雜的分析，並從組織的資料中獲取價值。不過，對許多人來說，從新資料集擷取關鍵的深入解析並不容易。我們今天宣佈推出 Excel 深入解析的預覽版，這個新服務會自動顯示系統偵測到的模式，讓所有人更輕鬆地探索及分析資料。深入解析採用機器學習技術，可協助辨識趨勢、極端值和其他實用的視覺效果，讓使用者能夠從資料中取得新穎的實用觀點。我們會在本月開始向 Office 測試人員推出深入解析預覽版。

Excel 將提供自動深入解析。

透過機器學習功能掌握公司術語

每個工作場所都有不同的特性，因此了解整個組織所使用的內部縮寫字詞將是致勝的關鍵。我們今天宣佈推出一個名為「縮寫」的 Microsoft Word 新功能。縮寫功能採用機器學習技術，可透過 Microsoft Graph 顯示先前在電子郵件和文件中所下的字詞定義，協助使用者掌握工作場所中的常用簡略表達方式。縮寫功能將開始逐步推出，Office 365 商業訂閱者可於 2018 年在 Word Online 中使用。

使用 Word Online 掌握公司所使用的縮寫字詞。

運用 Outlook 準時赴約

我們在 2017 年推出了多個 Outlook 新功能，用於協助使用者自動偵測旅遊行程和包裹遞送狀態、將電子郵件分級、安排會議等等。現在我們將 Cortana 與 Outlook 行動裝置 App 結合，讓這組由 AI 提供技術的工具協助使用者充分掌握每日行程。Outlook 會根據帳戶使用者目前的所在位置、活動位置和及時路況資訊判斷出發時間，並在使用者該出發時傳送通知 (當中附有開車路線和大眾運輸路線)。Outlook 出發時間功能會於本月向 iOS 版使用者推出 (僅限可使用 Cortana 的市場)。

Outlook 會傳送下一場活動的出發時間通知給您。

使用 Microsoft Whiteboard Preview 凝聚人員、想法和內容

我們本月也宣佈推出適用於 Windows 10 裝置的 Microsoft Whiteboard 預覽版，這個手繪數位畫布可讓使用者共同作業、收集想法及整合內容。如果您的小組成員使用多種裝置，而且身處不同的地方，就相當適合使用 Microsoft Whiteboard Preview。不同於傳統白板，這個 App 會運用 AI 辨識手繪圖形，並將它們轉換成標準圖案，因此您只要使用畫筆，就能輕鬆建立精美的表格、圖表和流程圖。使用者可以在共用的內容中即時共同作業，系統會自動將編輯內容儲存到雲端，方便使用者在其他裝置上繼續進行未完成的工作。Microsoft Whiteboard 現已推出預覽版，使用者可從 Windows 市集下載。

使用智慧搜尋功能尋找圖片中的文字

我們今年初推出了一個新功能，可讓 OneDrive 和 SharePoint 自動辨識影像中的內容及偵測白板、螢幕擷取畫面、收據等等。我們強化了這個功能，系統現在會從這些影像自動擷取可搜尋的文字，方便使用者搜尋各式各樣的內容 (包括收據和名片)。此外，使用者不需要知道影像的儲存位置，只要直接使用好記的搜尋字詞，就能輕鬆找出所需影像。我們目前已逐步推出影像中的文字搜尋功能，所有 Office 365 商業訂閱者在 12 月底就可以使用這個功能。

搜尋儲存在 Office 365 中的影像中的文字。

若要深入了解本月針對 Office 365 訂閱者所推出的新功能，請參閱下列文章：Windows 電腦版 Office | Mac 版 Office | Windows 版 Office Mobile | iPhone 和 iPad 版 Office | Android 版 Office。如果您是 Office 365 家用版或個人版的客戶，請務必註冊成為 Office 測試人員，以搶先使用最新、最強大的 Office 生產力工具。每月通道和半年通道上的商業客戶也可以透過已設定目標發行 (用戶端、服務)，搶先使用完全支援的組建。若要了解收到上述功能的時間，請移至這個網站。

– Kirk Koenigsbauer

推出時間：

• Excel 深入解析：預覽版在本月已向在美國地區註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者逐步推出。這個功能採用機器學習技術，因此使用時間越久，提供的進階分析就越多。
• 縮寫功能：將於 2018 年逐步推出。註冊為 Office 測試人員的 Office 365 商業訂閱者將可在 Word Online 中使用。
• 出發時間功能：將於本月向測試人員計畫中的 iOS 版 Outlook 使用者逐步推出，並在未來幾個月內提供給所有 iOS 版 Outlook 使用者使用。我們也預計於 2018 年在 Android 版 Outlook 中推出這個功能。
• Microsoft Whiteboard Preview：現已推出，Windows 使用者可從 Windows 市集。
• 影像中的文字搜尋功能：目前已向 Office 365 商業訂閱者逐步推出，並於 2017 年底提供給世界各地的使用者使用。