6 月的 Microsoft 365 新功能：Microsoft Cloud App Security、PowerPoint、Outlook 等應用程式的更新

我們在這個月宣布推出可協助改善貴組織安全性狀態的 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory (Azure AD) 條件式存取原則更新、可協助您符合合規性義務的 Microsoft Teams 和 Yammer 更新、可協助您建立充滿視覺震撼效果簡報的 PowerPoint 設計工具更新，以及可協助您專注於工作流程的 Outlook 更新。

讓我們來看看 6 月的新增功能。

保護您的組織

新功能可協助您保護貴公司的資料、監控存取權，以及改善安全性狀態。

使用 Cloud App Security 探索影子 IT：探索以 IaaS 和 PaaS 訂閱為基礎執行的應用程式和服務 (無論是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services 或 Google Cloud Platform 上執行)。清楚掌握這些應用程式和服務，包括有哪些使用者正在進行存取、交易、IP 位址，以及有多少正在傳輸的流量。若要開始使用，請按一下 Cloud App Security 入口網站中的 [已探索的資源] 索引標籤，或立即開始免費試用。

管理公司資源的存取方式：我們這個月宣布推出了適用於 Microsoft 365 商務版的 Azure AD 條件式存取原則，這是專為中小型企業訂閱者所設計。這些原則可協助您維持對 Office 365 環境和公司資源存取方式的掌控。舉例來說，您可以定義條件式存取原則，評估從行動裝置到 Exchange Online 的登入連線，並要求員工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 來成功存取其公司電子郵件和行事曆。 Microsoft 365 商務版客戶可透過 Azure AD 啟用條件式存取原則。

使用量身打造的建議改善貴組織的身分識別安全性：我們現在公開推出身分識別安全分數，協助您探索改善貴組織身分識別安全性的機會。建議結合了必要的相關指導方針和工作流程，以協助安全性系統管理員實作建議。若要開始使用，請瀏覽至 Azure 入口網站中的 [身分識別安全分數]。

使用功能強大的新功能處理嚴格的合規性義務

Microsoft 365 中的新功能協助您符合合規性要求。

使用 Teams 中的資訊屏障功能避免發生利益衝突：您現在可以使用資訊屏障功能來限制 Teams 中的使用者群組之間的通訊，藉此限制資訊的公開程度。對於需要遵守道德約束要求以及其他相關產業標準與規定的組織來說，這項功能特別實用，例如禁止銷售部門與研究小組交談。若要立即開始使用，請參閱如何定義資訊屏障的原則文件。

使用 Yammer 符合資料落地要求：Yammer 現在提供本機資料落地功能，協助歐盟境內的組織符合資料落地要求。此功能適用於歐盟境內與租用戶建立關聯的所有 Office 365 新客戶。在未來幾個月，Yammer 內容也會出現在電子文件探索搜尋中，將進階安全性與合規性功能導入已與 Office 365 群組連結的 Yammer 群組中。

使用 Office 365 多地理位置功能處理資料落地需求：從本月開始，Office 365 中的多地理位置功能最低基座數要求將從 2,500 個基座減少為 500 個基座。此授權更新為想要解決區域、產業特定或組織資料落地需求之更廣泛的組織，提供多地理位置功能。

改善工作流程

Microsoft 365 中的新功能可協助您簡化共同作業和文件建立，為您節省寶貴時間。

透過 PowerPoint 中的設計工具，使用貴公司的品牌化範本建立專業簡報：在本月初，我們宣佈推出 PowerPoint 的多項全新更新。設計工具現在可與公司品牌化範本搭配使用，協助使用者輕鬆建立具品牌形象的簡報。此外，現在只要在投影片上新增文字，設計工具就會建議已完全通過商業用途授權的高品質相片背景，以及適用於簡報的佈景主題樣式和互補色彩。我們已將品牌化範本支援提供給 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 測試人員使用，並且正推出佈景主題更新給所有 Office 365 訂閱者使用。

順暢地在各個裝置上快速尋找文件和檢視先前的版本：我們在這個月宣布 Microsoft Office 傳統型應用程式現可支援建議的文件，這項功能提供您一組精心策劃的文件，協助您尋找檔案並快速繼續處理工作。「建議的文件」功能現在已於 iOS 和 Mac 上提供，而 Win32 版本則正在推出。我們也宣布正將版本歷程記錄功能導入 Office 網頁版，讓您能夠查看已發生哪些變更，並視需要還原為舊版。版本歷程記錄現正推出中 (從 PowerPoint 網頁版開始)。

使用 Outlook 中的筆跡功能專注於創作流程：我們正在將 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的筆跡功能導入 Windows 版 Outlook。Outlook 中的筆跡功能可讓您使用數位筆或手指來進行標註和建立附註。您也可以直接在電子郵件中輕鬆標記相片和影像。若要開始使用，請選取功能區上的 [繪圖] 索引標籤，查看所有新畫筆並開始使用筆跡功能。

在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案：您現在可以在 iOS 版 Outlook 中共用最近使用的檔案，為 Office 365 應用程式和服務中的檔案、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的檔案，以及 iOS 裝置上的本機檔案打造一致的使用體驗。您可以繼續從商務用 OneDrive、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 雲端儲存空間透過電子郵件共用檔案。此外，如果您選擇在電子郵件中新增連結 (而不是附加檔案)，檔案的存取權限將自動與貴公司所設定的權限保持一致。此功能現正推出給 iOS 使用者使用。

其他更新

• Mac App Store 現已推出 Microsoft To-Do 應用程式：請下載以開始使用。
• 您現在可以在 Microsoft Whiteboard 中對共同作業者「按讚」，來表示您喜歡其他人的內容。此功能將於未來幾週內在 Windows 10 版和 iOS 版的 Microsoft Whiteboard 中推出。
• Excel 現在可提取 Nasdaq 和 Refinitiv 資料，包括將美國證券交易所上市之各種股票目前的金融資訊 (例如 Nasdaq Stock Market 上的股票) 直接放入 Excel 的股票資料類型中。
• Azure AD 現可支援 256 個字元的密碼長度上限，可讓密碼變得較難以駭入，協助提升貴組織的安全性。