Microsoft 365 的 5 月新功能 – 提升使用者工作效率並保護使用者安全性

每個月在 Microsoft 365 部落格上，我們都會重點強調 Microsoft 365 的重要更新，這些更新都是針對現代化工作場所的願景所建置。本月，我們推出了許多新功能來協助個人製作易於存取的內容、即時共同作業，以及建立安全和合規的工作場所。

讓我們來看看 Microsoft 365 在 5 月登場的新功能。

賦予團隊合作創造力

在 Office 365 中建立易於存取的內容：我們增強協助工具檢查程式，以簡化建立高品質內容的流程，讓身心障礙人士易於存取。現在，協助工具檢查程式可識別文件內日益增多的各種問題，包括因為字型色彩與背景色彩太類似，而難以閱讀的低對比文字。檢查程式還包含推薦的動作功能表，並利用 AI 提出智慧型建議以進行改進 (例如建議影像的描述)，讓您可以更輕鬆地從工作流程中修正已標幟的問題。

當身心障礙人士難以存取您的內容時，協助工具檢查程式會即時警示您這個問題。

在 SharePoint 搭配使用混合實境：這個月，我們推出 SharePoint 空間 (在 SharePoint 建置的沈浸式混合實境體驗)，讓您能夠以全新方式探索內容，並與其進行互動。現在，Microsoft 365 訂閱者可以使用 3D 模型、360 度影片、全景影像、組織圖、視覺效果以及內部網路上的任何資訊，來建立沈浸式混合實境體驗。SharePoint 空間讓您能輕鬆建立具有簡易點選介面的虛擬環境，以協助檢視者理解大量或過於複雜而無法在現實世界或二維環境中體驗的資訊。

利用 SharePoint 空間在數秒之內建立沈浸式虛擬環境。

在 SharePoint 中快速尋找相關內容：SharePoint 行動裝置 App 新的 [尋找] 索引標籤，可讓您隨時隨地要尋找專業知識、內容、App 或資源時，能更輕鬆地存取所需的資訊。[尋找] 索引標籤使用 AI 來自動顯示與您相關的網站、檔案、新訊和人員，而不必搜尋 – 包括您最近在各種裝置上使用的文件和網站。[尋找] 索引標籤還會在您輸入時縮小搜尋結果，並利用 AI 根據整個內部網路的資訊，為您提出的問題提供即時解答。

透過您現有的內容和組織知識來學習，AI 提供即時解答，將搜尋轉化為行動。

使用 Microsoft Teams 進行高效率會議：本月的 Build 會議中，我們示範了一系列 Microsoft Team 的未來功能，這些功能利用 AI 讓會議更具智慧，並且逐漸變得更加直覺易懂 – 包括即時文字記錄，適用於具備 Teams 功能之裝置的 Cortana 語音互動，以及自動化筆記。今天，我們宣佈為行動裝置使用者推出新功能，隨時隨地能輕鬆地參加會議。現在，您可以直接從行動裝置快速與會議中的其他人分享螢幕畫面，或上傳媒體櫃的影像和影片。無論所在位置或使用裝置為何，這些改良功能讓每個人都能成為優秀的會議參與者。

來源影片。

利用 Surface Hub 2 延伸會議功能：本月初，我們導入了 Surface Hub 2，這是一款全新建置的裝置，可供任何組織的小組使用。Surface Hub 2 將 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365，Windows 10 和智慧型雲端整合到流暢的共同作業體驗中，進而延伸任何會議空間的功能，並允許使用者建立會議空間，無論是在同一個房間還是相隔數千英哩，都沒有問題。

建立一個安全和合規的工作場所

實現 Microsoft Cloud 的 GDPR 合規性：隨著一般資料保護規定 (GDPR) 於 2018 年 5 月 25 日生效，這個月為個人隱私權標誌了一個重要的里程碑。在過去幾個月，我們在 Microsoft Cloud 中導入新功能，協助您有效證明貴組織為了保護個人隱私權採取了適當步驟。若要深入了解這些功能，請閱讀 Microsoft 對支援 GDPR 和個人隱私權所做的投資摘要。

Microsoft 365 客戶 INAIL 如何運用 Azure 資訊保護來分類、標記及保護其最具敏感性的資料。

在 Microsoft 365 中與外部合作夥伴安全地合作：我們在 Azure Active Directory 企業對企業 (B2B) 共同作業中導入幾項新功能，讓您更輕鬆地與 Microsoft 365 租用戶之外的人員安全可靠地合作。B2B 共同作業允許系統管理員與外部合作夥伴共用內部資源和應用程式的存取權，同時保持對其本身公司資料的完全控制。從本月開始，透過現代化體驗與改良的同意流程，迎接首次使用租用戶的外部使用者，使用者更能輕鬆地接受貴組織所設定的使用條款協議。

我們還改進了企業對消費者 (B2C) 共同作業，讓邀請使用 Outlook 和 Gmail 等消費者電子郵件帳戶的外部合作夥伴變得更容易，同時保護您的組織資料以及改進設定存取原則的過程。

透過追蹤使用者是否同意，追蹤 Azure Active Directory B2B 中的使用條款協議。

其他更新

當公司尋求提升員工工作效率時，文化轉型不僅是必然更是必需。我們於本月發行一份技術白皮書，其中概述 Microsoft 如何與客戶建立合作關係，以培養一個富有生產力、回應快速，具創造性和安全性的現代化工作場所。若要深入了解，請參閱新的工作文化技術白皮書。

查看 Microsoft 365 的其他更新：

• Word 的簡歷小幫手已在 Word Online 中免費推出。
• Active Directory 同盟服務的具風險性的 IP 報告可協助您監控與稽核基礎結構，以防範外部網路攻擊。
• Office Lens 現在支援在影像上使用筆跡功能。